Procedimiento de Accidentes de Trabajo

I. INTRODUCCIÓN

En éste procedimiento se pretende ordenar de modo secuencial los distintos trámites y

sus plazos que deben realizarse al momento de la ocurrencia de un accidente del trabajo.

El objetivo de tener claridad al respecto es poder orientar al trabajador afectado y

fiscalizar el cumplimiento de la normativa existente.

II. GLOSARIO

FORMULARIO DE DENUNCIA DE ACCIDENTES

Formulario obligatorio para todo accidente de trabajo, en uso de acuerdo a la AFP a la

que el trabajador este afiliado, este debe ser llenado y presentado en el lapso de 24 horas
después de ocurrido el accidente.

LIBRO DE ACCIDENTES:

El libro de accidentes es un Registro Adicional al Formulario de Denuncia de Accidente de

Trabajo, pero que es solicitado por el Ministerio de Trabajo cuando realiza Inspecciones,
por tanto el Registro es Obligatorio.

III. DESARROLLO

COMO SE DEBE PROCEDER CUANDO OCURRE UN ACCIDENTE DE TRABAJO:

1. El trabajador que haya sufrido un accidente de trabajo debe comunicar al Jefe

Administrativo (Regionales) o Analista de Administración de Personal y
Compensaciones (La Paz) inmediatamente o en el plazo máximo de 24 horas así
este accidente sea leve (por ejemplo torcedura de tobillo). El referente a su vez
debe comunicar inmediatamente del accidente al Área de Recursos Humanos.

2. LLENADO DEL FORMULARIO DE DENUNCIA DE ACCIDENTE DE TRABAJO DE LA

AFP: Recursos Humanos mediante el Analista de Administración de Personal y
Compensaciones como los Jefes Administrativos de su regional, deben proceder al
llenado de la “DENUNCIA DE ACCIDENTE DE TRABAJO” en el formulario de la AFP
al que corresponda el trabajador, comunicándose con el trabajador accidentado o
con el personal que haya sido testigo del hecho para contar con la información
más precisa posible.
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Posteriormente se llenará la sección de los “Datos del Trabajador Afiliado”,

“Información Laboral” y el “Reporte de testigos presenciales” de acuerdo a lo
declarado por los testigos o el trabajador accidentado.
Procederá luego a hacer firmar con el o los testigos del accidente (si lo hubiera)

3. Si el trabajador es atendido inicialmente por personal médico, paramédico o de

seguridad de la empresa se debe llenar la sección “Reporte del personal médico,
paramédico o de seguridad”, debiendo firmar la persona que efectuó los primeros
auxilios.

En esta sección firma el trabajador accidentado, el medio que atendió el caso en

primera instancia (si fue llevado directamente a un centro de salud esta sección se
deja en blanco) y también va el sello y firma del empleador.
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4. La sección que prosigue es para el llenado de parte del Ente Gestor de Salud,
firmando el médico que atendió el caso.

5. Una vez que se tiene llenado y firmado el formulario de Denuncia de Accidente,

este debe ser presentado a:
1. AFP que corresponda al trabajador.
2. Ministerio de Trabajo.
3. Instituto Nacional de Salud Ocupacional.
4. Caja de Salud. (esta debe tener el sello de recepción de todas las entidades
anteriormente nombradas)
5. Adicionalmente el formulario cuenta con una copia para el Trabajador.
(Afiliado)
6. Copia Empleador.

Estas dos últimas copias también deben contar con todos los sellos de las
entidades nombradas.

Una vez que se concluya con la presentación del Formulario, la copia Empleador
debe ser archivada para resguardo, en el file del trabajador y para que sea
declarada en el Resumen Trimestral al Ministerio de Trabajo.
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6. REGISTRO EN EL LIBRO DE ACCIDENTES:

Posterior a que se tenga el Formulario de Denuncia de Accidentes, el Analista de

Administración de Personal y Compensaciones o Jefes Administrativos de las
regionales, deben llenar el libro de accidentes, el mismo que para que tenga
validez debe estar aperturado mediante notario y las hojas son foliadas, por tanto,
no se puede arrancar ninguna de ellas.

7. FORMA DEL LLENADO:

FECHA DEL ACCIDENTE: Fecha en la que ocurrió el accidente.

HORA DEL ACCIDENTE: Hora en la que ocurrió el accidente

TIPO DE EVENTO: Este puede catalogarse en.

- Accidente sin Baja: Accidente en el lugar de trabajo que no ocasionó baja

medica.
- Accidente con Baja: Accidente en el lugar de trabajo que ocasionó baja médica
por parte de la Caja de Salud.
- Accidente In Itineri sin baja: Accidente que se produce en el trayecto de la casa
al lugar del trabajo o viceversa pero que no ocasiona baja medica.
- Accidente In Itineri con baja: Accidente que se produce en el trayecto de la
casa al lugar del trabajo o viceversa pero que ocasiona baja médica por parte
de la Caja de Salud.

DATOS GENERALES:

- Nombre del Accidentado: Nombre del Trabajador accidentado

- Sexo: Sexo del trabajador accidentado Hombre (H) o Mujer (M)
- Edad: Edad del trabajador accidentado

AREA DONDE TRABAJA: Unidad de Primer Nivel en la que el trabajador accidentado

desempeña funciones, así por ejemplo: Gerencia General, Operaciones, Recursos
Humanos, etc.

PARTE DEL CUERPO AFECTADA: parte del cuerpo que resultó afectada producto del
accidente.

DESCRIPCION DE LA LESION: Breve descripción de cómo ocurrió el accidente.

El Libro de Accidentes debe ser llenado mensualmente y debe coincidir con la

información presentada en el Resumen Trimestral del Ministerio de Trabajo.
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Cuando no existe ningún accidente en el mes este debe declararse con el rotulo “SIN
NOVEDAD”

Es responsabilidad de los Jefes Administrativos Regionales como del Área de Recursos

Humanos (La Paz) del registro y resguardo correcto del Libro de Accidente.