PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN SAP

Expositor: Enrique Casachagua Villanueva

Capacitación
 AGENDA

Parte 1: Objetivos y Alcance

Parte 2: Overview de SAP
Parte 3: Overview de SCM
Parte 4: Estructura del IDES
Parte 5: Overview de los módulos
Parte 5.1: Overview del módulo MM
Parte 5.2: Overview del módulo PP
Parte 5.3: Overview del módulo SD
Parte 5.4: Overview del módulo FI
Parte 5.5: Overview del módulo CO
Capacitación

Parte 5.6: Overview del módulo HCM

 Objetivos

 El objetivo del presente programa de especialización, es

el de proporcionar a los participantes conocimientos
sólidos de la gestión de la cadena de suministros y su
aplicación en un ERP líder mundial como lo es SAP.
Capacitación
 Alcance

 Producción, ventas y aprovisionamiento son diversos procesos

clave que a menudo se gestionan en departamentos funcionales
diferentes. Sin embargo, cada uno de estos procesos clave
desencadena actividades en los demás procesos. Por ejemplo,
supongamos que se inicia una producción a raíz de un pedido o de
un plan de ventas independiente; esto da lugar a necesidades de
aprovisionamiento debidas a una necesidad de planificación de la
producción o a la venta de productos en stock. Estos procesos
pueden darse por separado o en conjunto.
 Todos los procesos clave se integran entre sí y se pueden ejecutar
desde un mismo sistema ERP central. Es más, estos procesos
logísticos no sólo se integran entre sí, sino también con mySAP
ERP Financials y mySAP ERP Human Capital Management.
Capacitación
 AGENDA

Parte 1: Objetivos y Alcance

Parte 2: Overview de SAP
Parte 3: Overview de SCM
Parte 4: Estructura del IDES
Parte 5: Overview de los módulos
Parte 5.1: Overview del módulo MM
Parte 5.2: Overview del módulo PP
Parte 5.3: Overview del módulo SD
Parte 5.4: Overview del módulo FI
Parte 5.5: Overview del módulo CO
Capacitación

Parte 5.6: Overview del módulo HCM

 ¿Qué es SAP?

SAP: Sistemas, Aplicaciones y Productos

ERP: Son sistemas de gestión de información que

integran y automatizan muchas de las prácticas de
negocio asociadas con los aspectos operativos o
productivos de una empresa.

SAP: Systems, Applications, Products in Data Processing.

ERP: Enterprise Resource Planning
Capacitación

ECC: ERP Central Component

 OVERVIEW DE SAP

Tamaños distintos – Productos distintos

Funcionalidad / Soporte Industrial / Capacidad de adaptación

mySAP Business Suite Funciones mas

Tamaño exhaustivas
de la mySAP ERP
empresa

mySAP All-in-One Preconfiguración

de todas las
funciones

SAP Business One Funciones

Capacitación

básicas
mySAP BASELINE
 OVERVIEW DE SAP
Visión de conjunto del producto
SAP ofrece una amplia gama de productos para empresas de todos los tamaños.
SAP ofrece productos escalables que se pueden ajustar al tamaño de los procesos
de una empresa y a sus cambios constantes

mySAP Business Suite es una familia global de aplicaciones empresariales que

permite a las empresas gestionar su cadena logística completa. Incluye una serie
de diferentes productos que facilitan los procesos multisociedad.

mySAP All-in-One Una empresa pequeña con pocos empleados y unos procesos
relativamente estables puede utilizar sistemas SAP preconfigurados. mySAP All-in-
One es el nombre de la marca de soluciones verticales (específicas del ramo o del
país) basadas en la tecnología de mySAP Business Suite y desarrolladas en
combinación con interlocutores de SAP.

SAP Business One Es una aplicación ERP integrada y de gran alcance con una
interfase parecida a la de Microsoft Windows. Se caracteriza por sus sencillas
Capacitación

opciones de navegación y desglose, sus funciones innovadoras de arrastrar y

vincular, y la integración con MS Word y Excel.
 OVERVIEW DE SAP

mySAP Business suite

SAP NetWeaver (plataforma de aplicación e integración de SAP

es la base técnica para mySAP Business Suite)

mySAP SCM
(Supply Chain Management)

(Customer Relationship
(Supplier Relationship

mySAP CRM
mySAP SRM
Management)

Management)
mySAP ERP

mySAP PLM
Capacitación

(Product Lifecycle Management)

 OVERVIEW DE SAP
Aplicaciones mySAP

mySAP Business Suite incluye varias aplicaciones individuales. Cada aplicación se

centra en un área y proporciona funciones para asignar dicha área de forma flexible
y exhaustiva. Estas aplicaciones pueden adquirirse como una suite integral o
individualmente. Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP
NetWeaver, una plataforma de integración y aplicación que reduce el coste total de
adquisición en toda la infraestructura de TI y soporta la evolución de mySAP
Business Suite hacia una arquitectura basada en los servicios.
Capacitación
 OVERVIEW DE SAP
Aplicaciones de mySAP

Aplicaciones y componentes
Las aplicaciones mySAP describen procesos y funciones desde el punto de vista de
un proceso.
Las aplicaciones son productos de SAP vistos desde la perspectiva del cliente, con
un enfoque exterior-interior en los procesos de la empresa. Los componentes sin
embargo, representan la vista técnica del software de SAP con el enfoque interior-
exterior. Los componentes no son soluciones empresariales en si, solo son bloques
técnicos.
Para diferenciar las aplicaciones de los componentes, a las aplicaciones de les
llama mySAP {aplicación sectorial} o SAP para {sector o un segmento sectorial}, y a
los componentes – la vista técnica detallada – se les antepone el prefijo SAP. Por
ejemplo:
Cuando se va a implementar la solución mySAP Customer Relationship
Management (mySAP CRM), SAP ERP Central Component, SAP Net Weaver
Portal, SAP NetWeaver Business Intelligent y SAP Customer Relationship
Management son los componentes de esa aplicación.
Capacitación
 OVERVIEW DE SAP

mySAP ERP
PRODUCCIÓN

ERP
Capacitación

APROVISIONA- GESTIÓN DE
MIENTO PEDIDO DEL
CLIENTE
 OVERVIEW DE SAP
Aplicaciones de mySAP Business Suite

Las características y soluciones principales de mySAP ERP se ven reforzadas y

ampliadas con las siguientes aplicaciones de mySAP Business Suite:

mySAP Customer Relationship Management

mySAP CRM es una aplicación que da prioridad al cliente. El cliente puede ponerse
en contacto con las empresas a través de una serie de canales de comunicación
PRODUCCIÓN

ERP
Capacitación

APROVISIONA- GESTIÓN DE PEDIDO

MIENTO DEL CLIENTE

CRM
 OVERVIEW DE SAP
Aplicaciones de mySAP Business Suite
Las características y soluciones principales de mySAP ERP se ven reforzadas y
ampliadas con las siguientes aplicaciones de mySAP Business Suite:

mySAP Supply Chain Management

Las cadenas logísticas no acaban a las puertas de los almacenes. Puede utilizar
mySAP SCM para planificar y optimizar cadenas logísticas más allá de los límite de
la empresa.

SCM
PRODUCCIÓN

ERP
Capacitación

CRM
APROVISIONA- GESTIÓN DE PEDIDO
MIENTO DEL CLIENTE
 OVERVIEW DE SAP
Aplicaciones de mySAP Business Suite

Las características y soluciones principales de mySAP ERP se ven reforzadas y

ampliadas con las siguientes aplicaciones de mySAP Business Suite:

mySAP Supplier Relationship Management

El aprovisionamiento a través de internet y los mercados son sólo dos modos de
optimizar las compras. Los empleados pueden utilizar esta aplicación para el
aprovisionamiento con información acerca de la demanda directamente desde sus
centros de trabajo de una forma rápida, sencilla y eficaz.

PRODUCCIÓN

SCM

ERP
Capacitación

SRM CRM

APROVISIONA- GESTIÓN DE PEDIDO

MIENTO DEL CLIENTE
 OVERVIEW DE SAP
Aplicaciones de mySAP Business Suite

Las características y soluciones principales de mySAP ERP se ven reforzadas y

ampliadas con las siguientes aplicaciones de mySAP Business Suite:

mySAP Product Lifecycle Management

Esta aplicación ofrece funciones para el desarrollo y la seguridad del producto,
calidad y mantenimiento

SCM
PRODUCCIÓN

PLM

ERP
Capacitación

SRM CRM
APROVISIONA- GESTIÓN DE PEDIDO
MIENTO DEL CLIENTE
 OVERVIEW DE SAP
mySAP ERP

Hoy mas que nunca es imperativo garantizar que los procesos empresariales de
una organización estén integrados, intercomunicados, y sean transparentes.
mySAP ERP permite a las empresas tener un mejor control del entorno
administrativo y operativo, e incrementar su eficacia y rentabilidad.
mySAP ERP se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar sólo
las funciones empresariales que necesitan mientras las necesiten, lo que simplifica
las actualizaciones y reduce el coste total de propiedad.
Con mySAP ERP, SAP ha fijado un nuevo estándar para sistemas ERP. Esta
aplicación incorpora las soluciones mySAP Financials, mySAP Human Capital
Management, mySAP ERP Operations y mySAP ERP Corporate Service.
Capacitación
 OVERVIEW DE SAP
mySAP ERP
mySAP ERP Financials
El objetivo de esta solución es utilizar los fondos de una empresa eficazmente y, en
consecuencia, incrementar la rentabilidad a largo plazo.
mySAP ERP Human Capital Management
Todas las empresas tienen empleados. Son recursos importantes, y mySAP ERP
HCM permite utilizarlos eficazmente para que la empresa triunfe. Esta solución
abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde la contratación de
personal a la formación, pasando por el cálculo de nómina.
mySAP ERP Operations
MySAP ERP Operations proporciona una amplia solución operativa para
automatizar y perfeccionar el aprovisionamiento y la ejecución de la logística, el
desarrollo de productos y la fabricación, las ventas y el servicio.
mySAP ERP Corporate Service
Corporate Service presenta soluciones de servicio para ciclos de vida end-to-end
para Medio Ambiente, Salud y seguridad, Gestión de viajes y Gestión de bienes
inmuebles. La sección también se dirige al desarrollo de eficientes programas de
Capacitación

incentivos.
 OVERVIEW DE SAP
Evolución de ERP
Con el sistema SAP ECC, SAP creó un estándar de ERP internacional. SAP ECC
cuenta con una amplia gama de funciones estándar integradas. Por ejemplo, los
datos de los procesos de ventas, expedición y gestión de stock se transfieren
automáticamente a las funciones de finanzas.
SAP ECC ha pasado por varios ciclos de release. En cada nuevo release, las
funciones se han ampliado, las aplicaciones se han optimizado y las interfases con
otros componentes del software se han ampliado. SAP ECC se desarrolla con
ABAP, el lenguaje de programación de SAP.
Capacitación
 OVERVIEW DE SAP

SAP ECC

SAP ECC 6.0

Capacitación
 OVERVIEW DE SAP
Quienes utilizan SAP
Capacitación
 OVERVIEW DE SAP

Posicionamiento de SAP – Participación en el mercados de ERP

Capacitación
 OVERVIEW DE SAP
Implementación Tecnológica

LIDER -> RETORNO

CRECIMIENTO

ESTABILIZACIÓN

TRANSACCIONES
Capacitación

BASICAS
 OVERVIEW DE SAP
Implementación Tecnológica

LIDER -> RETORNO

INTEGRAR
SCM – CRM – SRM - PLM

BI
Capacitación

ERP
 AGENDA

Parte 1: Objetivos y Alcance

Parte 2: Overview de SAP
Parte 3: Overview de SCM
Parte 4: Estructura del IDES
Parte 5: Overview de los módulos
Parte 5.1: Overview del módulo MM
Parte 5.2: Overview del módulo PP
Parte 5.3: Overview del módulo SD
Parte 5.4: Overview del módulo FI
Parte 5.5: Overview del módulo CO
Capacitación

Parte 5.6: Overview del módulo HCM

 OVERVIEW DE SCM

Planear

Oferta

Demanda

Distribuir AbastecerTransformar Distribuir AbaStecer TransforMar Distribuir AbastecerTransoformarDistribuir Abastecer

Retornar Retornar Retornar Retornar Retornar Retornar

Retornar Retornar
Proveedor Cliente
del Proveedor Empresa Cliente del
Proveedor (Interno o Externo) (Interno o Externo) Cliente

Modelo SCOR
Capacitación

Enfoque de implementación por bloques

Procesos Mejores prácticas Métricas Tecnología
 OVERVIEW DE SCM

Análisis de Rentabilidad CO-PA

MRP (Planificación de materiales)
Pronósticos de Ventas

Planeación de Ventas y Operaciones SOP

Costosde
Costos deAbastecimiento
AbastecimientoCO
CO

Gestión de Inventarios IM,

Planeación de la
Compras IM-PUR
Distribución PP-DRP

Ejecución de la Distribución SD

Gestión de Inventarios IM

Costos de comercialización CO
Capacitación

Gestión de Inventarios IM MPS (Planificación la Producción)

Control de Planta PP-SFC

Costos de Producción CO-PC

 OVERVIEW DE SCM

PLAN P1 Planear la Cadena de Abastecimiento

P2 Plan de P3 Plan de P4 Plan de P4 Plan de

Abastecimiento Transformación Distribución Retorno
Proveedores

SOURCE (Abastecer) MAKE (Transformar) DELIVER (Distribuir)

Clientes
M1 Producción D1 Distribución
S1 Abastecemiento Planeada
Planeado para Stock

D2 Distribuir a
S2 Abastecer a M2 Producción a
Pedido
Pedido Pedido

D3 Distribuir
S3 Abastecer M3 Producción Productos-a-Diseño
Productos-a-Diseño Productos-a-Diseño

D4 Distribuir
Productos -a-retail

SOURCE RETURN DELIVER RETURN

Capacitación

SR1 Productos Defectuosos DR1 Productos Defectuosos

SR2 MRO (Mtto.) DR2 MRO (Mtto.)
SR3 Exceso de Productos DR3 Exceso de Productos

ENABLE PLAN SOURCE MAKE DELIVER RETURN

(Soporte)
 OVERVIEW DE SCM

FLUJO DE INFORMACIÓN

FLUJO DE DINERO

VARIOS NIVELES DE FABRICANTES VARIOS NIVELES DE DETALLISTAS CONSUMIDORES

PROVEEDORES DISTRIBUIDORES
Capacitación

FLUJO DE BIENES
 AGENDA

Parte 1: Objetivos y Alcance

Parte 2: Overview de SAP
Parte 3: Overview de SCM
Parte 4: Estructura del IDES
Parte 5: Overview de los módulos
Parte 5.1: Overview del módulo MM
Parte 5.2: Overview del módulo PP
Parte 5.3: Overview del módulo SD
Parte 5.4: Overview del módulo FI
Parte 5.5: Overview del módulo CO
Capacitación

Parte 5.6: Overview del módulo HCM

 LA EMPRESA IDES AG

– Ubicación: oficinas
centrales de IDES AG en
Frankfurt, Alemania.
Hamburg

– Cuenta con 3 plantas Berlín

de Producción y
Distribución.

– Ubicación de plantas: Dresden

Dresden, Hamburg y
Berlín. Desde estas Frankfurt
plantas abastecen a
clientes de Alemania y de
todo el mundo
Capacitación
 LA EMPRESA IDES AG
Compresor
Inicio de operaciones en 1980 en Dresden,
con una planta de Fabricación de
Compresores y Bombas; y brindando
servicio de mantenimiento a estos equipos.

Con el tiempo incursionaron en la comercialización de suministros para

la industria, como tubos de PVC, refrigerantes, cajas de cartón, cables,
circuitos electrónicos, rodamientos, tornillos, glicerina. Estos productos
son comprados a proveedores tanto Alemanes como Extranjeros; se
almacén en la planta, y se venden a clientes.
Capacitación

Rodamiento de bolas de
contacto angular
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN SAP
Conceptos Clave SAP

 Mandante:
Identifica a la super-computadora (Servidor) en la que se ha Instalado el Sistema SAP.
Base de Datos única que almacena toda la información de forma centralizada.
Nestle Perú

El servidor puede encontrase en INDIA, y

Sociedad: estar en manos de una empresa como IBM

Sociedad
Nestle USA
Representa una entidad Nestle Mandante
contable independiente USA
(empresa).
Sociedad
Nestle
Los estados financieros se España
preparan a este nivel.
Sociedad
Agente
Sobre una instalación de Nestle Logístico China
SAP, se pueden tener varias Perú
Capacitación

empresas.
Sociedad Sociedad
Nestle Nestle Nestle Brazil
Colombia Suiza
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN SAP

Conceptos Clave SAP

 Centros:
Nivel organizativo al que se realizan los procesos Logísticos. Generalmente, el
centro hace referencia a una planta, almacén o edificio de una empresa. Un
centro solo puede pertenecer a una Sociedad.

 Almacenes:
Unidad organizativa que permite diferenciar la ubicación y estado del stock
dentro de un centro. La gestión de cantidades de producto dentro del centro se
realiza a nivel de Almacén.

 Área de Valoración:
Nivel organizativo al que se gestiona el costo de un producto. Por ejemplo, se
Capacitación

puede manejar un costo único por sociedad; o se puede trabajar costos

diferenciados por centro.
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN SAP
Conceptos Clave: Centro

Un centro puede realizar actividades de Distribución de

producto a clientes

Un centro puede dedicarse a la Fabricación de Producto

Un centro puede brindar servicios a otras empresas

Capacitación

Un centro puede realizar las 3 actividades mencionadas

anteriormente
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN SAP
CASO: LA EMPRESA IDES AG

El Centro de Dresden tiene 3

almacenes:
Zona Ingreso
Almacén General
1000 Despacho
Hamburg
1100
Berlín

1200
Dresden

Frankfurt
Capacitación
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN SAP
CASO: LA EMPRESA IDES AG

Sociedad

IDES AG
Nivel de
valoración

Centro
1000 1100 1200 1300
Hamburg Berlín Dresden Frankfurt

0001 0001 0001

Zona Ingreso Zona Ingreso Zona Ingreso

0002 0002 0002

Almacén Almacén Almacén Almacén
General General General

0003 0003 0003

Capacitación

Zona de Zona de Zona de

Despacho Despacho Despacho
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Corporación IDES
Capacitación

IDES AG
 AGENDA

Parte 1: Objetivos y Alcance

Parte 2: Overview de SAP
Parte 3: Overview de SCM
Parte 4: Estructura del IDES
Parte 5: Overview de los módulos
Parte 5.1: Overview del módulo MM
Parte 5.2: Overview del módulo PP
Parte 5.3: Overview del módulo SD
Parte 5.4: Overview del módulo FI
Parte 5.5: Overview del módulo CO
Capacitación

Parte 5.6: Overview del módulo HCM

 Overview del módulo MM

Materials Management
Capacitación
 Objetivos

 Resaltar las tareas asociadas dentro del ciclo de

aprovisionamiento .

 Explicar cómo da soporte SAP los procesos clave de

Aprovisionamiento
Capacitación
 ESTRUCTURA DEL módulo SAP - MM
El módulo Gestión de Materiales (MM – Material Management) se
subdivide en los siguientes componentes:

- LO – MD: Maestro de materiales.

SD
FI
- MM – MRP: Planificación de VENTAS &
DISTRIBUCIÓN
FINANZAS
requerimientos de materiales. MM CO
GESTION DE CONTABILIDAD
MATERIALES DE COSTOS
- MM – PUR: Gestión de Compras. PP AM
PLANEAMIENTO GESTION DE
PRODUCION ACTIVOS FIJOS
- MM – SRV: Gestión de Servicios. mySAP
PM TR
- MM – IM: Gestión de Stocks. GESTION DE
MANTENIMIENTO
QM
ERP PS
TESORERÍA

- MM – IV: Verificación de Facturas GESTION DE PROYECTOS

CALIDAD IS
Logísticas. HR
SOLUCION DE
RECURSOS
INDUSTRIA
HUMANOS
- LO - BM: Gestión de Lotes.

- LO - LIS: Sistema de Información

Capacitación

Logística.
 VISION GENERAL DE MM

1. Datos Maestros 2. Solicitud de compra

 Estructura organizacional  Planificación de compra
 Proveedores  Aprobación en línea por áreas o
 Materiales por tipo de compra

7. Consultas 3. Selección de ofertas

 Funcionalidad de
drill down
de proveedores
 Lista de precios
 Información en
 Contratos marco
línea
 Cotizaciones

6. Factura
 En base a los materiales
ingresados 4. Orden de compra
 En base a una cotización
 Contrato marco
5. Control de almacén  Directo
Capacitación

 Ingresos en base a la orden de  Pedido de Importación

compra
 Overview del módulo PP

Production Planning and

Control
Capacitación
 Objetivos

 Resaltar las tareas asociadas con planificación de la

producción y ejecución de la fabricación.

 Explicar cómo da soporte a los procesos clave de

producción
Capacitación
 ESTRUCTURA DEL módulo SAP - PP
El módulo Planificación y control de la Producción (PP – Production
Planning and Control) se subdivide en los siguientes componentes:

- PP – BD: Datos básicos de Producción.

SD
FI
VENTAS &
- PP – SOP: Planificación de DISTRIBUCIÓN
FINANZAS

Producción/Ventas MM CO
GESTION DE CONTABILIDAD
MATERIALES DE COSTOS
- PP – MP: Planificación de Producción PP AM
(Maestra). PLANEAMIENTO GESTION DE
PRODUCION ACTIVOS FIJOS
- PP – CRP: Planificación de Capacidad. mySAP
- PP – MRP: Planificación de necesidades PM

de Material.
GESTION DE
MANTENIMIENTO
QM
ERP TR
TESORERÍA
PS
- PP – SFC: Ordenes de fabricación. GESTION DE
PROYECTOS
CALIDAD
HR IS
- PP - KAB: Kanban/ Just in Time RECURSOS SOLUCION DE
HUMANOS INDUSTRIA
- PP - REM: Fabricación repetitiva.

- PP – PI: Planificación de la producción –

Capacitación

industria de procesos.

- PP – IS: Sistema de información de

producción.
 VISION GENERAL DE PP
Planificación Gestión Plan maestro de Plan de
Ejecución de
ventas y de producción necesidades de
fabricación
producción (SOP) demanda (MPS) material (MRP)

1. Planificación de la producción
OT
8. Entrada de
mercancías
1
8 2. Apertura de la
orden
7. Confirmaciones
2
(Notificaciones) 7
3. Liberación de
3 la orden
6. Ejecución de
la orden 6
Capacitación

5 4 4. Impresión de la
orden
5. Puesta a disposición del
material
 Overview del módulo SD

Sales and Distribution

Capacitación
 Objetivos

 Resaltar las tareas asociadas con la gestión de pedidos

de cliente.

 Explicar cómo da soporte SAP los procesos clave de la

gestión de pedidos de cliente
Capacitación
 Estructura del módulo SAP - SD
El módulo Comercial (SD – Sales and Distribution ) se subdivide en los
siguientes componentes:
- SD – MD: Datos Maestros.
SD
VENTAS & FI
- SD– BF: Funciones Básicas. DISTRIBUCIÓN FINANZAS
MM CO
- SD – SLS: Gestión de Ventas. GESTION DE CONTABILIDAD
MATERIALES DE COSTOS
PP AM
- SD – GF: Gestión de Tarifas y
Condiciones de Precio.
PLANEAMIENTO
PRODUCION mySAP GESTION DE
ACTIVOS FIJOS

- SD – SHP: Gestión de
PM
GESTION DE
ERP TR
TESORERÍA
MANTENIMIENTO
Expediciones.
QM PS
GESTION DE PROYECTOS
- SD – BIL: Facturación. CALIDAD HR IS
RECURSOS SOLUCION DE
- SD – FT: Gestión del Comercio HUMANOS INDUSTRIA

Exterior.
Capacitación

- LO - LIS: Sistema de Información

Logística.
 VISION GENERAL DE SD

1. Datos Maestros
 Estructura organizacional
 Clientes
 Materiales 2. Actividades de
6. Consultas preventa
 Funcionalidad de  Peticiones de oferta u oferta
drill down  Aprobación en línea por
 Información en áreas o por tipo de compra
línea

5. Factura
 En base a los
materiales
ingresados 3. Tratamiento de pedidos
4. Entrega y salida de del cliente y
mercancías Verificación de
 En base a una cotización disponibilidad
Capacitación

 Contrato marco  Lista de precios

 Directo  Contratos marco
 Pedido de Importación  Cotizaciones
 Overview del módulo FI

Financial Accounting
Capacitación
 Objetivos

 En este curso se tendrá la visión general de contabilidad

financiera.

 Identificar los componentes de la aplicación.

 Entender como funcionan los niveles organizacionales

en el proceso financiero.

 Conocer la integración de la Contabilidad Financiera

con otros módulos.
Capacitación
 Alcance

 Gestión financiera (FI) gira en torno al libro mayor (LM), al

tratamiento de deudores y acreedores. Algunas tareas importantes
de Gestión financiera son el registro de flujos monetarios y de
valores, y la evaluación de stocks.
 La principal tarea de la Contabilidad Financiera FI, es presentar una
visión abarcadora e integradora de las demostraciones contables
para fines legales.
 Esta solución permite a la empresa optimizar su cadena financiera
y mejorar los procesos de control interno para dirigir la empresa
con eficiencia.
 Ofrece un control excelente y la integración de la información
empresarial y financiera esencial para la toma de decisiones
operativas y estratégicas.
Capacitación
 Estructura del módulo SAP - FI
¿Qué es FI?

FI
ECC
Capacitación
 Estructura del módulo SAP - FI

 Módulo FI: El módulo de Contabilidad Financiera (FI) satisface

todas las necesidades internacionales que debe cumplir el
departamento de gestión financiera de una empresa
FI
ECC  El Módulo de Contabilidad Financiera está conformado por los
siguientes Submódulos:

 Libro Mayor
 Cuentas a pagar
 Cuentas a cobrar
 Contabilidad bancaria
 Activos fijos
Capacitación
 GESTION FINANCIERA
Libro mayor

FI
GL

Cuentas de asociadas Cuentas de asociadas

Balance
Cuentas de activo
FI AF Bancos
AA FI
BL
PyG
Cuentas de P y G

FI Cliente Proveed. FI
AR AP

o Visualizar operaciones comerciales

o Flujos monetarios y de valores
o Visualizar y valorar posiciones
Capacitación

o Visualizar perdidas / ganancias

o Principios contables paralelos
o Análisis de ratios
o Consolidación de grupo
 Overview del módulo CO

Controlling
Capacitación
 Objetivos

 En este curso se tendrá la visión general de la

Contabilidad de Costos.

 Definir la finalidad y la integración de la Contabilidad de

Costos.

 Conocer la diferencia entre la Contabilidad Financiera y

la Contabilidad de Costos.

 Comprender los componentes de la Contabilidad de

Capacitación

Costos.
 Alcance

 La Contabilidad de Costos (CO), además de suministrar

informaciones para la gestión de Toma de Decisiones,
facilita la coordinación, el acompañamiento y la
optimización de todos los procesos en una
Organización.
 El ERP permite valorar y registrar datos financieros, no
sólo para presentar las cuentas, sino también como
base para todos los informes relacionados con gastos e
ingresos.
 Controlling tiene asignada la tarea de registrar en
detalle todos los gastos e ingresos relacionados con la
Capacitación

empresa para proporcionar información más exacta

acerca de la utilización de los costes
 Estructura del módulo SAP - CO
¿Qué es CO?

CO
ECC
Capacitación
 Estructura del módulo SAP - CO

 Módulo CO: Es el módulo de SAP por el que se llevará a cabo

el Control de Gestión de Costos y Rentabilidad de la
Organización.
CO
ECC  El Módulo de Controlling está conformado por los siguientes
Submódulos:
 Contabilidad Clases de Costos
 Contabilidad Centros de Costos
 Ordenes CO
 Contabilidad Costos por Proceso
 Contabilidad Costos por Producto
 Cuentas de Resultado
 Contabilidad Centros de Beneficio
Capacitación
 Estructura del módulo SAP - CO
Áreas de Controlling

CO - PA Cuenta de resultados ¿Rentable?

Balance PyG
CO - PCA Contabilidad de CeBe
¿En qué área?

Controlling de Controlling de
CO - OM CO - PC Costes del producto
Gastos generales
Orden Orden de Pedido del
Centros de cotes de CO Fabricación cliente

Proyecto
¿Dónde? ¿Para qué?
Capacitación

CO - CEL Contabilidad de clases de coste

¿Qué costes?
 Estructura del módulo SAP - CO

CO - PA

Balance PyG
CO - PCA

CO - OM $ CO - PC
Facturación de
actividad Proyecto
Orden Orden de Pedido del
Costes procesos de CO Fabricación cliente

CO - CEL
Clase de coste Clase de ingresos

Cuentas de gastos Cuentas de gastos Cuenta ganancias

Capacitación

Prove. AF Balance PyG Cliente

Purchase to pay Plan to Product Order to Cash

 Overview del módulo HCM

Human Capital Management

Capacitación
 Objetivos

 Resaltar las tareas asociadas dentro de Human Capital

Management.

 Explicar cómo da soporte SAP mediante mySAP ERP

Human Capital Management a los procesos clave de la
gestión de recursos humanos.
Capacitación
 Alcance

 En esta lección aprenderá cuáles son los conceptos básicos de

mySAP ERP Human Capital Management a través del estudio de
un proceso habitual con sus subprocesos. Nos centraremos en las
opciones de integración dentro de HCM y de otras áreas.
Capacitación
 Estructura del módulo SAP - HCM
my SAP ERP Human Capital Management

9. Planificación de 1. Gestión de
costes de personal organización

9 1
2. Datos de
candidatos
8. Cálculo 2
de nómina
8

3. Gestión de
7 3
personal
7. Calificaciones

4
6 4. Desarrollo
5
Capacitación

de personal
6. Gestión
de tiempos
5. Gestión de eventos
 Estructura del módulo SAP - HCM
Unidades organizativas

Las unidades organizativas describen las distintas unidades empresariales

que existen en su empresa. Las diversas unidades organizativas y sus
interrelaciones forman la estructura organizativa.

Juntas Directivas

Recursos Finanzas
Humanos
Capacitación

Cálculo de Otros Acreedores Deudores Auditorías

nómina Servicios
 Estructura del módulo SAP - HCM
Estructura organizativa, de empresa y de personal

ESTRUCTURA
DE EMPRESA

ESTRUCTURA
DE PERSONAL
Capacitación

ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
 Estructura del módulo SAP - HCM
Infotipos

Asignación Emolum. básicos

organizativa 5099100
etc.
Capacitación

Datos personales Direcciones Horario de trabajo teórico

Infotipos: agrupaciones lógicas de campos de datos

 Estructura del módulo SAP - HCM
Gestión de tiempos

Registro… valoración… uso… horarios de trabajo

Actualizar cuentas de Planificar la

Self-service Hoja horario trabajo Planificar la
tiempos capacidad
capacidad

Confirmar
pedidos

Administrador Actualizar
de tiempos eventos

Previsiones de horarios de trabajo,

asistencia/absentismo, sustituciones,
etc.

Asignación de
Capacitación

Calcular costes
Terminales de incentivos
registro de Calculo de
tiempos Facturación de
Facturación
nóminas
activ.
de activ.
 Estructura del módulo SAP - HCM
Nómina

Datos maestros

Datos tiempos Recibo de

salarios
Capacitación

Transferencia a Pagos a varios

Finanzas receptores del pago
 Estructura del módulo SAP - HCM
Integración con otros componentes
Hoja de horario de trabajo
multiaplicaciones

Logística Datos maestros Gestión

financiera
PM
PS CS Gestión de tiempos
Confirmaciones
CO
Presencia/Absentismos
Facturación de
Planificación de actividades
capacidades Plan de horario de trabajo personal
Programación orden Planificación de turnos de personal

Asig. Costes
Evaluación de
tiempos
MM-
SRV
Eventos de tiempo Eventos de horario
Servicios externos de personal de trabajo FI
Capacitación

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