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ENSAYO N°1

La importancia de los inventarios en las organizaciones

Por:

Debora Gabriela Laura Vásquez

Introducción

Los inventarios son una parte esencial de la gestión empresarial que a menudo
se pasa por alto pero que juega un papel crucial en el éxito a largo plazo de una
empresa. Desde las materias primas hasta los productos terminados, los inventarios
representan los recursos disponibles que una empresa tiene a su disposición para
satisfacer la demanda del mercado y cumplir con sus objetivos operativos y
estratégicos. En este ensayo, se dará a conocer a cerca de los principales conceptos
según autores, su importancia y el manejo de inventarios a nivel global.

Desarrollo

“Los inventarios son proceso que consiste en todos los artículos o elementos
que se utilizan en el actual proceso de producción” (Finney Miller,2004, p. 28)

Para López (1997), “Los inventarios representan unos de los principales

recursos que dispone una entidad comercial o industrial. Es importante tener un
adecuado abastecimiento de inventarios pues de ellos dependen las actividades
primarias para las que se constituyó la organización” (Lopez, 1997)

Para Meigs (2000) “El inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta a los clientes. El inventario se convierte en efectivo dentro del
ciclo operacional de una compañía”. Los inventarios son recursos utilizables que se
encuentran almacenados para su uso posterior en un momento determinado”. (Meigs,
2000)

En cuanto a su administración, este debe ser administrado eficientemente, ya

que según Ehrhardt y Brigham (2007) persigue dos objetivos fundamentales: 1)
garantizar con el inventario disponible, la operatividad de la empresa y 2) conservar
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niveles óptimos que permita minimizar los costos totales (de pedido y de
mantenimiento). Un inventario bajo hace aumentar los costos de pedido, mientras que
los inventarios altos incrementan los costos de mantenimiento. (Brigham, 2007)

En cuanto a la importancia de los inventarios podemos decir que en primer lugar,

actúan como un amortiguador entre la oferta y la demanda. Mantener niveles
adecuados de inventario permite a una empresa responder de manera rápida y efectiva
a las fluctuaciones en la demanda del mercado, evitando así la escasez de productos y
pérdidas de ventas. Sin embargo, un exceso de inventario puede resultar en costos de
almacenamiento innecesarios y obsolescencia de productos, lo que afecta
negativamente la rentabilidad de la empresa. Por lo tanto, encontrar el equilibrio
adecuado en la gestión de inventarios es crucial para optimizar la eficiencia operativa y
maximizar los ingresos.

Además de su función operativa, los inventarios también desempeñan un papel

estratégico en la cadena de suministro y en la satisfacción del cliente. Una gestión
eficaz de los inventarios permite a las empresas garantizar la disponibilidad de
productos en el momento y lugar adecuados, lo que mejora la experiencia del cliente y
fortalece la reputación de la marca.

Al mismo tiempo, una cadena de suministro eficiente, respaldada por una

gestión inteligente de inventarios, puede ayudar a reducir los costos de producción y
transporte, mejorando así la competitividad de la empresa en el mercado.

Los inventarios representan una inversión significativa de capital que está

directamente relacionada con el flujo de efectivo y los resultados financieros de la
empresa. Una gestión inadecuada de los inventarios puede llevar a problemas de
liquidez, especialmente si los activos quedan atascados en forma de inventario no
vendido. Una gestión eficiente de inventarios puede liberar capital y mejorar la
rentabilidad al reducir los costos asociados con el almacenamiento y la obsolescencia.

En el contexto de la globalización y la rápida evolución de los mercados, la

importancia de una gestión eficaz de los inventarios solo se ha vuelto más relevante.
Las empresas enfrentan una presión creciente para adaptarse rápidamente a los
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cambios en la demanda y en las condiciones del mercado, lo que requiere una mayor
agilidad en la gestión de inventarios y en toda la cadena de suministro. Aquellas
empresas que logran optimizar sus inventarios no solo pueden mejorar su capacidad
para satisfacer las necesidades de los clientes, sino que también pueden posicionarse
de manera más sólida para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades en
un entorno empresarial cada vez más dinámico y competitivo.

Por último, al hablar del manejo de inventarios a nivel global podemos decir que
existe muchos desafíos que van desde variabilidad de la demanda hasta la complejidad
de las cadenas de suministro internacionales

Para abordar estos desafíos, las organizaciones implementan una serie de

estrategias y herramientas en su gestión de inventarios a nivel global. Una de estas
estrategias es la adopción de sistemas avanzados de planificación de recursos
empresariales (ERP) y software de gestión de la cadena de suministro (SCM), que
permiten una mayor visibilidad y control sobre los inventarios en toda la red global.
Estas tecnologías proporcionan insights más profundos y predictivos, lo que permite a
las organizaciones tomar decisiones más informadas y ágiles en cuanto a la gestión de
inventarios. La colaboración y la asociación estratégica también son fundamentales en
el manejo de inventarios a nivel global. Las empresas están trabajando estrechamente
con proveedores, socios logísticos y otras partes interesadas para compartir
información y recursos, mejorar la eficiencia de la cadena de suministro y mitigar los
riesgos asociados con la gestión de inventarios en un entorno global.

En conclusión, los inventarios son un activo fundamental para las empresas que
influye en diversos aspectos de su operación y estrategia. Desde garantizar la
disponibilidad de productos hasta mejorar la eficiencia operativa y financiera, una
gestión eficaz de inventarios puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en el
mercado actual. Por lo tanto, es crucial que las empresas reconozcan la importancia
estratégica de los inventarios y desarrollen prácticas de gestión que les permitan
aprovechar al máximo este recurso invaluable.

Conclusiones
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• Optimización de costos: Una gestión eficiente de inventarios

permite a las empresas minimizar los costos asociados con el almacenamiento,
la obsolescencia y la falta de rotación de productos. Esto puede mejorar
significativamente la rentabilidad y la salud financiera de la empresa.
• Mejora en la satisfacción del cliente: Mantener niveles adecuados
de inventario garantiza la disponibilidad de productos en el momento y lugar
adecuados, lo que mejora la experiencia del cliente y fortalece la lealtad hacia la
marca.
• Agilidad operativa: Una gestión eficaz de inventarios permite a las
empresas responder rápidamente a las fluctuaciones en la demanda del
mercado, lo que les otorga una ventaja competitiva al adaptarse más
rápidamente a los cambios en las condiciones del mercado.
• Optimización de la cadena de suministro: La gestión adecuada de
inventarios contribuye a una cadena de suministro más eficiente, lo que puede
resultar en menores costos de producción y transporte, así como en una mejor
coordinación con proveedores y distribuidores.
• Mejora en la planificación financiera: Una gestión eficiente de
inventarios facilita una planificación financiera más precisa al liberar capital y
mejorar la visibilidad sobre los flujos de efectivo y los activos disponibles.

Recomendaciones

• Implementar sistemas de gestión de inventarios automatizados y

sofisticados que proporcionen información en tiempo real sobre los niveles de
inventario, la demanda del mercado y otros factores relevantes.
• Utilizar técnicas de pronóstico y análisis de datos para prever con
mayor precisión la demanda futura y ajustar los niveles de inventario en
consecuencia.
• Establecer políticas y procedimientos claros para la gestión de
inventarios, incluyendo criterios para la clasificación de inventarios, métodos de
reabastecimiento y rotación de inventarios.
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• Mantener una comunicación abierta y colaborativa con proveedores

y distribuidores para garantizar una cadena de suministro eficiente y una gestión
coordinada de inventarios en toda la red.
• Realizar auditorías periódicas de inventario para identificar y
corregir posibles discrepancias o problemas en los procesos de gestión de
inventarios

Referencias

Brigham, E. y. (2007). Unlocking shareholder value by moving closer to the optimal

capital structure. UPSpace. Obtenido de http://hdl.handle.net/2263/5105
Lopez, J. (1997). Gestion de inventarios corporativos. Elearning.
Meigs. (2000). Libro de contabilidad para decisiones gerenciales. Mc Grw Hill.
Miller, F. (2004). Curso de Contabilidad Intermedia (Vol. 2). Paerson.