Analice 1 escenario o problemática y responda como evaluador especialista, la siguiente pregunta

para cada caso:

¿Cuáles serían las variables esenciales para tomar la decisión de adquirir un Entorno Virtual para
Trabajo Colaborativo?

¿Que presentaría ante el equipo directivo compuesto de gerentes o directores, financieros o

financistas, personal técnico y otras áreas claves de una organización?

Caso:

El señor X, en compañía de un grupo de trabajo, los cuales ha dedicado toda su vida a la

manufactura y venta de calzado; han decidido formalizar su negocio como empresa y además de
ello, abrir diferentes tiendas en la ciudad. La decisión apresurada de crecer sin planeación ha
generado problemáticas en cuestiones como falta de insumos para la fabricación, compras de
materiales innecesarios, falta de información con respecto al estado de las ventas de las nuevas
filiales y pérdida de clientes.

variables esenciales

Necesidad de actualización de datos de forma constante.

Para que todas las áreas de una organización puedan cumplir con sus labores es necesario
que existe un flujo de información constante y actualizada (Esto se haría de forma
inmediata con una excelente implementación de EVTC), conociendo el estado en este caso
de inventario actual para manufactura, el área de compra-abastecimiento puede comprar
lo necesario para la producción.

Necesidad de organización dentro del grupo de trabajo.

Dentro de esta creciente compañía es necesario formar un grupo de trabajo adecuado,

delegando responsabilidades a cada miembro y solicitando como tal el compromiso de
cada uno de ellos. El EVTC hace que la comunicación entre las partes sea mejor, de esta
manera se trabajará de forma organizado fomentando la confianza y el apoyo mutuo.

Necesidad de sinergia.

Asumiendo que la información y datos se mantenga actualizada de manera constante, que

los roles hayan sido establecidos para la buena comunicación. Esto generaría en el entorno
laboral lo que conocemos como sinergia, lo cuál es indispensable para producir óptimos
resultados.

Y lo más importante, necesidad de buena toma de decisiones.

Teniendo en cuenta que la implementación se realice de forma correcta, gracias al EVTC; el

Señor X como gerente podrá tomar mejores decisiones con respecto al negocio,
conociendo de primera mano el estado de los inventarios, la producción, las ventas y el
seguimiento a los clientes. No solamente él si no todos los encargados de las diferentes
áreas de esta nueva compañía en crecimiento.
Conclusión

Adquirir un Entorno Virtual para Trabajo Colaborativo llevará a cualquier empresa ya sea pequeña,
mediana o grande a optimizar sus procesos productivos y de gestión en todas las áreas de la
misma, generando así de manera eficaz crecimiento y mayores beneficios.