Gestión de Tiempo

“¿Amas la vida? Pues si amas la vida no

malgastes el tiempo, porque el tiempo es el
bien del que está hecha la vida.”

Benjamin Franklin

Mª Dolores de Ibarlucea
 Gestión de tiempo

Es la forma de organizar y planificar el

tiempo para realizar una serie de
actividades específicas.

Mª Dolores de Ibarlucea
Los beneficios son enormes: El no manejar el tiempo con eficacia
puede tener consecuencias indeseables:

• Mayor productividad y eficiencia. • Incumplimiento de los plazos.

• Una mejor reputación profesional. • El flujo de trabajo ineficiente.

• Menos estrés. • La mala calidad del trabajo.

• Mas oportunidades para lograr importantes • Una mala reputación profesional y una

objetivos de vida y de carrera. carrera estancada.

• Niveles de estrés más elevados.
 Gestión del tiempo

• En muchas ocasiones el no saber gestionar el tiempo

disponible de manera adecuada genera estrés e
insatisfacción.

• Gestionar el tiempo adecuadamente es posible cumplir con

todas las obligaciones e incluir otras actividades
complementarias.

• A la hora de organizar el tiempo hay una serie de errores

comunes que se cometen cuya solución ayuda a mejorar la
gestión del tiempo disponible.

Mª Dolores de Ibarlucea
Error – No mantener una lista de tareas pendientes

Es importante que esta lista esté organizada por

prioridades y que muestre las tareas que deben hacer a
una hora y en un momento determinado. Existen
muchas herramientas tecnológicas que ayudan a
facilitar esta tarea.

Mª Dolores de Ibarlucea
Error – No tener metas personales

El establecimiento de metas personales es esencial

para gestionar bien el tiempo, porque los objetivos
ofrecen un destino al que llegar.
Cuando sabemos a dónde queremos ir podemos
administrar nuestras prioridades, nuestro tiempo y
nuestros recursos para llegar allí. Las metas también
nos ayudan a decidir en lo que vale la pena emplear el
tiempo y diferenciarlo de lo que es sólo una distracción.

Mª Dolores de Ibarlucea
Error – No establecer prioridades

No siempre es fácil establecer prioridades, sobre todo

cuando nos encontramos con una gran cantidad de
tareas que parecen urgentes.
Sin embargo, es esencial para aprender a priorizar las
tareas con eficacia para administrar mejor el tiempo.

Mª Dolores de Ibarlucea
Error – No saber dominar las distracciones

Identificar cuáles son las acciones o circunstancias que

nos distraen es fundamental para poder dominarlas.

Para gestionar el tiempo de forma eficaz es necesario

minimizar la distracciones y gestionar las interrupciones
de forma efectiva.

Gestionar las interrupciones mejora la concentración y,

por lo tanto, la productividad.

Mª Dolores de Ibarlucea
Error – Querer hacer demasiadas cosas
Cuando no se sabe decir “no” el número de tareas y de
compromisos crece y crece. Esto puede conducir a la
obtención de malos resultados, a padecer estrés y a
tener baja la moral.

Mª Dolores de Ibarlucea
Error – Necesidad de estar siempre ocupado

Algunas personas necesitan estar siempre ocupadas y

con mucho ajetreo a su alrededor. Pero esto no es
sinónimo de eficacia y produce un gran estrés. Es
necesario reducir la velocidad del día a día y aprender a
frenar

Mª Dolores de Ibarlucea
Error – Multitarea

Esta palabra que está tan de moda es símbolo del día a día de
mucha gente: escribir un email mientras se habla por teléfono,
preparar la comida mientras contestas un mensaje o comer
mientras lees en el Celular algo urgente son algunos ejemplos.
Pero aunque se piense que así se aprovecha mejor el tiempo lo
cierto es que se reduce la productividad y la eficacia y en
muchos casos se alarga el tiempo de ejecución de las tareas
porque no se le está dedicando a cada tarea el 100% de los
recursos.
Además, en muchos casos se cometen errores que hacen perder
mucho tiempo.
Por lo tanto, lo mejor es olvidarse de la multitarea y centrarse en
las tareas de una tarea a la vez.
Mª Dolores de Ibarlucea
Error - No descansar
Es imposible concentrarse y ser productivo en el
trabajo o en el estudio sin darse un tiempo para
descansar y recargar energías. El descanso permite
pensar de forma creativa y trabajar con eficacia.

Mª Dolores de Ibarlucea
Error – Programar la tareas de forma ineficaz

Hay que conocerse para saber cuáles son los momentos

de mayor rendimiento y aceptar el propio ritmo para
organizar las tareas.

Mª Dolores de Ibarlucea