18/1/22 22:15 Por qué es necesario implementar un programa ERP y cómo hacerlo

30 AGO POR QUÉ ES NECESARIO

IMPLEMENTAR UN PROGRAMA ERP Y CÓMO
HACERLO
Posted at 10:31h
in ERP, Soluciones de Negocio, Arquitectura IT y Soporte
by Orbit Consulting Group

Casi todas las organizaciones han ido incorporando soluciones informáticas para
resolver necesidades puntuales. Con el tiempo se han encontrado con un puzzle de
aplicaciones con funciones limitadas. Es el momento de entender por qué es
necesario implementar un programa ERP y cómo hacerlo identificando a la
solución que mejor se ajuste a las necesidades de tu negocio.

Ya sea por el crecimiento de la empresa, por la necesidad de optimizar y rentabilizar

los procesos de negocio o por la urgencia en adaptarse a las demandas del mercado y
los clientes, la mayoría de las empresas se han dado cuenta de que no les basta con
seguir trabajando con tareas manuales, aplicaciones ofimáticas, tipo Excel, o sistemas
legacy que son incapaces de actualizar para añadir nuevas funciones.

Con ese planteamiento es imposible organizar y gestionar adecuadamente los datos

empresariales, no existe comunicación entre los distintos sistemas y departamentos

por lo que no se comparte la información. En este escenario, se duplican los datos y
los esfuerzos en su generación, almacenamiento y recuperación. Acceder a una única
información corporativa veraz y actualizada es una quimera.

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PARA QUÉ SIRVE UN SOFTWARE ERP Y POR

QUÉ IMPLEMENTAR UN PROGRAMA ERP
Las empresas, por el contrario, necesitan un entorno en el que haya comunicación
entre los distintos procesos de negocio, que estos se gestionen con la máxima
agilidad, y que en tiempo real pueda consultarse todo tipo de información corporativa
(negocio, clientes, proveedores…) para reaccionar rápidamente ante una incidencia o
un cambio necesario tomando las decisiones correctas.

Eso se consigue automatizando la gestión empresarial mediante la implantación de

soluciones de negocio TI innovadoras como un programa ERP y su integración con
un software CRM, centrado en la gestión de clientes.

Con una solución ERP óptima es posible centralizar en un único software toda la
gestión de la información interna y externa que necesita la empresa para ser
competitiva. Es un programa al que acceden todos los departamentos, de manera que
todos manejan los mismos datos. Una vez se incluye uno en él, queda registrado para
ser usado por todo aquél que lo necesite.

De las ventajas de un software ERP,

ERP, la principal es su capacidad para gestionar
todas las áreas de la empresa (finanzas, compras y ventas, proyectos, fabricación,
RRHH, comercial…), vinculando datos de unas y otras para obtener una visión 360º
de todo el negocio. Es importante, por tanto, implementar
tanto, implementar un programa ERP.
ERP.

Pero no se trata de una foto fija, un programa ERP avanzado permite recoger todos
esos datos para realizar informes de forma personalizada cruzándolos y
comparándolos entre ellos, aplicando distintas variables (tiempo, localización, tipo
productos, precios…). Implementar un ERP analítico es una ventaja competitiva.

FASES PARA DESPLEGAR LA MEJOR

SOLUCIÓN ERP
Como en cualquier inversión en TI, el despliegue de un software ERP necesita de un
líder que organice la gestión del cambio y detecte claramente las debilidades,

particularidades y objetivos corporativas que van a determinar la selección del
programa ERP más adecuado.

Apuntamos algunos puntos que hay que tener en cuenta para llevar a cabo una
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Apuntamos algunos puntos que hay que tener en cuenta para llevar a cabo una
implementación eficaz de un ERP:

1) Consulta las distintas áreas de la empresa. El ERP va a ser una herramienta para
todos, por lo que es fundamental involucrar a los distintos departamentos en el
proyecto desde el principio. Las sugerencias de las personas que toman decisiones en
ellos serán fundamentales para ayudarte a llevar a buen puerto el despliegue.

2) Detecta los posibles problemas. Necesitas identificar los retos de partida, y los
que pueden surgir durante el proyecto. Algunas cuestiones claves son: ¿Es necesario
actualizar la infraestructura TI? ¿Con qué sistemas quieres que se integre el
ERP? ¿Es posible esa integración?

3) Define el propósito de la implementación. ¿Se debe a que el negocio necesita

expandirse? ¿El detonante es ahorrar costes en los procesos? ¿Cuántas personas van a
utilizarlo? ¿Qué diferentes roles tendrán los usuarios?, ¿Qué departamentos tendrán
un uso más intensivo?, etc.

4) Pide ayuda a un especialista para elegir el ERP. En el mercado existen muchos

productos ERP por lo que tomar esta decisión es cada vez más difícil. Si tienes a tu
lado a profesionales en servicios IT, todo resultará más sencillo y el nivel de
satisfacción será mayor.

Una empresa especializada en Soporte TI te ayudará a decidir aspectos clave como

qué módulos te interesa incorporar, si es más interesante para tu empresa optar por un
modelo on-premise, por suscripción online o en la Nube, se encargará de liderar su
implantación de forma transparente sin cortes en el negocio, configurará el ERP de
forma personalizada, asumirá la formación de los usuarios y te ofrecerá servicios de
mantenimiento correctivo y evolutivo de forma continua para poder implementar
un programa ERP.

ORBIT CONSULTING GROUP ES UNA EMPRESA QUE DISEÑA E

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SENCILLAS Y ASEQUIBLES PARA PYMES EN MADRID, CON
CAPACIDAD PARA REALIZAR PROYECTOS A NIVEL NACIONAL E
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