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PROTOCOLO PARA EL USO DE EPP Versión 2, desde 01/04/2020

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1. Objetivo

El Objetivo de este protocolo es normalizar el uso de los equipos de protección

personal (EPP), en los ambientes de los puestos de trabajo en las instalaciones de los
diferentes clientes, donde se requiera proteger a los trabajadores de los riesgos de
accidentes o enfermedades ocupacionales derivados de la ejecución de un trabajo.

2. Área de Aplicación

El presente documento aplica a todo el personal operativo de la empresa VP GLOBAL

LTDA y/o personas que brinden algún servicio y que realicen actividades dentro de las
instalaciones de la empresa.

3. Adquisición de EPP

 El Coordinador SSTA será el responsable de identificar la necesidad de los EPP

de acuerdo a la matriz de riesgos en el puesto de trabajo.

 En el caso de los clientes nuevos del Sector Industrial y Construcción, antes del
cierre de la negociación, el Ejecutivo deberá solicitar al Coordinador SSTA la
revisión de los riesgos del puesto y así establecer los EPP requeridos para la
seguridad. Esto con el fin de incluir en la propuesta comercial los gastos que se
generan por el uso de EPP.

 Previo al montaje del puesto se deben haber identificado los EPP requeridos y el
Coordinador SSTA monta la requisición al área de Logística para garantizar la
entrega oportuna.

 Los reemplazos de EPP por deterioro son solicitados por los Coordinadores de
Operaciones al proceso SIG. Una vez el Coordinador SSTA revisa y valida la
necesidad de cambio de EPP, pasa la requisición a logística.
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 Los EPP deberán ser entregados por el Coordinador SSTA. En el caso de las
Botas Punteras estas serán recogidas en el almacén del proveedor de forma
personal con la Autorización de la Coordinadora de logística.

 Los EPP de uso frecuente y corta vida útil, serán entregados la primera semana
del mes, como es el caso de: tapabocas, protectores auditivos de inserción, gafas
sencillas. Estos elementos mantendrán stock, administrado por el Coordinador
SSTA.

4. Normas y Uso

 Los EPP son de uso personal para cada trabajador.

 Se deberán cumplir con las normas específicas de uso y mantenimiento de los
EPP establecidas.

5. Equipo de Protección Personal

5.1 Guantes de Motricidad Fina

 Son usados por el personal que maneja motos, pensados para usar dentro de la
ciudad, a velocidades moderadas. Suelen ser de caña corta, ajustables en la
muñeca, y que pueden estar compuestos tanto por cuero como materiales textiles.
 Los guantes deben ser almacenados o guardados en lugares con buena
ventilación y a temperatura ambiente donde no reciban luz solar directa.
 Se deben limpiar regularmente.
 Lavarse a fondo las manos antes y después de usar los guantes.
 Proteger cualquier herida antes de ponerse los guantes.
 No llevar relojes, pulseras, anillos u otros objetos, pueden ser causa de
fenómenos alérgicos, romper los guantes y, además sirven de lugares de
acantonamiento de gérmenes.
 Se deben inspeccionar los guantes diariamente.
 La vida útil de los guantes será de 4 meses dependiendo al cuidado que se les dé.
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5.2 Gafas y Mono-gafas

 Los visores plásticos de los lentes y caretas, no deberán tener ralladuras, burbujas
de aire, desfiguraciones de manufactura o alteraciones que limiten la visión.
 Estas áreas se encuentran tipicamente ubicadas donde la operación presenta
peligro de partículas volantes, brillo directo o reflejado, líquidos peligrosos o
cualquier combinación de estos peligros.
 La parte frontal y posterior de los lentes y visores no deberán tener distorsión
lateral, excepto cuando ellos tengan correctores ópticos.
 Las personas que trabajan en ambientes en condiciones de humedad, pueden
tener la dificultad y la molestia del empañado de lentes. En estos casos, además
de que el diseño de las gafas deben tener el máximo de ventilación al interior de
cada lente, debe contar con un recubrimiento anti-empañante.
 Los lentes de seguridad deberán almacenarse cuidadosamente puesto que son
muy frágiles y pueden quebrarse, además se deben proteger del calor porque los
deforma.
 Son muy sensibles a rayarse, por lo que deben manipularse con cuidado, nunca
apoyarlos.
 Deberán almacenarse sin carga sobre ellos, para evitar quebrarlos o deformarlos.
 En algunas empresas del sector Industrial, como es el caso de VOPAK, se
requieren mono gafas, que tienen una protección especial.

5.3 Zapatos de Seguridad

 Se le entregan al trabajador al momento de ingresar a laborar. Las Botas punteras

son requeridas para puestos del sector Industrial, Construcción y en los puestos
con control de acceso vehicular; donde se requiere una protección para los pies
por las probabilidades de lesiones de pie, dedos o empeine.
 Las Botas punteras tiene una vida útil de 6 meses, tiempo en el cual deberán
cambiarse o cuando la cobertura no proporcione suficiente protección al pie. La
suela puede cambiarse mientras la cobertura se encuentre en buenas
condiciones.
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5.4 Protectores Auditivos

 Se deben utilizar en las áreas indicadas.

 Estos se deben mantener limpios y en buenas condiciones.
 Es obligatorio que se use protección auditiva cuando se encuentren expuestos a
niveles continuos diarios equivalentes superiores a 90 db ó 140 db (pico).
 Una vez deteriorados serán reemplazados, avisando al Coordinador.
 Estos protectores pueden ser de Inserción cuya vida útil es 1 mes o de Copa cuya
duración es de 1 año.

5.5 Protección Respiratoria

 Se usa generalmente para reducir exposiciones a material particulado, es el caso

de los puestos de trabajo Industriales como ULTRACEM o Construcciones.
 La protección respiratoria se deberá proporcionar siempre que haya exposiciones
a polvo, nieblas, humos y vapores por encima de los limites de exposición
establecidos.
 Una vez deteriorados serán reemplazados, avisando al Coordinado. Las
mascarillas certificadas tiene una vida útil de 15 días.

5.6 Cascos

 Son requeridos para el sector de Construcción y algunas empresas del sector

Industrial.
 El color del casco es solicitado por el cliente como elemento diferenciador para los
vigilantes.
 Estos tiene una vida útil de 8 meses dependiendo del uso adecuado.

5.7 Chalecos Reflectivos

 Estos serán usados para aquellos cargos que requieran colocación de Espectras:
Supervisores, Vigilantes de Bombas de Gasolina, Peajes. Otra clase de chaleco
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reflectivos son los de maya y estos se entregan a los vigilantes que están en
puertas vehiculares o que laboran en horario nocturno.

5.7 EPP frente al COVID-19

Frente la emergencia sanitaria, el Ministerio de Salud dispuso que los empleadores del
sector de vigilancia deben dotar al trabajador de MASCARILLAS (tapabocas) para la
prevención del COVID-19. Si tu tapabocas es desechable, úsalo por una sola vez y
destrúyelo al desecharlo para que nadie más pueda utilizarlo. En caso de que tu
tapabocas sea de tela, no olvides que durante la jornada laboral deberás cambiarlo

cada vez que este húmedo o sucio.

5.8 EPP para el manejo de caninos

Guantes

Los guantes son una importante barrera para evitar la transmisión de

microorganismos. Deben ser empleados siempre que se entre en contacto con
excreciones, secreciones o cuando se limpien caniles. En el empleo de guantes
deberán seguirse las siguientes instrucciones:
- Evitar el contacto entre la piel y la superficie externa del guante.
- Evitar el contacto con cualquier superficie que sea utilizada habitualmente por
personas sin guantes (especial cuidado con manillas de puertas, teclados,
mouse, teléfonos).
- Se evitará la contaminación de objetos personales como bolígrafos, agendas,
libros; entre otros.
- Los guantes se retirarán inmediatamente tras su utilización.
- Al retirarlos se procederá a su eliminación en contenedores adecuados.

Impermeables, Batas y Botas de Caucho

Son utilizados para realizar las actividades correspondientes al aseo del canino y aseo
de caniles.
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6. Responsabilidad

 Es responsabilidad del Coordinador de SSTA, establecer la Matriz de Riesgo de

cada puesto de trabajo y determinar los controles y el uso de EPP cuando se
requiera.
 El empleado será el responsable de garantizar el cuidado del EPP, dando el uso
adecuado, en caso de extraviar, vender o no darle el uso apropiado, será sujeto a
una sanción o al cobro del mismo, esto dependerá de la decisión en conjunto del
Coordinador de Operaciones y el Director de Talento Humano.
 Es responsabilidad del Coordinador de Operaciones y los Supervisores
verificar que el personal use el EPP adecuado a la función que está
desempeñando.
 Es responsabilidad del Coordinador del SSTA llevar control sobre los EPP
entregados y solicitar al encargado del almacén, el inventario de EPP.
 Es importante que los empleadores tengan en cuenta que dada la contingencia del
virus COVID-19, las medidas de desinfección de los EPP deben ser más rigurosas,
por eso deben ser limpiadas diariamente o cada vez que entren en contacto con
superficies que posiblemente puedan tener partículas.

7. Anexo
Cuadro EPP por Cargos
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Dotación EPP
Cargo Observaciones
Elemento Elemento
Overol Chaleco Reflectivo
Reata Espectra ( anti-bala)
Gorra Gafas
SUPERVISOR Placa Guantes Motricidad fina
Barranquilla / Impermeable (solo temporada de
Cartagena / Santa Carnet lluvia)
Marta / Montería /
Botas puntera cañ a alta reflectiva con
protecció n para canilla

Overol Chaleco Reflectivo

Reata Espectra ( anti-bala)
Gorra Gafas
Placa Guantes Motricidad fina
Impermeable (solo temporada de
SUPERVISOR Carnet
lluvia)
BOGOTA
Botas puntera cañ a alta reflectiva con
protecció n para canilla

Chaqueta Vp Global

Overol Gafas
Reata Casco
Gorra Tapa Oídos
Placa Tapa Bocas
VIGILANTES
SECTOR Carnet Botas pantaneras ( época de lluvia)
INDUSTRIAL Y
CONSTRUCCIÓN Chapuza ( para Impermeable (solo temporada de
puestos armados) lluvia)
Botas Punteras
Botas Punteras Normales
Normales

Vestido de Gala
Reata No se entregan
Placa EPP. Si el
VIGILANTE SECTOR vigilante es de
RESIDENCIAL Carnet acceso vehicular
Chapuza ( para se entregan botas
puestos armados) punteras.
Botas Normales
ESCOLTA Uniforme / zapatos Chaleco Anti-bala