ÁREA MERCANTIL

(Código de Comercio, Ley de Compañías, Código Civil)

DEBERES ESPECÍFICOS de los comerciantes o empresarios:

 Llevar contabilidad, o una cuenta de ingresos y egresos, cuando

corresponda, que reflejen sus actividades comerciales, de conformidad con
las leyes y disposiciones reglamentarias pertinentes;
 Llevar de manera ordenada, la correspondencia que refleje sus actividades
comerciales;
Inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes. La falta de este registro
no resta naturaleza mercantil a los actos realizados por un comerciante o
empresario, comunicar oportunamente los cambios que se operen;
 Obtener los permisos necesarios para el ejercicio de su actividad;
Conservar la información relacionada con sus actividades.
 Abstenerse de incurrir en conductas de competencia desleal y, en general,
cualquier infracción sancionada en la Ley Orgánica de Control del Poder de
Mercado; y,
 Abstenerse de incurrir en prácticas sancionadas en la Ley Orgánica de
Defensa del Consumidor.

ÁREA LABORAL
(Código de Trabajo)

El trabajo es un derecho y un deber social.

Los derechos del trabajador son irrenunciables. Será nula toda estipulación
en contrario.

Obligaciones del empleador

 Pagar las cantidades que correspondan al trabajador, en los términos del

contrato y de acuerdo con las disposiciones del Código de Trabajo.
 Instalar las fábricas, talleres, oficinas y demás lugares de trabajo,
sujetándose a las medidas de prevención, seguridad e higiene del trabajo y
demás disposiciones legales y reglamentarias, tomando en consideración,
además, las normas que precautelan el adecuado desplazamiento de las
personas con discapacidad.
 Indemnizar a los trabajadores por los accidentes que sufrieren en el trabajo
y por las enfermedades profesionales, con la salvedad prevista en el Art. 38
CT.
 Establecer comedores para los trabajadores cuando éstos laboren en número
de cincuenta o más en la fábrica o empresa, y los locales de trabajo
estuvieren situados a más de dos kilómetros de la población más cercana.
 Establecer escuelas elementales en beneficio de los hijos de los trabajadores,
cuando se trate de centros permanentes de trabajo ubicados a más de dos
kilómetros de distancia de las poblaciones y siempre que la población escolar
sea por lo menos de veinte niños, sin perjuicio de las obligaciones
empresariales con relación a los trabajadores analfabetos.
 Si se trata de fábricas u otras empresas que tuvieren diez o más
trabajadores, establecer almacenes de artículos de primera necesidad para
suministrarlos a precios de costo a ellos y a sus familias, en la cantidad
 necesaria para su subsistencia. Las empresas cumplirán esta obligación
directamente mediante el establecimiento de su propio comisariato o
mediante la contratación de este servicio conjuntamente con otras empresas
o con terceros.

El valor de dichos artículos le será descontado al trabajador al tiempo de

pagársele su remuneración.

Los empresarios que no dieren cumplimiento a esta obligación serán

sancionados con multa de 4 a 20 dólares de los Estados Unidos de América
diarios, tomando en consideración la capacidad económica de la empresa y
el número de trabajadores afectados, sanción que subsistirá hasta que se
cumpla la obligación.

 Llevar un registro de trabajadores en el que conste el nombre, edad,

procedencia, estado civil, clase de trabajo, remuneraciones, fecha de ingreso
y de salida, dirección domiciliaria, correo electrónico y cualquier otra
información adicional que facilite su ubicación. Este registro se lo
actualizará con los cambios que se produzcan.

 Proporcionar oportunamente a los trabajadores los útiles, instrumentos y

materiales necesarios para la ejecución del trabajo, en condiciones
adecuadas para que éste sea realizado.
 Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del sufragio
en las elecciones populares establecidas por la ley, siempre que dicho tiempo
no exceda de cuatro horas, así como el necesario para ser atendidos por los
facultativos de la Dirección del Seguro General de Salud Individual y
Familiar del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, o para satisfacer
requerimientos o notificaciones judiciales. Tales permisos se concederán sin
reducción de las remuneraciones.
 Conceder a las trabajadoras víctimas de violencia de género, el tiempo
necesario para tramitar y acceder a las medidas administrativas o judiciales
dictadas por autoridad competente, el mismo que no afectará su derecho a
recibir su remuneración completa, ni sus vacaciones.
 Respetar las asociaciones de trabajadores.
 Permitir a los trabajadores faltar o ausentarse del trabajo para desempeñar
comisiones de la asociación a que pertenezcan, siempre que ésta dé aviso al
empleador con la oportunidad debida.
 Los trabajadores comisionados gozarán de licencia por el tiempo necesario y
volverán al puesto que ocupaban conservando todos los derechos derivados
de sus respectivos contratos; pero no ganarán la remuneración
correspondiente al tiempo perdido;
 Sujetarse al reglamento interno legalmente aprobado.
 Tratar a los trabajadores con la debida consideración, no infiriéndoles
maltratos de palabra o de obra.
 Conferir gratuitamente al trabajador, cuantas veces lo solicite, certificados
relativos a su trabajo.
 Cuando el trabajador se separare definitivamente, el empleador estará
obligado a conferirle un certificado que acredite: El tiempo de servicio;
La clase o clases de trabajo; y, Los salarios o sueldos percibidos;
 Atender las reclamaciones de los trabajadores.
 Proporcionar lugar seguro para guardar los instrumentos y útiles de trabajo
pertenecientes al trabajador, sin que le sea lícito retener esos útiles e
instrumentos a título de indemnización, garantía o cualquier otro motivo.
 Facilitar la inspección y vigilancia que las autoridades practiquen en los
locales de trabajo, para cerciorarse del cumplimiento de las disposiciones del
CT y darles los informes que para ese efecto sean indispensables.
 Los empleadores podrán exigir que presenten credenciales;
 Pagar al trabajador la remuneración correspondiente al tiempo perdido
cuando se vea imposibilitado de trabajar por culpa del empleador.
 Pagar al trabajador, cuando no tenga derecho a la prestación por parte del
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, el cincuenta por ciento de su
remuneración en caso de enfermedad no profesional, hasta por dos meses
en cada año, previo certificado médico que acredite la imposibilidad para el
trabajo o la necesidad de descanso.
 Proporcionar a las asociaciones de trabajadores, si lo solicitaren, un local
para que instalen sus oficinas en los centros de trabajo situados fuera de las
poblaciones. Si no existiere uno adecuado, la asociación podrá emplear para
este fin cualquiera de los locales asignados para alojamiento de los
trabajadores.
 Descontar de las remuneraciones las cuotas que, según los estatutos de la
asociación, tengan que abonar los trabajadores, siempre que la asociación
lo solicite.
 Pagar al trabajador los gastos de ida y vuelta, alojamiento y alimentación
cuando, por razones del servicio, tenga que trasladarse a un lugar distinto
del de su residencia.
 Entregar a la asociación a la cual pertenezca el trabajador multado, el
cincuenta por ciento de las multas, que le imponga por incumplimiento del
contrato de trabajo.
 La empresa que cuente con cien o más trabajadores está obligada a contratar
los servicios de un trabajador social titulado. Las que tuvieren trescientos o
más, contratarán otro trabajador social por cada trescientos de excedente.
Las atribuciones y deberes de tales trabajadores sociales serán los
inherentes a su función y a los que se determinen en el título pertinente a la
"Organización, Competencia y Procedimiento".
 Pagar al trabajador reemplazante una remuneración no inferior a la básica
que corresponda al reemplazado.
 Acordar con los trabajadores o con los representantes de la asociación
mayoritaria de ellos, el procedimiento de quejas y la constitución del comité
obrero patronal.
 Conceder permiso o declarar en comisión de servicio hasta por un año y con
derecho a remuneración hasta por seis meses al trabajador que, teniendo
más de cinco años de actividad laboral y no menos de dos años de trabajo
en la misma empresa, obtuviere beca para estudios en el extranjero, en
materia relacionada con la actividad laboral que ejercita, o para
especializarse en establecimientos oficiales del país, siempre que la empresa
cuente con quince o más trabajadores y el número de becarios no exceda del
dos por ciento del total de ellos. El becario, al regresar al país, deberá prestar
sus servicios por lo menos durante dos años en la misma empresa;
 Facilitar, sin menoscabo de las labores de la empresa, la propaganda interna
en pro de la asociación en los sitios de trabajo, la misma que será de estricto
carácter sindicalista;
 Suministrar cada año, en forma completamente gratuita, por lo menos un
vestido adecuado para el trabajo a quienes presten sus servicios.
 Conceder tres días de licencia con remuneración completa al trabajador, en
caso de fallecimiento de su cónyuge o de su conviviente en unión de hecho
o de sus parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad;
 Inscribir a los trabajadores en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social,
desde el primer día de labores, dando aviso de entrada dentro de los primeros
 quince días, y dar avisos de salida, de las modificaciones de sueldos y
salarios, de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, y
cumplir con las demás obligaciones previstas en las leyes sobre seguridad
social; 32. Las empresas empleadoras registradas en el Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social están obligadas a exhibir, en lugar visible y al alcance
de todos sus trabajadores, las planillas mensuales de remisión de aportes
individuales y patronales y de descuentos, y las correspondientes al pago de
fondo de reserva, debidamente selladas por el respectivo Departamento del
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.

Los inspectores del trabajo y los inspectores del Instituto Ecuatoriano de

Seguridad Social tienen la obligación de controlar el cumplimiento de esta
obligación; se concede, además, acción popular para denunciar el
incumplimiento.

Las empresas empleadoras que no cumplieren con la obligación que

establece este numeral serán sancionadas por el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social con la multa de un salario mínimo vital, cada vez,
concediéndoles el plazo máximo de diez días para este pago, vencido el cual
procederá al cobro por la coactiva;

 El empleador público o privado, que cuente con un número mínimo de

veinticinco trabajadores, está obligado a contratar, al menos, a una persona
con discapacidad, en labores permanentes que se consideren apropiadas en
relación con sus conocimientos, condición física y aptitudes individuales,
observándose los principios de equidad de género y diversidad de
discapacidad, en el primer año de vigencia de esta Ley, contado desde la
fecha de su publicación en el Registro Oficial. En el segundo año, la
contratación será del 1% del total de los trabajadores, en el tercer año el 2%,
en el cuarto año el 3% hasta llegar al quinto año en donde la contratación
será del 4% del total de los trabajadores, siendo ese el porcentaje fijo que se
aplicará en los sucesivos años. Esta obligación se hace extensiva a las
empresas legalmente autorizadas para la tercerización de servicios o
intermediación laboral.

La persona con discapacidad impedida para suscribir un contrato de trabajo,

lo realizará por medio de su representante legal o tutor. Tal condición se
demostrará con el carné expedido por el Consejo Nacional de Discapacidades
(CONADIS).

El empleador que incumpla con lo dispuesto en este numeral, será

sancionado con una multa mensual equivalente a diez remuneraciones
básicas mínimas unificadas del trabajador en general; y, en el caso de las
empresas y entidades del Estado, la respectiva autoridad nominadora, será
sancionada administrativa y pecuniariamente con un sueldo básico; multa
y sanción que serán impuestas por el Director General del Trabajo, hasta
que cumpla la obligación, la misma que ingresará en un cincuenta por ciento
a las cuentas del Ministerio de Trabajo y Empleo y será destinado a fortalecer
los sistemas de supervisión y control de dicho portafolio a través de su
Unidad de Discapacidades; y, el otro cincuenta por ciento al Consejo
Nacional de Discapacidades (CONADIS) para dar cumplimiento a los fines
específicos previstos en la Ley de Discapacidades;
  Contratar un porcentaje mínimo de trabajadoras, porcentaje que será
establecido por las Comisiones Sectoriales del Ministerio de Trabajo y
Empleo, establecidas en el artículo 122 de CT.
 Las empresas e instituciones, públicas o privadas, para facilitar la inclusión
de las personas con discapacidad al empleo, harán las adaptaciones a los
puestos de trabajo de conformidad con las disposiciones de la Ley de
Discapacidades, normas INEN sobre accesibilidad al medio físico y los
convenios, acuerdos, declaraciones internacionales legalmente suscritos por
el país.
 Implementar programas de capacitación y políticas orientadas a identificar
las distintas modalidades del acoso laboral, para prevenir el cometimiento
de toda forma de discriminación, hostigamiento, intimidación y perturbación
que se pudiera generar en la relación laboral con los trabajadores y de éstos
con el empleador.

 ÁREA FISCAL
 (Código Tributario)

Obligación tributaria es el vínculo jurídico personal, existente entre el Estado o las

entidades acreedoras de tributos y los contribuyentes o responsables de aquellos,
en virtud del cual debe satisfacerse una prestación en dinero, especies o servicios
apreciables en dinero, al verificarse el hecho generador previsto por la ley.

En Ecuador las obligaciones tributarias se aplican de acuerdo al tipo de

contribuyente:

 Obligaciones para Personas Naturales: Ecuatorianos o extranjeros que

realizan actividades económicas lícitas dentro del Ecuador y pueden estar o
no Obligados a llevar Contabilidad, y
 Obligaciones para Sociedades: Agrupaciones Comercial de carácter legal y
que cuenta con un capital inicial formado con las aportaciones de sus
miembros. Estas pueden ser, sociedades públicas o privadas

1. Inscripción en el RUC

 Para poder iniciar una actividad económica legal en Ecuador, el primer paso
a dar es, inscribirse o sacar el RUC.
 Existen dos régimenes del RUC en los cuales puedes inscribirte:

1.- Régimen General: Las personas naturales que realizan actividades económicas
bajo este régimen, emiten facturas autorizadas por el SRI, realizan y presentan la
declaración de impuestos de acuerdo a su actividad económica.

2.- Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano – RISE: Los contribuyentes

inscritos bajo este régimen, emiten notas de venta, no realizan declaración de
impuesto y reemplazan el pago del IVA por el pago de cuotas mensuales.
2. Impresión de facturas o notas de venta

La siguiente obligación al momento de obtener el RUC es la impresión de facturas

o notas de venta en una imprenta autorizada por el SRI.

Tanto las facturas como las notas de venta, respaldan las transacciones que realiza
en negocio y se conocen como comprobantes de venta.

3. Identificar la tarifa del IVA que graba el bien o servicio

Para emitir un comprobante de venta, debe conocer la tarifa del IVA que graba el
bien o servicio que va a comercializar. Esto es fundamental para la emisión de
comprobantes de venta, ya que, según el bien o servicio, se detalla el IVA.

4. Llevar un Registro de las compras y ventas

Las personas naturales que no están obligados a llevar contabilidad, deben llevar
un registro de compras y ventas de manera obligatoria. Este registro lo pueden
llevar ya sea en un cuaderno o en un libro de EXCEL.

En cambio, quienes están obligados a llevar contabilidad, será su contador quien

les brinde la mejor opción, que se ajuste a su actividad económica.

5. Realizar la Declaración de Impuesto al Valor Agregado (IVA) y Declaración

del Impuesto a la Renta

Según la actividad económica que realice, debe presentar la declaración del

impuesto IVA, ya sea de manera mensual o semestral.

La declaración del impuesto al valor agregado consiste en informar a la

administración tributaria (SRI), los valores facturados en el mes o semestre, es
decir, las facturas que fueron emitidas a sus clientes y cual ha sido el IVA
recaudado.

6. Pago los Impuestos

Ya realizada la declaración del impuesto IVA, si genera impuesto a pagar, lo deberás

pagar por los diferentes canales que el SRI te proporciona.

Analicen las obligaciones contables: mensuales y anuales:

Mensuales
 Declaración mensual de impuestos retenidos en fuente.
 Impuestos al valor agregado IVA.
 Preparación y declaración mensual de Anexo Transaccional.

Anuales
 Preparación y declaración de 1.5 por mil del impuesto municipal sobre los
activos.
 Preparación y declaración del impuesto a la patente
 Análisis de cálculos y registros de la provisión de impuesto a la renta y del
anticipo del impuesto a la renta por el año posterior a dicha declaración.
 Elaboración y transmisión de informes al Ministerio de Relaciones Laborales
 Elaboración Impuesto a la renta.
Si deseamos empezar nuestro negocio y contar con empleados debemos tomar en
cuenta el manejo de nómina cumpliendo con los siguientes deberes contemplados
en el código de
trabajo http://www.trabajo.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2012/11/C%
C3%B3digo-de-Tabajo-PDF.pdf los más importantes son:

 Aviso de Entrada y Salida Seguro Social IESS.

 Pago de obligaciones patronales.
 Elaboración y entrega de Rol de pagos.
 Preparación de formulario 107. “Comprobantes de retención en la fuente del
Impuesto a la Renta, por ingresos de trabajo en relación de dependencia”.
 Elaboración Anexo de Relación de dependencia (RDEP).
 Presentación de informes al Ministerio de Relaciones Laborales: Décima tercera
remuneración, décima cuarta remuneración e informe de participación sobre
utilidades (anual).

 ÁREA ADMINISTRATIVA DEL NEGOCIO

 Planificación
 Organización
 Dirección
 Coordinación
 Control
 Evaluación

 ÁREAS ESPECIFICAS

COOTAD. Impuesto a los predios, Patentes.

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

Responsabilidad compromiso de asociación o consorcios.- Los miembros de la asociación o consorcio

serán responsables solidaria e indivisiblemente por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la
oferta y del contrato, indistintamente del plazo de duración de la asociación
Responsabilidad de los Consultores.- Los consultores nacionales y extranjeros son legal y
económicamente responsables de la validez científica y técnica de los servicios contratados y su
aplicabilidad, dentro de los términos contractuales, las condiciones de información básica disponible y el
conocimiento científico y tecnológico existente a la época de su elaboración. Esta responsabilidad
prescribe en el plazo de cinco años, contados a partir de la recepción definitiva de los estudios.
Si por causa de los estudios elaborados por los consultores, ocurrieren perjuicios técnicos o económicos
en la ejecución de los contratos, establecidos por la vía judicial o arbitral, la máxima autoridad de la
Entidad Contratante (comprador) dispondrá que el consultor sea suspendido del RUP por el plazo de
cinco (5) años, sin perjuicio de las demás sanciones aplicables.
En el caso de ejecución de obra, serán suspendidos del RUP por el plazo de cinco (5) años, sin perjuicio de
su responsabilidad civil, los consultores que elaboraron los estudios definitivos y actualizados si es que el
precio de implementación de los mismos sufriere una variación sustancial a la prevista, por causas
imputables a los estudios, siempre y cuando dicho perjuicio haya sido establecido por la vía judicial o
arbitral
Responsabilidad celebración del contrato.- Si el proveedor adjudicado no celebrare el contrato por
causas que les sean imputables, la máxima autoridad de la entidad, declarará fallido al adjudicatario o a
los adjudicatarios y será inhabilitado del RUP por el plazo de tres (3) años.
Responsabilidad de cumplimiento obligaciones contractuales.- Los contratistas o proveedores que
hubieren incumplido sus obligaciones contractuales serán declarados como Contratista Incumplido
e inhabilitados en el RUP por 5 años.
El Registro Único de Proveedores (RUP) es un registro público que acredita a los
proveedores para participar en las contrataciones de obras, bienes y servicios, incluidos
los de consultoría, que realizan las entidades del Estado Ecuatoriano

1.- Los proveedores pueden acceder al Sistema Oficial de Contratación del Estado –
SOCE, desde cualquier lugar con acceso a internet para poder consultar información
acerca de los procedimientos de contratación y participar en los que consideren
pertinente.

2.- Los proveedores pueden elaborar sus ofertas, para los procedimientos de régimen
común, utilizando el aplicativo MFC Ofertas sin la necesidad de una conexión a internet.

3.- La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública privilegia la

contratación con micro, pequeñas empresas, artesanos y profesionales, y sectores de la
economía popular y solidaria de manera individual o asociativa, preferentemente
domiciliados en la circunscripción territorial en que se ejecutará el contrato.

4.- Si los proveedores consideran que se han vulnerado sus derechos respecto a su oferta,
podrán hacer sus reclamaciones de conformidad con el artículo 102 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública.

5.- Los proveedores cuentan con asesoría para la participación en los procedimientos de
contratación a través de los siguientes canales de atención: Consultas en línea, trámite
rápido, call center: 1800326677.

Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

El Permiso de Funcionamiento es el documento otorgado por la ARCSA a los establecimientos sujetos a
control y vigilancia sanitaria que cumplen con todos los requisitos para su funcionamiento, establecidos
en la normativa vigente, a excepción de los establecimientos de servicios de salud.