ADMINISTRACIÓN DE

INVENTARIOS
 Conceptos sobre inventarios
Uno de los tantos retos que deben tener un gerente comprometido con la
optimización de los recursos desde el punto de vista de los inventarios es
el control y la administración de los recursos, esto quiere decir, que el
control oportuno sobre esos recursos ayudan en mayor medida a
disminuir los costos de producción.!
!
Por otra parte, el gerente debe adaptar las teorías y los modelos
adecuados dependiendo de su actividad económica que permitan en
ultima instancia ser competitivos en esa área de la empresa.!
Importancia del control de inventarios

Una deficiente administración de los inventarios afecta directamente los

recursos de la empresa, esto quiere decir que en el largo plazo la compañía
no puede tener los rendimientos necesarios como consecuencia de una
deficiente gestión administrativa. Es importante mencionar que el capital de
trabajo es uno de los principales recursos a optimizar empresarialmente.!

Concepto de inventarios

Los inventarios son los capitales representados en bienes y servicios

empresariales que contribuyen a satisfacer las necesidades de los
consumidores de manera oportuna. Es un concepto que siempre ha tomado
relevancia en la literatura ya que de los inventarios depende la producción
de la empresa y sus costos asociados.!
 Pronósticos de los inventarios
Los pronósticos de tipo estadístico Los cambios continuos de
señalan el comportamiento de todas portafolio de las empresas obliga a
las variables teniendo en cuenta los gestionar de manera eficiente los
objetivos de compra de materiales y inventarios, los procesos de
de materias primas para su globalización permiten que los
elaboración.! consumidores estén mas y mejor
informados sobre las
características de los productos. !
Manejo de inventarios

Como se ha indicado anteriormente, todas las relaciones entre los productos y

mercancías que son necesarios para satisfacer la demanda de bienes y
servicios, son conocidos como inventarios, por lo tanto, los inventarios se
pueden clasificar en dos partes, por un lado para la producción de bienes o
servicios, por otro para la destinación del consumidor final.!

Influencia de los inventarios

Los inventarios componen todas las interrelaciones que se deben efectuar para
que la actividad productiva se lleve a cabo con el éxito deseado, por lo tanto,
las políticas internas de control son las que ayudan a gestionar los inventarios
de la mejor manera, además que sirven como mecánismo estratégico en la
disminución de los costos y de los impactos financieros negativos. !
Clasificación de los inventarios
Las materias primas se encuentran en la primera clasificación de los inventarios,
ellas se utilizan para ser transformadas por las industrias y su característica
permite conocer si un país o región tiene ventajas competitivas en los mercados.!

Inventarios de productos en proceso; en

esta parte ya transformada la materia prima
gracias a los sectores industriales que
permite que esos productos sigan un
procesos de transformación el cual debe ser
proyectado.!

Productos terminados; se considera como la etapa final de la cadena productiva,

allí los inventarios producidos previamente por los sectores industriales llegan a
un consumidor final.!
 Tipos de inventarios
Los inventarios tiene características
que los pueden categorizar Push: Es una estrategia depresión
dependiendo de la actividad sobre la cadena de suministro para
productiva empresarial. Para realizar que a base de la comunicación de
la correcta administración de los eslabones se contribuya a
inventarios se puede llevar de dos abastecer eficientemente a la
maneras: ! cadena de suministro.!
Tipos de inventarios

Pull: Esta estrategia de inventarios se basa solamente en la demanda de los

bienes, desde este punto y en base a las proyecciones la cadena de suministro
se centra en las prioridades que exige el mercado determinado, el reto consiste
en que no haya desabastecimiento de los materiales en ningún punto de la
cadena de producción. !

Indicadores de la gestión de inventarios

La rotación del inventario es uno de los factores mas importantes de analizar, en

él se relaciona los volúmenes producidos y los productos vendidos para
conocer directamente la favorabilidad del proceso productivo. !
!
RI= Costo de ventas / Promedio de inventarios!
Indicadores de gestión
Días de inventario promedio disponible: !
!
DI= Inventario final del periodo/Consumo proyectado x 30!

En los días de inventario disponible se

desea conocer diariamente la producción,
por lo tanto un factor de análisis es el
consumo proyectado de esos inventarios los
cuales desde modelos matemáticos de
predicción se pueden proyectar
oportunamente.!

Cuando se hablan de políticas de inventarios, la importancia radica en los días

que se sebe almacenar y su promedio de rotación. Estas medidas al ser
aplicadas responsablemente contribuyen a generar estrategias claras sobre el
aprovisionamiento. !
 El control de los inventarios

A medida que el mundo globalizado Los niveles de stock se deben

atrae más consumidores, los
inventarios y sus controles deben
ajustarse a las demandas espontaneas,
los productos que se comercializan
obligan a que lleguen de una manera
rápida a los usuarios.!
controlar periódicamente si se
desea que los costos vía
inventarios disminuyan y que la
cadena de abastecimiento tenga
las cantidades indicadas para
suplir la demanda. !
El costo de oportunidad

La logística es otro de los componentes necesarios en el análisis de

inventarios, por lo tanto es importante resaltar que los procesos acelerados
de los mercados influyen directamente en las políticas que mejoran los
costos. El sacrificio en el que debe incurrir una empresa por poseer
inventario o no es directamente proporcional a la rentabilidad. !

Tendencias sobre el manejo de inventarios

Los consumidores desde su punto de vista responsable con el medio

ambiente y con el entorno, tienen mas consciencia sobre los productos que
consumen, por otra parte, los costos de inventarios cada vez son mayores y
eso implica el desarrollo de políticas que minimicen esos costos, para ello
las empresas desean que sus inventarios sean mínimos y que la cadena de
abastecimiento siempre tenga lo necesario. !