TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

Luis Alejandro Patiño Arboleda

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD GENERAL 21 DE FEBRERO DE 2011

8 ««««««««««««««««. 3 ««««««««««««««««. 4 ««««««««««««««««. 2 ««««««««««««««««. 11 ««««««««««««««««. 5 ««««««««««««««««. 6 ««««««««««««««««.INDICE DE CONTENIDOS 1| Objetivos 2| Resumen 3| Introducción 4| Ajustes Contables 5| Ajustes Diferidos 6| Ajustes Acumulados 7| Conclusiones 8| Referencias ««««««««««««««««. 12 1 .

haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos.OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes. Objetivos Específicos: Explicar el por que y la importancia de los ajustes. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar. 2 .

Palabras Clave: Periodo contable. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes.RESUMEN El presente documento. su naturaleza. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va a desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. Seguidamente se define el concepto de ajuste. Pasivo. Activo. y ejemplificando cada uno. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. Cuenta contable. por tal motivo la información que este refleje debe ser clara. antes de dar pasó a las conclusiones finales. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. precisa. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. Sistema de Contabilidad por Causación 3 . tiene por objetivo definir los ajustes contables. con naturaleza de consulta académica. su importancia y los tipos de ajuste. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. profundizando en ellos individualmente.

Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un hecho. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE". un ajuste es entonces. he aquí el por que de los ajustes contables. en las cuentas contables. esta algunas veces no esta fielmente ligada a la realidad. se persigue con los ajustes. algo útil. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. pues ya se tiene certeza de que representa un valor real. Condensando. determinar sus implicaciones y por consecuencia inmediata hacer de lo ajustado. Ajuste contable hace referencia a un ³Procedimiento´ (mas tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. inflación. Entrando mas en materia. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable 4 . es decir acomodar algo hasta que esto este como debe estar. contenida en el decreto 2649/93. por dar algún ejemplo: depreciación. se tiene gran cantidad de información financiera. todo lo referente a los ajustes en las cuentas contables. todo como una directa consecuencia de buscar el articulo 4 del mismo decreto: ³CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE´.INTRODUCCION El termino ³ajustar´ hace referencia a poner en justicia algo.

AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. En primer lugar. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. Estas son las principales causas de los ajustes. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. en la contabilidad los errores son casi inevitables. algunos hechos económicos. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. Además. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. 5 . son las correcciones necesarias para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. se hagan antes del cierre contable. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. además de cumplir con los principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). se registran de forma incompleta. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección y ajuste. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente.

para la realización del ajuste. se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. 6 . Este hecho le genera a la empresa unos ³derechos´ con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. o flamingo fía. AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. el pago debe hacerse por anticipado. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. Aquí. de que esté ajustada a la realidad. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial.La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso.

000 $ 120. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). 30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 20. se genera un Activo. DEBITO CREDITO 1/2/10 Documentos por cobrar Caja $ 120. El 10 de febrero del 2010 la compañía A.Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados.000 $ 20. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado.000 Para los demás trimestres el ajuste sería así: 7 . adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo. en este momento se genera un Pasivo. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir. es decir. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. A continuación un ejemplo practico de un ajuste diferido.000. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa. la empresa cierra libros cada trimestre.

000 $ 30.000 $ 10. debe ser reconocido contablemente por la entidad.30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 30. efectivamente el pago no se realiza). Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general. el hecho debe ser reconocido. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad 8 . por tanto.000 $ 30.000 $ 30.000 $ 10. Por contabilidad de causación. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo.000 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora. es muy común que se realicen consumos o se entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo.000 $ 30. O Viceversa según desde donde se le mire. Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. independientemente del movimiento futuro de efectivo.000 $ 30. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir. de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo.

por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría. Una empresa cierra libros cada mes. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios Salario por pagar $180. el momento de la transacción inicial. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos.(cierre de libros) es inferior al periodo de pago. paga una nómina de $ 420. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. Veamos: Consideremos semanas de 7 días. por ende. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo.000 diarios. al miércoles se han consumido 3 días de nómina. lo hace los días sábados. aplica para ajustes acumulados por gastos. La empresa consume por nómina $ 60.000 $180. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera.000 9 . Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina. Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera.000 por semana.

000 $180. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días.El pago de la nómina se haría el sábado siguiente. pero observe que hemos causado 3 días de nómina.000 $240. 03/09/10 Gasto salarios Salario por pagar Caja $420.000 10 .

entre otros. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar a cabo estos ajustes. 11 . también existen ajustes por depreciación.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad. ajustes por inflación. aunque espero no sea tarde en el documento para decir que estos no son los únicos tipos de ajustes.

Consultada el 21 de febrero de 2011.REFERENCIAS Ajustes Contables.gerencie. http://www. Consultada el 21 de febrero de 2011. http://biblioteca.edu.co/Revista_paginas/52/(52)4.ucpr.html. Ajustes Contables.com/ajustes-contables. 12 .pdf.