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Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas

Cristian Alejandro Álvarez Contreras


Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP)
Instituto IACC
21 de Julio de 2019
DESARROLLO

INSTRUCCIONES: Lea atentamente el siguiente caso y realice lo solicitado al final.

Usted está participando en la postulación de un cargo para analista contable. Dentro de


las pruebas que le realizan necesitan corroborar su conocimiento acerca de los ERP,
para ello le solicitan que elabore un informe con los datos que ellos le solicitan,
procurando solo apoyarse de información de internet pero no copiarla en forma textual,
además se valora por sobre los demás quien tenga una mirada más analítica de lo
solicitado.

Se solicita:

- Realice un informe formal a la empresa que postula “Informática del mañana S.A.”
que contenga lo siguiente:

 Estructura de los ERP

Existen muchas aproximaciones distintas para describir cómo se compone un


sistema ERP. Una de las más comunes, consiste en analizar el ERP siguiendo las
diferentes capas que lo componen.

 Infraestructura hardware viene determinada por los requisitos mínimos del


fabricante del ERP y por las funcionalidades y utilidad que dará la empresa al
programa. Es una de las estructuras que se deben planificar con más cuidado, ya
que depende mucho del funcionamiento de la aplicación.

 Infraestructura software es absolutamente dependiente de la capa anterior. Una


vez se han implantado las máquinas y comunicaciones, se tiene que estudiar qué
software se escogerá.

 La base de datos variará dependiendo del volumen que se desee almacenar.


Suele ser común que en el momento de seleccionar el software que se desea
integrar, puedas escoger la base de datos que mejor se ajuste a las necesidades.

 La aplicación es el corazón del sistema, ya que refleja los procesos internos de


la empresa. El fabricante adapta las necesidades y funcionalidades que la
empresa necesita en el momento de implantar la aplicación. Integra los módulos
de la empresa desde donde después se gestionará la información. Entre ellos
encontramos: Gestión financiera, ventas y compras, fabricación o recursos
humanos entre otros.

 La interfaz, es la encargada de conectar los componentes anteriores y permitir


así a los usuarios trabajar con la aplicación.
 Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea
necesario, como capacitaciones, valores, sistema amigable, etc.

Microsoft
ERP SAP Business one SAGE murano
dynamics NAV
Especialización pymes finanzas Retail
actualización anual Sin información Sin información
fabricante Microsoft SAP SAGE
Ventaja competitiva Líder mundial en Empresa líder en microempresas
pymes software de gestión
Mayor valor del Experiencia de funcionalidad Coste acotado
software usuario
fortalezas Amplias Reconocimiento de Orientación a
funcionalidades marca pymes
Escalabilidad solida Soluciones Fuerte inversión
Fácil manejo ecommerce y crm publicitaria
Integración con Extensa red Tiempos de
office partners implantación
TCO
debilidades Coste inicial alto Coste inicial alto Red de partners
Poca actualización pequeña
Herramienta Sin funcionalidades
complicada complejas
Difícil escalabilidad Roadmap incierto
Referencias en el 100.000 47000 Sin información
mundo
Primera versión 1987 1996 2011

 Explique cuál es la importancia de los ERP en las organizaciones

Hoy en día las organizaciones premian el tiempo que demoran los procesos de
producción de sus servicios es por eso que necesitan de los ERP ya que estos les
ayudan a producir de forma eficiente y rápida. Además de tener un control de
todas las áreas de la organización.

 Indique un listado de funciones que contienen en General los ERP y una breve
descripción de lo que permiten realizar a las empresas.

Un Software ERP debe ser financiero: El módulo de finanzas se ha convertido


en la principal funcionalidad de un programa ERP y el motivo por el que muchas
empresas deciden implantar uno. Gracias a este módulo es posible controlar de
una manera fácil y directa toda la actividad y el rendimiento económico de la
empresa, desde la contabilidad hasta el pago de facturas y cobros.
Ventas: La que nos permitirá monitorizar y planificar la actividad comercial de
nuestra empresa tanto a nivel global, como desglosada por regiones, periodos de
tiempo incluso por vendedor.

Debe tener Herramienta de CRM que nos ayude a comprender el comportamiento


y las necesidades de nuestros clientes.

Producción: El cual ayude a controlar el proceso productivo de tu empresa.


Desde el abastecimiento y la fabricación, pasando por el inventario o la
trazabilidad, tu programa ERP te ayudará a establecer un protocolo de trabajo y
te ayudará a optimizar al máximo tu capacidad productiva.
Bibliografía

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas, semana 5, IACC

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