PLAN DE NEGOCIO PARA LA REORGANIZACIÓN

DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO

ALFAREROS DE BARRANCABERMEJA

CONTENIDO
● LA EMPRESA
● Descripción de la Empresa
● Misión, Visión y valores
● Oficinas
● Historia

● EL SECTOR
● Descripción
● Las Empresas
● Las cifras del sector en el 2017

● LOS FRENTES Y CONTRATOS

● EL MERCADO

● ORGANIGRAMA

● PROVEEDORES

● COSTOS

● ASPECTOS LEGALES Y.TRIBUTARIOS

● ANALISIS FINANCIERO. DE LA COMPAÑÍA

● Activos
● Pasivos y patrimonio
● Pérdidas y ganancias

● PROYECCION PARA EL ACUERDO

● Causas de la crisis
● Estrategia de CONTRASALBA
● Propuesta, fórmula para solucionar la crisis
● Flujo para el acuerdo.
 LA EMPRESA

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DE ALFAREROS DE

BARRANCABERMEJA -COTRASALBA-, domiciliada en Barrancabermeja:
identificada con él. Nit. .829.002, 078-0, es una Cooperativa de Trabajo Asociado
de nacionalidad colombiana, constituida mediante acta No' 0000001 .del. 24 _de
abril de 2000, otorgada en asamblea de asociados'/- inscrita el 11 de agosto de
2000 bajo el No 00002018 del Libro de Actas de las personas jurídicas sin ánimo
de lucro, bajo la denominación social de COOPERATIVA DE TRABAJO
ASOCIADOS ALFAREROS DE BARRANCABERMEJA, Los estatutos de la
Cooperativa han sido reformados en varias oportunidades, y, su instrumentación
consta en las siguientes actas de Asamblea:

NÚMERO FECHA CIUDAD INSCRIPCIÓN

022 19-09-2007 Barrancabermeja 19-11-2007

LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DE ALFAREROS DE
BARRANCABERMEJA, tiene como actividad principal y objeto social, .el
desarrollo de actividades como son:
Proporcionar y mantener trabajo, a: sus .asociados de .acuerdo a sus aptitudes,
capacidades y requerimientos del cargo, sin perjuicio de establecer y prestarles
otros servicios complementarios que satisfagan sus necesidades personales y
familiares, los cuales se regularan de conformidad con lo, dispuesto en la Ley para
las cooperativas especializadas, Para alcanzar sus objetivos las Cooperativa se
rige por . Los siguientes principios:

● La propiedad comunitaria, posesión, o tenencia Sobre los. Medios materiales

de labor y .en su ' defecto de los derechos que proporcionen fuentes de trabajo
o los productos de este.

● La libertad y la dignidad de la persona humana para asegurar la libre adhesión

y el ejercicio de la voluntad dentro de la razón y las normas legales.
● La democracia cooperativa por la que se asegurara la igualdad de derechos de
sus asociados, cualquiera que sea su condición sin tener en cuenta razones
culturales, políticas, capacidad económica, raza, religión o sexo.

● Organización directa de las actividades de trabajo de sus asociados con

autonomía administrativa y asumiendo los riesgos de su realización, debiendo
prevalecer estas características cuando se convenga o contrate la ejecución de
un trabajo total o parcial en favor de un tercero.

● Vinculación del trabajo de sus asociados a las diferentes labores que realice,
aceptándose. Solo en forma-excepcional y justificada de acuerdo al Decreto
4588/2006, el trabajo de personas- no. asociadas.

● Ingreso y retiro voluntario, destinación no lucrativa del excedente económico,

impulso permanente a la educación y la integración entre las cooperativas,
todo ello en un marco de equidad, mutualidad y solidaridad. Es propósito de la
Cooperativa lograr para sus integrantes la más plena realización humana y
procurarles los más altos niveles de bienestar, seguridad y progreso posibles,
dentro de un marzo comunitario. Para la consecución de tal propósito, la
Cooperativa se empeñará en cumplir los siguientes objetivos del acuerdo
cooperativo: 1. Educar social y económicamente a sus asociados dentro de un
marco comunitario y sobre la base del esfuerzo propio, ayuda mutua,
solidaridad, responsabilidad conjunta, igualdad social, beneficio a la comunidad
y aplicación de los valores cooperativos. 2, Organizar el trabajo de sus
asociados y prestar servicios sobre bases de propiedad cooperativa, trabajo
asociados y capitalización social/ buscando proyectar su formación profesional
y laboral. 3. Desarrollar eficientemente la cooperativa para que sea generadora
de riqueza materia y -espiritual para, sus asociados y la comunidad. 4.
 Establecer sistemas de seguridad social y desarrollo de recursos humanos
para brindar los medios de protección y promoción a sus asociados. 5.
Interaccionar con cooperativas, entidades y personas que persigan fines
similares. 6. Contribuir efectivamente a! desarrollo del cooperativismo en
Colombia y a !a integración de las organizaciones de origen e inclinaciones
populares, que tengan objetivos similares.

UBICACIÓN DE LA ENTIDAD COOPERATIVA Y-ASIENTO

PRINCIPAL DE SUS NEGOCIOS

La Cooperativa de Trabajo Asociado Alfareros de Barrancabermeja

CGOTRASALBA -tiene como domicilio' principal la ciudad de Barrancabermeja,
pero sus productos han llegado a todo el territorio nacional al punto que previo a
las circunstancias de su crisis se había posicionado como el principal productor
para el magdalena medio, Bucaramanga y la misma Barrancabermeja.

VISIOM, MISION Y VALORES

VISIÓN DE LA COOPERATIVA

Nuestra visión es la ampliación del proyecto para llegar a ser exportadores

nacionales e internacionales y creando así una fuente de empleo para que así
familias alfareras sean vinculadas y crezca nuestra empresa y tenga un trabajo
digno el cual genere recurso para el cubrimiento de las necesidades económicas y
humanitarias.

MISIÓN DE LA COOPERATIVA

Cootrasalba es una empresa que fabrica productos en arcilla para cubrir la

demanda a nivel municipal y del magdalena medio, sin descuidar el entorno
familiar y de sus compañeros asociados; cubriendo así las necesidades
económicas del personal vinculado de profesión Alfarero de Barrancabermeja.

VALORES

TRABAJO EN EQUIPO: Ser un equipo efectivo y comprometido con las

metas organizacionales. Formar colaboradores con actitud permanente de
servicio, tolerancia y respeto por los demás.
Excelencia: Estar abiertos así cambio en busca del mejoramiento continuo.
Mano tener, un ambiente de trabajo restante y motivados Suministrar productos y
servicios de máxima calidad que generen rentabilidad para la organización.

Integridad: Ser ejemplo de equidad, honradez, justicia, lealtad y respeto en cada

una de nuestras acciones.
OFICINAS
La Compañía tiene su domicilio principal en la ciudad la calle 71 #21 - 110 del
barrio la libertad de Barrancabermeja, en punto estratégico en la parte posterior de
la estación de servicio los Amarillos, en donde que da su dirección y un depósito
para ventas menores que alivien a sus clientes de la necesidad de desplazarse a
la planta está ubicada en el Kilómetro 9 vía a Bucaramanga, Vereda Las Colinas

HISTORIA
Barrancabermeja, siempre ha sido una ciudad marcada por la violencia. En esta
ciudad, los pobres viven en barrios marginales, alejados del poder y de toda
posibilidad de ''existir" como seres productivos. En estos barrios, el tiempo se
estancó. Sus calles, sus casas, son las: Mismas desde sus inicios, cuando
relegados al olvido, estas gentes buscaron un lugar donde vivir. Solo en su piel se
nota el paso inmisericorde de las horas y minutos que conforman la línea de
tiempo de nuestra existencia.

Allí, en medio de sus necesidades, un puñado de seres aprendió a moldear la

tierra de sus vivencias. Con no más herramientas que sus manos y unas cuantas
palas y carretas desvencijadas, comenzaron de forma dolorosa la transformación
de una arcilla, que es "oro puro", para ¡as grandes empresas ladrilleras, pero que
en estas gentes, es apenas un bálsamo para cubrir sus necesidades.

Con hornos artesanales y como combustible la leña tomada de la madre

naturaleza, avanzaban aislados entre sí, a pasos lentos mientras el resto de la
humanidad volaba hacia la industrialización.

Este panorama desolador, cambió con la presencia del PDPMM, (Programa de

Desarrollo y Paz del Magdalena Medio). Con su apoyo, se logró captar la atención
de la UE, el BM y lograron consolidar un proyecto de encadenamiento productivo,
combinando las habilidades de estas gentes con los avances de la industria
moderna, construyéndoles „.mediante .un apoyo económico significativo/la fábrica
de ladrillos más importante del magdalena medio y brindándoles la posibilidad de
conformar una cooperativa, compuesta por 27 familias, que administrara sus
propios sueños y realidades, que finalmente se llamó COOTRASALBA.

El proceso de aprendizaje se hizo sobre la marcha, y en medio de ellas y con base

en su experiencia, detectan la necesidad de mejorar el área de secado, que se
había convertido en el cuello, de botella de su productividad, impidiéndole
conseguir -las metas de ventas necesarias para consolidar su estabilidad
económica. Es en este momento^ que aparece en 1a escena el proyecto MIDAS,
que con su importante aporte, se logra consolidar el acompañamiento técnico para
realizar los estudios arquitectónico y--estructural de la ampliación del área de
secado y posteriormente el seguimiento en la ejecución de la obra proyectada.
Esta ampliación permitió consolidar las metas productivas propuestas, incrementó
la-M.O.;-mejoró la relación espBcio-producliividdd y permitió hacerles sentir la
importancia de tomar sus propias decisiones en mejora de su empresa.

La Cooperativa de Trabajo Asociado Alfareros de Barrancabermeja,

COOTRASALBA, es el resultado de la unión, el esfuerzo, la dedicación, el
compromiso de 22 alfareros de las comunas 6 y 7 de esta ciudad, que
motivados .se unieron .para gestionar recursos necesarios para la construcción de
las instalaciones de la planta ladrillera y la adquisición de la maquinaria para la
fabricación de productos en arcilla para poder competir y mejorar la calidad de
vida de las familias que conforman este proyecto que en la actualidad haciende a
26 asociados.

EL SECTOR
Actualmente el sector de los productos fabricados por COOTRASALBA está
integrado básicamente por algunos Alfareros que se negaron a formar parte de la
cooperativa y que producen elementos mucho más rústicos y cuya producción
está limitada por pequeños hornos que continúan utilizando la madera como
combustible principal y la arcilla que' utilizan está siendo mezclada sin ninguna
tecnificación y con animales, por lo que la calidad de sus elementos producidos es
extremadamente baja.

Frente a ellos esta Cootrasalba con procesos altamente tecnificados y corte la

maquinaria necesaria para que sus productos se fabriquen con bajos costos de
producción que le permita una excelente utilidad económica y sobretodo una alta
producción que redunda en el bienestar de sus trabajadores y asociados.

VENTAJAS COMPETITIVAS
Según algunos autores, la ventaja competitiva tiene como base la serie de
competencias distintivas que posee la empresa. Es decir, qué calidad o atributo de
la compañía la distingue de sus competidores o en qué se diferencia o se
diferenciará del resto." (Johnston- y Marshaü, 2009, p. 78) esta es una definición
que se encuentra muy ajustada a lo que la compañía tiene .como ventaja
competitiva en este momento. Esta consiste en que COOTRASALBA está
enfocada en no solo vender, sino que presta adicionalmente un acompañamiento
al cliente antes, durante y después del proceso de compra, permitiéndoles a los
mismos ‘sentirse más seguros a la hora de comenzar una obra.

Muchas fábricas ladrilleras lo único que persiguen es captar el dinero del cliente, y
en las fechas de despachos presentan muchos inconvenientes para entregar de
una forma puntual el producto en la obra. Por este motivo, los clientes realizan la
compra una sola vez y quedan tan insatisfechos con el servicio que buscan
nuevas compañías que surtan sus obras. COOTRASALBA identificó este
problema y lo quiso aprovechar como ventaja competitiva encaminándose más al
servicio y a! desarrollo de nuevos productos y así poder satisfacer por completo
las necesidades que presenta el mercado.

Una ventaja competitiva futura será la innovación en producto para el sector, que
puede verse materializada en la tecnificación para la producción de los productos.

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

El sector en el que COTRASALBA desarrolla su labor es de fabricación de
productos en arcilla, más exactamente ladrillos de varios tipos y clases como:

NUESTROS PRODUCTOS
FOTOGRAFÍA NOMBRE DESCRIPCIÓN
B LADRILLO 12 X 20 X 30
Rendimiento: 16 Unidades / m2.
Peso: 5.968 Kg.
Ref. BERMEJO Usos comunes: Muros interiores y
H12
de cierre para revocar Colores
disponibles: Rojo y Natural.
ifiji LADRILLO 10 X 20 X 30
Rendimiento: 16 Unido/fes / m.2.
Ref. BERMEJO Peso: 4,926 Kg.
H10 Usos comunes: Muros interiores
Colores disponibles: Rojo y Natural.
|paí LADRILLO 7 X 12 X 26
Ref. BERMEJO Rendimiento: .49 Unidades / m2.
HQFrMAN Peso: 3,074 Kg Usos comunes:
Muros exteriores Colores
disponibles: Rojo y Natural.
LADRILLO 7 X-12 X 25
Rendimiento: 46 Unidades / m2.
Ref. REJILLA Peso: 2.892 Kg.
Usos comunes: Muros exteriores
Colores disponibles: Rojo y Natural.
 LADRILLO
Ref„ BERMEJO Rendimiento: 23 Unidades / m2.
ESTRUCTURAL Peso: 5,390 Kg.
14 Usos comunes: lauros Exteriores
Colores disponibles: Rojo y Natural.

LADRILLO 7 X 20 X 33
Ref. Rendimiento: 20 Unidades / m2. Usos
ESTRUCTURAL 7 comunes: Muros Exteriores
Colores disponibles: Rojo y Natural

LADRILLO 7 X 20 X 30
-Rendimiento: 16 Unidades / m2.
Ref. BERMEJO Peso: 4,396 Kg.
H7 . Usos comunes: Muros interiores
Colores disponibles: Rojo y Natural.

Buscarnos superar las expectativas-de nuestros-clientes a través de la extracción’

de arcillas de excelente plasticidad con responsabilidad ambiental que nos
permiten ofrecer al público, productos de alta calidad a precios cómodos,
enmarcados dentro de la-filosofía del mejoramiento continuo de los procesos.

POTENCIAL DEL MERCADO EN CIFRAS

Según CAMACOL (2011), las cifras de demanda de vivienda tanto de interés
social como las construcciones para- satisfacer las necesidades de vivienda en
estratos altos y las construcciones comerciales y de ámbito civil, se encuentran
con una alta demanda debido a su déficit de oferta respecto a, la demanda de la
población colombiana. Esto permite vislumbrar un alto potencia! positivo del
mercado de la construcción que beneficiará de forma directa a los diferentes
productos de este mercado.

En Colombia las cifras que presenta el sector constructor son las siguientes:
Tabla 1. Cifras Sector de la construcción período 2008 – 2011.
 Número de empresas, 2009 15.150

Número de personas ocupadas, 2009 1.012.408

Produccion (miles de millones de pesos

● 2008 33.353

● 2009 40.863

● 2010 41.270
Distribución de la produccion por segmento (%
sobre total)

Edificación
52.0

Obra civil
48.0
Evolución de la produccion por segmento (% +1,0
var.2010/2009)

Edificación
-0,1

Obra civil
+2,2
Previsión de evolución de la produccion
(%var.211/2010)
+15,1

Fuente: DBK, 2011, p.l.

PROYECCIONES DE VENTAS Y RENTABILIDAD

Con la puesta en marcha de esta, nueva etapa, en producción se esperan los
siguientes resultados en determinados:

Tabla 4. Proyección producción y ventas en los primeros Cootrasalba.

Se inicia el proceso de montaje y

fabricación de los diferentes tipos de
PRIMER AÑO
ladrillos que ofrecen la Cooperativa.

Una vez realizados los objetivos

SEGUNDO Y TERCER AÑOS
CUARTO Y QUINTO AÑOS
Fuente: autoras.
iniciales de estandarización del
producto y aceptación y reconocimiento
en el mercado nacional, se esperan
vender entre 500 y 600 mil unidades del
producto de manera mensual.
Producto de última etapa de trabajo, ya
se deben tener imagen y calidad
excelentes ante el mercado y los
competidores, permitiendo crear un
ambiente propicio ´para venta del
producto llegando a un esperado de
800 mil unidades vendidas por mes.

CONCLUSIONES FINANCIERAS Y EVALUACIÓN DE

VIABILIDAD
Teniendo en cuenta que se trata de un producto que si bien es cierto no es nuevo,
es bien sabido que su producción de manera organizada solo !Q esta realizado
COOTRASALBA- podemos ver que será uno de los mayores retos para la
cooperativa es iniciar un proceso continuo, que necesariamente mostrará algunas
pautas que "deberán cambiar de manera inmediata en su cadena de producción y
distribución, para poder competir de manera real con quienes lo fabrican de
manera artesanal.

La rentabilidad y el nivel esperado de ventas se ven posibles de realizar en

términos relativamente cercanos, toda vez que la cadena de producción ya se
encuentra preparada, los insumos ya se encuentran encías instalaciones de
producción y la maquinaria necesaria ya está en funcionamiento a la mitad de su
capacidad real. En este caso lo único que hace falta es adicionar una cuadrilla de
trabajo y anexar algunas pequeñas estructuras para la terminación adecuada de
los ladrillos, así como la contratación de una línea comercial idónea y la promoción
del producto que se dará de manera continua y paralela a la distribución y
aceptación en el mercado nacional.

SIN EMBARGO Y PESE A TODO LO EXPRESADO, la recuperación y

crecimiento de COOTRASALBA estará definido por los cambios que se
introduzcan no solo respecto de la planta de persona! y organigrama, sino
principalmente en que este nuevo arranque este amparado por el acuerdo de
reorganización que le permita realizar todas las labores en condiciones de
tranquilidad y sin las afujías de nuevos embargos y procesos que pretendan
despedazar una empresa producto del esfuerzo de tantas familias.

MERCADO

ANTECEDENTES DEL SECTOR

En el sector existen diferentes de productores de materiales a base de arcilla; en
esta clasificación podemos encontrar aquellas fábricas que tienen gran tecnología
o están incursionando en ser más tecnológicos llamadas ladrilleras. Las Ladrilleras
están certificadas, con permisos de explotación y manejo ambiental, Otro tipo son
aquellas pequeñas fábricas artesa males llamadas chircales, las-cuales
generalmente .son de personas que viven en los alrededores de las grandes
ladrilleras y que fabrican, algunos ladrillos a mano y son el sustento de toda una
familia. Lastimosamente, estos chircales son cerrados por la CAR, puesto que son
altamente contaminantes.

De acuerdo al RUT de COOTRASALBA la actividad económica según se factura

bajo el código de la. Actividad 2693 la cual se dedica a la 'manufactura de
productos de arcifinia y-"cerámicas no refractarias 'para uso estructural.

Descripción del Consumidor

El consumidor que se busca afectar con este producto está ubicado en los
estratos 1, 2, 3, 4, y 5. Su género es indiferente, su rango de edad está entre Jos .
30 a .50 años.

Buscamos personalidades multifacéticas que permitan mostrar las cualidades del

producto y que a su vez vivan en ciudades con relativa cercanía a los puntos de
distribución y venta inicialmente acordados para que la entrega sea rápida y
asegure la integridad de! producto para dar una excelente respuesta a las
necesidades del mercado potencia! alcanzado.
El mercado objetivo está conformado por personas dinámicas con personalidades
en un espectro amplio, que se encuentren comprando, ampliando o mejorando sus
hogares, que busquen productos nuevos que les brinden una imagen y confort que
no tengan en este momento, personas con deseos de mejorar las visuales
externas de sus hogares y que muestren un elevado interés en la calidad y
diferenciación de sus casas.

Adicionalmente a este tipo de mercado al detal o personalizado, se pretende

orientar las ventas a constructores de grandes. Proyectos que tengan necesidades
claras de vincular productos de calidad y que mejoren.-de manera considerable
sus proyectos. Otorgándoles beneficios adicionales que hagan un punto de valor
agregado a sus obras y que proyecten expansión de clientes para que exista una
correlación entre sus ventas y las ventas de los ladrillos para fachadas con
mejores acabados.

ESTUDIO DE MERCADO

Para el desarrollo del ladrillo se busca analizar todas las variables .que podrían;
afectar el desarrollo próspero de este producto con su estructura de costos,
elaboración, publicidad y análisis de posibles competidores, los cuales
COOTRASALBA en esta ciudad aún no los tiene.

La empresa sería la única productora a nivel local, pues según investigaciones -

previas no hay. Empresa ladrillera que se haya tecnificado la producción de
ladrillo, lo cual daría una ventaja diferencial en. El mercado, logrando un buen
posicionamiento y reconocimiento a nivel local y regional.

Cabe anotar la importancia de que COOTRASALBA se convierta en pionera del

desarrollo de este producto dando así una pauta significativa a la diversificación-
de producto no solo de la cooperativa, sino de las productoras colombianas que
día a día buscan el avance en sus productos.

RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL MERCADO

En el sector ladrillero com'5 en todos los sectores existen oportunidades y riesgos.
Los cuales se deben de asumir de la mejor manera para implementarlos siempre
en el constante crecimiento de las organizaciones, COOTRASALBA tiene la
experiencia en toda la fabricación de los productos a base de arcilla.

PLAN DE MERCADEO

Plaza:
El sector de Barrancabermeja, donde se encuentran las instalaciones de la fábrica
de Cootrasalba, es reconocido desde hace varios años por las grandes compañías
de la construcción como fuente de material básico para esta industria, razón por la
cual se sugiere continuar con el proceso de comercialización del nuevo producto
desde la fábrica para mantener competencia, en precios y calidad del mismo.

A corto plazo creemos que se deben realizar acuerdos comerciales con Centros
de distribución como Homecenter en su filial Constructor, para que los ladrillos
reciban un apoyo desde sus puntos de venta y de esta manera empezar a ganar
mercado marginal del sector de la construcción.

Plan de producción:

Para este punto específico, se va a tomar como referente el producto que

inicialmente se está recibiendo de las máquinas con un porcentaje de trabajo del
50%. La idea es proveer deja materia prima y del talento humano necesario a los.
2 hornos que ya se encuentran en funcionamiento, para que en 4 meses lleguen a
su tope de trabajo.

Tabla 12. Producción proyectada de ladrillos.

DIARIAS 4800 6000 7200 9600

MENSUALES 96000 126000 151200 201600

Fuente; cálculo autoras.

Capacidad de producción:

En este momento los dos hornos con los que se cuenta para la producción de
ladrillos y los. Demás productos que se fabrican en Cootrasaiba se encuentran a la
mitad de su capacidad, permitiendo espacios y tiempos muertos que generan
pérdidas a la compañía. Por este motivo la capacidad de producción no está a su
máximo y según los tiempos de trabajo y paso de un sector a otro de la línea de
producción, estos son ¡as capacidades actuales:

Tabla 13. Capacidad de producción (datos de Cootrasaiba)

CAPACIDAD/ TIEMPOS CAPACIDAD DE CAPACIDAD DE CAPACIDAD DE
DE TRABAJO PRODUCCION ACTUAL PRODUCCION PRODUCCION TOTAL
ESPERADA A FULL

DIARIA 4800 9600 1000

SEMANAL 33600 67200 7000
MENSUAL 134400 268800 280000

ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y LEGALES

ANÁLISIS ESTRATÉGICO

COOTRASALBA es una Cooperativa dedicada a la fabricación de productos a

base de arcilla. Por muchos años se ha dedicado y especializado en producir
bloques, y adoquines los cuales le han proporcionado el sostenimiento de la
empresa más no una utilidad que les permita tener un buen flujo de caja. Por lo
tanto se propone incluir una unidad estratégica de negocio aprovechando una
maquinaria que no está siendo utilizada. Dado lo anterior se analizaran todos los
aspectos actuales de la empresa y se incluirán las nuevas declaraciones de.
Acuerdo con la unidad estratégica de negocio.

Análisis DOFA
La matriz DOFA es una herramienta utilizada para la formulación y evaluación de
estrategia. Generalmente es utilizada para empresas Su nombre proviene de las
siglas: Debilidades, Oportunidades las cuales son internas en la empresa estas
crean o destruyen valor tales como recursos, activos, habilidades. "Las Fortalezas
y Amenazas son externas y como tal no se pueden 'manejar entre ellas están la
economía de un país, los factores demográficos, la sociedad, la política, la
competencia" (Degerencia.com, 2011).

Tabla 14. Matriz DOFA.

POSITIVO NEGATIVO

Fortalezas Debilidades
● Patrimonio ✔ Escaso reconocimiento de la empresa en la
industria
● Nivel de precios
● Economía de escala ✔ Poca inversión en publicidad
● Tecnología ✔ Falta de innovación en el portafolio de productos.

● Control de calidad ✔ Cuellos de botellas en el área productiva.

● Manejo personalizado del ✔ Deficiencia de programación y eficacia en el área

cliente productiva

● Servicio post- venta

● Trayectoria empresarial

● Experiencia en el mercado
recuperación ambiental
Oportunidades Amenazas

● Estabilidad política ✔ Mayor participación del mercado por parte de la

competencia.
✔ Poco margen de utilidad de los productos actuales.
● Crecimiento del mercado

● Auge en la construcción
✔ Devaluación

● Tratados con diferentes

países que favorecen a la
exportación.
✔ Entrada de nuevos productos al mercado

● Ayuda del gobierno con

talleres de formación
exportadora. ✔ La tendencia moderna busca colores arenas y la
mina de tierra de Cootrasalba es de color Rojizo.
● Ubicación de la fabrica

● Acceso

Análisis y Contraste Matriz DOFA

Se puede observar que la Cooperativa ha logrado permanecer y sostenerse en el

tiempo, logrando productos de excelente calidad, también se muestra en el
análisis DOFA que ¡a empresa tiene muy pocos productos por lo tanto necesita
ampliar su portafolio con productos innovadores y que arrojen mejores resultados
económicos para la empresa.

Tabla 15. Cruce de la Matriz DOFA.

FORTALEZAS AMENAZAS

Estrategias (FO) Estrategias (DO)

Lanzar lo más pronto posible los Innovar en más productos

nuevos ladrillos, buscando un construir nuevos hornos que
cubrimiento óptico del mercado. permitan más produccion y
menos contaminación.
En un largo plazo se puede
exportar, buscando nuevos
mercados extranjeros
Inversión en publicidad.

Estrategias (FA) Estrategias (DA)

Ampliar el mercado
desarrollando nuevas estrategias
de ventas buscar una alianza
estrategia que permita aplicar
colores a los ladrillos, con barniz
especial para exteriores
Innovar en productos y colores
hará que la empresa tenga
mejores utilidades y penetre
más el mercado de la
construcción.
Estructura Organizacional

La estructura organizacional muestra cómo la empresa está constituida en cada

una de sus áreas y se reflejan las funciones de cada cargo para el desarrollo de
sus actividades. Para incluir los nuevos ladrillos en el proceso productivo de la
organización, es necesario crear diferentes secciones dentro del organigrama, con
el fin de dar esquema de operación-a la producción, la quema y la
comercialización de la misma.

PERFILES Y FUNCIONES

Cootrasalba tuvo un organigrama estructurado, en el que sin embargo nunca se

definieron los perfiles y las funciones de cada cargo de acuerdo a lo que la
organización considera como importante, para desempeñar algún cargo .dentro de
la empresa,

Por cuenta de ¡a crisis que se ha constituido en un campanazo de alerta para la

empresa la Cooperativa se ve en la necesidad de planificar y estructurar su
organigrama, Para esto desarrollo los perfiles de cada área correspondiente; esto
se hizo a través de un estudio de cada área y de los aspectos que el consejo' de
administración consideraba importantes para la ocupación de cada puesto.

Se .sugiere que para la nueva UEN, la empresa debe considerar hacer algunas
modificaciones a los perfiles o anexar algunos cargos pertinentes para el
desarrollo óptimo de la producción de los ladrillos.

PERFIL GERENTE GENERAL

Tabla 16. Perfil Gerente General en Cootrasalba

PERFIL FACTORES ESPECÍFICOS

● Economista
● Ingeniero industria
PROFESIONAL ● Administrador de Empresas
● Con especialización en administración
● Experiencia en cargo administrativo.
● Experiencia en áreas productivas
OCUPACIONAL ● Experiencia en manejo comercial
● Experiencia en cargo con manejo de personal
 ● Competencias comunicativa
● Planeación
● Inteligencia
● Delegación
● Liderazgo
● Análisis
COMPETENCIAS
● Manejo de información
TÉCNICAS
● Capacidad de Negociación
● Innovación
● Creatividad
● Flexibilidad
● Actitud Critica
● Trabajo Bajo Presión
● Orientación al Logro de Resultados
● Responsabilidad
● Capacidad de escucha
● Espíritu de lucha
● Trabajo en equipo
COMPETENCIAS DE
COMPORTAMIENTO ● Sentido ético
● Venas Relaciones Interpersonales
● Lealtad
● Sentido de Partencia
● Manejo de Conflictos
● Adaptación al Cambio

REPORTADA A No tiene que reportar sus acciones, pues

corresponde al dueño de la empresa.

Fuente: Dato aportados por la empresa.

 PERFIL GERENTE FINANCIERO

Tabla 18, Perfil Gerente Financiero

PERFIL FACTORES ESPECÍFICOS

● Profesional en Contaduría, administración de
financiera ó carreras afirmes
PROFESIONAL
● Posgrados en finanzas, manejo de recursos e
inversión.

OCUPACIONAL 1. Experiencia mínima de 4 años en el cargo

● Realiza presupuesto operativos

● Elaborar propuestas financieras para
determinar incrementos o decrementos en
produccion.
● Arregla el financiero para las inversiones y a de
activos aprobados.
● Coordina a los consultores de inversiones y a
COMPETENCIA los asesores legales.
TÉCNICAS ● Los asesores legales
● Responsable de la cartera
● Revisión y realiza facturas
● Realiza estados financiera
● Buena Actitud
● Alto Grado De Responsabilidad
● Discreción En El Manejo De Documentos
COMPETENCIA DE
Confidenciales
COMPORTAMIENTO
● Compromiso
● Trabajo Sobre Presión
● Asertividad

REPORTA A Reporta sus acciones al Gerente General

Fuente: Datos aportados por la empresa.

 PERFIL GERENTE COMERCIAL

Tabla 19. Perfil Gerente Comercial.

PERFIL FACTORES ESPECÍFICOS

● Ingeniero Industrial
● Administrador de Empresa
● Administrador Financiero, Economista
PROFESIONAL
● Con Especiación en Mercado, Gerencia de
Recursos Humanos.
● Experiencia en Compañías manifraturucturas
afines, en cargo administrativos.
OCUPACIONAL
● Experiencia en manejo comercial
● Experiencia de manejo de personal
● Planeación
● Delegación
● Liderazgo
● Manejo de la información
COMPETENCIAS
● Capacidad de Negociación
TÉCNICAS
● Innovación
● Creatividad
● Flexibilidad
● Actitud Critica
● Trabajo Bajo Presión
● Orientación al logro de Resultados
● Responsabilidad
● Compromiso organizacional
● Trabajo en equipo
● Sentido ético
COMPETENCIAS DE
COMPORTAMIENTO
 ● Sentido Ético
● Buenas Relaciones Interpersonales
● Lealtad
● Sentido de Pertenencia
● Manejo de Conflictos
● Adaptación al Cambio

REPORTA A Reporta sus acciones al Gerente General

Fuente: Dato aportados por la empresa.

PERFILVENDEDORES

Tabla 20. Perfil vendedores

PROFESIONAL ● Profesional o técnico en administración

● Cursando carrera profesional o técnica

OCUPACIONAL ● Amplia experiencia en ventas de materiales

para la construcción.
● Experiencia en manejo de clientes
● Habilidad para identificar lo que el cliente
necesita
● Capacidad de negociación
● Dar soluciones inmediatas
COMPETICIONCITAS
TÉCNICAS ● Creatividad
● Conocer las normas técnicas de ¡os productos
Conocer en su totalidad el proceso productivo
Habilidad para cerrar la venta.

COMPETENCIAS DE ● Buena actitud

COMPORTAMIENTO ● Facilidad de palabra
● Compromiso
● Entusiasmo
 ● Paciencia
● Empatía.
● Honradez

REPORTA A Reportan sus acciones al Gerente Comercial y, en

casos excepcionales/ si Gerente General

Fuente: datos aportados por la empresa

SECRETARIA

Tabla 23. PERFIL SECRETARIA

PERFIL FACTORES ESPECÍFICOS

PROFESIONAL 1. Bachillerato técnico, profesional en
secretariado ;o programas a fines

OCUPACIONAL 1. Experiencia mínima 2 años en el cargo.

● Recibir, clasificar la correspondencia de la

compañía.
● Redactar correspondencia y textos
● Manejo agenda superiores
COMPETENCIAS TÉCNICAS ● Contestar llamadas
● Revisión. Email de 1a compañía y del gerente
● Enviar correspondencia con el mensajero
● Mantenimiento archivo con toda su
organización Control caja menor
● Atrayente y cortes
● Carácter decreto y responsable
● Buena actitud
COMPETENCIAS DE
COMPORTAMIENTO ● Compromiso
● Paciencia
 ● Empatía
● Honradez

REPORTA A Reporta al Gerente de Recursos Humanos

PERFIL HORNEROS

Tabla 25. Perfil Horneros

PERFIL FACTORES ESPECÍFICOS

ACADÉMICO 1. Bachiller
● Conocer del tema de endague y acomodación del
material
OCUPACIONAL
● Tener amplio conociendo en manejo de materiales de
arcilla específicamente para la cocción.

● Manejo de efectivo del material

COMPETENCIA ● Técnicas de acomodación y manipulación
TÉCNICAS

1. Puntualidad

COMPETENCIAS DE 2. Organización
COMPORTAMIENTO 3. Sentido de Pertenencia

Fuente: datos aportados por la empresa

PERFIL PARA PRODUCCION TRADICIONAL

Tabla 26. Perfil para produccion tradicional.

PERFIL FACTORES ESPECÍFICOS

ACADÉMICO 1. Bachiller

OCUPACIONAL ● Manejo de maquinaria

 ● Conocimiento de matariles a base de arcilla

COMPETENCIA 1. Manejo efectivo del material

TÉCNICAS 2. Manejo de la maquinaria asignada

COMPETENCIA DE 1. Puntualidad
COMPORTAMIENTO 2. Organización
● Sentido de Pertenencia
● Solución a problemas técnicos

Fuente: Dato aportados por la empresa.

ORGANIGRAMA ACTUAL DISEÑADO PARA LA RECUPERACION

Los organigramas se dividen según sus necesidades. Actualmente Ladrillera San

Fernando tiene un organigrama funcional, ya que se divide según las funciones
que cada uno realiza y cada área sobresale por la labor que desempeña.

En el organigrama de Cootrasalba se pretende evidenciar la estructura funcional-y

así establecer las relaciones jerárquicas-entre ellos.-Este lo encabeza el Consejo
de Administración seguido por el Gerente General. De él dependen de forma
descendente los siguientes departamentos: Recursos humanos teniendo a cargo
secretaria, mensajero y la selección de nuevos integrantes de la compañía,
también auditan e! cumplimiento de las labores de cada departamento; Gerencia
financiera; Gerencia comercial la cual controla los asesores comerciales y el
departamento de servicio al cliente; Coordinación de Producción que controla la
escuadrilla-de hornos-y producción.
Sin embargo y en razón de las- circunstancias por las que atraviesa actualmente
la Cooperativa, .se ha definido un organigrama con las limitaciones obvias, que se
establece a continuación, y que una vez se vaya superando la crisis se irá
actualizando a las circunstancias, perfiles y dependencia establecidos con
precedencia.

En el organigrama propuesto para Cootrasalba, se evidencia la' mejor distribución

de niveles jerárquicos y la distribución de cargos por funciones, lo que permite un
mejor direccionamiento de los procesos al interior de la compañía. Adicionalmente
se refleja la línea de producción como equipo independiente y a cargo del
coordinador de producción

Ei manejo de las gerencias comercia!, financiera y de Recursos Humanos al

mismo nivel, enfatiza la necesidad de trabajo en equipo, mientras que da un orden
y status igualitario a todas las dependencias. La gerencia comercial dividirá a sus
subordinados en dos líneas ciaras, los asesores comerciales y el asesor
corporativo, ambos cargos con igualdad de funciones pero con un objetivo
específico.
 CONSEJO ADMINISTRATIVO

Revisión fiscal Junta de Vigilancia

Gerente General

Coordinación de produccion Gerente Comercial Contadora Gerente Financiera

Jefe de Pata y Despacho Tesorería

Horneros Obreros produccion

Vendedores Secretaria y auxiliar contable

 OBLIGACIONES LABORALES
● Remuneración laboral mensual
● Afiliación a la seguridad social EPS
● Afiliación a riesgos profesionales, porque se realiza labores de alto riesgo
como por ejemplo los horneros y la producción
● Pago de pensiones: la que el empleado elija
● Inscripción caja de compensación

Dentro de las obligaciones laborales a las cuales ¡a cooperativa se compromete

con sus asociados, se encuentran una compensación mensual a sus asociados
con un corte a 30 de cada mes y pagos dentro de los siguientes 5 días. Esto se
dio en acuerdo entre las partes ya que en muchos casos existió por diversas
causas la falla en los pagos lo que indispuso a los asociados.

La afiliación a la eps, pensiones y caja de compensación se realiza para estar

dentro de las normas legales del código de trabajo de acuerdo a las regulaciones
actuales emitidas por el ministerio -de trabajo y seguridad social.

En cuanto a la afiliación a riesgos profesionales, los trabajos que se realizan "ería

parte operativa de la compañía son catalogados de ‘dilo riesgo, por esta razón y
de acuerdo a un plan de emergencia solicitado por el cuerpo de bomberos y por el
ministerio de minas, las labores de extracción y procesamiento, deben realizarse
con elementos de protección, cumpliendo requerimientos de ventilación,
temperaturas, rutas, manejo de elementos y alturas y pesos de cargas adecuados
para que la empresa de riesgos profesionales y ¡os demás entes avalen el trabajo
realizado por los operarios en la empresa y de esta manera puedan contar con
dicho seguro.

Aportes Parafiscales: Toda empresa o unidad productiva que tenga trabajadores

vinculados mediante contrato de trabajo debe hacer un aporte equivalente al 9%
de su nómina por concepto de los llamados aportes parafiscales, los cuales se
distribuirán de la siguiente forma: 4% para el subsidio familiar (Cajas de
Compensación Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),

GASTOS DE PUESTA EN MARCHA

Dentro de los gastos más importantes de la puesta en-marcha de la ÜEN, se

encuentran:

Terreno:
E! cual ya se tiene porque las instalaciones de la Cooperativa ya cuentan con el
espacio y la estructura adecuada para comenzar operaciones de la segunda
máquina.

Documentos:

No hay lugar a gastos por este concepto toda vez que la Cooperativa cuenta con
todos los documentos al día, así como los permisos respectivos.
Estas diligencias las realiza directamente la cámara de comercio de la ciudad en
donde se encuentra la compañía por lo. Que no. existirían gastos adicionales por
representación.

Gastos Anuales de Administración:

Por ser una compañía con terrenos propios para la explotación minera y con los
derechos gubernamentales al día, Mío tenemos gastos de este tipo.

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

Balance General en Cootrasalba

Dado los cambios a las normas NIFF el que se denominara Balance General es
ahora el estado de situación financiera, que a continuación se anexa y en el que
se percibe que pese a las .obligaciones a cargo de la cooperativa
COOTRASALBA, su patrimonio es por demás amplio para su cubrimiento y en
razón de ello sus posibilidades de recuperación son amplias y lo único que se
requiere para ello es el tiempo que le brinda el proceso, que tramita la cooperativa
con el único fin de honrar sus obligaciones en beneficio de sus acreedores.