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Aprender SAP Desde Cero

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Aprender SAP desde cero es posible y es el objetivo de este tutorial SAP introductorio,
donde aprender desde las bases conceptuales hasta la posibilidad de profundizacin de los
conocimientos adquiridos.

Me llamo Ezequiel Karsz soy instructor de carreras en CVOSOFT, ser su gua y le


acompaar en este tutorial, usar un lenguaje sencillo y alejado lo ms posible de todo
tecnicismo innecesario, con la finalidad de facilitarle al mximo la asimilacin de nuevos
conceptos.
Hecha esta breve presentacin estamos en condiciones de comenzar, le doy la bienvenida y
Adelante!!!
Este tutorial lo hemos diagramado con la siguiente estructura:
1 Aprender SAP y los Pasos previos

Qu es un ERP?

El TOP FIVE Mundial de los ERP's

SAP lder del mercado ERP

2 Aprender SAP y las Conceptualizaciones Iniciales

Qu significa SAP?

Para qu sirve SAP?

Qu es SAP R/3?

Qu es SAP All In One?

Qu es SAP Business One?

3 El Trabajo como Usuario o Consultor

Qu es un Consultor SAP?

Qu es un consultor Tcnico SAP?

Qu es un consultor Funcional SAP?

4 Profundizando lo aprendido

Quin capacita en SAP?

Cmo empiezo en SAP?

1 Aprender SAP y los Pasos previos


Antes de Aprender SAP debemos saber que es un ERP, caso contrario sera como hablar de
Finanzas y no saber que es una moneda, asi que bueno empecemos por tener una pantallazo
acerca de los Sistemas ERP.

Qu es un ERP?

"Sistemas ERP"
Un Sistema ERP que por sus siglas significa Enterprise Resource Planning" o
"Planificacin de Recursos Empresariales es un sistema integral de gestin
empresarial que est diseado para modelar y automatizar los procesos de
negocios de una empresa, especialmente los que tienen que ver con
la produccin, la logstica, el inventario, los envos y la contabilidad.

El propsito fundamental de un sistema ERP es agilizar y optimizar los procesos de


negocios de las empresas que los utilizan, por ejemplo algunas de las funciones de los
ERP son:

Mejorar los tiempos respuesta a los problemas

Disminuir los costos totales de operacin

Acortar los ciclos productivos

Integrar, hacer ms eficiente y unificar la informacin de las diferentes reas de las


empresas

Poder cuantificar esta informacin para que se tomen decisiones oportunas y


acertadas

Controlar el acceso a esta informacin de acuerdo a las jerarquas existentes dentro


de la empresa

Estas y muchas ms utilidades son las que hacen que los ERPs tengan gran cabida en las
empresas modernas.
Si bien en teora existen muchsimos sistemas ERP en el mercado, en la prctica con los
dedos de una mano le alcanza y sobra para contar los que realmente son utilizados en el
mercado, a este tema nos dedicaremos a continuacin...

SAP de la A a la Z
Si le surgen dudas sobre algunos de los trminos mencionados a lo largo de este curso, le comento que
cuenta con un completo Glosario SAP en Espaol Abierto y Gratuito el cul hemos desarrollado para
ayudarle con los respectivos trminos y sus definiciones, disfrtelo!

El "TOP FIVE" mundial de los ERP's


Veamos el Top Five de Sistemas ERP:

El Quinto Puesto es para:


Microsoft: Empresa de origen Estadounidense, con sus productos Microsoft NAV
el cual est orientado a las grandes empresas y por otro lado han desarrollado
Microsoft Dynamics AX el cual est diseado para Pymes.

El Cuarto puesto es para:


SAGE: Empresa de origen Ingls, fundada en 1985, de principal presencia en
Europa y Emerica del norte, ha desarrollado el producto SAGE ERP X3 para las
grandes empresas y SAGE Murano ERP para las pymes.

El Tercer Puesto es para:


Infor: De origen Estadounidense que junto con sus productor Infor ERP posee
diversas soluciones descentralizadas de software para cubrir las necesidades de sus
clientes.

El Segundo Puesto es para....


Oracle: De origen Estadounidense, la cual posee de varias opciones dentro del
mundo de los sistemas ERP y a partir de la adquisicin de la empresa JD Edwards
posee su principal producto ERP llamado Oracle JD Edwards.

El Primersimo Primer Puesto es para.....


(Suspenso....)
(Se abre el sobre ganador....)
SAP! Empresa de origen Alemn, es la empresa ms conocida dentro del mundo de
los sistemas ERP, sus productos son los ms utilizados mundialmente siendo
estos SAP R/3 que es un software desarrollado para ser implementado
principalmente en grandes corporaciones y SAP Business One que apunta a las
pequeas y medianas empresas.
Aplausos al merecido Ganador Seores!!!

SAP lder del mercado ERP:


Si bien todos los medios dan a SAP como el lder del mercado ERP, es bueno consultar
datos de los especialistas para poder cuantificar con nmeros este liderazgo.
Para ello hay que citar fuentes "idneas", cumpliendo con esa tarea hemos tomamos los
datos publicados por "Forbes". Para los que no lo saben, "Forbes" es
una revista especializada en el mundo de los negocios y las finanzas, publicada en Estados
Unidos y Fundada en 1917.

Forbes en su nota "ERP Market Share Update: SAP Solidifies Market Leadership", afirma
que SAP se ha solidificado en el mercado ERP y lo lidera en primer puesto con
una dominacin del 25%.
La

Participacin de SAP en el mercado Internacional de los ERPs

Bueno ya una vez que hemos conocido que es un ERP y como se distribuye actualmente la
torta, es momento de pasar a la segunda etapa que consiste en focalizarnos en el Sistema
SAP.

2 Aprender SAP y sus Conceptos Iniciales


Como acabamos de ver SAP es un ERP y como tal su finalidad es organizar, administrar y
potenciar las estructuras de las empresas que lo utilizan.

Ahora comencemos a analizar lo sper bsico sobre del propio Sistema SAP, ya que es
imposible construir un edificio de conocimientos grande y slido sin buenas y robustas
bases...

Qu significa SAP?
Las siglas de SAP significan (Sistemas Aplicaciones y Productos) es una empresa
alemana fundada en el ao 1972, de tipo Sociedad Annima, con la mdica suma actual
de 59.420 empleados en el mundo, la cual que desde sus inicios se dedica pura y
exclusivamente al desarrollo y comercializacin de los sistemas ERP que ella misma
produce.
A nivel empresa SAP es considerada hoy da como el primer proveedor de software
empresarial del mundo, siendo su producto estrella es llamado "Sistema SAP R/3"

Para qu sirve SAP?

Productos SAP: Una solucin ptima para cada modelo y tamao de negocios

El sistema SAP sirve para integrar los recursos de la empresa, brindar informacin
actualizada constantemente sobre inventarios de mercanca, pedidos, proveedores, ventas,
integrar la parte financiera, es decir todas las reas de la empresa alimentan y consultan
informacin de una fuente comn agilizando la toma de decisiones con informacin
actualizada y confiable.
SAP brinda sus servicios a las grandes empresas con su sistema "SAP R/3", para las
medianas empresas ha desarrollado "SAP Business All In One" o "SAP A1" mientras que

para las pequeas empresas tiene el producto llamado "SAP Business One" o "SAP B1", a
continuacin disfrutaremos de un breve anlisis sobre estos tres productos.

SAP y el mercado de las mercado ERP en grandes empresas


Qu es SAP R/3?
El sistema SAP R/3 es el principal producto de SAP y est orientado a Grandes empresas y
est enfocado en brindar solucin a los complejos modelos de negocios que las grandes
empresas presentan, SAP R/3 se trata de un producto altamente profesional, y completo,
con procesos de instalacin complejos dado a la envergadura del modelo de negocios que
gestiona.
En sus siglas la "R" significa procesamiento en tiempo real ("Real time") y el
nmero "3" se refiere a las tres capas de la arquitectura de este proceso que son: bases de
datos, servidor de aplicaciones y cliente, esto ya es un concepto un poquito ms avanzado
que escapa al anlisis de este tutorial, pero bueno todo suma...
La empresa que desea usar SAP R/3 primero compra el paquete estndar de SAP R/3 y
luego adquiere los mdulos de expansin que va a necesitar que SAP gestione, por
ejemplo si una empresa quiere que SAP maneje sus procesos de ventas y distribucin,

adquirir el Mdulo SAP SD que es el que se encarga de esta tarea, si quiere que SAP
tambin maneje los recursos humanos deber adquirir el mdulo SAP HCM. Y as
sucesivamente y asi ir >Adquiriendo > Instalando y>Configurando los distintos
mdulos que necesite de SAP.

Las aplicaciones o mdulos de SAP R/3 que acabamos de mencionar se dividen en tres
grandes reas: Financiera, Logstica y de Recursos Humanos, tal como lo podr apreciar en
el grfico presentado en este esquema, si tenemos que definir las principales caractersticas
de SAP R/3 debemos decir que es un sistema Modular e Integrado, tal como lo
analizaremos a continuacin.
Los

principales mdulos del Sistema SAP

SAP es un Sistema Modular porque basa su funcionamiento en mdulos, por ejemplo:

El Mdulo SAP FI: Es el modulo de SAP encargado de las finanzas de la empresa.

El Mdulo SAP CO: Es el modulo de SAP encargado del Control de Costos

El Mdulo SAP SD: Es el modulo de SAP que se encarga de manejar las ventas y la
distribucin.

El Mdulo SAP MM: Es el modulo de SAP que Gestiona los Materiales y el control
de stock de la produccin de la empresa.

El Mdulo SAP PP: Es el modulo de SAP que encargado de la Planificacin y


Produccin insdustrial

El Mdulo SAP HCM: Es el mdulo de SAP que maneja los Recursos humanos.

SAP es integrado por que la informacin generada desde un mdulo est disponible para
los otros mdulos.
SAP R/3 como estamos viendo est orientado a soluciones de Grandes Empresas, y
realmente es as ya que las mas grandes compaas del mundo usan SAP y orgullosamente
se jactan de ello, usar SAP es algo as como tener un Frmula 1, pero no todo en el mundo
de SAP empieza y termina en las grandes y espectaculares empresas, SAP tambin tiene
una solucin para las Pymes (empresas pequeas y medianas) las cuales trataremos a
continuacin.

SAP y el mercado ERP en lass pymes


Comercialmente SAP divide a las pymes en "Pymes Sofisticadas" y "Pymes Avanzadas", lo
que hace la diferencia entre ambas nomenclaturas es la complejidad de los procesos y los
niveles de facturacin manejados.
A diferencia de SAP R/3 que sus mdulos se adquieren por separado segn las necesidades
puntuales del cliente, en cambio la empresa que compra algunas de las versiones SAP para
pymes adquiere un paquete que integra las principales funciones
empresariales adaptadas a las necesidades de gestin y envergadura del modelo de
negocios.

Qu es SAP All In One?


Es el producto desarrollado por SAP para pymes grandes, a este producto tambin se lo
denomina "SAP A1" y se utiliza para brindar gestin o lo que SAP denomina "Pymes
Avanzadas", se trata de un sistema de gestin completo, robusto, el cual utiliza
herramientas e integraciones de caractersticas profesionales.
SAP A1 es recomendado para aquellas empresas de negocios cuya facturacin anual sea
Mayor a 10 millones de dlares al ao y/o que requieran arriba de los 100 usuarios.

Qu es SAP Business One?


Las "Pymes Sofisticadas" son las pymes pequeas, SAP a estas pymes les ofrece el
producto "SAP Business One" o comnmente llamado "SAP B1", el cual se trata del
producto ms econmico dentro de las soluciones SAP para empresas, SAP Business One
est orientado a pymes con necesidades de produccin y exportacin de un nivel estndar y
con un mercado nacional e internacionalmente incipiente.
SAP Business One se instala de una manera sencilla en comparacin de sus hermanos
mayores y posee caractersticas que lo hacen escalable a medida que la empresa crezca.
SAP B1 es recomendado para aquellas empresas de negocios cuya facturacin anual sea
menor a 10 millones de dlares al ao y/o que requieran como mximo 100 usuarios.

Perfecto!, ya conocemos el mundo de los ERP, ya tenemos una nocin de SAP y sus
productos, ahora es momento de abandonar el anlisis a nivel empresario y enfocarnos en el
rea laboral de las personas que trabajan con la tecnologa SAP.

Ser mejor Trabajar como Usuario manejando la herramienta SAP?

O ser mejor desarrollarme cmo un Consultor SAP especializndose en el propio


Sistema?

Qu conviene ms el rea Tcnica de SAP o el rea Funcional de SAP?

Bueno estas y otras interesantes preguntas sern respondidas a continuacin, qudese un


ratito ms, que la cosa comienza a ponerse buena!

3 Aprender SAP y el Trabajo como Usuario o Consultor

Vamos a Aprender que en SAP existen diversas clases de posibilidades de trabajos, en


primera instancia se definen dos reas, por un lado estn los que usan sap como
herramienta diaria y por otro lado estn los consultores SAP, analicemos cada uno de
estos perfiles.

Qu es un Usuario SAP?

Los Usuarios SAP se define como las personas que usan el sistema SAP para ejecutar sus
labores diarias dentro de la empresa, mejor aclaremos que oscurece... por ejemplo en una
jornada de trabajo ordinaria:

La gente de Logstica de una empresa usa SAP para gestionar el stock del almacn y
el control de envos de pedidos.
Estos usuarios son catalogados como Usuarios de SAP SD por ser SD el mdulo de
Logstica

La gente de Finanzas usan SAP para manejar la facturacin y pagos a proveedores


Estos usuarios son catalogados como Usuarios de SAP FI por ser FI este el mdulo
de Finanzas

La gente de recursos humanos usa SAP para calcular aguinaldos


Estos usuarios son catalogados como Usuarios de SAP HCM por ser HCM el
mdulo de Recursos humanos que manejan

Se limitan a usar el sistema... o sea... son usuarios, de la explicacin anterior decanta que
existen varias clases de usuarios de SAP, cada usuario especializado en su rea de trabajo,
permtame cerrar el concepto de "usuario SAP" con una analoga... por ejemplo usted usa
internet, para ello usa si navegador web favorito... bueno usted es un usuario de ese
programa...

Qu es un Consultor SAP?
Un consultor SAP es un profesional especializado en rea de SAP, que interviene ya sea
Instalando SAP o bien manteniendo el Sistema SAP en una empresa.
Existen a su vez dos clases de Consultores SAP:

Los "Consultores Tcnicos" son aquellos que se especializan en alguna de las reas
tcnicas del sistema.

Y los "Consultores Funcionales" son aquellos profesionales que se especializa en


alguna de reas funcionales del sistema.

Para cerrar este concepto y retomando la lnea de la analoga anterior, los Consultores SAP
seran como la gente que instalan el navegador, que lo configuran para que la los usuarios
lo usen en su trabajo diario, que escuchan las necesidades del cliente e implementan
mejoras en consecuencia a ello, etc., etc.

SAP R/3 es un Sistema Enorme!


SAP R/3 Es un sistema enorme, por eso existen especialistas en cada una (o varias) de sus reas, es esta
la causa de que SAP genera mucho trabajo de calidad para mucha gente.
No existe una persona ya sea usuario o consultor que conozca ntegramente el sistema SAP, SAP tiene
usuarios, SAP tiene Consultores, en SAP cada maestro con su librito y todos felices.

Qu es un consultor Tcnico SAP?


Un consultor tcnico de SAP es aquel profesional que participa en la programacin o
administracin del sistema SAP.
Las principales ramas tcnicas dentro del sistema SAP son: ABAP, BI BW, PORTAL,
NETWEAVER, XI, PI.

Qu es un consultor Funcional SAP?

Un consultor funcional de SAP es aquel que se dedica a la configuracin o


parametrizacin del sistema SAP en alguno de sus mdulos, El consultor Funcional SAP
conoce en detalle el funcionamiento del mdulo SAP en el cul se desempea y utiliza
dicho conocimiento para darle respuesta a las necesidades de informacin que presente la
empresa.
Por ejemplo: El IVA acaba de bajar un 2%, entonces el Consultor Funcional en Mdulo
SAP FI deber de hacer los ajustes necesarios en el sistema para que el cambio se refleje en
todas las finanzas de la empresa.
Las principales ramas funcionales dentro del sistema SAP son: FI, CO, TR, MM y TS
correspondientes a Finanzas, SD, MM, PP, QM, PM correspondientes a Logstica, WF y IS
correspondientes a Funciones Multi aplicaciones y HCM correspondiente a Recursos
Humanos.

4 Profundizando lo aprendido

Quin capacita en SAP?


Existen bsicamente dos formas principales de capacitarse en SAP:

A travs de capacitacin oficial, es decir la capacitacin que brinda la misma


empresa SAP o las llamadas empresas partners de SAP.

Y la otra forma es a travs de capacitacin no oficial, es decir la capacitacin


brindada por empresas que no tienen una relacin directa o dependencia de SAP.

Nosotros en CVOSOFT constituimos una Academia Independiente especializada en la


Tecnologa SAP si le interesa saber ms le invitamos a conocer nuestras propuestas
acadmicas.

Cmo empiezo en SAP?

Para comenzar es ampliamente recomendable entender a grandes rasgos como est


compuesto el sistema SAP, de modo de poder estimar cual es el rea de trabajo dentro del
mundo SAP que me sera mejor de acuerdo a sus conocimientos y preferencias laborales.
Si lo desea puede seguir aprendiendo le brindamos los siguientes recursos:

Puede acceder al Seminario Gratuito Qu es SAP?, donde continuar con lo


aprendido aqu.

Puede visitar nuestra Seccin Recursos Gratuitos CVOSOFT con videos,


actualidad, seccin para novatos y muchos recursos ms all le esperan.

Puede incluso iniciar hoy su formacin, para ello le desarrollamos el Curso


Introduccin al Sistema SAP, que consiste en una completa Formacin Online y
guiada donde al concluir estar es ptimas condiciones como para iniciar una
carrera exitosa.

Repositorio de Recursos Libres y Gratuitos

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Qu es... SAP? - HANA? - ABAP? - BI


BW? - BASIS? - MM? - SD? - FI? - CO? - HCM? - SAP desde Cero?
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