Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Galapa Atlántico

Informe de gestión, plan de acción y mejora

Introducción

El presente informe tiene como finalidad dar cumplimiento a la gestión y plan de acción, y
el cumplimiento a los estatutos de la institución y de conformidad con las normas legales
vigentes ley 1575 de 2012, resolución 0661 de 2012, y su modificación en la resolución 1127
de 2018, el reglamento técnico, operativo administrativo y académico de los bomberos de
Colombia, me presento a los honorables miembros del concejo de junta de dignatarios del
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Galapa, el Informe de Gestión en donde se describen
las actividades más relevantes ejecutadas por mi persona en calidad de líder o OBAC
encargado de esta institución.
a través de esta situación se han creado planes de sostenibilidad para la estación y el
personal que allí prestan su servicio voluntario, tratar de solventar un poco la difícil
situación por la que atraviesa. Por parte de la comandancia se han conseguido con recursos
propios, solventar el servicio esencial como lo plasma la ley general de bomberos Colombia
ley 1575 del 21 de agosto 2012
ANÁLISIS DE SITUACION ENCONTRADA
Para el año 2022 - 2023, he encontrado un ambiente laboral reducido debido a las fricciones
entre la línea de mando, lo cual ha trasgredido las líneas del deber, situación que muchas
veces son consideradas personales, todo esto genera un ambiente de tensión constante
que de cierta forma impide el correcto desarrollo del ejercicio de las funciones de manera
correcta. Se han recurrido a diferentes estrategias tanto administrativas como
operacionales para crear espacios propicios para la concertación y llegar a acuerdos claros
que permitan una sana convivencia dentro de la institución
 Objetivo general del plan de acción y mejora

¿Qué? ¿para qué? ¿Cómo? ¿Quiénes? ¿Con que? ¿Dónde y cuándo?

Turnos Prestación de Compromiso Bomberos Turnos 24 En la estación
servicios línea de fuego horas CBVG, todos lo
días
Nuevas Apoyar el Alianzas con Técnicos, Pasantías y En la estación
unidades servicio de otros cuerpos bomberos I y horas CBVG, a partir de
bomberiles turnos de bomberos II voluntarias la fecha
Recursos, Sostenibilidad Capacitación a Bomberos Ventas de En las empresas y
empresas línea de fuego portafolio comercios

APLICACIÓN DE MATRIZ FODA

• fortalezas • oportunidades

BUENAS ATENCIONES EN LAS

EMERGENCIAS.
SOMOS EL UNICO PRESTADOR
DE SERVICIOS EN MATERIA
BOMBERIL.
TENEMOS EXCELENTES
ALIANZAS CON EL SECTOR
EMPRESARIAL.
MERCADO INDUSTRIAL PARA SERVIR
AMPLIO.
POR LEY ESE MERCADO DEBE
ADQUIRIR NUESTROS SERVICIOS.
INMEDIATEZ PARA SER ATENDIDOS.
MEDIOS MASIVOS DE DIFUSION Y
COMUNICACIÓN.

FALTA DE RECURSOS POR PARTE DE

LA ADMINISTRACION LOCAL.
FALTA DE PERSONAL AL SERVICIO
LIMITACION EN MATERIAL RODANTE.
FALTA DE INICIATIVA ENTRE EL
PERSONAL ACTUAL.
DESMOTIVACION PARA EJECUTAR
UNA ORDEN
CREACION DE UN CUERPO DE
BOMBEROS OFICIALES.
LA NEGATIVA DEL ADMINISTRADOR
LOCAL.
POSIBILIDAD DE FALLA DEL
MATERIAL RODANTE.
CAMBIO DE ACTITUD DEL PERSONAL.

• debilidades • amenazas
 RESULTADO MATRIZ FODA

• FORTALEZAS • OPORTUNIDADES
• SE SUGIERE: • SE SUGIERE:

BRINDARLE AL PERSONAL
CHARLAS, TALLERES Y CURSOS
QUE LOS ORIENTE AL NORTE
ELABORAR UN PLAN DE ACCION QUE DESEA LA ALTA
MENSUAL, CON EL FIN DE SUPERIORIDAD, ESTA CHARLAS
FORTALECER CON MAS O TALLERES DEBEN SER
RECURSO, LAS OPERACIONES Y A CONSONOS CON
SU VEZ A LAS UNIDADES. PROFESIONALES EN AREAS DE
ADMINISTRACION, SALUD
MENTAL Y OCUPACIONAL Y
BOMBERIL

IDEAR PLANES A CORTO Y

SOLIDIFICAR EL ACTUAR DEL
MEDIANO PLAZO QUE
BOMBERO, MOSTRARSE CAPAZ
PERMITAN A LA ORGANIZACIÓN
Y PROFESIONAL, CONFIABLE Y
PERCIBIR INGRESOS EN MODO
ADMIRABLE, USAR
AUTOSUFICIENTE, ESTOS PLANES
MASIVAMENTE LAS REDES
PUEDEN SER: PORTAFOLIOS,
SOCIALES EN MODO
CATALOGOS, DICTAR CURSOS,
CORPORATIVO Y A SU VEZ
CHARLAS, SER ASESOR
CREAR CAMPAÑAS DENTRO DE
CONSULTIVO, CREAR
LAS COMUNIDADES, COLEGIOS,
ALIZANZAS, FORMAR, PROVEER,
COMERCIOS ETC
VENDER.
• DEBILIDADES • AMENAZAS
• SE SUGIERE: • SE SUGIERE:

✓ Aspectos para resaltar y establecer la mejora del servicio.

1. Establecer mecanismos de apoyo financiero para el personal, mediante el recaudo

sistemático y organizado de los recursos.
 2. Ausencia de personal por periodos largos de tiempo de la institución sin que esto tenga
consecuencia alguna para la unidad.
3. Fortalecer con equipos disponibles en la estación la prestación del servicio, determinando
mecanismos (gestión documental) para acceder a dichos equipos. 4. Establecer
responsabilidades y funciones específicas a cada miembro de la institución. 5. Organización
de las hojas de servicio del personal operativo.
✓ Medidas de mejora recomendadas.
1. Vinculación de nuevo personal (voluntarios) que fortalezcan las tareas operacionales
tales como, el servicio de estación, el apoyo en servicios (operativos y emergencias).
2. Establecer formatos de fácil diligenciamiento para la solicitud de elementos básicos
esenciales para la prestación del servicio.
3. Implementar o ejecutar a plenitud el manual de funciones de la institución, esto con la
finalidad de tener conocimiento general de las actuaciones en estación o en situación de
emergencia.
4. Establecer gestión documental para un correcto manejo de las hojas de servicio de todas
las unidades pertenecientes al cuerpo de bomberos, esto con fin informativo y
sancionatorio si se requiere.
✓ Objetivos trasados durante el cuatrimestre final año 2023
1. Manejar una base de unidades bomberiles, de 6 unidades por escuadras
2. Proveer formación en diferentes disciplinas al personal operativo en los espacios
disponibles para formación, según cronograma de capacitación (implementar).
3. Reconocer las limitantes de operaciones en el control de incendios basados en el análisis
real y estructurado de la institución (autoevaluación).