TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

Luis Alejandro Patiño Arboleda

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD GENERAL 21 DE FEBRERO DE 2011

6 ««««««««««««««««. 4 ««««««««««««««««. 8 ««««««««««««««««. 5 ««««««««««««««««. 3 ««««««««««««««««.INDICE DE CONTENIDOS 1| Objetivos 2| Resumen 3| Introducción 4| Ajustes Contables 5| Ajustes Diferidos 6| Ajustes Acumulados 7| Conclusiones 8| Referencias ««««««««««««««««. 11 ««««««««««««««««. 2 ««««««««««««««««. 12 1 .

2 . Objetivos Específicos: Explicar el por que y la importancia de los ajustes. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar.OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes.

pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. tiene por objetivo definir los ajustes contables. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. por tal motivo la información que este refleje debe ser clara. Palabras Clave: Periodo contable. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va a desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. precisa. Seguidamente se define el concepto de ajuste. con naturaleza de consulta académica. su importancia y los tipos de ajuste. antes de dar pasó a las conclusiones finales. Sistema de Contabilidad por Causación 3 . profundizando en ellos individualmente. Activo. su naturaleza. Pasivo. Cuenta contable.RESUMEN El presente documento. y ejemplificando cada uno. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo.

INTRODUCCION El termino ³ajustar´ hace referencia a poner en justicia algo. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable 4 . inflación. Ajuste contable hace referencia a un ³Procedimiento´ (mas tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. un ajuste es entonces. Condensando. por dar algún ejemplo: depreciación. todo como una directa consecuencia de buscar el articulo 4 del mismo decreto: ³CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE´. en las cuentas contables. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. se persigue con los ajustes. determinar sus implicaciones y por consecuencia inmediata hacer de lo ajustado. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. es decir acomodar algo hasta que esto este como debe estar. esta algunas veces no esta fielmente ligada a la realidad. pues ya se tiene certeza de que representa un valor real. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE". contenida en el decreto 2649/93. se tiene gran cantidad de información financiera. he aquí el por que de los ajustes contables. algo útil. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un hecho. todo lo referente a los ajustes en las cuentas contables. Entrando mas en materia.

se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección y ajuste. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. En primer lugar. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. 5 . pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. Estas son las principales causas de los ajustes. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo.AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. además de cumplir con los principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. se hagan antes del cierre contable. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. algunos hechos económicos. Además. son las correcciones necesarias para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. en la contabilidad los errores son casi inevitables. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. se registran de forma incompleta. y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa.

se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. el pago debe hacerse por anticipado. de que esté ajustada a la realidad. para la realización del ajuste. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. Aquí. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. 6 . el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. Este hecho le genera a la empresa unos ³derechos´ con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. o flamingo fía.La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad. AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán.

en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado.000 $ 20. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado.000 $ 120. la empresa cierra libros cada trimestre. se genera un Activo. adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. es decir. en este momento se genera un Pasivo. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante.Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa. DEBITO CREDITO 1/2/10 Documentos por cobrar Caja $ 120. A continuación un ejemplo practico de un ajuste diferido.000 Para los demás trimestres el ajuste sería así: 7 . 30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 20.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. El 10 de febrero del 2010 la compañía A.000. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo.

000 $ 30.000 $ 30. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad 8 .000 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo. efectivamente el pago no se realiza). AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy. Por contabilidad de causación. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo.000 $ 30. debe ser reconocido contablemente por la entidad. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir. O Viceversa según desde donde se le mire. independientemente del movimiento futuro de efectivo.000 $ 30.000 $ 30.30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 30. es muy común que se realicen consumos o se entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo. de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa.000 $ 10. Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. el hecho debe ser reconocido.000 $ 10. por tanto.

Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles. La empresa consume por nómina $ 60.000 por semana.000 diarios.(cierre de libros) es inferior al periodo de pago. Una empresa cierra libros cada mes. Veamos: Consideremos semanas de 7 días. por ende. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). aplica para ajustes acumulados por gastos. al miércoles se han consumido 3 días de nómina.000 9 . lo hace los días sábados. el momento de la transacción inicial. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría.000 $180. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). paga una nómina de $ 420. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios Salario por pagar $180.

000 $180.000 $240.El pago de la nómina se haría el sábado siguiente. pero observe que hemos causado 3 días de nómina.000 10 . 03/09/10 Gasto salarios Salario por pagar Caja $420. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días.

CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar a cabo estos ajustes. 11 . entre otros. aunque espero no sea tarde en el documento para decir que estos no son los únicos tipos de ajustes. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad. ajustes por inflación. también existen ajustes por depreciación.

co/Revista_paginas/52/(52)4.html. http://biblioteca.edu. Ajustes Contables.REFERENCIAS Ajustes Contables. http://www.ucpr. Consultada el 21 de febrero de 2011.pdf. 12 .com/ajustes-contables.gerencie. Consultada el 21 de febrero de 2011.

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