UNIVERSIDAD CATOLICA DE LA SANTISIMA CONCEPCION

Asignatura: Introducción a SAP

Fecha: Abril 2021. TEST 1

RESULTADO DE APRENDIZAJE
Comprender el enfoque de procesos de negocios como una técnica para la comprensión y
análisis de las funciones que se realizan en una organización, las cuales son apoyadas
por sistemas empresariales como SAP, a través de sus módulos transversales e
integrados

INSTRUCCIONES:

• El trabajo se realiza en individual

• La evaluación se entrega durante la clase (19,10 a 21,00 hrs).
• Se presenta cuidando la ortografía, redacción y presentación.

Preguntas de desarrollo y Aplicación. Responda en forma clara y en el espacio asignado

a cada pregunta. Cuide la letra y la lógica de su planteamiento, así como la utilización de
términos que puedan ser fácilmente comprendidos.
(Total 50 puntos).

1. ¿Qué entiende por ERP? Explique brevemente con sus palabras ( 5 pts.)

ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales cuya función principal es

agrupar toda la información referente a un negocio o empresa, permitiendo un orden
centralizado y en tiempo real de todas las operaciones tanto de producción, logística y
comerciales entre otros. Ayuda a mejorar los tiempos de respuestas para una buena toma
de decisiones a través de informes detallados de los movimientos que están proyectados
y en ejecución. También fortalece el control de los inventarios y facilita la comunicación
entre los diferentes departamentos de la organización.

2. Mencione y explique 4 ventajas de estos sistemas ( ERP) (5 Pts. )

1. Integra toda la información de una organización en un solo sistema o aplicación,

facilitando el control de esta.
2. Automatiza los procesos de la empresa, apoyados por un sistema tecnológico
diseñado para fortalecer los datos en tiempo real.
3. Se ajusta a las necesidades de la organización a través de la implementación de
módulos que faciliten la toma de decisiones.
4. Reduce considerablemente los costos por temas operacionales y se esta mejor
preparado para avanzar en nuevos proyectos.

Eduardo Olivares. 1
3. Como selecciona un ERP adecuado para las distintas empresas: Logística,
producción y servicios (10 Pts.)

Seleccionar un ERP es una tarea que debe ser estudiada para las distintas necesidades y
procesos.

En el caso de una empresa dedicada a la producción se necesita un ERP que facilite la

comunicación con las diferentes áreas y etapas de la manufactura mejorando la
productividad, y a su vez facilitando la información tanto con el área de adquisiciones
(para mantener un stock importante de materiales y repuestos a utilizar), como también
con el área comercial (para tener información oportuna de las cantidades de productos
terminados a despachar). 

Para una empresa logística se debe contemplar un ERP que facilite la comunicación tanto
en el área de inventario, distribución y transporte, manteniendo un control adecuado para
mantener en orden la cadena de suministros, De esta forma se puede obtener un óptimo
manejo de los recursos, mejorando los costos asociados como también acortando los
tiempos de distribución.

En el área de servicios se necesita un ERP que ayude a mejorar el control de cargas de

los trabajadores, facilitando la gestión de proyectos y administrando de forma óptima los
recursos a disposición ya que son escasos.

4. Que es Parametrizar en Sap , explique (5 pts.)

Parametrizar en Sap se refiere a adaptar el sistema a las necesidades de las

organizaciones que lo soliciten, agregando los módulos que faciliten de mejor manera la
información y la comunicación. Es una tarea que debe ser realizada en conjunto entre el
programador o desarrollador y el usuario, quien aportara detalles de lo requerido.

5. Respecto a su funcionalidad y soporte, en una pequeña y gran empresa que SAP

aplica, ¿conviene en cuanto a costos? Explique en ambas situaciones. (10 pts.)

A mi parecer el costo asociado en cuanto a soporte y funcionalidad de Sap siempre será

conveniente ya que cuentan con programas que se pueden adaptar a las necesidades de
los usuarios. Sin duda que, en una gran empresa, donde existe un numero mayor de
operaciones y por tanto de información, los costos serán más elevados en términos de
instalación y mantenimiento, sin embargo facilitaran mucho el control de esto en
comparación a si no se tuviese.
Quizás para una pequeña empresa sea un poco mas complejo tomar la decisión de
implementar un sistema como estos, ya que hoy en día existe una variedad de programas
y aplicaciones que cumplen una similar función y a un precio mas bajo.

Eduardo Olivares. 2
6. Realice un diagrama de la evolución de SAP y explique el SAP R/3 (5 Pts.)

SAP SAP SAP SAP S/4

SAP
R/1 R/2 R/3 ERP HANA
1979 1992 2015
1973 2004

SAP SAP
B/1
SISTEMA PARA PYMES 2000
A/1
2007

SAP R/3 es un ERP de origen alemán que reúne las condiciones para mejorar y ampliar
los requerimientos de las operaciones en una empresa. La R deriva en su función de
tiempo real y el 3 proviene de su ejecución en la modalidad de base de datos, clientes y
servidor de aplicaciones. Ayuda entre otras cosas a mejorar el control de procesos
productivos de una empresa, gestiona procesos logísticos de inventario y almacén de
forma óptima, entre otras.

7. Que solución y apoyo nos dan lo módulos logísticos:

PP, MM y SD. ¿Cómo interactúan con Fi? Haga un diagrama y explique. (10 pts.)

 SAP (PP) es un módulo que permite planificar tanto la Fabricación como el

Aprovisionamiento a través de la gestión de compras y de abastecimiento. SAP
PP, tiene como finalidad asegurar que la producción se lleve a cabo de forma
efectiva, haciendo coincidir la producción con los tiempos de entrega prometidos a
los clientes.

 Módulo SAP MM: Se centra en el área de logística, permite controlar el stock y los
procesos de entrada de materiales y productos en una empresa. Las MM hacen
referencia a Materials Management, e incluye la planificación de compras,
verificación de facturas o distribución de mercancías.

Eduardo Olivares. 3
  SAP SD procede del inglés Sales and Distribution (Ventas y Distribución). El uso
de este software de gestión permite a las empresas manejar todos los procesos
asociados a su ciclo de ventas.

Cada uno de estos módulos deben interactuatr con el módulo correspondiente al área
financiera de la empresa o Fi ya que esto permitirá llevar un control en forma contable
de las finanzas y el manejo de los recursos que optimicen los costos asociados a cada
operación.

Eduardo Olivares. 4