TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

Luis Alejandro Patiño Arboleda

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD GENERAL 21 DE FEBRERO DE 2011

12 1 . 4 ««««««««««««««««. 5 ««««««««««««««««.INDICE DE CONTENIDOS 1| Objetivos 2| Resumen 3| Introducción 4| Ajustes Contables 5| Ajustes Diferidos 6| Ajustes Acumulados 7| Conclusiones 8| Referencias ««««««««««««««««. 8 ««««««««««««««««. 11 ««««««««««««««««. 6 ««««««««««««««««. 2 ««««««««««««««««. 3 ««««««««««««««««.

OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes. Objetivos Específicos: Explicar el por que y la importancia de los ajustes. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos. 2 . Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar.

antes de dar pasó a las conclusiones finales. pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. por tal motivo la información que este refleje debe ser clara. Sistema de Contabilidad por Causación 3 . su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. tiene por objetivo definir los ajustes contables. su naturaleza. su importancia y los tipos de ajuste. con naturaleza de consulta académica. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va a desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. precisa. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. Seguidamente se define el concepto de ajuste. Pasivo. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. profundizando en ellos individualmente.RESUMEN El presente documento. Activo. Cuenta contable. Palabras Clave: Periodo contable. y ejemplificando cada uno.

Entrando mas en materia. Ajuste contable hace referencia a un ³Procedimiento´ (mas tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. he aquí el por que de los ajustes contables. Condensando. es decir acomodar algo hasta que esto este como debe estar. por dar algún ejemplo: depreciación. se tiene gran cantidad de información financiera.INTRODUCCION El termino ³ajustar´ hace referencia a poner en justicia algo. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. esta algunas veces no esta fielmente ligada a la realidad. determinar sus implicaciones y por consecuencia inmediata hacer de lo ajustado. se persigue con los ajustes. un ajuste es entonces. en las cuentas contables. pues ya se tiene certeza de que representa un valor real. todo lo referente a los ajustes en las cuentas contables. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE". todo como una directa consecuencia de buscar el articulo 4 del mismo decreto: ³CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE´. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. inflación. algo útil. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable 4 . Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un hecho. contenida en el decreto 2649/93.

5 . además de cumplir con los principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. son las correcciones necesarias para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo. Estas son las principales causas de los ajustes. En primer lugar. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. en la contabilidad los errores son casi inevitables. algunos hechos económicos. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección y ajuste. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. Además. se hagan antes del cierre contable. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar.AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. se registran de forma incompleta. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa.

Aquí. AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. o flamingo fía. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. de que esté ajustada a la realidad. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). para la realización del ajuste. el pago debe hacerse por anticipado.La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. Este hecho le genera a la empresa unos ³derechos´ con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. 6 . el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros.

en este momento se genera un Pasivo.000 $ 20. 30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 20. adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses.000 $ 120. se genera un Activo. es decir. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado.000. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir. la empresa cierra libros cada trimestre.000 Para los demás trimestres el ajuste sería así: 7 .Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. El 10 de febrero del 2010 la compañía A. A continuación un ejemplo practico de un ajuste diferido. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa. DEBITO CREDITO 1/2/10 Documentos por cobrar Caja $ 120. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo.

el hecho debe ser reconocido.000 $ 10.000 $ 30. por tanto. de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. debe ser reconocido contablemente por la entidad. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo. efectivamente el pago no se realiza). independientemente del movimiento futuro de efectivo. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad 8 .000 $ 30. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general.000 $ 10.30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 30.000 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir. Por contabilidad de causación.000 $ 30.000 $ 30. O Viceversa según desde donde se le mire. es muy común que se realicen consumos o se entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy.000 $ 30. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo. Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos.

Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina.(cierre de libros) es inferior al periodo de pago. Una empresa cierra libros cada mes. aplica para ajustes acumulados por gastos. paga una nómina de $ 420.000 $180. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios Salario por pagar $180.000 diarios.000 9 . Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles. el momento de la transacción inicial. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera.000 por semana. lo hace los días sábados. por ende. Veamos: Consideremos semanas de 7 días. al miércoles se han consumido 3 días de nómina. La empresa consume por nómina $ 60.

El pago de la nómina se haría el sábado siguiente. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días. pero observe que hemos causado 3 días de nómina. 03/09/10 Gasto salarios Salario por pagar Caja $420.000 $240.000 10 .000 $180.

ajustes por inflación. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar a cabo estos ajustes. aunque espero no sea tarde en el documento para decir que estos no son los únicos tipos de ajustes.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. entre otros. 11 . también existen ajustes por depreciación. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad.

http://www. http://biblioteca. 12 .REFERENCIAS Ajustes Contables.co/Revista_paginas/52/(52)4. Consultada el 21 de febrero de 2011.html.gerencie.com/ajustes-contables.ucpr.pdf. Consultada el 21 de febrero de 2011. Ajustes Contables.edu.