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Introducción…………………….…………………………………………………....... 4
Justificación……………………………………………………………..….…………..5
Objetivos
General ………………………………………………………….... ………...6
Específicos……………………………………………………….. …………6
Capítulo I: Los Libros Contables
1.1 Aspectos generales….……………..…………………………………….……..… 8
1.1.1 Concepto ………………………………………………….……….….8
1.1.2 Importancia ……………………………………………………..…….8
1.1.3 Clasificación ……………………………………………………….…8
1.1.4 Personas obligadas a llevar los libros contables…………....................9
1.1.5 Obligatoriedad de llevar los libros contables según la categoría de la
renta…………………………………………………………………...9
1.1.6 Libros que conforman la contabilidad completa……………...............9
1.1.7 Legalización de los libros…………………………………………….10
1.1.8 Formas en que deben ser llevados los libros y registros contables y su
relación con el PCGE……………………………………...…………10
1.1.9 El proceso contable y su secuencia cronológica de los hechos
registrados…………………………………………....……………….11
1.1.10 Libros de contabilidad y los métodos contables……………………..11
1.1.11 Resolución de Superintendencia N°234-2006-SUNAT……………..12
1.1.12 Libros electrónicos…………………………………………………...12
Capítulo II: El Libro Diario
2.1 Aspectos generales del libro diario…………………………….……………...…..14
2.1.1 Concepto.………………………………………………………...…….14
2.1.2 Importancia…………………………………………………………….14
2.2 asientos contables………………………………………………………………....14
2.2.1 Concepto……………………………………………………………….14
2.2.2 Principio básico del asiento……………………………………………14
2.2.3 Partes que comprenden un asiento…………………………………….15
2.2.4 Requisitos a tomar en cuenta en el asiento…………………………....15
2
2.2.5 Documentos fuentes…………………………………………………...15
2.2.6 Clases de asientos……………………………………………………...16
2.3 libro diario simplificado…………………………………………………………..18
Conclusiones………………………………………………………………………….20
Recomendaciones……..………………………………………………………………21
Referencias Bibliográficas.…………………………………………………………...22
Anexos ……………………………………………………………………………….23
INTRODUCCIÓN:
El presente informe pretende dar a conocer los resultados obtenidos tras la realización de la
investigación hecha acerca del tema de libros de contabilidad o libros contables.
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La contabilidad es el proceso que permite identificar, medir y comunicar la información de
carácter económico para que los usuarios puedan tomar decisiones y formular juicios, para ello la
tecnología servirá como herramienta fundamental y que la interpretación de dicha información
contable y financiera, permita hacer referencia de los bienes y valores, comparando magnitudes
con la unidad de medida, a su vez, al narrar los hechos económicos de la empresa en forma
cronológica, hace historia diaria de la empresa.
Si una empresa no maneja bien su información es muy probable que vaya a la quiebra. Los
contadores tienen la difícil tarea de registrar adecuadamente todas las variaciones en el
patrimonio; es muy complicada esta labor, ya que hace falta que se cambie un dato para que todo
el proceso esté mal. Los libros contables nos facilitan este trabajo, si no existieran sería
complicado anotar tantas operaciones que todo se convertiría en un caos.
En este trabajo de investigación trataremos de informar dando a conocer las principales
definiciones utilizadas en los libros contables con la finalidad de manejar correctamente la
utilización de estos instrumentos de la contabilidad.
Para hacer la investigación ha sido necesario utilizar libros, los cuales fueron encontrados en
bibliotecas, y otros lugares. Como se mencionó anteriormente también se ha hecho uso del
internet.
El objetivo principal de este trabajo de investigación es dar a conocer la importancia que
tienen los libros contables en el desarrollo de las empresas. También se espera facilitar el
aprendizaje en la asignatura de Contabilidad en que caso de que algún compañero decida leer el
trabajo presente.
No sólo queremos que los demás aprendan; los que hemos hecho este trabajo de
investigación esperamos utilizar esta información en un futuro no muy lejano y complementarla
con otros temas que más adelante nos enseñarán.
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JUSTIFICACIÓN
Y es por ello que necesitamos informarnos bien y adecuadamente sobre estos libros y
registros contables para un buen manejo de la contabilidad de la empresa.
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OBJETIVOS
Objetivo general:
1. Dar a conocer la parte teórica del tema de los Libros Contables y en
especial el Libro Diario para después complementarlo con la práctica
que realizaremos en clase con la profesora.
Objetivos específicos:
1. Conocer la importancia de estos libros en la contabilidad, como
llevarlos,quien puede llavarlos, asi como también el proceso y
métodos contables, siempre y cuando tengamos en cuenta las normas
que rigen tales libros.
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CAPÍTULO I
LOS LIBROS CONTABLES
1.1.1 CONCEPTO
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Son libros donde se registran, en forma ordenada, clara, precisa y de modo
cronológico, analítico y detallado, las distintas operaciones que realiza la empresa
expresada en valores monetarios, aceptados por el código de comercio. Cada empresa
determina el número de libros auxiliares que necesita de acuerdo a su tamaño.
1.1.2 IMPORTANCIA
Estos libros cumplen un fin especial y constituyen documentos de las diversas
operaciones que realizan las empresas y negocios, en forma ordenada, analítica y
debidamente legalizados según la legislación vigente. También forman parte de
documentación que acredita cualquier duda sobre las operaciones realizadas.
1.1.3 CLASIFICACIÓN
El artículo 33 del código de comercio regula los principales aspectos sobre
contabilidad, estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.
Se clasifican en:
1.1.3.1 Libros y registros principales: Representan la columna vertebral de todo sistema
contable, son la base para la formulación de los estados financieros, en ellos se
registra la información diaria recibida de los libros auxiliares.
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Balance de Comprobación
1.1.3.2 Libros auxiliares: Son libros clasificados, como complementarios es decir que
auxilian a los libros principales. Se subdividen en:
a. Libros auxiliares obligatorios: En ellos se anotan las operaciones diarias que
pueda tener la empresa.
Registro de ventas e ingresos
Registro de compras
Libro de caja y bancos
Registro de control de inventarios
Etc.
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b. Libros auxiliares voluntarios: Tienen el fin de mejorar el aspecto
administrativo facilitando la toma de decisiones.
Libro de letras por pagar
Libro de letras por cobrar
Libro de bancos
Libro de caja chica
Etc.
Para efectos del inciso A del tercer párrafo del Artículo 65 de la ley del Impuesto
a la renta- los libros y registros que integran la contabilidad completa son los
siguientes:
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Libro mayor
Registro de compras
Registro de ventas e ingresos.
Libro de Retenciones
Registro Activos fijos
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
Registro de Inventario Permanente Valorizado
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Los datos se anotan en orden cronológico o correlativo salvo que por norma
especial se establezca en orden predeterminado.
Los valores deberán ser registrados de manera legible, sin espacios ni líneas
en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.
Los importes serán registrados en moneda nacional y en castellano salvo los
autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera.
Los libros y registros deben contener folios originales no admitiéndose la
adhesión de hojas o folios.
En los libros y registros se deberán incluir los registros o asientos de ajustes
contable.
1.1.10.1 Método monista: Permite el registro en los libros contables de las cuentas
relacionadas con la contabilidad financiera o general. Al registrar las operaciones
mercantiles se utiliza un solo juego de libros para las contabilidades financiera o
analítica. Este método es el más usual.
1.1.10.2 Método dualista: Consiste en emplear dos juegos de libros: uno para llenar el
registro de cuentas de la contabilidad financiera y otro para el registró de las
cuentas de la contabilidad analítica de explotación. Este método, hoy en día muy
pocas empresas lo utilizan.
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Se resuelve:
CAPÍTULO I: Definiciones
CAPÍTULO II: Del procedimiento de autorización de los libros y registros
CAPÍTULO III: De la forma en que deberán ser llevados los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios
CAPÍTULO IV: De los plazos máximos de atraso de los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios
CAPÍTULO V: De la pérdida o destrucción de los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios y otros antecedentes de operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén
relacionados a ellas
CAPÍTULO VI: De la contabilidad completa
CAPÍTULO VII: De la información mínima a ser incluida en los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios, así como los formatos que los integran
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CAPÍTULO II
LIBRO DIARIO
2.1.1 CONCEPTO
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Es un libro principal obligatorio y de foliación simple, donde se registran en
orden cronológico todas las operaciones mercantiles que han ocurrido mediante los
hechos económicos. También se le conoce como “Diario Columnado”.
2.1.2 IMPORTANCIA
El Libro Diario es importante por el papel que desempeña en la vida de la
empresa, como también por las exigencias legales que ameritan su utilización, para
ello mencionamos las principales:
Medio de prueba en juicio entre comerciantes.
Solicitar convocatoria de acreedores para evitar la quiebra.
En caso de quiebra no considera fraudulenta.
2.2.1 CONCEPTO
Son los registros o anotaciones que se hacen en el Libro Diario de una operación
contable originados por Hechos Económicos realizados por la empresa, donde se hace
constar además del deudor y acreedor todos los detalles de la operación.
Los asientos deben formularse en forma concisa y concreta, pero con precisión y
detalle suficiente para que reflejen las operaciones tal como se han realizado,
conteniendo los principales datos de los documentos sustentatorios.
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e. Número del documento sustentatorio
f. Código de la cuenta contable
g. Denominación de la cuenta contable
h. Importe de la cuenta deudora
i. Importe de la cuenta acreedora
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2.2.6 CLASES DE ASIENTOS
Los asientos se clasifican teniendo varios aspectos:
a. Por el número de cuentas que intervienen:
Asientos Simples: Comprende a todos aquellos que tienen una cuenta deudora
y una cuenta acreedora es decir una cuenta cargada contra una cuenta abonada.
Corresponde a la fórmula: “TAL A TAL”.
Asientos Compuestos: Se refiere a todos aquellos en que intervienen dos o
más cuentas deudoras contra dos o más acreedoras. Corresponden a la
fórmula: VARIOS A VARIOS. Es decir dos o más cuentas cargadas contra
dos o más cuentas abonadas.
Asientos Mixtos: Son asientos en cuyas operaciones intervienen una cuenta
deudora contra dos o más cuentas acreedoras o viceversa. Por lo tanto
responden a las formulas: “VARIOS A TAL” o “TAL A VARIOS”
i. Varios a tal: Son los asientos en los que intervienen dos o más cuentas
deudoras y una cuenta acreedora.
ii. Tal a varios: Son los asientos en los que intervienen una cuenta
deudora y dos o más cuentas acreedoras.
Asientos por naturaleza: Son los asientos en los que se registran todas las
operaciones referidas a compras, gastos y provisiones generados durante el
ejercicio. Los cargos se registran en las cuentas:
60 Compras
62 Gastos de personal, directores y gerentes
63 Gastos de servicios prestados por terceros
64 Gastos por tributos
65 Otros gastos de gestión
66 Pérdidas por medición de activos o financieros al valor razonable
67 Gastos financieros
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones
Asientos por destino: Son los asientos en que se registran todas las
operaciones que se derivan de las compras, gastos y provisiones, así las
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cuentas 60,62,63,64,65 y 68 se reflejan en las cuentas de existencias (cuentas
del elemento 2) y en las cuentas de la contabilidad analítica de explotación
(cuentas del elemento 9), de acuerdo al origen de las cargas, con abono a:
61 Variación de existencias
71 Variación de la producción almacenada
72 Producción de activo inmovilizado
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
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Se paga S/. 2,000.00 en efectivo a un proveedor por la factura Nº 002-354.
Fecha 20 de julio del 2015.
Se gira un cheque del banco continental por S/.60, 000 para retirar efectivo de
nuestra cuenta corriente. Fecha 15de agosto del 2012.
(Ver Anexo N°1y 2)
Conclusiones
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2. Para poder manejar correctamente los libros contables es necesario
tomar en cuenta la resolución de superintendencia 234-2006-SUNAT,
debido a las mejoras realizadas en esta.
Recomendaciones
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2. También cabe recordar que hay que tomar en cuenta la resolución
emitida por la SUNAT, y así poder estar al tanto de las mejoras en las
normas.
Referencias bibliográficas
20
ZEBALLOS ZEBALLOS, Erly (2013). Contabilidad general (10ma
edición) impresiones Juve EIRL. Perú: Arequipa
ZANS ARIMANA, Walter (2012).Principios y Fundamentos de
Contabilidad (1era edición) San Marcos Editorial EIRL. Perú: Arequipa
CALDERÓN MOQUILLAZA José Guillermo (2012). CONTABILIDAD
GENERAL BASICA I: TEORÍA Y PRÁCTICA (11ª ed.). JCM Editores. Perú:
Lima.
Referencias linkográficas
Resolución de superintendencia 234-2006-SUNAT (2007) PERU
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm
Clasificación de los Libros Contables(2013)
http://es.slideshare.net/griselromero/exp-libros-contables
Sylvia Zavala Trías Normas APA versión 6(2009)
http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/pdf/guia_apa_6ta.pdf
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Anexos
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Anexo N° 01:´´CLASIFICACION DE LOS LIBROS CONTABLES´´
http://es.slideshare.net/griselromero/exp-libros-contables
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01 20/07/15. Por la 42 Cts. Por pagar Comerciales-terceros.
Nº002-354
de Efectivo
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