TITULO DEL PROYECTO

DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA LA

GESTION DE INVENTARIOS EN TIEMPO REAL PARA LA CADENA DE

PAPELERIAS B&P UBICADA EN BOGOTA

PRESENTADO POR:

BLANCA LUCY GARCIA GARCIA

GENIFER LEANDRA ESTRADA JARAMILLO

ANDRES GUERRERO

JULIAN ALBERTO MAHECHA CANTOR

FREDDY CORONADO CARDENAS

PROGRAMA ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

(1181621)

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Toda empresa debe gozar de un conjunto de caractersticas que le

permitan que sus procesos se hagan de manera eficiente y confiable; algunas de estas

actividades son las que permiten el control, planificacin, diseo, suministro, distribucin,

mantenimiento apoyo y gestin en los sistemas de inventario, ya que este es de vital importancia

para la reduccin de los costos y adems obtener un alto nivel de competitividad al momento de

esta dar respuesta a las necesidades de sus clientes.

 En la actualidad muchas organizaciones empresariales, han

reaccionado a la realidad de que al mejorar sus inventarios mejoran todos sus movimientos

econmicos, internos y externos, y se encuentran en la bsqueda de soluciones para satisfacer sus

necesidades, desde las mas simples hasta las mas complejas adems de las de sus clientes,

hablando en trminos de cualquier movimiento que esta pueda realizar, Esta bsqueda constante

ha permitido la actualizacin en sus mtodos de trabajo, haciendo mas eficientes sus sistemas de

inventarios al notar los beneficios que esto produce; las empresas que no se han interesado en la

bsqueda de estas mejoras, se estn hundiendo en graves problemas en sus procesos de compra-

venta y en consecuencia, incremento de sus costos y una gran cada de la clientela.

las tcnicas de gestin de materiales, son una herramienta muy

importante para las empresas que se han preocupado por satisfacer la demanda existente y

complacer las peticiones de los clientes, que cada vez son mas exigentes.

Cualquier empresa que tenga como finalidad el comercio de

productos terminados y servicios y tenga entre sus metas mantener al mnimo el riesgo de

perdida de dinero debe poner en prctica un sistema de inventarios eficaz como herramienta

necesaria en el campo que permita la satisfaccin de la demanda.

De la situacin planteada anteriormente, no escapa la cadena de

papelerias B&P, que se encuentra en la bsqueda del mejoramiento de sus actividades, lo que

incluye la funcionalidad ptima de la misma, no cuenta con un sistema automatizado para el

control de inventario, hacen los procesos de forma manual, adems de que estos al hacer pedidos

a sus proveedores no toman en cuenta la demanda de sus productos en el mercado, y como

consecuencia en muchas ocasiones quedan lotes de productos estancados en almacn y aunque

esto sea en pequeas cantidades, este exceso de productos trae graves daos econmicos, puesto
que entre ellos existen productos con fechas de vencimientos inferiores a un ao estos se daan

en el almacn.

La carencia de polticas de inventario adecuadas estn produciendo

efectos negativos en la empresa, como lo son: una demanda insatisfecha que a su vez trae como

consecuencia la prdida de la clientela y esta misma problemtica no permite que sean captados

nuevos clientes.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Se pretende con este estudio implentar un modelo de inventario

para la mejora del control de inventarios en la organizacin y plantear los modelos necesarios

que permitan minimizar el impacto de las situaciones problema antes expuestas, todo esto podr

traducirse en un nivel significativo de su nivel de servicios y reducir al mnimo el riesgo de

perdidas monetarias dentro de la empresa.

OBJETIVO GENERAL

Proponer e implementar un modelo de inventario para la mejora

del manejo de inventarios en la red de papelerias B&P con sede en Bogota, con el fin de prevenir

la perdida de productos y mejorar el nivel de satisfaccion del cliente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Diagnosticar la situacin actual del control de inventarios de la empresa a travs de aplicacin

de tcnicas de recoleccin de datos.

2. Clasificar los productos existentes en las papelerias y crear una base de datos con esta

informacion

3. Establecer el comportamiento de la demanda de los productos que intervienen en el sistema.

4. Definir los modelos de inventario aplicables a cada tipo de producto.

5. Disear un sistema de inventarios en base a la informacion y a las bases de datos previamente

recolectadas

6. Capacitar e implementar el sistema de inventarios previamente diseado.

ALCANCE DEL PROYECTO

El sistema a desarrollar llevara el registro de cada producto

existente, con el fin de obtener todos los datos necesarios de cada producto de una manera

organizada, confiable y correcta que permita la adecuada utilizacion de los recursos de la

empresa ( tecnologicos, economicos y de personal ), asi mismo evitara la perdida de inventario

por vencimientos de fechas, daos en almacenaje en productos de baja rotacion previniendo al

usuario de que productos presentan esta baja rotacion

 LIMITACIONES DEL PROYECTO

A pesar de que el sistema llevara un registro actualizado de los

stock de inventarios ( entradas, salidas y existencias ), no realizara las siguientes funciones

1. No podra trabajar en el modo multiusuario, solo se podra utilizar por un usuario a la vez

en cada sede

2. No guardara informacion ajena

3. El sistema depende del ingreso de datos humanos a medida que cada transaccion y/o

movimiento se realize un empleado debera ingresar los datos al sistema, el error humano

hace a veces que esta informacion sea inexacta

4. Indisponibilidad del sistema cuando falle la energia electrica

5. No controla al personal