Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas

Cristian Alejandro Álvarez Contreras

Gestión, diseños de procesos de negocios y sistemas de transacciones en línea
Instituto IACC
13 de Julio de 2019
 Desarrollo:
ITEM I
Analice el proceso de negocio que este diagrama expone, describiendo:

 Componentes
 Flujo de información
 Proceso que representa

 Componentes:
Los componentes de un diagrama de flujo son los que detallo a continuación y que
corresponden a las figuras que expresa cada proceso o cada acción que realiza un
sistema.

a) Proceso: El proceso nuestra una parte del sistema que transforman Entradas y
Salidas

b) Flujo: Los flujos corresponden a las flecha que entra y sale de un proceso; es
utilizada para describir el movimiento de bloques de información de una parte del sistema
a otra, por lo que los flujos representan datos, es decir mensajes, números, etc.
c) Almacén: Corresponde donde se van almacenando los datos que ingresa o
modifica un usuario que interactúa con el sistema.

 Flujo de Información:
Tienen su representación a través de los Diagramas de Flujos, que están compuestos
por los siguientes elementos:

a) Entidad externa: representa un agente ajeno al sistema que proporciona o recibe

información del mismo.

b) Proceso: representa las funciones que realiza el sistema para transformar o

manipular los datos. El proceso puede transformar un flujo de datos de entrada en varios
de salida y siempre es necesario como intermediario entre una entidad externa y un
almacén de datos.

c) Almacén de datos: Representa la información en reposo utilizada por el sistema

independientemente del sistema de gestión de datos. por ejemplo una base de datos.

d) Flujo de datos: representa el movimiento de los datos, y establece la comunicación

entre los procesos y los almacenes de datos o las entidades externas.
El flujo de información se representa en un diagrama de flujo mediantes fechas las que
señalan en qué sentido viaja la información o si se obtiene alguna respuesta del algún
proceso

 Proceso que Representa:

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso, en este caso

corresponde al ingreso de productos al sistema, más bien dicho stock de mercadería y
cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve
descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están
unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.
A continuación, detallare un poco el proceso de este flujo, comienza un usuario ingresa
un producto, donde se valida si esta es nuevo o no, si en nuevo valida el producto si esta
ok lo ingresa al stock y lo actualiza, en cambio sí es un producto antiguo se obtiene el
producto, valida el stock y luego lo actualiza, en cambio sí en ambos casos al ingresar
un producto y este se encuentra defectuoso se rechaza el ingreso.

ITEM II
Realice una comparación de los tipos de diagramas del modelado de procesos de
negocios, puede utilizar una tabla comparativa.

Etapas de toma de requerimiento y análisis:

- Diagrama de caso de uso: forma textual, Tanto en los casos de uso de negocio
como en los diagramas de actividades aparece el concepto de actor.

En modelado de negocio, un actor es un rol o papel que juega una persona u otro sistema
en algún proceso de negocio de una organización.

La forma habitual de representar gráficamente a un actor es mediante una especie de

monigote.

Diagrama de actividad: forma diagramática, Es una notación que forma parte de UML*
y que se utiliza principalmente para modelar procesos de negocio, especificando:

• La secuencia de actividades que componen los procesos de negocio.

• Los actores que realizan las actividades (opcional).
• La información que fluye de unas actividades a otras (opcional).
Dentro del proceso de ingeniería de requisitos, se utilizarán para modelar los procesos
de negocio, tanto actuales como a implantar, de la organización para la que se va a
desarrollar el sistema software.

A partir del modelo del negocio al que el sistema software debe dar soporte, se plantean
los objetivos y requisitos del sistema a desarrollar.

Etapa de diseño:

- Diagrama de objetos
- Diagrama de componentes
- Diagrama de colaboración
- Diagrama de secuencia
- Diagrama de estados

ITEM III

De acuerdo con los contenidos estudiados en la semana y una investigación que usted
realice en Internet, desarrolle lo siguiente:

1) Seleccione un proceso de negocio del área de contabilidad de su trabajo y

descríbalo.

Respecto a las labores que he ejercido en mi trabajo procederé a describir el área en

que me desempeñe durante un año y en las funciones que me encuentro ahora por lo
que va todo de la mano, debido a que en mis labores me dedicaba a digitar los pagos
por medio de un sistema de contabilidad y actualmente me desempeño en tesorería
realizando pagos.
2) Luego, elabore un diagrama UML del proceso, utilizando todos los elementos
descritos en el contenido de la semana.

Diagrama para pago de factura

Adquisiciones Finanzas Tesoreria

Ver
Presupuesto

Recepción
De Factura Recibe decreto de
Devengado de Pago.
factura.

Recolección
Obligación Subir nomina de
De
contable. pago al banco para
documentación
transferir a
proveedor
Decreto de pago
Envío a
Finanzas Autorizar y
provisionar pago.
Visar decreto y Imprimir
enviar a tesoreria. comprobannte
3) Presente una conclusión en torno a la utilidad del diagrama UML en este proceso
de negocio.

Para finalizar el trabajo, me parece muy buena la utilidad del diagrama UML, debido
a que nos permite plasmar y ordenar los procesos que se realizan a través de diversos
procesos que se deben cumplir al interior de una organización y que además permite
llevar un orden en la parte administrativa y contable. Los diagramas permiten
presentar al grupo de trabajo el orden en que se deben desarrollar los procesos y que
deben ser cumplidos para así no alterar el orden y no tener que responder sumarios
o consultas de alguna unidad de control, por el no cumplimiento de procesos.

Son fundamentales en una organización por lo que desarrollarlos, nos permitirá en

nuestro trabajo llevar un orden y desarrollar bien nuestro trabajo.-
 Bibliografía

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas, semana 4, IACC