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FORMATO DE CUESTIONARIO
Versión No 1
Código: 23010106602
CUESTIONARIO
1- DATOS GENERALES
A continuación, usted encontrará una serie de preguntas abiertas con el fin de alcanzar el objetivo propuesto de
conocimiento.
1. El éxito de cualquier proceso que se realice depende en gran medida de la administración que
tenga, dentro de la cual está enmarcado el uso de indicadores de gestión. El proceso
administrativo según Edward Deming contempla algunas etapas, ¿Indique cuáles son y
explique a través de un gráfico cada una de ellas?
RTA:
Las etapas según Edward Deming Son:
PLANIFICAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
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PROGRAMA DE FORMACIÓN Fecha: junio
TECNÓLOGO EN SALUD OCUPACIONAL de 2009
Sistema de COMPETENCIA: EJECUTAR ACCIONES DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y
Gestión de la PREVENCION DE RIESGOS DEL TRABAJO PARA LA POBLACIÓN Versión: 3
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NECESIDADES IDENTIFICADAS
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b. Eficacia y de un ejemplo
RTA: la eficacia podemos definirla como el nivel de consecución de metas y objetivos.
La eficacia hace referencia a la capacidad para lograr lo que nos proponemos.
Cumplir con los objetivos sin haber tomado el máximo provecho de los recursos o
habiendo utilizado recursos extra (innecesarios).
EJEMPLO: si un equipo de transmisión de señales está transmitiendo una señal, se
puede decir que es eficaz.
c. Efectividad y de un ejemplo
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d. Productividad y de un ejemplo
RTA: La productividad es una medida económica que calcula cuántos bienes y servicios
se han producido por cada factor utilizado (trabajador, capital, tiempo, costes, etc)
durante un periodo determinado; El objetivo de la productividad es medir la eficiencia de
producción por cada factor o recurso utilizado.
Fuente:https://www.diferenciador.com/diferencia-entre-eficacia-y-eficiencia/
https://www.gerencie.com/diferencias-entre-eficiencia-y-eficacia.html
https://definicion.mx/efectividad/ https://concepto.de/eficacia/#ixzz5vxMwTsxa
https://economipedia.com/definiciones/productividad.html
3. ¿Cuál es la utilidad de los indicadores dentro de un SG-SST, y por qué se deben considerar
como parámetro de medición?
RTA:
¿ QUE ES UN INDICADOR?
«Un indicador es una expresión cualitativa o cuantitativa observable, que permite describir
características, comportamientos o fenómenos de la realidad a través de la evolución de una
variable o el establecimiento de una relación entre variables, la que, comparada con períodos
anteriores, productos similares o una meta o compromiso, permite evaluar el desempeño y su
evolución en el tiempo.»
Indicadores reactivos: Entre los indicadores de resultado más utilizados se tiene los índices
de accidentalidad. Mediante los índices estadísticos que se relacionan en expresar cifras
relativas las características de accidentalidad de una empresa, o de las secciones, centros,
etc., de la misma, facilitándonos unos valores útiles que permiten comparar con otras
empresas.
Índice de frecuencia I.F
Índice de gravedad I.G
Índice de incidencia I.I
https://safetya.co/que-es-un-indicador-del-sgsst/
http://prevencionlaboralrimac.com/Herramientas/Indicadores-sst
4. Los indicadores pueden resultar de diferentes clases de relaciones, entre los más usados se
encuentran los de proporción, los de razón, y los de tasa. ¿Defina y explique cada uno de ellos?
RTA:
El cálculo de la tasa de frecuencia debe realizarse por periodos mensuales y anuales, pero se
pueden utilizar los periodos que por comodidad o necesidad requiera el sistema. En ese caso, el
número de personas accidentadas debe ser registrado con fecha de ocurrencia, a efectos de cálculo.
Ejem:
Una fábrica se interesa por conocer un indicador en relación al tiempo en que se detienen sus
maquinarias en un mes.
Una tasa apropiada se puede calcular dividiendo el número de horas en que las maquinarias
estuvieron detenidas en un mes entre el número total de horas que las maquinarias debieron haber
trabajado durante ese mes.
Entonces:
Hay 2 maquinas, las cuales debieron haber trabajado 8 horas al día cada una durante 20 días en un
mes en específico. Es decir, que según lo previsto se debieron trabajar 2x8x20 = 320 horas. Pero
durante el mes en estudio una maquina se detuvo 44 horas y otra se detuvo 20 horas. Por lo tanto la
tasa a calcular sería 64 horas de maquinarias detenidas entre 320 horas de trabajo estipulado, esto
es 0,2 y si multiplicamos por 10 el resultado es 2, lo cual interpretamos como:
Durante el mes en estudio se registraron 2 horas de maquinarias detenidas por cada 10 horas de
trabajo previsto para las maquinarias.
RAZÓN: La razón corriente es uno de los indicadores financieros que nos permite determinar el
índice de liquidez de una empresa, o su capacidad para disponer de efectivo ante una eventualidad o
contingencia que se lo exija,se distinguen según el numerador sea o no un subconjunto del
denominador
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Razón. Cociente que resulta de dividir dos conjuntos o subconjuntos distintos que no tienen
elementos comunes (p.ej. los hombres de una población respecto a las mujeres de esa población, la
llamada “razón de masculinidad“).
Ejem:
¿Cuál es la relación cuantitativa entre el número de personas sin acceso a fuentes de agua potable
mejorada y las que no tienen el acceso?
Se divide la cantidad que posee la característica entre los que no poseen la característica.
Por ejemplo: 6.600 mmp entre 663 mmp, el resultado es 9,95, un número que para simplificar la
comunicación redondeas. Para afirmar:
1 de cada 10 personas en el mundo en el 2015 no tuvieron acceso a fuentes de agua potable mejorada.
Las proporciones pueden entenderse como las relaciones numéricas existentes entre las partes y el
todo. Así ocurre con la relación entre las personas de sexo femenino y el total de la población, que
nos informaría sobre la “Proporción de mujeres” en una determinada población.
Ejem:
¿Cuánto representan las personas sin acceso a fuentes de agua potable mejoradas con respecto al total?
Esta pregunta indaga sobre la proporción y para responderla dividimos el número de personas sin
acceso a fuentes de agua potable mejorada entre la población total.
Ahora divides 663mmp / 7.263 mmp = 0,091 es la proporción de personas del total que durante el 2015
no tuvieron acceso a fuentes de agua potable mejorada.
https://apuntesdedemografia.com/curso-de-demografia/cocientes-demograficos-tasas-
probabilidades-razones-y-proporciones/
https://infodegerencia.blogspot.com/2016/10/razon-proporcion-porcentaje-tasa.html
5. Los indicadores no sólo son datos, son información, es decir, le agregan valor al dato. Los
indicadores tienen los mismos atributos de exactitud, forma, frecuencia, extensión, origen,
temporalidad, relevancia, integridad y oportunidad que cualquier otro tipo de información.
¿Defina las características de los indicadores?
RTA:
● Simplificación
Al respecto, la guía del DANE expresa:
El Decreto 1072 de 2015 en sus artículos 2.2.4.6.20 a 2.2.4.6.22 solicita 34 aspectos que deben
ser tenidos en cuenta en los indicadores del SGSST. Algunos de esos aspectos que se deben
incluir en los indicadores son:
● El plan de trabajo
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Medición
Sobre esta característica, el Departamento Administrativo Nacional de Estadística expone:
La Resolución 1111 de 2017 en su artículo 2.2.4.6.15 define los indicadores mínimos del SG-
SST relacionados con accidentalidad y enfermedad laboral, determina que la periodicidad
mínima con que se debe medir es anual, pero el diseñador o administrador del SG-SST puede
modificar la periodicidad de anual a semestral.
Comunicación
El diseño de un indicador del SGSST debe permitir tomar decisiones en seguridad y salud en
el trabajo al administrador del SGSST, a la alta dirección y a quienes deben conocer su
resultado.
Teniendo en cuenta que el indicador del SGSST es evaluado periódicamente y que su medición
permitirá determinar la mejora continua del sistema, se recomienda que los indicadores tengan
un rango de valores posible y no esté limitado a únicamente dos valores.
En algunos sistemas de gestión se puede encontrar que un indicador del SGSST se mide con
una variable de existencia que solo tiene dos valores, como pueden ser:
Existe/No existe
1/0
Verdadero/Falso
0%/100%
6. Defina que son los indicadores de estructura, proceso y resultado de acuerdo con el decreto
1072 de 2015.
RTA:
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MEJORAR de gestión de la
seguridad y salud en
plan de trabajo
anual en
el trabajo. seguridad y salud
en el trabajo
5.La asignación de 5. Evaluación de 5.La evaluación
recursos humanos, las condiciones de las acciones
físicos y financieros y de salud y de preventivas,
de otra índole trabajo de los correctivas y de
requeridos para trabajadores de mejora, incluidas
implementación del la empresa las acciones de
sistema de gestión de realizada en el trabajo y
la seguridad y salud último año. enfermedades
en el trabajo. laborales, así
como de las
acciones
generadas en las
inspecciones de
seguridad.
6. La definición del 6. Ejecución de 6.El cumplimiento
método para las diferentes de los programas
identificar los peligros, acciones de vigilancia
para evaluar y valorar preventivas, epidemiológica
los riesgos, en el que correctivas y de de la salud de los
se incluye un mejora, trabajadores,
instrumento para los incluidas las acorde con las
trabajadores reporten acciones características,
ASPECTOS las condiciones de
trabajo peligrosas.
generadas en
las
peligros y riesgos
de la empresa.
POR investigaciones
de los
MEJORAR incidentes,
accidentes y
enfermedades
laborales, así
como de las
acciones
generadas en
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las inspecciones
de seguridad.
https://asesoriavirtualaxacolpatria.co/axafiles/gestor_contenidos/Objetivos_e_Indicador
es_de_gestion_SG-SST_680_2016_08_01_14_54_01.pdf
https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/12008/2017angelatriana13.pdf?se
quence=14&isAllowed=y
Artículo 2.2.4.6.19. I
Artículo 2.2.4.6.20.
Artículo 2.2.4.6.21.
8. El Decreto 1072 de 2015 establece que el empleador debe definir los indicadores a través de
los cuales se evalué la estructura, proceso y resultado del SG – SST y hacer el debido
seguimiento a estos. Diligencia la siguiente ficha técnica definiendo los indicadores de
estructura, proceso y resultado para evaluar los procesos de inducción, capacitación y
entrenamiento:
Fuente de
Límite del
Tipo de Definición del Interpretación Método de información Periodicidad
indicador
indicador indicador del indicador cálculo para el del reporte
(Meta)
cálculo
Inducción
Recursos
Dar información
financieros
acerca de los
Recursos de asignados para Presupuesto de
Estructura Inducción
recursos
inducción/Recur
90 %
la empresa
Anual
disponibles para
sos financieros
inducción
necesarios
Proceso
Resultado
Capacitación
Estructura
Proceso
Resultado
Entrenamiento
Estructura
Proceso
Resultado
9. De acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 defina que son las medidas preventivas, correctivas
y de mejora dando un ejemplo de cada una.
1. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el
peligro/riesgo.
2. Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo
o que genere menos riesgo.
4. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al
peligro, tales como la rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de
trabajo, incluyen también la señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo,
implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de procedimientos y
trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros.
EJEMPLO:
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- MEJORA CONTINUA: El empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos
necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el
cumplimiento de sus propósitos. Entre otras, debe considerar las siguientes fuentes para
identificar oportunidades de mejora:
http://egresados.bogota.unal.edu.co/files/normatividad/Decreto%201072%20de%202015.pdf
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10. Establezca situaciones de no conformidad en su empresa proyecto, las causas que las ocasionan y
defina dentro del plan de acción las acciones preventivas, correctivas y de mejora con los plazos a
seguir.
RTA:
11. Exponga una teoría sobre el control total de pérdidas: causas y consecuencias, evaluación de
riesgos, control de daños a la propiedad, sistemas efectivos de administración de la seguridad, control
de pérdidas fuera del trabajo y en la familia. Genere un gráfico mostrando la interacción de sus
componente.
RTA:
CAUSAS:
Las buenas decisiones sólo se pueden tomar cuando se conoce el problema real, es decir, sus causas
básicas, y no cuando se pretende actuar sobre los síntomas.
El modelo se pregunta:
¿Por qué se producen las causas síntomas?,
¿Por qué los trabajadores incurren en un acto inseguro?,
¿Por qué existen las condiciones inseguras?
La Falta de Control como Origen de los Accidentes En el modelo de Frank Bird Jr. se determina que la
falta de control es el origen del suceso que genera los accidentes y las pérdidas. En este sentido, se
puede señalar que es el principio del fin, entendiéndose por fin el accidente y sus consecuencias. Los
accidentes son resultado de las fallas, las omisiones y las debilidades de los sistemas, los programas
y los procesos, siendo en ellos donde están, según Deming, “las fuentes del problema y ahí las
fuentes de mejoras”, y es en ellas donde se debe actuar; de lo contrario, siempre se estarán
resolviendo problemas porque no se han controlado en su origen.
- La existencia de estándares inadecuados o la inexistencia de ellos, que dejen medir si los programas
o sistemas son suficientes para cumplir con los requerimientos de los distintos procesos
CONSECUENCIAS:
Pérdidas:
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Este concepto se debe asociar al conjunto de daños que producen los accidentes tanto a las personas
como a las empresas, daños: físicos, psicológicos, legales, funcionales y ambientales, que afectan a
las personas, a la propiedad (bienes de la empresa) y a los procesos (paralizaciones).
- LA PLANIFICACIÓN:
Es un factor esencial en la administración, puesto que permite determinar las metas y los objetivos a
largo, mediano y corto plazo. En ella, se definen los recursos, las etapas y los plazos de cumplimiento;
también se aprueban los programas formulados, los presupuestos y los procedimientos que se van a
seguir para el logro de los objetivos.
- LA DIRECCIÓN:
Es el elemento de la administración que tiene como tarea procurar que las personas trabajen
motivadas y comprometidas, además lograr las metas propuestas con el mayor grado de eficiencia. Lo
cual se puede cumplir si se cuenta con: una buena selección y contratación de las personas, la
orientación y el entrenamiento del personal nuevo, el desarrollo y la capacitación permanente al grupo
de trabajo, la supervisión y el liderazgo positivo y un efectivo programa de comunicación desarrollado
en todos los niveles de la organización.
- EL CONTROL:
Es otro de los aspectos de la administración que hace posible, a través del uso de herramientas
técnicas de control, asegurar que las cosas se estén haciendo de acuerdo con lo planificado y en
dirección a los objetivos establecidos y, en caso de que se produzcan desviaciones, poder corregirlas
oportunamente.
RTA:
INDICADORES:
1. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluida las acciones generadas
en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de
las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
2. El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, acorde
con las características, peligros y riesgos de la empresa.
3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
4. Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
laboral por enfermedad
5. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) lo cual debe ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas, correctivas y
de mejora necesarias
6. El empleador o contratante debe adoptar métodos para la identificación, prevención, evaluación,
valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa.
ACCIONES DE MEJORA:
1. SUSTITUCIÓN: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o
que genere menos riesgo.
2. CONTROLES DE INGENIERÍA: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen
(fuente) o en el medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de
trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre
otros.
APROBADO OBSERVACIÓN
AUN NO APROBADO