Código: MT-SGI-

MTN-10

MATRIZ CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN Fecha:29/05/2023

Version: 1

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RAZÓN SOCIAL METALNOX S.A.S. ACTIVIDAD ECONÓMICA EMPRESA DEDICADA A LA FABRICACIÓN DE EQUIPO DE CONTROL DE PROCESOS FECHA DE ELABORACION:

SONIA ROMERO RICARDO ROMERO

DEPARTAMENTO REALIZADA POR APROBADO
ENCARGADO SGSST GERENTE GENERAL

MATRIZ DOFA

FORTALEZAS DEBILIDADES

1 Buen servicio y atencion al cliente, relaciones positivas con clientes y proveedores. 1 Falta de Implementacion de procesos y procedimientos, y ademas registro
de los mismos

2 Bajo nivel de endeudamiento 2 Poca Promoción de portafolios de servicios

3 Capacitaciones constante al personal 3 Paro de producción por incumplimiento de proveedores

4 Buena capacidad en infraestructura 4 Falta de pago de servicios a tiempo por parte de clientes

5 Implementacion del sistema de gestion de calidad bajo los requisitos de la NTC ISO 5 Alta tasa de accidentalidad
9001:2015

6 Variedad de linea de productos de acuerdo a las exigencias del cliente 6 Falta de comunicación de acuerdo al organigrama

7 Buena reputacion con respecto a calidad, precios y garantias 7 xxxxxxx

I 8 Precio competitivos en el mercado 8 xxxxxxx

N
T 9 Experiencias de años en la actividad economica 9 xxxxxxxx

E
R 10 Expasion a nuevos mercados a nivel nacional y Captación de nuevos clientes 10 xxxxxxxx

N
A 11 Cumplimiento de normatividad legal en materia de calidad, seguridad y salud en el
trabajo, el ambiente
11 xxxxxxxx

S
12 Compromiso de la alta gerencia y socios 12 xxxxxxxxx

13 Fácil adaptación y búsqueda de opciones alternas, a los requerimientos de los 13 xxxxxxxxx

clientes

14 Proveedores aliados en la prestación de servicios de apoyo para la ejecución de los

proyectos

15 Ubicación de la empresa accesible

Alianza con otras empresas o proveedores de servicios, materiales y materia prima,

preferiblementes empresas que tengan SIG certificados

Congelamiento o renegociación de Créditos y otras obligaciones financieras

(Servicios, arriendos, otros).
 Compra de Maquinaria de ultima tecnologia

16 Datos y consolidado de la información del SGSST que se lleva en la empresa

OPORTUNIDADES ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA DO

1 - Realizar estudios financieros que aseguren el de apoyo economico a la empresa - Estudiar las posibilidades y condiciones de acceso a los préstamos
por parte del gobierno, así mismo, explorar ajuste de obligaciones y posibilidad de otorgados por el gobierno
acceso a beneficios económicos y créditos

2 - Garantizar el entendimiento de los procesos en la empresa, para lograr - Mejorar la capacidades y competencia de empleados, por medio de
cumplimiento del SGI, por parte de todos los miembros de su estructura capacitaciones, cursos en el SENA y ARL BOLIVAR
organizativa

3 - Cerrar contrato de consultoría externa para la implementacion y transición a la - Estudiar posibilidad de financiamiento por parte de proveedores claves con
norma ISO 9001 los programas de gestión

4 - Desarrollar estrategia comerciales digital, a traves del frecimiento de servicios por - Reevaluar el plan de mantenimiento y calibración de equipos, para extender
medios de comunicación y redes sociales, permita concretar nuevos negocios y periodos a equipos no usados
captacion de nuevos clientes

5 Confiabilidad de los clientes en las compras - Explorar una campaña comercial que resalte la decisión de la empresa sobre la - Implementar mecanismos de control de gestion formales, que permitan la
certificacion en la norma ISO 9001 integridad de los procesos de gestion

E 6 - Implementar sistema de informacion accesibles, que permita el control de las

actividades de la empresa, garantizando el cumplimiento de estandares, metas e
- Organización e implementacion de los procesos y cambios internos que
permitan la implementacion de la Norma Iso 9001
X indicadores establecidos por la alta direccion de la empresa

T 7 - Planificacion y estrategias para prepararnos para la competitividad local futura - Implementar proyectos y procesos de planeacion para toda la empresa

E
R 8 - Contar con las herramientas tecnologicas suficientes para apoyar la gestion de los - La maquinas de ultima tecnologia evita tener mucho mas personal y el
N colaboradores internos desarrollo de producto es mas eficaz

A 9 Programas del gobierno para apoyos economicos o préstamos sin intereses a - Garantizar un mejor clima organizacional junto con proveedores - Mantener un fondo de reserva de caja, con un monto ajustable, el cual
S las empresas pueda ser usado en caso de necesidades immprevistasl, por retraso de
pago por parte de los clientes

10 - Bajo de costo en producto por adquisicion de maquinaria nueva - Mejorar las condiciones de los trabajadores para que se motiven y se
comprometan a realizar sus labores de forma eficaz

AMENAZAS ESTRATEGIA FA ESTRATEGIA DA

1 - Establecer sistems permanente de formacion y adistramiento del personal según Promover la ejecusion efectiva de los presupuestos para proyectos
las necesidades y avances en materia de distribucion y logistica planificados

2 - Generar propuestas acordes entre lo que se tiene y lo que se quiere alcanzar, Establecer politicas para garantizar el cumplimiento de SGI
obteniendo mayores niveles de rendimiento

3 - Implementar un sistema de informacion accesible a todos los trabajadores que Establecer mecanismos de control de gestion para registrar, controlar y
permita el control de las actividades de la empresa, garantizando el cumplimiento d medir, realizar segumiento de las variables que inciden directamente en el
estandares, metas e indicadores establecidos por la direccion de la empresa éxito de la compañía

4 - Precios fluctuante de la materia prima no afectara el producto pues por su buena Realizar evaluaciones de desempeño de los empleados de la empresa en
calidad, garantia no afecta la compra del cliente sus jornadas de trabajo, para garantizar el cumplimiento efectivo de las
actividades asignadas, según su cargo y rol asignado en la empresa

5 Implementarr un sistema de deteccion de necesidades e identificadores de

oportunidades que promueva la optimizacion de los procesos que soportan
la empresa

6 La mejor campaña publicitaria es la de un cliente satisfecho

7 Los precios fluctuantes puede afectarnos poco, mejorando el pregrama de

compras

8 Implementacion de programas de planeacion para posibles riesgos

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 MATRIZ DE CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN Versión 01

2/20/2023

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RAZÓN SOCIAL METALNOX S.A.S. ACTIVIDAD ECONÓMICA EMPRESA DEDICADA A LA FABRICACIÓN DE EQUIPO DE CONTROL DE PROCESOS NIT 900.063.088-2 DIRECCIÓN CALLE 35 SUR NO.72L-53 TELÉFONO 451 52 83 CLASE DE RIESGO IV

DEPARTAMENTO CUNDINAMARCA MUNICIPIO BOGOTÁ REPRESENTANTE LEGAL RICARDO ROMERO CARGO GERENTE GENERAL MATRIZ REALIZADA POR SONIA ROMERO CARGO ENCARGADO SGSST

MATRIZ DOFA

FORTALEZAS DEBILIDADES

1 Buen servicio y atencion al cliente, relaciones con clientes y proveedores positivas 1 Implementacion de procesos y procedimientos
2 Bajo nivel de endeudamiento 2 Falla de registro de documentacion de procesos
3 Capacitaciones constante al personal 3 Poca Promocion a portafolios a usuarios
4 Buena capacidad en infraestructura 4 Paro de producción por incumplimiento de proveedores
5 Cuenta con medio de transporte interno 5 Falta de pago de servicios a tiempo por parte de clientes
6 Variedad de linea de productos de acuerdo a las exigencias del cliente 6 Alta tasa de accidentalidad
7 Buena reputacion con respecto a Calidad, precios y garantias 7 Falta de comunicación de acuerdo a organigrama
8 Precio competitivos en el mercado 8 Falta de Recursos Financieron o Bajo capital
9 Experiencias de años en la actividad economica 9 Dificultades para la obtención de financiamiento de la banca
10 Maquinaria y equipos propios para la fabricacion de productos 10 Limitantes de planes de carrera y promoción de empleados
11 Planteamiento y ejecución del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo 11 Recursos limitados para gestionar programas
12 Compromiso de la alta gerencia y socios 12 Área de almacenamiento muy reducida
13 Fácil adaptación a los requerimientos de los clientes 13 Falta de compromiso por parte de los empleados
14 Proveedores aliados en la prestación de servicios de apoyo para la ejecución de los proyectos
15 Búsqueda de opciones alternas para dar respuestas a los requerimientos de los clientes.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

1 Implementacion de la Norma ISO 9000:2015 1 Aperturas de nuevas empresas de competencia en el sector con precios mas bajos
2 Analisis e iimplementacion de procesos 2 Incremeto de precios en la materia prima, materiales e insumos
3 Captación de nuevos clientes 3 Competencia consolidada en el mercado (con certificaciones de calidad)
4 Ubicación de la empresa via accesible 4 Insatisfaccion del cliente en cuanto al producto
5 Confiabilidad de los clientes en las compras 5 Cambio en las necesidad y gusto del cliente
6 Posibilidad de expasion a nuevos mercados a nivel nacional 6 Baja en la Actividad economica
7 Alianza con otras empresas o proveedores de materia prima 7 Inestabilidad economica y social del pais
8 Compra de Maquinaria de ultima tecnologia 8 pandemias
9 Programas del gobierno para apoyo a la microempresa 9 paros nacionales de transpoorte
10 Personal idóneo y comprometido para iniciar el proceso de certificación de la Norma ISO 9000:2015 10 cambios climatologicos o catastrofes sobre naturales
11 Datos y consolidado de la información del SGSST que se lleva en la empresa 11 Poveedor en la entrega de material es victima de hurtol
12 Accidente con acidos
13 Tendencias desfavorables en el mercado (disminución de créditos de los proveedores y plazos para pagos)
14 Aumento de la cartera de clientes morosos
15 competencia en busca de cotizaciones de relleno y usar nuestros precios y cotizaciones.
 MATRIZ DE CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN Versión 01

2/20/2023

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RAZÓN SOCIAL METALNOX S.A.S.
EMPRESAACTIVIDAD
DEDICADAECONÓMICA
A LA FABRICACIÓN DE EQUIPO DE CONTROL DE PROCESOS NIT 900.063.088-2 DIRECCIÓN CALLE 35 SUR NO.72L-53 TELÉFONO 451 52 83 CLASE DE RIESGO IV

DEPARTAMENTO CUNDINAMARCA MUNICIPIO BOGOTÁ

REPRESENTANTE LEGAL RICARDO ROMERO CARGO GERENTE GENERAL MATRIZ REALIZADA POR SONIA ROMERO CARGO ENCARGADO SGSST