MÓDULO

Área: NEGOCIOS

3 Curso: SISTEMAS INTEGRADOS E.R.P.

Módulo: Introducción a SAP
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Curso: SISTEMAS INTEGRADOS E.R.P.

Introducción a SAP
Índice

Introducción ......................................................................................................................................................... 1
1 ¿Qué es SAP? ..................................................................................................................................................... 2
1.1 La Historia de SAP ........................................................................................................................................................ 2
1.2 ¿Qué proporciona SAP? ............................................................................................................................................... 3
1.3 Definición SAP R/3 ....................................................................................................................................................... 3
2. Características de SAP ...................................................................................................................................... 3
2.1 ¿Es gratis? .................................................................................................................................................................... 3
2.2 ¿Es barato? .................................................................................................................................................................. 4
2.3 ¿Es bueno? ................................................................................................................................................................... 4
2.4 Beneficios .................................................................................................................................................................... 4
2.5 Solución Integral .......................................................................................................................................................... 5
3. Módulos de Aplicación (SAP) ............................................................................................................................ 5
3.1 Módulo Gestión Financiera ......................................................................................................................................... 6
3.2 Módulo Controlling ...................................................................................................................................................... 7
3.3 Módulo Gestión de Materiales .................................................................................................................................... 7
3.4 Módulo de Ventas y Distribución ................................................................................................................................ 8
3.5 Módulo Planificación de Producción ........................................................................................................................... 8
4. Tecnología y Desarrolladores ........................................................................................................................... 8
4.1 ABAP ............................................................................................................................................................................ 8
4.2 SAP Netweaver para Desarrolladores JAVA ................................................................................................................. 9
Cierre .................................................................................................................................................................... 9
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Mapa de Contenido

SAP

Módulos de Tecnología y
¿Qué es SAP? Características
Aplicación Desarrolladores

Historia ¿Es gratis? Gestión Financiera ABAP

¿Qué
¿Es barato? Controlling SAP Netweaver
proporciona?

Gestión de
Definición SAP R/3 ¿Es bueno?
Materiales

Ventas y
Beneficios
Distribución

PLanificación de
Solución Integral
Producción

RESULTADO DE Manejar definiciones y módulos de uso empresarial, mediante un trabajo
APRENDIZAJE investigativo en relación a lo módulos SAP que se utilizan en una empresa.
DEL MÓDULO
Introducción
Hoy en día, producto de la globalización y de la
necesidad de obtención de información oportuna
y precisa, se presenta un tema de mucha
relevancia en el mundo empresarial, que son los
Software de Gestión Integrada o bien conocidos
ERP.
La idea de generar los ERP nace específicamente
de la necesidad de las empresas por controlar y
gestionar la información que se genera en cada
una de las unidades o departamentos existentes
en un sólo sistema.
Cabe mencionar que dicho sistema debe ser capaz
de integrar y presentar en el momento que se
necesite, de manera de ser de utilidad para la
toma de decisiones.
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La información debe estar disponible en todo
momento, no sólo para los dueños, sino para cada
uno de los empleados que forma parte de la
empresa, dado que son éstos quienes interactúan
directamente con los sistemas, y quienes en
definitiva proveen de información a éstos, a fin de
que sean capaces de entregar la información
financiero, contable, operativa, entre otra.
En Contabilidad existe definido un principio básico
para todo negocio que es la Puesta en Marcha y
sin duda el contar con información en línea, en
todo momento, le da más fuerza aún a éste,
puesto que permite a la Alta Administración las
herramientas necesarias para detectar potenciales
desviaciones que puedan atentar contra la
mencionada continuidad.
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1 ¿Qué es SAP?
SAP son las siglas de Systems, Applications, Products in Data Processing y en resumen es
un sistema informático basado en módulos integrados, que abarca prácticamente todos
los aspectos de la administración empresarial.

SAP está considerado como el tercer proveedor independiente de software del mundo (tras Microsoft y
Oracle) y el mayor de la Unión Europea.

1.1 La Historia de SAP

Breve Resumen Histórico:

 1972: Se funda SAP.

 1973: Se lanzan las soluciones SAP R/1.
 1977: Primeros clientes internacionales.
 1979: Se lanza la solución SAP R/2.
 1988: La empresa sale a la bolsa (Frankfurt).
 1992: Se lanza la solución SAP R/3.
 1996: La versión 3.1 de SAP R/3 se adapta a Internet.
 1996: La empresa lanza nuevas soluciones de gestión de relaciones con los clientes y de gestión de la
cadena de suministro; SAP comienza a desarrollar soluciones específicas en cada sector.
 1998: La empresa cotiza en la Bolsa de Nueva York.
 1999: SAP presenta mySAP.com
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1.2 ¿Qué proporciona SAP?
SAP da oportunidades de mercado con la plataforma de E-Business mySAP.com. Ha proporcionado
soluciones integradas a miles de organizaciones alrededor del mundo. En cada caso, los E-business mejoran
los niveles de servicio mientras reducen los costos, ofreciendo así nuevas oportunidades de negocios y
satisfacción en tiempo real para todos los involucrados en el proceso.

1.3 Definición SAP R/3

El sistema SAP R/3 (System, Application and Products) tiene un conjunto de normas estándares en el área de
software de negocios. El sistema SAP R/3 ofrece soluciones estándares para las necesidades enteras de
información de una compañía.

2. Características de SAP
Las principales características de SAP son:

 Información On Line: significa que la información se encuentra

disponible al momento, sin necesidad de esperar largos procesos de
actualización y procesamientos habituales de otros sistemas.
 Jerarquía de la información: permite obtener informes desde diferentes
vistas.
 Integración: la información se comparte entre todos los módulos de SAP
que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se
comparte tanto entre módulos como entre todas las áreas.

2.1 ¿Es gratis?

SAP no es gratis. Es un producto de SAP AG, y como tal, tiene una licencia de
uso. Tampoco es un producto de uso personal. No puedes obtener SAP para
correrlo de forma "demo" en tu PC.
Existe un "MiniSAP" que sirve para aquellas personas con perfiles técnicos que
quieran aprender y practicar ABAP, es decir el lenguaje de programación de
SAP. El MiniSAP puede ser descargado desde SAP, y tendrán una licencia que
tienen que renovar para poder usar. Existe también lo que se conoce como SAP
IDES, que es un SAP básico con módulos básicos totalmente preconfigurados
por SAP para mostrar cómo funciona el sistema.
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2.2 ¿Es barato?
SAP no es barato. No está dirigido a empresas pequeñas. De hecho debes tener una facturación anual muy
importante para ser un potencial cliente de SAP. Cuando las empresas hablan de SAP, hablan del sistema
global, pensado para empresas multinacionales. También existe una versión de SAP para Pymes, conocida
como SAP Business One (SAP B1). Pero SAP B1 no es igual que SAP, el sistema modular cambia bastante, y un
consultor SAP no puede aplicar en SAP B1, y viceversa.

2.3 ¿Es bueno?

Los resultados están a la vista. Los consultores actuales incican que nunca han
escuchado que una empresa se queje sobre el producto en sí.

Sí hay clientes que se quejan sobre el servicio que le brindan los parthners de SAP, pero
ese es otro tema totalmente distinto a lo que es el sistema en sí de SAP. A nivel global,
el mundo tiene SAP, y eso debe ser por algo, ¿no?

2.4 Beneficios
Como nueva generación del software de SAP R/3 tenemos:

 Maximiza el retorno de su inversión permitiéndole extraer un valor adicional y duradero de su

sistema SAP R/3.
 Refuerza su infraestructura de ERP a través de funcionalidades mejoradas y nuevas características
que mantienen su empresa en funcionamiento de forma fluida, efectiva y rentable.
 Admite la colaboración e integración con aplicaciones y sistemas externos a SAP.
 Reduce el costo y la complejidad de las actualizaciones y el mantenimiento.
 Disminuye su costo de propiedad total, ofreciéndole la opción de implementar únicamente las
funciones de negocio que necesita y cuando las necesita, de forma que se invierta en las áreas que
son fundamentales para el éxito de su empresa.
 Ofrece un rendimiento y una estabilidad sin precedentes en los que pueda confiar para sus procesos
de negocio críticos.
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2.5 Solución Integral
La versión SAP R/3 se desarrolló en 1989. Desde entonces hasta ahora, no ha dejado de evolucionar. Las
principales diferencias técnicas respecto a la versión anterior, SAP R/2, son:

 Arquitectura cliente/servidor
 Entorno gráfico
 Puede desarrollarse sobre diferentes tipos de plataformas informáticas y sistemas de bases de datos.

IMPORTANTE

Todas estas características permiten al usuario de SAP disponer de un sistema más potente, rápido y eficaz,
enfocado a facilitar su operativa diaria.

3. Módulos de Aplicación (SAP)

El sistema SAP está compuesto por una serie de módulos que responden de forma completa y en tiempo real
a los procesos operativos de las compañías.

 Gestión Financiera (FI)

 Controlling (CO)
 Tesorería (TR)
 Sistema de proyectos (PS)
 Recursos Humanos (HR)
 Ventas y Distribución (SD)
 Ejecución Logística (LE)
 Gestión de Materiales (MM)
 Gestión de Almacenes (WM)
 Mantenimiento de Planta (PM)
 Planificación de Producción (PP)
 Gestión de Calidad (QM)
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Pueden ser agrupados en tres grandes áreas:

Financier
a

SAP

Recursos
Logística
Humanos

3.1 Módulo Gestión Financiera

Satisface todas las necesidades internacionales que debe cumplir el departamento de gestión financiera de
una empresa. Algunas de sus funciones son:

 Gestión y representación de todos los datos de contabilidad

 Flujo de datos abierto e integrado.
 Disponibilidad de los datos
 Preparación de información operativa.
 Preparación de información operativa de finanzas.
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3.2 Módulo Controlling
Proporciona información para la administración del proceso de decisión. Los componentes más importantes
son:

 Contabilidad de clases de costo (CO-OM-CEL)

 Contabilidad de centros de costo (CO-OM-CCA)
 Costos en función de la actividad (CO-OM-ABC)
 Órdenes internas (CO-OM-OPA)
 Controlling de costo de producto (CO-PC)
 Estado de Resultado (CO-PA)
 Contabilidad de centros de rentabilidad (EC-PCA)

3.3 Módulo Gestión de Materiales

El módulo MM está completamente integrado a otras áreas funcionales de SAP y brinda soporte a todas las
fases de gestión de materiales: planificación de necesidades y control, compras, entrada de mercaderías,
gestión de stock y verificación de facturas.
Los componentes más importantes son:

• Planificación de las necesidades sobre consumo (MM-CBP), la

función principal es la de supervisar stocks y crear automáticamente
propuestas de pedidos para el departamento de compras y
fabricación.
• Compras (MM-PUR), las tareas incluyen aprovisionamiento externo
de materiales y servicios, determinación de posibles fuentes para
provisión, supervisión de entregas y pago a proveedores
• Gestión de Servicios (MM-SRV), ofrece el soporte necesario al ciclo completo de licitación, la fase de
concesión de pedidos y la aceptación de servicios, así como el proceso de verificación de facturas.
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3.4 Módulo de Ventas y Distribución
Dentro del área logística, el módulo SD o Comercial incluye los siguientes
componentes:

 Funciones Básicas (SD)

 Ventas (SD-SLS)
 Facturación (SD-BIL)

3.5 Módulo Planificación de Producción

El módulo PP trabaja con componentes como:

 Lista Técnica de Materiales (BOM)

 Planificación de Ventas y Operaciones (SOP)
 Planificación Estratégico de Negocios (BW-BPS)
 Planificador Avanzado y Optimizador (APO)

4. Tecnología y Desarrolladores
4.1 ABAP
ABAP es un lenguaje de programación del software SAP y tiene como características principales:

 Poder programarse de forma estructurada o con orientación a objetos

 Es un lenguaje interpretado y no compilado.
 Se utiliza para desarrollar dos tipos de programas: los que se ejecutan en modo reporting y los que se
ejecutan en modo diálogo; existen sentencias que permiten conmutar entre los dos modos.
 Está dirigido por eventos.
 Está integrada por completo en el sistema SAP ERP.
 Está preparado para que sea multi-idioma.
 Incorpora elementos que permiten declarar datos, elementos de control interno, elementos
operativos y acceso a base de datos .
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4.2 SAP Netweaver para Desarrolladores JAVA
Es la base técnica de la familia de soluciones SAP Business Suite, soluciones asociadas y aplicaciones para
diferentes industrias. Es una plataforma tecnológica abierta y de integración entre aplicaciones SAP y no-SAP,
lo que reduce el TCO (costo total de propiedad) de todo el ambiente de TI y soporta una arquitectura basada
en su totalidad en servicios, integrando personas, información y procesos de la manera más práctica y
económica posible.

Esta academia se compone de clases dictadas por instructor y e-learnings y tiene como objetivo:

 Desarrollar aplicaciones JAVAEE basadas en el Servidor de Aplicaciones Java SAP NetWeaver

 Desarrollar aplicaciones Java que se integran con otros sistemas
 Utilizar la infraestructura de desarrollo Java para el desarrollo de proyectos
 El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. EL
nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este
sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos
los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero esta
diseñado para trabajar con otros módulos.
 La integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de una
empresa. Esta es la característica más importante del sistema SAP y significa que la información se
comparte entre todos los módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información
se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.

Cierre
Durante este módulo han conocido el software SAP ERP, para qué sirve y cuáles son sus características
principales.

Respecto a su conformación, se habló respecto a los distintos módulos que posee el software, así como de la
interacción que se genera entre ellos.

Además han podido observar la estructura básica de todo ERP y el funcionamiento e interrelación que genera
en las distintas áreas de la empresa.

Se presentaron los principales módulos y se indicó cuáles son las características principales de cada uno de
ellos.
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Dado lo antes mencionado SAP es un software de clase mundial, el que da respuesta a cada uno de los
requerimientos de los potenciales clientes. Además provee de información relacionada con los cambios de
los procesos de negocio y su operativa, lo que en muchos casos significa un cambio en la cultura empresarial
existente, lo cual sólo será posible si todo el personal está implicado, pudiendo obtener resultados óptimos.

Se presentaron además los módulos que conforman el ERP, definiendo y detallando algunas de sus
principales características.

APORTE A TU FORMACIÓN

La importancia fundamental de este módulo radica en conocer cada uno de los módulos relacionados con SAP, así
como de la factibilidad de adecuación del software a las distintas realidades educacionales, lo que se logra
utilizando las herramientas disponibles en el mercado que son beneficiosas para la toma de decisiones de
cualquier negocio.