1.

Descripcion del proceso de trabajo del area

Empresa: Oficina Contable
Area / Departamento: Contabilidad

Area de trabajo: Puesto Personal Horario Descripcion de actividades / funciones de los puestos de trabajo

Recibe y revisa facturas diariamente ( 7 horas de uso de escritorio

aproximadamente) y realiza
Auxiliar de cuentas por la orden de compra en talonario fisico. (Realiza trabajo de escritura a
Oficina Contabilidad 2 8:00 am a 17:30 pm
pagar mano durante 5 horas al día aproximadamente)
Entrega facturas procesadas a encargado de
archivo apoya en revision de ????

Proceso de trabajo Insumo Maquinaria Equipo Descripcion general del procedimiento a evaluar en la empresa

lapiceros, lapiz, resaltador,

hojas de papel, Gel para Como auxiliar de cuentas por pagar debe recibir todas las facturas
Recepción y evaluación de facturas así
manos (alcohol al 79%), N/A N/A analizarlas y realizarles orden de pago. Al finalizar entrega las facturas
como entrega de órdenes de pago
engrapadora, folder, leitz, con copia de orden de pago a personal de archivo para su resguardo.
sobres.

Incluir capacitaciones: VIH/SIDA, COVID1, TABACO, 229-2014 (10 primeros artículos), Manipulación de cargas, uso EPP, Manipulación de Químico, Trabajo en altura, 5S,

Fecha 8/3/2022

2. Descripcion del proceso de trabajo del area

Empresa: Oficina Contable
Area / Departamento: Contabilidad
Area de trabajo: Puesto Personal Horario Descripcion de actividades / funciones de los puestos de trabajo

Trabajo de oficina en administración de documentos 08 horas de

Contabilidad Contador 3 8:00 am a 17:30 pm trabajo en escritorio, manipula cargas de 2.5 Kg. maximo, sale a
realizar tramites, trabajo en computadoras, visitas a sat
eventualmente.

Proceso de trabajo Insumo Maquinaria Equipo Descripcion general del proceso a evaluar en la empresa
lapiceros, lapiz, resaltador,
Supervisar los procesos contables y hojas de papel, Gel para
Computadora, Lleva controles administrativos de contabilidad, realiza visitas a sat por
realizar visitas en sat para seguimiento manos (alcohol al 79%), N/A
impresora tramites requeridos
de procesos engrapadora, folder, leitz,
sobres.
Incluir capacitaciones: VIH/SIDA, COVID19, TABACO, 229-2014 (10 primeros artículos), Ergonomía en puesto de trabajo, evacuación en areas de trabajo.

Fecha 8/3/2022

3. Descripcion del proceso de trabajo del area

Empresa: Oficina Contable
Area / Departamento: Contabilidad

Area de trabajo: Puesto Personal Horario Descripcion de actividades / funciones de los puestos de trabajo
Traslado manual de cajas con documentos, peso aproximado 05-50
Kg. 3 veces al día, Descarga de papeleria en archivo, colocar papeleria
en estanterías de aproximadamente a 2 metros de altura, 05 horas en
Contabilidad Encargado de Archivo 3 8:00 am a 17:30 pm trabajo de orden y traslado de documentación

Proceso de trabajo Insumo Maquinaria Equipo Descripcion general del proceso a evaluar en la empresa
 lapiceros, lapiz, resaltador,
Archivo y resguardo de los archivos del hojas de papel, Gel para Realiza el resguardo correcto de documentación de contabilidad,
área contable en estanterías manos (alcohol al 79%), N/A N/A trasladando los archivos a estanterías asignadas según el tipo de
establecidas engrapadora, folder, leitz, documento
sobres.

Incluir capacitaciones: VIH/SIDA, COVID19, TABACO, 229-2014 (10 primeros artículos), Ergonomía en puesto de trabajo, evacuación en areas de trabajo.
Fecha 8/3/2022
Procedimiento manual de escritura que puede
generar riesgos por:
-Movimiento Repetitivo
-Postura Prolongada
-Ergonomía en general
Consecuencias 50 Exposición 10
25 6
15 3
5 1
1 0.5

Grado de riesgo
Mayor que Menor o igual que
450 Insoportable (6) Rojo
300 450 Extremo (5) Rojo
200 300 Grave (4) Rojo
100 200 Moderado (3) Amarillo
30 100 Bajo (2) Verde
30 Soportable (1) Verde
Probabilidad 10
6
3
1
0.5
 FECHA:02/08/2022 FECHA: 3/08/2022 Riesgo residual

Medidas de control

medida de control
Grado de riesgo

Responsable de
Perfil de riesgos del proceso productivo de la empresa

Tipo de Riesgo

Porcentaje de
avance sobre

Grado de riesgo

Tipo de Riesgo
Área de trabajo: Oficina contable

control
Descripción del proceso: Cumplimiento de actividades a desarrollar para requisitos de norma.
Normas de SST
C e P C e P
(consec (exposici (probabi (consec (exposici (probabi
Factor de Riesgo Fuente generadora Posible efectos Medidas de control uencia) on) lidad) uencia) on) lidad)
relacionadas

DEPARTSAMENTO DE SYSO
transmite, uso de Marcarilla y Careta, lavado y
Capacitación sobre Coronavirus, como se

desinfección de manos, distanciamiento,

Biológico: Fauna nociva
(roedores, reptiles,

sanitización de las áreas de trabajo

insectos…) que pueden Uso de Mascarilla,
ocasionar procesos Desde tener a una persona Distanciamiento Social,
infecciosos, virus, Capítulos III Artículo 212 y 213, Insoportable
Coronavirus infectada Asintomática, hasta Lavado de Manos 50 10 10 5000 Insoportable (6) 100% 50 10 3 1500
tóxicos o alérgicos Acuerdo gubernativo 179-2022 (6)
tener a una persona hospitalizada Constantemente y uso de
provocados por las alcohol en gel
picaduras, mordeduras,
etc.

Normas de SST
Factor de Riesgo Fuente generadora Posible efectos Medidas de control
relacionadas

Colocar señalizacion sobre el la

Eléctrico: Maquinaria,

tableros, CCM,
subestaciones e
instalaciones en los que
se puede liberar energía
eléctrica a través del
cuerpo del trabajador,
ocasionándole descargas
eléctricas e incluso hasta
su muerte.
electricas y distanciamiento
ubicación de instalaciones
Riesgo de corto circuito
Riesgo de sufrir descargas Señalizar para evitar corto
por matener utencilios Soportable
electricas u ocacionar un corto circuito por colocacion de Capitulos III Art. 105 al 108 1 1 3 3 Soportable (1) 50% 1 0.5 1 0.5
sobre o cerca de (1)
circuito materiales en equipo electrico
instalaciones electricas

Normas de SST
Factor de Riesgo Fuente generadora Posible efectos Medidas de control
relacionadas

Reemplazo de equipo de oficina/

ergonomicas / supervision
Ergonómicos: un mal
diseño de los puestos y Diseño de los puestos y Reemplazo de equipo de

Charlas preventivas
equipos de trabajo, la Lesiones lumbares y musculo 5 3 3 45 Bajo (2) 50% 5 3 3 45 Bajo (2)
equipos de trabajo carga oficina/ Charlas preventivas Art. 79-80 / 87-88 / 90-91 /279.
carga física dinámica y esqueleticos
fisica, dinamica y postural ergonomicas / supervision
estática postural.

Normas de SST
Factor de Riesgo Fuente generadora Posible efectos Medidas de control
relacionadas

Físico-ambiental:

Reomendaciones para cuidar la

agente agresivo que
tiene lugar en el

salud en epoca de invierno

ambiente de trabajo,
ocasionado por ruido y ACUERDO GUBERNATIVO 57-
vibraciones; humedad, Sol intenso en algunas Colocar cortinas o 2022 CUERDO GUBERNATIVO 5 3 3 45 Bajo (2) 0% 5 3 3 45 Bajo (2)
Molestia visual y calor intenso
ventilación, cambios de horas del día polarizar la ventana 229-2014
temperatura; y
radiaciones que llegan a
dañar la salud del
trabajador.

Normas de SST
Factor de Riesgo Fuente generadora Posible efectos Medidas de control
relacionadas
 Mecanico: Maquinaria,
equipos dinámicos y
herramientas, que por su
función pueden
ocasionar Soportable
atrapamiento, Soportable (1)
(1)
machucones,
amputaciones,
cortaduras del
trabajador.

Normas de SST
Factor de Riesgo Fuente generadora Posible efectos Medidas de control
relacionadas

Capacitación constante sobre

Capacitación para evacuación
Terremoto Franctura, goles o muerte Artículo 72 50 3 3 450 Extremo (5) 25 1 3 75 Bajo (2)
en caso de terremoto

Simulacros
evacuación
Natural: Los sismos,
inundaciones, incendios,
huracanes que se
presenten en las
inmediaciones del centro
de
trabajo/organización/emp

Capacitación y reubicación de
resa pueden
ocasionar daños en la
salud del trabajador.s

Brigadas de Emergencia
Colocar los extintores al
Quemaduras de primero, segundo alcance y brindar
Incendio Artículo 72 50 3 3 450 Extremo (5) 25 1 3 75 Bajo (2)
o tercer grado, muerte capacitación sobre el uso de
extintores y evacuación

Simulacros
extintores
Normas de SST
Factor de Riesgo Fuente generadora Posible efectos Medidas de control
relacionadas

Actividades Deportivas (Torneos)

Psicosocial: El ritmo de
trabajo intenso, la
duración de la jornada de
trabajo, las relaciones
laborales muy jerárquicas,
la deficiencia en la Trabajo Monótono
comunicación, el trabajo Bornout
monótono, los niveles de Trabajo Repetitvo Plan de Bienestar al Personal Artículo 215 25 6 3 450 Extremo (5) 25 1 3 75 Bajo (2)
Estrés
supervisión y la forma de
remuneración/tipo de

Pausas Activas
contrato, son algunos

TeamBulding
factores que pueden
provocar daños a la salud
del trabajador.

Normas de SST
Factor de Riesgo Fuente generadora Posible efectos Medidas de control
relacionadas
 Químico: Sustancia
natural o sintética, como
polvo, líquido, humo,
gas, vapor,
neblinas y rocío, que en
su manejo puede No hay
contaminar el ambiente
y producir efectos
irritantes tóxicos,
explosivos e inflamables

Normas de SST
Factor de Riesgo Fuente generadora Posible efectos Medidas de control
relacionadas

Capacitación, y limpieza recurrente de los

sanitarios, evitar el uso de toallas de tela
Sanitarios: condiciones
de los servicios
sanitarios, letrinas,
comedores, baños, agua Aplicar distanciamiento
Distanciamiento social en transmisión de CORONAVIRUS 25 1 3 75 Bajo (2) 25 1 3 75 Bajo (2)
potable, áreas de social, uso de mascarilla, uso Acuerdo gubernativo 179-2022
áreas de contabilidad o viruela del mono
descanso y otras que de barreras ambientales
ocasionan daño a la
salud del trabajador.

Normas de SST
Factor de Riesgo Fuente generadora Posible efectos Medidas de control
relacionadas

Capacitación, y limpieza recurrente de los

sanitarios, evitar el uso de toallas de tela
Condiciones de las Limpieza recurrente de pisos
Golpes, caidas a distinto y

Certificación Trabajo en Altura Programa Auditorias 5S

instalaciones, falta y libre de obstaculos, Art. 371 - 392 25 1 3 75 Bajo (2) 25 1 3 75 Bajo (2)
mismo nivel / Fracturas / Muerte
señalización señalizaciones y
Seguridad: condiciones
de las instalaciones de la
empresa (pisos,
escaleras, pasillo,
señalizacion) y
actividades realizadas
bajo condiciones y
lugares especiales, como
trabajos de altura y/o
confinados.

evitar el uso de toallas de tela

recurrente de los sanitarios,
Capacitación, y limpieza

EPP Trabajos en altura

Condiciones de las Colocar archivadores en el
ACUERDO GUBERNATIVO 57-
instalaciones: colocacion suelo o colocarles barras de
Golpez, fracturas, muerte 2022 CUERDO GUBERNATIVO 50 1 3 150 Moderado (3) 25 1 3 75 Bajo (2)
de materiales pesados en seguridad para prevenir la
229-2014
alturas y sin seguridad caida de los objetos

COMENTARIOS:
Responsable de
elaboración:
Fecha:

CRITERIOS:
LISTA DE COTEJO INICIAL
Importancia del Trabajo seguro en mi empresa
Nombre de Sector
la Oficina contable Administrativo
empresa: /Rama:
Responsable /
representante de la
Gerente General,
empresa: (nombre, cargo
y datos)
La empresa cuenta con la siguiente información Si No
1. Historial de costos de accidentes, lesiones de trabajo, multas de
X
incumplimiento…
2. Comisión se seguridad e higiene establecida y funcionando X
3. Estudios de factores de riesgo X
4. Procedimientos de seguridad en las áreas de trabajo X
5. Procedimiento / programa de salud en el trabajo X
6. Conocimiento de normatividad de SST que aplica a la empresa X
7. Supervisor de cumplimiento de SSO X
8. Programa de capacitación y puesto de trabajo. X
9. Revisión de controles para riesgos críticos X
10. Planes de acción efectivos de SSO X
Comentarios: De acuerdo a lista de cotejo la empresa tiene interés en implementar un SST,
por lo que debe implementar un plan de acción para cumplir con los incisos 1,2,7,8 y 10, para
contar con un SST fortalecido y en busca de la mejora continua.
 Mapa de riesgos de trabajo del proceso productivo /proceso de tr
empresa
Riesgos: factores y tipo

Área / proceso productivo

Auxiliar de cuentas por pagar x x

Contador x x
Encargado de archivo x
ctivo /proceso de trabajo de la
: factores y tipo

x x x
x x x
x x
 Plan de intervención sobre seguridad y salud en el trabajo
Factor de Mejora: (medida Recurso requerido Costo por la no

riesgo preventivaXcorrectiva) Descripción Presupuesto implementación

EJEMPLO:

Implementar uso obligatorio

de mascarilla, educar sobre el Entrega de
lavado de manos y colocar mascarillas a todo Q1,000.00 Q800,000.00
señalización sobre el el personal
distanciamiento social

Señalizar para evitar corto

circuito por colocacion de señalizacion Q1,000.00 Q50,000.00
materiales en equipo electrico

Servicio de
Reemplazo de equipo de
capacitaciones y
oficina/ Charlas preventivas Q10,000.00 Q25,000.00
compra de material
ergonomicas / supervision
ergonomico

Colocar cortinas o polarizar

compra de cortinas Q2,000.00 Q20,000.00
la ventana

capacitaciones y
Capacitación para evacuación en
caso de terremoto
simulacros de Q1,000.00 Q100,000.00
evacuación

Colocar los extintores al alcance compra de gancho

y brindar capacitación sobre el porta extintor y Q500.00 Q100,000.00
uso de extintores y evacuación capacitaciones
Aplicar distanciamiento social,
compra de barreras
uso de mascarilla, uso de Q2,000.00 Q10,000.00
barreras ambientales ambientales

compra de
Limpieza recurrente de pisos y
señalizacion y
libre de obstaculos, Q10,000.00 Q25,000.00
señalizaciones suministros de
limpieza

Colocar archivadores en el suelo

o colocarles barras de seguridad compra de nuevos
Q10,000.00 Q50,000.00
para prevenir la caida de los archivadores
objetos

plan de bienestar
Incentivar las pausas activas y
las actividades extraordinarias como campeonatos Q4,000 Q50,000.00
luego de la jornada laboral para de futbol
nivelar el estrès
el trabajo
Fecha
Responsable Estatus
compromiso

5-Aug Recursos
humanos

8/5/2022 Mantenimiento

8/5/2022 Recursos humanos

8/5/2022 Mantenimiento

8/5/2022 Recursos humanos

8/5/2022 Mantenimiento
8/5/2022 Recursos humanos

8/5/2022 Mantenimiento

8/5/2022 Mantenimiento

Recursos humanos

8/5/2022