TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

Luis Alejandro Patiño Arboleda

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD GENERAL 21 DE FEBRERO DE 2011

11 ««««««««««««««««. 6 ««««««««««««««««. 12 1 . 5 ««««««««««««««««. 2 ««««««««««««««««. 8 ««««««««««««««««.INDICE DE CONTENIDOS 1| Objetivos 2| Resumen 3| Introducción 4| Ajustes Contables 5| Ajustes Diferidos 6| Ajustes Acumulados 7| Conclusiones 8| Referencias ««««««««««««««««. 4 ««««««««««««««««. 3 ««««««««««««««««.

2 . haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar. Objetivos Específicos: Explicar el por que y la importancia de los ajustes.OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes.

pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. Activo. pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. por tal motivo la información que este refleje debe ser clara. Sistema de Contabilidad por Causación 3 . su naturaleza. y ejemplificando cada uno. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va a desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. precisa. profundizando en ellos individualmente. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. tiene por objetivo definir los ajustes contables. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. Palabras Clave: Periodo contable. Seguidamente se define el concepto de ajuste.RESUMEN El presente documento. con naturaleza de consulta académica. Cuenta contable. antes de dar pasó a las conclusiones finales. Pasivo. su importancia y los tipos de ajuste.

un ajuste es entonces. Ajuste contable hace referencia a un ³Procedimiento´ (mas tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. todo lo referente a los ajustes en las cuentas contables. Condensando. determinar sus implicaciones y por consecuencia inmediata hacer de lo ajustado. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE". esta algunas veces no esta fielmente ligada a la realidad. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable 4 . pues ya se tiene certeza de que representa un valor real. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. algo útil. se tiene gran cantidad de información financiera. es decir acomodar algo hasta que esto este como debe estar. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un hecho.INTRODUCCION El termino ³ajustar´ hace referencia a poner en justicia algo. inflación. contenida en el decreto 2649/93. Entrando mas en materia. todo como una directa consecuencia de buscar el articulo 4 del mismo decreto: ³CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE´. se persigue con los ajustes. en las cuentas contables. por dar algún ejemplo: depreciación. he aquí el por que de los ajustes contables.

además de cumplir con los principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. Además. algunos hechos económicos. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. 5 . Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. son las correcciones necesarias para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. se registran de forma incompleta. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. Estas son las principales causas de los ajustes. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. se hagan antes del cierre contable. y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas.AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección y ajuste. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. en la contabilidad los errores son casi inevitables. En primer lugar.

A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. 6 . tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). o flamingo fía. para la realización del ajuste. AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial.La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. de que esté ajustada a la realidad. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. Este hecho le genera a la empresa unos ³derechos´ con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. el pago debe hacerse por anticipado. Aquí.

000.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. en este momento se genera un Pasivo. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. 30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 20. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir.000 $ 20. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa. la empresa cierra libros cada trimestre. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado. A continuación un ejemplo practico de un ajuste diferido. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado.000 Para los demás trimestres el ajuste sería así: 7 . se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. es decir. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo.Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. se genera un Activo.000 $ 120. DEBITO CREDITO 1/2/10 Documentos por cobrar Caja $ 120. El 10 de febrero del 2010 la compañía A.

000 $ 30.000 $ 30. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo. debe ser reconocido contablemente por la entidad. Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo.000 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora.000 $ 10. O Viceversa según desde donde se le mire.30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 30.000 $ 30.000 $ 10. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad 8 . Por contabilidad de causación. el hecho debe ser reconocido. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general. de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy. es muy común que se realicen consumos o se entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo. por tanto.000 $ 30. independientemente del movimiento futuro de efectivo. efectivamente el pago no se realiza).000 $ 30.

Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios Salario por pagar $180. Veamos: Consideremos semanas de 7 días. Una empresa cierra libros cada mes. aplica para ajustes acumulados por gastos.(cierre de libros) es inferior al periodo de pago. paga una nómina de $ 420.000 diarios. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. La empresa consume por nómina $ 60. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría.000 $180. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. el momento de la transacción inicial. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción).000 9 . al miércoles se han consumido 3 días de nómina.000 por semana. Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. por ende. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles. lo hace los días sábados.

000 $180. pero observe que hemos causado 3 días de nómina.000 10 .El pago de la nómina se haría el sábado siguiente. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días. 03/09/10 Gasto salarios Salario por pagar Caja $420.000 $240.

también existen ajustes por depreciación. entre otros.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar a cabo estos ajustes. 11 . aunque espero no sea tarde en el documento para decir que estos no son los únicos tipos de ajustes. ajustes por inflación. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad.

pdf. 12 .com/ajustes-contables.edu.ucpr.html. Consultada el 21 de febrero de 2011. Ajustes Contables.REFERENCIAS Ajustes Contables. Consultada el 21 de febrero de 2011.co/Revista_paginas/52/(52)4.gerencie. http://biblioteca. http://www.

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