P. 1
TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

3.5

|Views: 78.768|Likes:

More info:

Published by: Peter Schnajairaj Jimenez on Mar 07, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/08/2015

pdf

text

original

TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

Luis Alejandro Patiño Arboleda

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD GENERAL 21 DE FEBRERO DE 2011

8 ««««««««««««««««. 11 ««««««««««««««««.INDICE DE CONTENIDOS 1| Objetivos 2| Resumen 3| Introducción 4| Ajustes Contables 5| Ajustes Diferidos 6| Ajustes Acumulados 7| Conclusiones 8| Referencias ««««««««««««««««. 6 ««««««««««««««««. 3 ««««««««««««««««. 4 ««««««««««««««««. 12 1 . 2 ««««««««««««««««. 5 ««««««««««««««««.

haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos.OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes. 2 . Objetivos Específicos: Explicar el por que y la importancia de los ajustes. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar.

Sistema de Contabilidad por Causación 3 . pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. Seguidamente se define el concepto de ajuste. Pasivo. y ejemplificando cada uno. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. por tal motivo la información que este refleje debe ser clara.RESUMEN El presente documento. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. Palabras Clave: Periodo contable. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. profundizando en ellos individualmente. Activo. precisa. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. con naturaleza de consulta académica. antes de dar pasó a las conclusiones finales. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. su importancia y los tipos de ajuste. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va a desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. Cuenta contable. tiene por objetivo definir los ajustes contables. su naturaleza.

algo útil. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE". contenida en el decreto 2649/93. Entrando mas en materia. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. por dar algún ejemplo: depreciación. he aquí el por que de los ajustes contables. es decir acomodar algo hasta que esto este como debe estar. en las cuentas contables. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. se tiene gran cantidad de información financiera. esta algunas veces no esta fielmente ligada a la realidad. inflación. pues ya se tiene certeza de que representa un valor real. se persigue con los ajustes. todo lo referente a los ajustes en las cuentas contables. determinar sus implicaciones y por consecuencia inmediata hacer de lo ajustado. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable 4 . un ajuste es entonces. Condensando. todo como una directa consecuencia de buscar el articulo 4 del mismo decreto: ³CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE´. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un hecho.INTRODUCCION El termino ³ajustar´ hace referencia a poner en justicia algo. Ajuste contable hace referencia a un ³Procedimiento´ (mas tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real.

Estas son las principales causas de los ajustes. algunos hechos económicos. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar.AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. además de cumplir con los principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección y ajuste. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. se hagan antes del cierre contable. Además. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. en la contabilidad los errores son casi inevitables. En primer lugar. son las correcciones necesarias para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo. 5 . debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. se registran de forma incompleta. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas.

se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán.La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad. Aquí. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. el pago debe hacerse por anticipado. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. Este hecho le genera a la empresa unos ³derechos´ con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. 6 . o flamingo fía. para la realización del ajuste. de que esté ajustada a la realidad.

000 $ 20. 30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 20. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120.000. se genera un Activo. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa. DEBITO CREDITO 1/2/10 Documentos por cobrar Caja $ 120. es decir. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado.000 $ 120. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo. la empresa cierra libros cada trimestre. A continuación un ejemplo practico de un ajuste diferido. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. El 10 de febrero del 2010 la compañía A.Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. en este momento se genera un Pasivo.000 Para los demás trimestres el ajuste sería así: 7 .

de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa.000 $ 10. Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos.000 $ 30. por tanto. efectivamente el pago no se realiza).30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 30. O Viceversa según desde donde se le mire.000 $ 30. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy.000 $ 30. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general. independientemente del movimiento futuro de efectivo.000 $ 10. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo.000 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora. debe ser reconocido contablemente por la entidad.000 $ 30. es muy común que se realicen consumos o se entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo. Por contabilidad de causación. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo.000 $ 30. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir. el hecho debe ser reconocido. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad 8 .

Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. al miércoles se han consumido 3 días de nómina. paga una nómina de $ 420. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. el momento de la transacción inicial. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría.000 diarios. por ende. Una empresa cierra libros cada mes. La empresa consume por nómina $ 60. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. aplica para ajustes acumulados por gastos. Veamos: Consideremos semanas de 7 días. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios Salario por pagar $180. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles.000 por semana.000 9 .(cierre de libros) es inferior al periodo de pago. lo hace los días sábados.000 $180. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina.

000 $240. pero observe que hemos causado 3 días de nómina.000 10 . 03/09/10 Gasto salarios Salario por pagar Caja $420. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días.000 $180.El pago de la nómina se haría el sábado siguiente.

se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar a cabo estos ajustes. 11 . entre otros. también existen ajustes por depreciación.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. ajustes por inflación. aunque espero no sea tarde en el documento para decir que estos no son los únicos tipos de ajustes.

http://www. http://biblioteca. 12 .pdf. Consultada el 21 de febrero de 2011.co/Revista_paginas/52/(52)4.ucpr.com/ajustes-contables.html.edu. Ajustes Contables.REFERENCIAS Ajustes Contables.gerencie. Consultada el 21 de febrero de 2011.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->