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1. INTRODUCCIÓN .........................................................................................................................2
2. OBJETIVOS .................................................................................................................................3
2.1. Objetivo general .....................................................................................................................3
2.2. Objetivo especifico .................................................................................................................3
3. MARCO TEÓRICO .......................................................................................................................3
3.1. CONCEPTO PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS ..................................................................3
3.2. LOS OBJETIVOS PRINCIPALES DE LAS PLANILLAS DE SUELDOS Y SALARIOS ........................3
3.3. LA INFORMACIÓN QUE DEBE PRESENTAR LA PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS DEBE
CUMPLIR ES LA SIGUIENTE: ............................................................................................................3
3.4. PLANILLA DE CARGAS SOCIALES .........................................................................................4
3.5. CONCEPTO DE EXCEL ..........................................................................................................4
3.6. FUNCIONES DE EXCEL .........................................................................................................4
3.7. FUNCIONES LÓGICAS ..........................................................................................................5
3.8. FUNCIONES DE FECHA Y HORA ...........................................................................................5
3.9. FUNCIONES MATEMÁTICAS................................................................................................6
4. APLICACIÓN PRÁCTICA ..............................................................................................................7
ENTRAR A EXCEL.............................................................................................................................9
HOJA DE TRABAJO ..........................................................................................................................9
4.1. DETERMINAR BONO DE ANTIGÜEDAD .............................................................................10
4.2. DETERMINAR PAGO DOMINICAL ......................................................................................13
4.3. TOTAL GANADO................................................................................................................14
4.4. TOTAL DESCUENTOS .........................................................................................................15
4.5. LIQUIDO PAGABLE ............................................................................................................16
4.6. DETERMINANDO LOS TOTALES DE NUESTRA PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS ...........16
4.7. PLANILLA TERMINADA......................................................................................................18
5. CONCLUSIÓN ........................................................................................................................21
6. BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................21
1|P ági na
1. INTRODUCCIÓN
El siguiente trabajo está orientado en mostrar la aplicación de Excel para las planillas de Sueldo y
Salarios donde podremos ver el uso de esta herramienta la cual nos facilita en gran manera la
resolución de estas planillas siendo Excel el instrumento de gestión más conocida.
Este trabajo tiene como objetivo mostrar el uso de Excel para realizar este tipo de planillas donde
mostraremos funciones que de alguna u otra manera automatizaran el trabajo para un rápido
desempeño.
La empresa “EL MANANTIAL” CENTRO DE SERVICIOS Y COMERCIO S.R.L. SUC B nos proporcionara
los datos de sus empleados para realizar la practica en el uso de Excel para la elaboración de la
planilla de Sueldos y Salarios.
Durante el desarrollo de este trabajo incluiremos conceptos importantes que fueron necesarios
conocer para realizar dicho trabajo y de esa manera incluirlo en la práctica y tener un conocimiento
más amplio.
La aplicación estará diseñada para que paso a paso Ud. pueda realizarlo y entenderlo, mostraremos
imágenes de cada paso que se realizó y demostraremos el uso importante que tiene las funciones
de Excel, usaremos funciones de suma, multiplicación, división, formulas anidadas con la función SI
e Y, etc. Esto nos ayudara a cumplir con el propósito de este trabajo y demostrar que Excel es un
instrumento de gestión importante.
Es de esa manera que el siguiente trabajo mostrara la importancia de conocer y aprender el uso del
Excel y ser la herramienta por excelencia para la gestión de una empresa.
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2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
3. MARCO TEÓRICO
3.1. CONCEPTO PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
La planilla de sueldos y salarios es un documento que expone información periódica mensual en
valores monetarios relativa al conjunto de remuneraciones, aportes, patronales, descuentos
laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa.
Para una mejor comprensión a continuación brindaremos algunos conceptos de términos que
guardan relación con la elaboración de la planilla de sueldos y salarios.
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Remuneraciones. Se denomina así al precio del trabajo arrendado en valores monetarios,
que el patrón como empresa o empleador, cancela al dependiente como empleado u
obrero. Estas retribuciones deben ser canceladas periódicamente por el empleador en
forma independiente a los resultados que pueda obtener una empresa.
Sueldo. Se denomina así a la remuneración en valores monetarios que periódicamente
percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente por trabajo de
carácter intelectual.
Salario. Se denomina así a la remuneración en términos de unidades monetarias que
periódicamente percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente por
trabajo de carácter manual.
Aporte Patronales (12.71%): son aportes que el empresario tiene que efectuar a las AFP’s y
a la Caja de Salud en beneficio de sus empleados, previa afiliación a las mismas. Los aportes
patronales están compuestos por los siguientes ítems:
10% CNS (Caja Nacional de Salud)= seguro médico para el trabajador
2% PNSV (Programa Nacional de Subsidios de Vivienda)
1,71% RP (Prima de Seguro para Riesgos Profesionales)
3% APS (Aporte Patronal Solidario)
Provisión para Aguinaldo (8,33%): se refiere a la obligación que tiene la empresa de cancelar
a fin de año un sueldo completo por concepto de Aguinaldo de Navidad, donde la empresa
va acumulando en forma mensual el 8,33% del sueldo neto.
Previsión para Indemnizaciones (8,33%): se refiere a la obligación que tiene la empresa de
cancelar sus beneficios por los años de servicio al trabajador en el momento que sea
despedido o retirado la empresa va acumulando en forma mensual 8,33% del sueldo neto.
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Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una función porque su funcionamiento
está programado dentro de Excel. Lo que sí podemos hacer es conocer la amplia gama de funciones
existentes y aprender a utilizarlas.
AHORA NOW Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
DIAS360 DAYS360 Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de
360 días (doce meses de 30 días).
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3.9. FUNCIONES MATEMÁTICAS
Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas
como la suma y el producto de dos números.
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4. APLICACIÓN PRÁCTICA
A continuación mostraremos esta planilla terminada como ejemplo para el desarrollo de nuestra aplicación. Mostraremos que formulas o
funciones son necesarias para determinar cada campo que demanda esta planilla.
NOMBRE O RAZON SOCIAL EL "MANANTIAL" CENTRO DE SERVICIOS Y COMERCIO S.R.L. SUC B N° DE NIT 1023107027
N° INDENTIFICADOR DEL EMPLEADOR ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO 1023107027-03 N° DE EMPLEADOR (Caja de Salud) 02-632-0042
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La empresa EL MANANTIAL “CENTRO DE SERVICIOS Y COMERCIO” S.R.L SUC B nos otorga la siguiente
información para realizar la planilla de sueldo y salarios de la empresa correspondiente al mes de
marzo 2016
1 3812812 Cba Peter Alejandro Villarroel Terán Bolivia 06/08/1976 V Administrador 01/09/2003
3 6532677 Cba Edwin Grover García Montaño Bolivia 12/11/1986 V Cajero 01/02/2007
4 5304344 Cba Paola Marcela Camacho Delgadillo Bolivia 30/06/1983 M Contadora 01/06/2006
7 5289743 Cba Claudia Leticia Andrade Quinteros Bolivia 26/12/1983 M Operadora 01/06/2007
10 7932508 Cba William Orlando Iriarte Tisco Bolivia 10/05/1992 V Operador 01/02/2014
13 8663357 Cba Marco Antonio Pardo Pérez Bolivia 05/09/1994 V Operador 01/05/2013
15 4465295 Cba Melvi Rossi Peñarrieta Heredia Bolivia 05/07/1987 M Operadora 01/04/2014
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La aplicación será desarrollada por pasos para una mejor comprensión de la aplicación en Excel.
ENTRAR A EXCEL
- (1) situarse en el escritorio.
- (2) Doble clic en el icono de Excel.
HOJA DE TRABAJO
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Diseñar nuestra planilla de sueldo y salarios a partir de los datos que la empresa nos otorgó.
10 | P á g i n a
La fórmula a usar para esta columna es la siguiente:
=SI(TRUNCAR(DIAS360(FECHA-DE-INGRESO;HOY())/360)<AÑOS-
DEANTIGUEDAD;%ANTIGUEDAD;(SI(Y(TRUNCAR(DIAS360(FECHA-DE-
INGRESO;HOY())/360)>=AÑOS-DE-ANTIGUEDAD;(TRUNCAR(DIAS360(FECHA-DE-
INGRESO;HOY())/360)<= AÑOS-DE-ANTIGUEDAD));%ANTIGUEDAD*(SMN*3)
=SI(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)<2;0;(SI(Y(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/3
60)>=2;(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)<=4));5%*(1656*3);SI(Y(TRUNCAR(DI
AS360(I4;HOY())/360)>=5;(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)<=7));11%*(1656*
3);SI(Y(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)>=8;(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/36
0)<=10));18%*(1656*3);SI(Y(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)>=11;(TRUNCAR
(DIAS360(I4;HOY())/360)<=14));26%*(1656*3);SI(Y(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY()
)/360)>=15;(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)<=19);34%*(1656*3));SI(Y(TRUN
CAR(DIAS360(I4;HOY())/360)>=20;(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)<=24));42
%*(1656*3);SI(Y(TRUNCAR(DIAS360(I4;HOY())/360)>=25);50%*(1656*3))))))))))
Esta es una formula anidada ya que nos permite ampliar el número de posibles resultados, las
funciones que se usaron son las siguientes:
- Función SI
- Función Y
- Función TRUNCAR
- Función DIAS360
- Función HOY
11 | P á g i n a
Una vez ingresada nuestra formula en la celda M4 obtendremos el resultado
Como resultado nos dara una copia de la formula en cada celda de la columna
“M”
12 | P á g i n a
4.2. DETERMINAR PAGO DOMINICAL
La planilla que nos proporcionó la empresa corresponde al mes de marzo el cual tiene 31 días de
los cuales 27 son días hábiles y 4 domingos, para calcular el pago dominical nos guiaremos con los
siguientes datos proporcionado por la Ley 21060
Para lo cual tenemos que determinar el jornal de cada empleado, esto se obtiene dividiendo el
haber básico entre el factor de jornal por hora, tanto para varones como para mujeres, luego
multiplicaremos por los domingos del mes y por las horas de trabajo por día, tanto para varones
como para mujeres.
Utilizaremos la función SI en su modo sencillo. Esta es la fórmula para obtener el pago dominical:
=L4/SI(G4=$K$24;$L$24;$L$25)*(4*SI(G4=$N$24;$O$24;$O$25))
Como resultado nos dara una copia de la formula en cada celda de la columna
“N”
13 | P á g i n a
4.3. TOTAL GANADO
Realizamos la multiplicacion del TOTAL GANADO por 12,71%, nuestra formula en la celda P4 es la
siguiente:
=O4*12,71%
14 | P á g i n a
Extendemos hasta la celda P20 para que se realice la copia de la formula en la columna P
De la misma manera extendemos la formula hasta la celda R20 para que se realice la copia en la
columna R.
15 | P á g i n a
4.5. LIQUIDO PAGABLE
Para determinar el Liquido Pagable se realiza la resta del TOTAL GANADO menos TOTAL
DESCUENTOS.
De la misma manera extendemos la formula hasta la celda S20 para que se realice la copia en la
columna S.
16 | P á g i n a
Presionamos ENTER, y seguidamente se realiza la suma de las celdas L4:L20
Para obtener los demás totales solo basta extender haciendo clic sin soltar para que se copie en la
formula en las celdas M21:S21
PARA FINALIZAR
Se puede dar el formato que Ud. desee usando FUENTE, BORDES, ALINEACION, NUMERO, ETC.
17 | P á g i n a
4.7. PLANILLA TERMINADA
NOMBRE O RAZON SOCIAL EL "MANANTIAL" CENTRO DE SERVICIOS Y COMERCIO S.R.L. SUC B N° DE NIT 1023107027
N° INDENTIFICADOR DEL EMPLEADOR ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO 1023107027-03 N° DE EMPLEADOR (Caja de Salud) 02-632-0042
18 | P á g i n a
PLANILLA DE CARGAS SOCIALES
Correspondientes al mes de Marzo de 2016
Para realizar esta planilla solo basta multiplicar los porcentajes por el total ganado
Ej:
=TOTALGANADO*10%
19 | P á g i n a
PLANILLA APORTES PATRONALES
Correspondientes al mes de Marzo de 2016
Aporte
Fondo de
Documento de Pais de Fecha de Sexo Ocupacion que Fecha de TOTAL Riesgo Comun Solidario del Comisiones de
N° Apellidos y Nombres Capitalizacion TOTAL APORTES
Identidad Nacionalidad Nacimiento (V/M) desempeña Ingreso GANADO 1,71% Asegurado las AFPs 0,50%
Indiv. 10%
0,50%
1 3812812 Cba Peter Alejandro Villarroel Teran Bolivia 06/08/1976 V Administrador 01/09/2003 5492,05 549,21 93,91 27,46 27,46 698,04
2 6417182 Cba Karina Gonzales Rojas Bolivia 06/12/1984 M Cajera 01/09/2005 3869,31 386,93 66,17 19,35 19,35 491,79
3 6532677 Cba Edwin Grover Garcia Montaño Bolivia 12/11/1986 V Cajero 01/02/2007 3869,11 386,91 66,16 19,35 19,35 491,76
4 5304344 Cba Paola Marcela Camacho Delgadillo Bolivia 30/06/1983 M Contadora 01/06/2006 3051,17 305,12 52,17 15,26 15,26 387,80
5 7913007 Cba Belinda Mamani Choque Bolivia 10/04/1986 M Limpieza 14/01/2010 2457,57 245,76 42,02 12,29 12,29 312,36
6 6512002 Cba Saret Soliz Camacho Bolivia 14/01/1985 M Operadora 01/08/2007 2805,33 280,53 47,97 14,03 14,03 356,56
7 5289743 Cba Claudia Letisia Andrade Quinteros Bolivia 26/12/1983 M Operadora 01/06/2007 2805,33 280,53 47,97 14,03 14,03 356,56
8 6558071 Cba Nataly Carreño Lima Bolivia 11/06/1986 M Operadora 01/04/2009 2457,57 245,76 42,02 12,29 12,29 312,36
9 4420658 Cba Eulalia Luizaga Arevalo Bolivia 12/02/1979 M Operadora 01/07/2014 1911,09 191,11 32,68 9,56 9,56 242,90
10 7932508 Cba William Orlando Iriarte Tisco Bolivia 10/05/1992 V Operador 01/02/2014 2159,37 215,94 36,93 10,80 10,80 274,46
11 8663359 Cba Alfredo Arancibia Torrez Bolivia 18/10/1994 V Operador 01/05/2015 1910,97 191,10 32,68 9,55 9,55 242,88
12 8044949 Cba Alberto Leyva Quispe Bolivia 26/05/1995 V Operador 01/07/2015 1910,97 191,10 32,68 9,55 9,55 242,88
13 8663357 Cba Marco Antonio Pardo Perez Bolivia 05/09/1994 V Operador 01/05/2013 2159,37 215,94 36,93 10,80 10,80 274,46
14 8848411 Cba Mariela Orellana Bolivia 08/04/1993 M Operadora 01/08/2015 1911,09 191,11 32,68 9,56 9,56 242,90
15 4465295 Cba Melvi Rossi Peñarrieta Heredia Bolivia 05/07/1987 M Operadora 01/04/2014 2159,49 215,95 36,93 10,80 10,80 274,47
16 7942819 Cba Noemy Antezana Sarabia Bolivia 18/08/1989 M Operadora 01/06/2014 1911,09 191,11 32,68 9,56 9,56 242,90
17 6537892 Cba Carla Melendres Nina Bolivia 27/05/1987 M Operadora 01/06/2011 2159,49 215,95 36,93 10,80 10,80 274,47
TOTALES 45000,38 4500,04 769,51 225,00 225,00 5719,55
Para realizar esta planilla solo basta multiplicar los porcentajes por el total ganado
Ej:
=TOTALGANADO*10%
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5. CONCLUSIÓN
Mediante la realización de este trabajo de aplicación de Excel en la elaboración de Planilla de
Sueldos y Salarios llegamos a la conclusión de que Excel es una herramienta importante y que facilita
el trabajo del llenado de una planilla, gracias a sus funciones y al modo de trabajo que no ofrece.
Como estudiantes es importante conocer y aplicar estas herramientas que facilitan el trabajo en las
empresas y en nuestras vidas. Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la
contabilidad, finanzas, inventarios, ventas, producción, calidad, suministros entre otras áreas de la
organización, todo a través de su arsenal de funcionalidades (Formulas, Tablas, Gráficos, etc.), sin
embargo, existe un gran desconocimiento sobre ellas lo que ha llevado a los usuarios a no sacar su
máximo potencial, por esa razón, se piensa que Excel es simplemente una hoja de cálculo en la que
podemos hacer operaciones y gráficos, sin embargo, esta afirmación no es cierta. Es por eso que es
necesario continuar con este curso y no solo quedarse con lo aprendido en Informática III.
6. BIBLIOGRAFÍA
https://exceltotal.com
PLANILLAS DE SUELDOS Y SALARIOS – LIC ADOLFO SILES RODRIGUEZ
COMPUTACION FACIL – GERMAN MENDOZA MARCA
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