SERVICIO NACIONAL DE

APRENDIZAJE SENA (VIRTUAL)

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTA EN EL
ENTORNO LABORAL

EVIDENCIA 3: DOCUMENTO “PARALELOS

CLASES DE DOCUMENTO”

INSTRUCTOR:LUIS HERNAN ORREGO

CORTES

APRENDIZ : DAYANA MICHELL PEDROZA

APARICIO

30/08/2023
DOCUMENTO (PARALELO CLASES DE
DOCUMENTOS)
De acuerdo con los conocimientos adquiridos
en la presente actividad de aprendizaje, el
aprendiz debe entregar un paralelo, colocando
las clases de documentos, su diferencia con
respecto al otro, y explicar el uso de cada
documento.
Clases de documentos
Según su estructura, un documento se
considera
a la vez medio y comunicación de
información y conocimiento por tanto, sus
características principales lo constituyen
las siguientes dimensiones:
● Soporte físico o material.
● Mensaje o información que contiene.
● Facultad intrínseca de transmitir y difundir
ese conocimiento.

En general, se pueden identificar y resumir dos

categorías de documentos, Documentos de
archivo y Documentos electrónicos.

Un documento de archivo es un instrumento de

carácter contemporáneo que es creado por
individuos y organizaciones en el desarrollo de
sus actividades; con el transcurrir del tiempo
estos documentos se convertirán en una
ventana que nos permitirá tener acceso a los
eventos ocurridos en el pasado. Los
documentos de archivo son tan v
Variados como sus formatos, podemos
encontrarnos con documentos escritos,
fotográficos, gráficos, sonoros, digitales,
analógicos, etc. Los documentos son
conservados tanto por instituciones de
carácter público y privado como por individuos
a lo largo y ancho del globo.

Un documento electrónico se conoce como

aquel producido por una persona natural o
jurídica en el ejercicio de sus funciones que
contiene información generada, enviada,
recibida y almacenada por medios electrónicos,
la cual permanece en estos medios durante
todo su ciclo de vida, aunque es importante
tener en cuenta que los documentos
electrónicos no siempre nacen siendo
electrónicos, algunos de ellos se convierten en
electrónicos en el transcurso de su gestión, de
igual forma no todos los documentos
electrónicos son documentos electrónicos de
archivo, dado que los documentos electrónicos
de archivo deben tener ciertos componentes y
cumplir con características específicas que
garantizan su conservación y preservación a
largo plazo.
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