Grupo 10.

Elaboración de documentos electrónicos.

Introducción:
Por medio del presente trabajo nos permitimos desarrollar el tema a profundidad recabando
informaciones confiables sobre los documentos electrónicos, su desarrollo, clasificación, características,
objetivos, su valor probatorio y las leyes que respaldan su utilización.

Elaboración de documentos electrónicos:

Se recopila y analiza la información, mediante la compilación de archivos de fuentes fidedignas y se
plasma electrónicamente

Importancia:
Los documentos electrónicos de archivo están siendo referente de la nueva administración documental a
nivel mundial, por lo que los expertos y gobiernos han estado buscando mecanismos dentro de los cuales
se garantice control y seguridad a la información que se reproduce mediante nuevos medios diferentes
al papel.

Clasificación:
Textuales y No textuales.

Textuales:
Este tipo de documentos son todo aquellos que se basan en el lenguaje escrito, es decir que contienen
información escrita sobre algunos aspectos. Este tipo de documento tiene el soporte de papel, lo que lo
hace perecedero, y también difícil de almacenar. Dentro de este tipo de documentos podemos encontrar
libros, revistas, entre otros.

No textuales:
1. Documentos Digitales: Debido a los avances tecnológicos los documentos se pueden almacenar
digitalmente.
2. Documentos Formales: Este tipo de documento es aquel que se encuentra realizado conforme a
una forma o un esquema preestablecido.
3. Documentos Informales: se caracterizan por utilizar un lenguaje natural, ya que los informales son
más libres que los formales.
4. Documentos Audio Visuales: Son aquellos que se basan en imágenes y sonidos, los cuales
funciona para guardar documentos de videos donde se registran algunos hechos o eventos con
ayuda de una cámara de video.
5. Documentos Sonoros: Este tipo de documentos son todo aquellos que se almacenan en un soporte
que registre sonido, por lo tanto, estamos hablando de un documento que se basa principalmente
en el lenguaje oral o en sonido.

Clasificación de los Documentos para subirlos a los Expedientes Electrónicos:

Clasificación de los documentos, antes de un sorteo de la causa:
Prueba Documental: Originales – Documentos Autenticados – Copias Simples.
Escrito de Presentación: Escrito inicial de la demanda.

Importancia de la Clasificación Documental:

En la Primera Opción de Pruebas Documentales: Originales, Documentos autenticados, Copias
Simples.
Por otro lado, en Escrito de presentación: Escrito Inicial de Demanda. Sello de Cargos Electrónicos.

Objetivo:
Uno de los objetivos de la Función Archivística y la Gestión Documental, es la de asegurar la
recuperación, organización y preservación a largo plazo de la información, la cual en todas las Entidades
hace parte de uno de sus objetivos estratégicos.
La preservación a largo plazo es uno de los procesos de la Gestión Documental, que no sólo es
transversal al ciclo de vida de los documentos, sino que hace posible la disponibilidad de la información
más allá del cambio tecnológico.

Valor probatorio:
En la conferencia inaugural del III Congreso Iberoamericano de Informática y Derecho se ha dicho que la
historia del Derecho está condicionada por las tres revoluciones de la escritura, de la imprenta y de la
ordenación electrónica de datos. En las tres revoluciones el Derecho es afectado a través del Lenguaje.
En la primera se pasa de la expresión oral a la escrita; en la segunda, de la escritura manual a la impresa
y en la tercera de la escritura tipográfica, impresa o mecánica al lenguaje tratado electrónicamente.

Leyes que respaldan el documento electrónico:

Ley Nº 6822/21: De los servicios de confianza para las transacciones electrónicas, del documento
electrónico y los documentos transmisibles electrónicos.

Conclusión:
Los documentos electrónicos son una herramienta esencial en la era digital en la que vivimos. Su uso se
ha expandido en todos los ámbitos de la sociedad y se espera que sigan evolucionando y mejorando en
el futuro. Los documentos electrónicos ofrecen una serie de beneficios, como la facilidad de acceso, el
almacenamiento eficiente y la capacidad de compartir y colaborar con otras personas de forma remota.
Además, también contribuyen a la sostenibilidad medioambiental al reducir la necesidad de papel y otros
recursos físicos.

Preguntas:
1. ¿Qué ley respalda el documento electrónico?
2. ¿Cómo se clasifican los documentos electrónicos para subirlos al portal de gestión?
3. ¿Qué diferencia hay entre prueba documental y escrito de presentación?