Actividad 1.

Definiciones y conceptos sobre costos y gastos

María Cristina Arango Fonnegra, Danny Oswaldo Castañeda Vasco y Leidy Natalia

Bermúdez Ospina

Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Educación Virtual y a Distancia –Contaduría Pública

Nota de los autores

Actividad presentada a la docente Carmen Elena Mosquera Moreno en la asignatura Costos

I, Nrc:2217, en agosto de 2021. La correspondencia con relación a este trabajo debe

dirigirse a los correos electrónicos maria.arango@uniminuto.edu.co,

dcastaned50@uniminuto.edu.co y lbermudezo1@uniminuto.edu.co
 Introducción

Como bien sabemos todas las personas requieren, tanto para sus labores de planificación

como para la toma de decisiones, tener conocimientos que les permita emplear

adecuadamente las herramientas financieras de una empresa.

En este trabajo presentamos la NIC I y NIC 2 para la presentación de la información de

gastos y costos en los estados financieros, los decretos 2420 y 2496 de 2015 y su relación

con los gastos y costos, veremos un cuadro comparativo sobre la administración de costos y

la administración financiera y se darán a conocer los significados más relevantes.

El análisis de los costos empresariales basados en los datos históricos de la empresa,

permite conocer cuáles serán las proyecciones en los diversos aspectos que enfrentara la

organización decidiendo claramente sus propósitos, objetivos y sobre todo lo necesario para

que la empresa sea cada vez mejor.

También encontraremos las diferentes definiciones de costos que identificaran las maneras

de realizar procesos en una entidad.

 1. ¿Qué dice NIC 1 sobre la presentación de información de costo y de gasto?

Una empresa presentará un desglose de los gastos reconocidos en el resultado, utilizando

una clasificación basada en la naturaleza o en la función de ellos dentro de la entidad, lo
que proporcione una información que sea fiable y más relevante.

La forma de desglose es el método de la “naturaleza de los gastos”. Una empresa agrupará

gastos dentro del resultado de acuerdo con su naturaleza, por ejemplo (depreciación,
compras de materiales, costo de transporte, beneficios a los empleados y costos de
publicidad) y no los redistribuirá atendiendo a las diferentes funciones que se desarrollan en
la entidad.

2. ¿Qué dice NIC 2 sobre la presentación de información de costo y de gasto?

El objeto principal de esta norma es, como realizar el tratamiento contable de los
inventarios

Costos de los inventarios: El costo de los inventarios percibirá todos los costos derivados
de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para
darles su condición y ubicación actuales.

Costo de adquisición: comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y

otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los
transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de
las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y
otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.

Costos de transformación: Los costos de transformación de los inventarios comprenderán

aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano
de obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los
costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados.
 3. ¿De qué se tratan los Decretos 2420 y 2496? y ¿Cuál es su relación con la
contabilidad de costo y gastos?

Por medio de estos se han decretado:

 El régimen reglamentario de las normas de contabilidad, información financiera y

de aseguramiento de la información
 Normas de contabilidad y de información financiera para empresas del Grupo I,
Grupo II, Grupo III y Régimen Especial.
 Normas de aseguramiento de la información
 Normas de información financiera aplicables a los preparadores de información
financiera, vigilados por la superintendencia de la economía solidaria
 Tratamiento de los aportes sociales en las entidades de naturaleza solidaria, entre
otros.

La relación que tienen estos dos decretos con los costos y gastos está en que por medio de
estos dan la reglamentación, normas y estándares necesarios para poder medir y reconocer
los costos y gastos y revelar la información necesaria sobre las transacciones realizadas en
el Estado de Resultado Integral.

Administración de costos y la contabilidad financiera

CONTABILIDAD FINANCIERA ADMINISTRACION DE COSTOS

La información es para los usuarios
externos.
Se diseña según reglas contables.
Debe ser confiable.
Realiza los Estados Financieros.
La información es para los usuarios internos.
Tiene enfoque más amplio.
Comprensión más profunda de la estructura de
costos de una empresa.
La Contabilidad de Costos se encarga de
proporcionar la información necesaria para calcular
la utilidad y evaluar inventarios. También es útil
para la fijación de precios y el control de las
 operaciones de corto, mediano y largo plazo.
Los costos son un importante componente para
Formatos definidos. determinar el ingreso y la posición financiera de
una organización.
Específicamente, la contabilidad de costos se
Genera información del estado financiero
interesa por la estimación de costos, los métodos de
de la empresa.
asignación de costos.
Cubrir la totalidad de las operaciones del
negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.  

Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información, es decir, parten de la

misma base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica según sus necesidades.
Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos puestos a
disposición de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor
a nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por áreas, secciones, departamentos, o
centros de costos.

 ¿Cuál es la definición de costo y gasto?

Que es un gasto

Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones,

amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las
funciones de: producción, distribución, administración, promoción, publicidad,
financiamiento.

Los gastos son todos aquellos pagos que la empresa debe realizar por aspectos que no
tienen que ver directamente con la producción, como el pago de sueldos del personal
administrativo, asesorías técnicas, servicios públicos, entre otros. Estos gastos son los que
permiten el correcto funcionamiento de la empresa, pero que no se encuentran directamente
relacionados con las ganancias.
 Que es un costo

Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de

bienes o servicio que se adquieren.

El costo, también llamado coste, es el desembolso económico que se realiza para la

producción de algún bien o la oferta de algún servicio. Estos son importantes porque
ayudan a la toma de decisiones que permiten mejorar los resultados financieros del negocio.

El costo incluye la compra de insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la

producción y los gastos administrativos, entre otras actividades.

Existen diferentes tipos de costos y el modo de calcularlos en una empresa u organización

puede variar.

Los tipos de costos son:

 Costos fijos:
Estos son gastos que variarán sin importar el número de bienes o servicios que la
empresa produzca en el corto plazo.
 Costos variables:
En oposición a los costos fijos, se trata de gastos que se encuentran directamente
ligados al nivel de producción de una empresa y fluctúan de acuerdo a todas sus
posibles variaciones. Estos subirán si la compañía empieza a producir una mayor
cantidad de productos y viceversa.
 Costo semi variable:
Es un gasto que contiene tanto un componente de costo fijo como un componente de
costo variable. A menudo se utiliza para proyectar el desempeño financiero a
diferentes escalas de producción.
 Costo directo:
Se trata de los costos que se desprenden de la producción de un bien o servicio. En
esta categoría también se incluyen el dinero invertido en la adquisición de materias
primas, el pago correspondiente a la fuerza laboral, etc. Aquellos gastos pueden ser
rastreados fácilmente hasta cierto producto, departamento o proyecto.
 Costo indirecto:
Por otra parte, tenemos los costos indirectos los cuales no se encuentran
relacionados a la producción de bienes o servicios. Al tratarse de gastos que no
están asociados a un departamento específico, su asignación no es directa como en
el caso previo.
 Costos financieros:
Los costos financieros son aquellos que provienen de la remuneración a terceros por
el uso de recursos ajenos. En otras palabras, son los costos que derivan de contratar
productos o servicios financieros como pueden ser préstamos o créditos, entre otros.
 Costos de distribución:
Se trata de un costo compuesto de diferentes, elementos, tales como el embalaje, el
almacenamiento y el transporte, entre otros.
 Costos tributarios:
Los costos se restan directamente de los ingresos para determinar la renta bruta, de
la cual se restan las deducciones o gastos, para determinar la renta líquida.
¿Cuáles son sus diferencias?

COSTOS
Generan ingresos, se recuperan, pero no
siempre dan utilidades.
Son los desembolsos causados por el
proceso de un producto o por la prestación
del servicio.
Se refiere a producto o costo inventariable
Recursos inherentes a la función de
producción
Se incorporan a los inventarios de materias
primas, mano de obra directa, producción
en proceso y artículos terminados y se
reflejan en el balance general.
Los costos totales del producto se llevan al
estado de resultados cuando y a medida
que los productos elaborados son vendidos,
afectando el renglón de costo de los
artículos vendidos
GASTOS
No generar ingresos ni utilidades.
Son los desembolsos causados por la
administración de la empresa.
Se refiere a gastos del periodo o gastos no
inventariables.
Son los que se identifican con intervalos de
tiempo y no con los productos elaborados
Se relacionan con las funciones de una
organizan y no con áreas de producción
Estos no se incorporan a los inventarios, se
llevan al estado de resultados a través de
los renglones de gastos de acuerdo a la
función que atienden y en el periodo en el
cual incurren

¿Cómo se presentan los costos y gastos en los estados financieros?

 Los costos

Los costos de producto son registrados como inventario en el balance general hasta el
momento en que se venden. En el momento en que se vende un artículo, se restan sus
costos del inventario y se registran como un gasto en el estado de resultados. Este gasto se
conoce como el costo de bienes vendidos, costo de ventas, costo de bienes adquiridos para
la reventa o costo de mercancía vendida, entre otros

 Los gastos 

Los gastos pueden provenir de diversas actividades, y el contador público de la entidad

debe utilizar su juicio profesional para establecer cuál es la mejor manera de presentarlos en
su estado de resultados, de forma tal que los usuarios de la información puedan comprender
el rendimiento financiero de la entidad.
En este orden de ideas, la entidad debe elegir entre agrupar los gastos:

1. Por su naturaleza: tiene que ver con la esencia misma de la transacción y la

periodicidad con la que se presenta, en lugar del objetivo por el cual se incurre
en el gasto.
2. Por su función: este tipo de clasificación se refiere a la finalidad por la cual
se incurre en el gasto. Una entidad puede incurrir en gastos con el fin de
satisfacer o atender alguna de sus áreas de operación.

Teniendo en cuenta que esta elección debe quedar consignada en las políticas contables de
la entidad.

¿Cuál es la importancia de la clasificación adecuada de los costos y gastos?

Los costos y los gastos se pueden clasificar entre otros de acuerdo con los siguientes
criterios:

• Su función.
• Su identificación con el objeto de costos.
• El momento del tiempo al cual hacen referencia.
• El grado de control que tenga quien los gestiona.
• El comportamiento según el volumen de actividad.
• Su importancia en la toma de decisiones gerenciales.
• Su capacidad de generar o no un movimiento de efectivo.
• Su capacidad de desaparecer o no al ingresar o retirar un producto o un servicio del
mercado.
• Su necesidad para la operación básica de la empresa.
• La calidad de los productos o servicios.
• Su asociación con el valor del inventario.
• Su relación con el medio ambiente.

La correcta asignación de costos, y entre más directa sea ésta, dará como resultado un
mejor costeo de los productos. Esto permite a la organización, a partir del establecimiento
de un precio de venta, conocer a nivel de mercado qué tan eficiente y efectivamente se
están llevando a cabo los procesos de la empresa. La parte más complicada de la asignación
de los costos, está determinada por el prorrateo de los costos indirectos de fabricación;
dependerá del sistema de costeo la ponderación para esta asignación, siendo de mayor
facilidad evitarse asignaciones, en ocasiones arbitrarias, que no muestran el costo real de
cada una de las líneas de producto y el producto final como tal.

Los gastos se clasifican de acuerdo a su función, identificación, por sus resultados,

variabilidad o bien momento en que se determinan.

Los gastos no son más que egresos que de una forma u otra se producen del patrimonio de
una empresa o bien de un particular, estos se traducen en egresos por cuanto consisten en la
salida de parte de los ingresos.

Bibliografía

(s.f.). Recuperado el 24 de agosto de 2021, de

https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes/nic/1_NIC.pdf
(s.f.). Recuperado el 24 de agosto de 2021, de
https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes/nic/2_NIC.pdf
(s.f.). Recuperado el 24 de agosto de 2021, de
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=76745
(s.f.). Recuperado el 24 de agosto de 2021, de https://concepto.de/costo/