TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

Luis Alejandro Patiño Arboleda

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD GENERAL 21 DE FEBRERO DE 2011

3 ««««««««««««««««. 5 ««««««««««««««««. 11 ««««««««««««««««. 8 ««««««««««««««««. 2 ««««««««««««««««.INDICE DE CONTENIDOS 1| Objetivos 2| Resumen 3| Introducción 4| Ajustes Contables 5| Ajustes Diferidos 6| Ajustes Acumulados 7| Conclusiones 8| Referencias ««««««««««««««««. 4 ««««««««««««««««. 6 ««««««««««««««««. 12 1 .

OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes. Objetivos Específicos: Explicar el por que y la importancia de los ajustes. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar. 2 .

profundizando en ellos individualmente. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va a desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. con naturaleza de consulta académica. Palabras Clave: Periodo contable. pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. por tal motivo la información que este refleje debe ser clara. Pasivo. su naturaleza. tiene por objetivo definir los ajustes contables. su importancia y los tipos de ajuste. Activo. Sistema de Contabilidad por Causación 3 . buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. y ejemplificando cada uno. antes de dar pasó a las conclusiones finales. precisa. Cuenta contable. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes.RESUMEN El presente documento. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. Seguidamente se define el concepto de ajuste.

determinar sus implicaciones y por consecuencia inmediata hacer de lo ajustado. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. he aquí el por que de los ajustes contables. todo como una directa consecuencia de buscar el articulo 4 del mismo decreto: ³CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE´. se tiene gran cantidad de información financiera. un ajuste es entonces. Condensando. se persigue con los ajustes. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. es decir acomodar algo hasta que esto este como debe estar. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un hecho. todo lo referente a los ajustes en las cuentas contables. por dar algún ejemplo: depreciación. en las cuentas contables. Entrando mas en materia. algo útil. esta algunas veces no esta fielmente ligada a la realidad.INTRODUCCION El termino ³ajustar´ hace referencia a poner en justicia algo. contenida en el decreto 2649/93. pues ya se tiene certeza de que representa un valor real. inflación. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE". una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable 4 . Ajuste contable hace referencia a un ³Procedimiento´ (mas tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real.

pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo. se hagan antes del cierre contable. En primer lugar. son las correcciones necesarias para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección y ajuste. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. algunos hechos económicos. en la contabilidad los errores son casi inevitables. se registran de forma incompleta. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. además de cumplir con los principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado).AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. 5 . y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. Además. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. Estas son las principales causas de los ajustes. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas.

6 . Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. para la realización del ajuste. Aquí. o flamingo fía.La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad. de que esté ajustada a la realidad. AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). el pago debe hacerse por anticipado. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. Este hecho le genera a la empresa unos ³derechos´ con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado.

en este momento se genera un Pasivo.000 $ 120. 30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 20. El 10 de febrero del 2010 la compañía A.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa. se genera un Activo. DEBITO CREDITO 1/2/10 Documentos por cobrar Caja $ 120.Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir.000. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado. es decir. la empresa cierra libros cada trimestre.000 $ 20. adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. A continuación un ejemplo practico de un ajuste diferido.000 Para los demás trimestres el ajuste sería así: 7 . Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo.

000 $ 30.000 $ 30. el hecho debe ser reconocido. Por contabilidad de causación. O Viceversa según desde donde se le mire. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo. de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. por tanto.000 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora.000 $ 10.000 $ 30. debe ser reconocido contablemente por la entidad. Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. independientemente del movimiento futuro de efectivo.000 $ 30. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy.000 $ 10. efectivamente el pago no se realiza). Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad 8 . situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir. es muy común que se realicen consumos o se entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo.000 $ 30.30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 30.

Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). Veamos: Consideremos semanas de 7 días. por ende. el momento de la transacción inicial. aplica para ajustes acumulados por gastos. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. paga una nómina de $ 420.000 9 . La empresa consume por nómina $ 60.000 $180. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos.(cierre de libros) es inferior al periodo de pago. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios Salario por pagar $180.000 por semana. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. Una empresa cierra libros cada mes. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. lo hace los días sábados. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina.000 diarios. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría. al miércoles se han consumido 3 días de nómina.

El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días.000 10 .El pago de la nómina se haría el sábado siguiente. pero observe que hemos causado 3 días de nómina.000 $180. 03/09/10 Gasto salarios Salario por pagar Caja $420.000 $240.

también existen ajustes por depreciación. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. 11 . ajustes por inflación. aunque espero no sea tarde en el documento para decir que estos no son los únicos tipos de ajustes. entre otros. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar a cabo estos ajustes.

gerencie.com/ajustes-contables. 12 .html.edu. Consultada el 21 de febrero de 2011.ucpr.REFERENCIAS Ajustes Contables.co/Revista_paginas/52/(52)4. http://www. http://biblioteca. Ajustes Contables.pdf. Consultada el 21 de febrero de 2011.

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