Cómo graficar cursogramas

Lic.María I.Del Buono

Paso a paso:
1° paso se debe contar con la narrativa del proceso
de trabajo que se desea graficar.
Por ejemplo:
Compra de materias primas
Venta de productos terminados
Pago a proveedores
Cobranza a clientes
Producción para stock
Etc.
 2° paso: Identificar las áreas de responsabilidad
Son todos aquellos involucrados en el proceso de trabajo.
Es importante reconocer que graficamos o todo el proceso
o solo una parte, la aclaración tiene su razón al momento de
iniciar el gráfico.
Si consideramos la imagen anterior del circuito
“Pago a proveedores”. Los involucrados son:
• Proveedor
• Contaduría
• Tesorería
• Compras
• Recepción
• Gerencia administrativa
• Secretaría de gerencia
 3° paso: ¿Donde y cómo grafico?
• Se debe considerar el gráfico de sistema
ya estudiado para aplicarlo en este caso “Pago a proveedores”

Entrada Proceso Salida

Sale el dinero de
la empresa para
pagar al proveedor
al que le hemos
Retroalimentación comprado
 4° paso: ¿donde grafico?
En este caso graficaremos una parte del circuito de
pago a proveedores que venimos viendo.
Compras Recepción Contaduría Tesorería G. Administrativa Sec. Gerencia Proveedor

Ubicamos las
columnas (que
representan las
Entrada Proceso Salida áreas de
responsabilidad)
teniendo en
cuenta lo
analizado antes.
Compras Recepción Contaduría Tesorería G. Administrativa Sec. Gerencia Proveedor
La explicación del efecto
cascada tiene que ver con la forma
en que fluye la información,
nosotros representamos que se
hace en las áreas en un momento
determinado y no se puede volver
“atrás” es como si pudiéramos
deshacer lo que hicimos hace unas
horas, a lo sumo si hay errores
deberemos realizar una acción
para corregirlo pero no podemos
borrar lo antes sucedido.
6° paso: ¡comencemos!

Compras Recepción Contaduría Tesorería G. Administrativa Sec. Gerencia Proveedor

Vamos a comenzar teniendo a mano los símbolos ya estudiados y la
narrativa.
Al comenzar en el área que se indique debemos colocar ese símbolo que
IR1 en este caso significa rutina no relevante porque no me interesa saber
que hacían esos sectores antes de comenzar este proceso pero indica
OC2 R1 que antes estaban trabajando en algo, da continuidad…
Vamos a graficar el punto 1 donde dice que contaduría recibe de
IR1
compras el duplicado de la oren de compra(OC2) este es un documento
por eso usamos ese símbolo y de recepción recibe el informe de
R1 recepción original conformado (significa firmado) usamos símbolo de
base de datos porque los informes en general contienen información
OC2 variada, en este caso todo lo recibido en la empresa en cierto período
de tiempo y también el remito original, también es un documento.
Aquí alguien puede pensar que debería dibujar directamente en
 Aplicación de herramientas
• Cursograma /Diagrama de flujo

Simbología:
Acción Base de datos
Demora Documento

Rutina Archivo
No transitorio Decisión
relevante/No
relevada Archivo Control
definitivo
 7°paso: sigamos!

Compras Recepción Contaduría Tesorería G. Administrativa Sec. Gerencia Proveedor

Punto 2 dice que el proveedor
envía a contaduría el original IR1
de la factura, también
documento.
Punto 3 que contaduría R1
controla toda la
documentación. Como regla OC2
consideren que para controlar F1
debo tener al menos 2 F1
variables (documentos, bases
de datos o archivos) aquí hay
4 así que avancemos.
Dibujamos un cuadrado que
significa control y no hay que
escribir nada adentro.
 8°paso: sigamos!
Si en el control está
Contaduría Tesorería G. Administrativa todo bien seguimos con
el punto 4 donde dice
que emite la orden de
Cada vez que controlamos No pago por triplicado,
algo el resultado será que envía a tesorería los
Ok
estaba bien o mal por lo cual dos primeros
otra regla es que a todo ejemplares y archiva el
control le sigue una decisión Si
tercero (cuando no se
pero esto no se cumple al dice que el archivo es
revés a toda decisión no En EM definitivo se toma
siempre le antecede un siempre como
control. Recuerden eso! 3 transitorio, tal como
Si no da bien no dice que se O 2
P verán en este caso.
hace por lo cual se coloca una F1 Además envía a la
rutina pero en este caso no 1 O 2
F1 G. Administrativa el
relevada porque no tengo IR1 R1 P
resto de la
información y debería 1
IR1 R1 documentación.
averiguar.