INVESTIGACIÓN DE CONTABILIDAD

Cristian Alexander Hernández López

Contabilidad, Liceo Integral Galileo

5to administración, Contabilidad

Pedro Antonio Juárez Martínez

15 de febrero de 2023
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INTRODUCCIÓN

Este documento esta realizado con el fin de explicar el libro planillas del área de

contabilidad, siguiendo las normativas APA, este contenido es meramente informativo, el

origen de la información será referenciada en la e-grafía de este documento.

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ÍNDICE

Contenido
CAUSA DE LA INVESTIGACIÓN................................................................................................................4
JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................................................4
OBJETIVO GENERAL................................................................................................................................4
OBJETIVO ESPECIFICO.............................................................................................................................4
INFORMACIÓN BASE..............................................................................................................................4
FORMAS DE CONTRATACION.................................................................................................................5
METODO DE ELABORACION...............................................................................................................5
PRIMERA PARTE DEL DOCUMENTO....................................................................................................5
SEGUNDA PARTE DEL DOCUMENTO...................................................................................................7
PERIODOS DE TRABAJO PARA EL DOCUMENTO.....................................................................................8
PLANILLAS SEMANALES..........................................................................................................................9
PLANILLA SEMANAL CON SALDO FIJO............................................................................................9
PLANILLA SEMANAL A DESTAJO...................................................................................................10
PLANILLA QUINCENAL..........................................................................................................................11
LIBRO PLANILLA MENSUAL...................................................................................................................12
RESUMEN DEL DOCUMENTO...............................................................................................................13
¿QUE ES MINTRAB?..............................................................................................................................14
¿COMO ES EL DOCUMENTO?...............................................................................................................14
TIPOS DE LIBROS PLANILLA BÁSICOS....................................................................................................15
PLANTILLAS DE PAGO PARA PENSIONISTAS.........................................................................................17
CONCLUSIÓN........................................................................................................................................18
HIPOTESIS.............................................................................................................................................18
METODOLOGÍA.....................................................................................................................................18
RECURSOS............................................................................................................................................19
CRONOGRAMA.....................................................................................................................................19
EGRAFIA...............................................................................................................................................19

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1: Ejemplo de planilla base.................................................................................................15

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CAUSA DE LA INVESTIGACIÓN
Explicar el ‘libro planilla’ de contabilidad y las clases que posee este documento,

redactando y poniendo en el mismo la información correspondiente del tema.

JUSTIFICACIÓN
Dar a conocer los distintos tipos de libros planillas que existen y explicar su

estructura, origen y aplicación de los mismos.

OBJETIVO GENERAL
Informar y explicar el tema mencionado anteriormente, profundizar en el mismo.

OBJETIVO ESPECIFICO
Conocer el libro mencionado anteriormente y resumir la información para garantizar

un aprendizaje rápido y sin complicaciones.

INFORMACIÓN BASE
El libro planilla o libro de salarios, es el encargado de registrar todos datos referentes

al pago de terceros, es decir a los trabajadores de una organización, el cual se constituye como

una obligación legar en el artículo 102 del código de trabajo, el cual literalmente establece lo

siguiente: <Todo patrono que ocupe permanentemente 10 o mas trabajadores debe llevar un

libro de salarios autorizado y sellado por el departamento administrativo (hoy dirección

general de trabajo -DGT-) del ministerio de trabajo previsión social, el que esta obligado

suministrar modelos y normas para su debida impresión>

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FORMAS DE CONTRATACION
1. Contrato de trabajo a tiempo indeterminado

2. Contrato de trabajo sujeto a la modalidad

3. De naturaleza temporal

4. De naturaleza accidental

5. De obra de servicio

6. Contrato de trabajo a tiempo parcial

METODO DE ELABORACION
Este documento no es exclusivo de la forma escrita, es decir que este documento

puede elaborarse de manera digital como tradicional o manual, cabe aclarar que este

documento en ambos formatos debe llevar ciertos lineamientos.

Cada documento debe estar asignado a un folio por trabajador, podemos encontrar

mas detalle acerca del mismo en los siguientes artículos del acuerdo ministerial:

PRIMERA PARTE DEL DOCUMENTO

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SEGUNDA PARTE DEL DOCUMENTO

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PERIODOS DE TRABAJO PARA EL DOCUMENTO

Este puede ser trabajado en 3 periodos distintos, a continuación, se mencionarán los

3 tipos mencionados anteriormente:

1. Semanal

a. Planilla semanal con salario fijo

b. Planilla semanal a destajo

2. Quincenal

a. Planilla quincenal con salario fijo

b. Planilla quincenal a destajo

3. Mensual

Ahora que conocemos los 3 periodos de trabajo, procederemos a describirlos, cada

uno de manera detallada, se adjuntarán ejemplos para una mayor comprensión del tema.
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PLANILLAS SEMANALES
PLANILLA SEMANAL CON SALDO FIJO
Este libro siempre tendrá una manera de orden similar a las ya mencionadas, esta

planilla debe de llevar la siguiente información para poder ser realizado:

1. Nombre de la empresa

2. Numero de planilla

3. Horas extra

4. Los números de los cheques

5. Nombre del banco

También se nos dice que de acuerdo al articulo 26 del código del trabajo, si un

trabajador falta mas de 2 dias al trabajo sin justificación no tendrá derecho a que se le pague

el séptimo dia, el salario de cada trabajador ya esta definido y no puede ser mayor o menor,

ya que es un salario fijo, pero si puede variar en cuanto a las horas extra y el séptimo dia,

aquí también se aplican los descuentos de IGSS, ISR entre otros, a continuación un ejemplo

del documento:
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PLANILLA SEMANAL A DESTAJO

La diferencia entre la planilla de sueldo fijo y la planilla a destajo es la manera de trabajarlo

y que este ultimo se trabaja el salario por día, al cual se le suman bonificaciones y

descuentos de tenerlos, a continuación la manera de trabajarlo:

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PLANILLA QUINCENAL
Este documento debe llevar la siguiente información base:

1. Código del empleado (opcional)

2. Nombre el empleado (obligatorio)

3. Departamento (opcional)

4. Cargo (obligatorio)

5. Salario quincenal (obligatorio)

6. Salario ordinal (obligatorio)

7. Cantidad de horas extra (obligatorio)

8. Horas extra (obligatorio)

9. Totales (obligatorio)

Este documento se realiza de la misma manera que el anterior, es decir si el empleado debe

algún préstamo o adelantó se le va a descontar de su salario final, solo que en esta ocasión

es un ejemplo diferente pero trabajado de la misma manera:

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LIBRO PLANILLA MENSUAL

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RESUMEN DEL DOCUMENTO

Como ya hemos leído en el libro anterior, podemos darnos cuenta que estos artículos

velan por la recompensa y justicia del trabajador, llevando un registro de todos los pagos

realizados al trabajador, protegiéndolo de la explotación laboral o sin recompensa, también

nos hacen mención que al trabajar este documento de manera digital debe de llevar un sello

especial, que este respaldado y regido por la ley, esto para evitar cualquier intento de

falsificación del mismo.

En caso de darse una falsificación debe de realizarse un informe sobre el mismo para

prevenir y sancionar al causante del documento falsificado.

Este documento debe siempre estar ligado y actualizado, es decir que con el tiempo

pueden surgir o ser modificadas ciertas reglas, las cuales deberán tenerse en cuenta, ya que

el documento variara de ser necesario, dependiendo de la ley.

Debemos tener en cuenta que este documento debe ser realizado de manera

obligatoria por todos los patronos que controlen 10 o más empleados.

Este documento debe de cumplir con la siguiente información mínima:

1. Nombre y razón o denominación social del patrono

2. Numero de identificación tributaria -NIT- del empleado

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3. Numero de folio

4. Nombre, número de documento personal de identificación -DPI- y datos

generales del trabajo.

5. Datos básicos de la relación laboral, tabulados por periodos de trabajo, tales

como:

a. Salario devengado

b. Horas laboradas

c. Deducciones de ley

d. Salario liquido a recibir

Estos son todos los requisitos mínimos a adjuntar en el documento, debo mencionar que no

sera posible la realización de este documento si antes enviar una solicitud a la dirección general del

trabajo y adquirir dicho sello digital o física para la manipulación del documento en cuestión.

Como tal algunas hojas anuladas pueden ser eliminadas, mientras que otras deben ser

guardadas en un espacio físico.

Como se pudo notar en el documeto anterior dice que el articulo 339 a sido anulado por este

mismo, he aquí la importacia de estar actualizado con la información actual o del momento ya que

este puede añadir o eliminar ciertos requisitos o características.

¿QUE ES MINTRAB?
MINTRAB, significa ministerio de trabajo y prevision social, esta se encarga de velar por la

justicia para los jefes y trabajadores realizando y haciendo cumplir las leyes mínimas de trabajo para

evitar la explotación laboral o trabajo sin recompensa.

¿COMO ES EL DOCUMENTO?
Este puede ser trabajado en las siguientes modalidades:

1. Libros
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2. Hojas sueltas (deben de numerarse)

3. Micro formas (deben de estar oficializadas por (MINTRAB)

Despues de cubrir la información básica sobre el libro planilla, procedo a ejemplificar como

es debe ser la redacción del este documento, he aquí un ejemplo a continuación:

Ilustración 1: Ejemplo de planilla base

Entre algunas opciones que tendremos a la hora realizar la solicitud del documento

tenemos las siguientes:

1. Acceso al sistema

2. Fundamento legal

3. Formato del libro de salarios

4. Ayuda para el usuario

En la actualidad este documento solo puede ser solicitado de manera digital,

siguiendo una serie ordenada de pasos de manera 100% digital.

TIPOS DE LIBROS PLANILLA BÁSICOS

1. Planilla de pago E

a. Empleados

i. Registro de pagos del mismo

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2. Planilla de pago Y

a. Independiente de empresas

i. Este registra las contrataciones de los diversos socios de la

compañía por contrato, es decir de manera individual y registra

la ausencia de los mismos.

3. Planilla de pago I

a. Independientes

i. Este registra cada contrato de cada contratista de empresas

ajenas (externas) a la empresa en cuestión.

4. Planilla de pago A

a. Cotizantes con novedad de ingreso

i. Este registra toda actividad de pago no añadida en el libro

principal, este debe de cancelarse en el mes correspondiente.

5. Planilla de pago M

a. Mora

i. Este libro esta dedica para el pago vencido del documento en

cuestión.

6. Planilla de pago N

a. Correcciones

i. Corrige datos IBC, tarifas y días incluidos, pagos retenidos y de

riesgo para cada contratista con exclusividad.

7. Planilla de pago S

a. Servicio domestico

i. Este es empleado para el pago de empleados domésticos

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8. Planilla de pago J

a. Planilla de sentencias judiciales

i. Este se usa para el registro del pago de la seguridad social y

jurídica.

9. Planilla de pago X

a. Planilla para el pago de empresas liquidas.

i. Este documento es emitido cuando cierta organización no

puede cubrir sus gastos de reintegración.

10. Planilla de pago U

a. Planilla de uso UGPP

i. Este se usa para el pago de cuentas no aseguradas de manera

parafiscal.

11. Planilla de pago K

a. Estudiantes

i. Este se realiza cuando un alumno de x institución esta

laborando en la empresa.

12. Planilla de pago H

a. Madres sustitutas

i. Esta destinada al pago sustituido paterno y materno, puede

estar sujetas a ciertas reglas o acuerdos dependiendo del país

en el que se realiza.

PLANTILLAS DE PAGO PARA PENSIONISTAS

Esta planilla se divide en 3, las cuales son:
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1. Plantilla tipo P

a. Es una plantilla normal.

2. Platilla tipo R

a. Este esta dirigido al pago no realizado de reactividad.

3. Planilla tipo L

a. Destinada a pagos de reliquidación

CONCLUSIÓN
Como hemos podido observar a lo largo del documento, tenemos una cantidad de

libros planilla que nos ayudan en el área contable, cada uno de estos debe de cumplir con

ciertos requisitos para su elaboración y certificación, cada uno de estos libros están

destinados a una acción o división de actividades del registro de los pagos que se realizan en

una empresa.

Este es un documento que no puede ser ignorado, ya que es un documento que debe

de presentarse de manera legal.

HIPOTESIS
Cada libro debe usarse de la manera adecuada, no debe de cometerse ningún error al

momento de redactarse, pero de igual manera estos libros planilla suelen depurarse los unos

a los otros mas el conocimiento de cada uno de estos libros es importante para no generar

errores de redacción.

METODOLOGÍA
Toda la información presentada anteriormente se extrajo de diversas páginas web, la

información presentada también esta mezclada con el entendimiento y opinión del redactor

responsable del documento y toda responsabilidad cae sobre el mismo.

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RECURSOS
Para realizar el documento se necesito de tecnología, acceso a la red, uso de datos de

navegación, comprensión personal y tiempo que han sido clave para la realización de este

documento.

CRONOGRAMA
Este documento fue iniciado el 15 de febrero de 2023 a las 9:21 pm y finalizo el 16 de

febrero de 2023 a las 1:54 am.

EGRAFIA
MINISTERIO DE TRABAJO

(24/5/2022)

LIBRO PLANILLA O DE SALDOS

Información disponible en:

https://www.vesco.com.gt/blog/libro-de-salarios-en-guatemala-que-es-y-como-funciona/

#:~:text=Un%20libro%20administrativo%20en%20el,a%20diez%20o%20m%C3%A1s

%20trabajadores

Tipo de libros planilla

Bizneo

(9/11/2022)

Tipos de libros planilla

Información disponible en:

https://www.bizneo.com/blog/planilla-de-pago/
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