PLAN DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
BIENES MUEBLES E INMUEBLES
2020 – 2021 V1.0
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 3
2. OBEJTIVO ............................................................................................................................................ 3
3. DEFINICIONES.................................................................................................................................... 3
3.1 MANTENIMIENTO ........................................................................................................................ 3
3.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO ............................................................................................. 4
3.3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO ............................................................................................ 4
4. ALCANCE ............................................................................................................................................ 4
5. DESARROLLO .................................................................................................................................. 10
6. PERIODICIDAD Y FRECUENCIA .................................................................................................. 11
6.1 PERIODICIDAD Y FRECUENCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO ..................... 11
6.1 PERIODICIDAD Y FRECUENCIA DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO .................... 11
7. REGISTROS Y CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................... 12
1. INTRODUCCIÓN

El mantenimiento de bienes inmuebles se puede definir como la conservación de

una cosa en buen estado o en una situación determinada para evitar su
degradación. Así mismo, es la actividad técnico administrativa dirigida
principalmente a prevenir averías, y a restablecer la infraestructura y la dotación a
su estado normal de funcionamiento, así como las actividades tendientes a mejorar
el funcionamiento de un equipo con el fin de garantizar la disponibilidad de los
recursos físicos y tecnológicos que le permiten, bajo un esquema de racionalización
la optimización de los recursos. 1

Como plan de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles, se considera

necesario establecer el primer semestre del año, un plan de mantenimiento anual
para la propiedad, planta y equipo, conforme a los grupos de bienes y tipos de
mantenimiento definidos.

Es importante indicar que no todos los bienes muebles e inmuebles requieren de un

mantenimiento preventivo, toda vez que, hay un conjunto de bienes considerados
no mantenibles, lo anterior debido a que resulta más económico, realizarles un
mantenimiento correctivo en el momento que ocurra el daño, y es mejor realizar
reemplazos por elementos iguales o de similares características.

2. OBJETIVO

Realizar el direccionamiento y orientación a los responsables de la gestión del

mantenimiento y conservación en buen estado, de los bienes muebles e inmuebles
de la entidad, y sobre las principales actividades vinculadas al mantenimiento
preventivo y correctivo de los bienes de propiedad del Municipio de Soacha.

3. DEFINICIONES

3.1 MANTENIMIENTO

El mantenimiento es un servicio que puede incluir inspecciones, pruebas de

funcionamiento, ajustes, reparaciones, análisis, limpieza, lubricación y calibración,
permite alcanzar un mayor grado de confiabilidad en los equipos, máquinas,
construcciones civiles e instalaciones.

1
http://www.idep.edu.co
3.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Este tipo de mantenimiento surge de la necesidad de disminuir posibles fallas, así

mismo es posible la reparación mediante una rutina de inspecciones periódicas y
la renovación de los elementos dañados.

3.3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Es aquel que se encarga de la reparación ante paros y/o fallas súbitas tanto de
equipos como de instalaciones y que deben atenderse cuanto antes, con reposición
del servicio, que puede ser de dos tipos: Restablecer el servicio aunque la fuente
del problema no se elimine en el momento (solución temporal) y/o corrección total
que elimina el origen del problema.2

4. ALCANCE

El mantenimiento se enfoca en la realización de acciones correctivas y preventivas

de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio de Soacha.

Referente al mantenimiento de la infraestructura física de los bienes inmuebles este

se enfoca en los bienes de uso fiscal que se relacionan a continuación:

ID Código Catastral Ocupación Destino Destinación

Institución Educativa
1 25754010100660001000 J. Educativo Fiscal
General Santander/
Coliseo General
2 25754010100660001000 J. Educativo Fiscal
Santander

Plaza De Mercado De
3 25754010100620003000 C. Comercial Fiscal
Soacha

4 25754010100640021000 Casa De La Cultura F. Cultural Fiscal

5 25754010100830001000 Teatro Sua (J) Educativo Fiscal

Institución Educativa
Integrado De Soacha -
6 25754010100830001000 (J) Educativo Fiscal
Colegio Primaria Jhon
F. Kennedy

Centro Industrial Y
7 25754010100830002000 Desarrollo Industrial J. Educativo Fiscal
Sena

2
Manual de Gestión de Servicios Generales – Ministerio del Interior 2016
8 25754010109930002000 C 13 12 18 © Comercial Fiscal

9 25754010101450002000 (P) Uso Fiscal

Público
Institución Educativa
10 25754010107020003000 J. Educativo Fiscal
Compartir

11 25754010105020001000 Polígono De Terreno Fiscal

P. Uso
12 25754010105040001000 Lote De Terreno Fiscal
Público
13 25754010100720013000 C. Comercial Fiscal

SECRETARIA DE
14 25754010100800003000 HACIENDA C. Comercial Fiscal
Parqueadero
Jardín Social Sol Y Q. Servicios
15 25754010114090001000 Fiscal
Luna Especiales:
Jardín Social Sol Y Q. Servicios
16 25754010114090002000 Fiscal
Luna Especiales:
Sede Bomberos Nuevo, A.
17 25754010105340003000 Fiscal
La Cañada Habitacional

Institución Educativa
18 25754010111640070000 (J) Educativo Fiscal
Santa Ana Sede C

19 25754010100720010000 Casa De Gobierno I. Institucional Fiscal

20 25754010105240025000 J. Educativo Fiscal

21 25754010113090001000 Jardín Infantil Villa Italia (F) Cultural Fiscal

Salón Comunal Villa
22 25754010113270001000 J. Educativo Fiscal
Italia
A.
23 25754010113490010000 Lote De Terreno Fiscal
Habitacional
24 25754010114150001000 Salón Comunal Et 4 J. Educativo Fiscal

Institución Educativa
25 25754010101330003000 Santa Ana - Sede Santa J. Educativo Fiscal
Ana

E.S.E - Hospital Mario

26 25754010100770013000 Gaitán Yanguas De H. Salubridad Fiscal
Soacha (Principal)

Institución Educativa
General Santander
27 25754010100730009000 J. Educativo Fiscal
Sede Mi Tierna Edad
(Predio 1 De 3)
28 25754010112850445000 Bomberos I. Institucional Fiscal
Salón Comunal Santa A.
29 25754010105310012000 Fiscal
Ana Habitacional

Club Deportivo Y Q. Servicios

30 25754010102800031000 Fiscal
Recreativo Santa Especiales:
R. Lote
urbanizable
31 25754010200970015000 Fiscal
no
urbanizado
A.
32 25754010200740016000 Calle 6 No. 2d-12 Fiscal
Habitacional

Institución Educativa
33 25754010200770112000 Eduardo Santos Sede J. Educativo Fiscal
Cien Familias

Institución Francisco De
34 25754010200500001000 Paula Santander J. Educativo Fiscal
JARDIN FERNANDITO

Calle 12B # 1 -16 LO 13

Centro Administrativo
35 25754010202050019000 C. Comercial Fiscal
Secretaria De Salud -
Sisben
Secretaria De Salud
36 25754010202050018000 Municipal (Predio 3 De C. Comercial Fiscal
3)
Salón Comunal Barrio
37 25754010200190008000 J. Educativo Fiscal
Las Villas
Salón Comunal El A.
38 25754010205670004000 Fiscal
Triunfo Habitacional
Q. Servicios
39 25754010206770009000 Fiscal
Especiales:
Q. Servicios
40 25754010206770010000 Fiscal
Especiales:
Q. Servicios
41 25754010206770013000 Fiscal
Especiales:
Q. Servicios
42 25754010206770012000 Fiscal
Especiales:

Colegio Eduardo Santos

43 25754010200650367000 - Sede Administrativa, J. Educativo Fiscal
Sede Eduardo Santos

Salón Comunal Barrio

44 25754010200650021000 J. Educativo Fiscal
Colmena

R. Lote
45 25754010200650009000 Calle 10A N°3-79 Fiscal
urbanizable
 no
urbanizado

Inspección Sexta
46 25754010200990001000 C. Comercial Fiscal
Municipal De Policía

47 25754010201960031000 Ese San Marcos H. Salubridad Fiscal

E.S.E - Empresa De
48 25754010201960032000 Salud De Soacha Salud H. Salubridad Fiscal
Integral (Predio 1 De 2)

Q. Servicios
49 25754010206770016000 Fiscal
Especiales:

Institución Educativa
A.
50 25754010200280021000 Las Villas (Predio 4 De Fiscal
Habitacional
6)

Institución Educativa
51 25754010200280018000 Las Villas (Predio 3 De Equipamiento Fiscal
6)

Institución Educativa
52 25754010200280006000 Las Villas (Predio 1 De J. Educativo Fiscal
6)

Cai Chico - Estación De

53 25754010200580019000 I. Institucional Fiscal
Policía

Institución Las Villas

54 25754010200590006000 Varón Del Sol Sede J. Educativo Fiscal
Libertadores

55 25754010203680032000 J. Educativo Fiscal

56 25754010200650015000 J. Educativo Fiscal

Colegio San Mateo
57 25754010205050002000 J. Educativo Fiscal
Mariscal Sucre
Zona Comunal El
58 25754010208460001000 J. Educativo Fiscal
Bosque
R. Lote
Terminal De Transporte urbanizable
59 25754010215731250000 Fiscal
San Mateo no
urbanizado
Institución Educativa
60 25754010207100002000 J. Educativo Fiscal
San Mateo

Cadis y E.S.E Centro (H)

61 25754010207110002000 Fiscal
De Salud San Mateo Salubridad
 Institución Educativa
Francisco De Paula
62 25754010207230018000 J. Educativo Fiscal
Santander - Sede
Panamericana

63 25754010215670002000 Terminal De Transporte (Q) Servicios

Especiales Fiscal
Centro Regional De
64 25754010215670001000 C. Comercial Fiscal
Victimas
65 25754010303720001000 Colegio J. Educativo Fiscal
A.
66 25754010302960005000 Fiscal
Habitacional

Institución Educativa
67 25754010300100001000 Manuela Beltrán Sede J. Educativo Fiscal
La Despensa

Centro De Salud Olivos

68 25754010303620013000 H. Salubridad Fiscal
Julio Cesar Peñaloza
Institución Benedicto
69 25754010300350001000 J. Educativo Fiscal
XVII

Institución Educativa La
70 25754010300010001000 J. Educativo Fiscal
Despensa

Institución Educativa
71 25754010301700003000 Manuela Beltrán Pablo J. Educativo Fiscal
VI
Coliseo Deportivo León G.
72 25754010300360001000 Fiscal
XIII Recreacional
73 25754010300760001000 Colegio Marcelino Páez J. Educativo Fiscal

E.S.E Puesto De Salud

74 25754010300850001000 H. Salubridad Fiscal
La Despensa

P. Uso
75 25754010304140001000 Fiscal
Público
76 25754010500160009000 K 13 No. 3 34
© Comercial Fiscal

Institución Educativa
77 25754010500240012000 General Santander J. Educativo Fiscal
Sede La Veredita

Institución Educativa
78 25754010602940026000 J. Educativo Fiscal
Cuidad De La Sucre
79 25754010604420001000 Las Margaritas J. Educativo Fiscal

Institución Educativa
80 25754010604040001000 J. Educativo Fiscal
Ciudadela Sucre
 Institución Educativa
Francisco De Paula
81 25754010200240019000 J. Educativo Fiscal
Santander - Sede Villas
El Dorado

Centro Educativo El
82 25754010206810002000 J. Educativo Fiscal
Bosque

83 25754010100931053000 Aceites Angelita C. Comercial Fiscal

84 25754010208280012000 (F) Cultural Fiscal

Lote De Terreno Sobre

La Autopista //
INSPECCION QUINTA
MUNICIPAL DE
85 25754010215700002000 I. Institucional Fiscal
POLICIA Y COMISARIA
PRIMERA DE
FAMILIA/CASA DE
JUSTICIA

(R) Lote
urbanizable
86 25754010105320013000
no
urbanizado Fiscal
87 25754000000020062000 (J) Educativo Fiscal

88 25754000000070041000 (J) Educativo Fiscal

(H)
89 25754000000070027000 Fiscal
Salubridad
90 25754000000040023000 (J) Educativo Fiscal

91 25754000000140004000 (J) Educativo Fiscal

Escuela Eugenio Díaz
92 25754000000100259000 J. Educativo Fiscal
Castro
D.
93 25754000000100260000 Fiscal
Agropecuario
Institución Educativa
A.
94 25754000000100013000 Sede Primaria - Vereda Fiscal
Habitacional
El Charquito

95 25754000000100032000 (J) Educativo Fiscal

(P) Uso
96 25754000000100160000 Fiscal
Público
Lote De Terreno De
97 25754000000100096000 L. Agrícola Fiscal
Casa De Gobierno
98 25754000000100174000 (D)
Agropecuario Fiscal
99 25754000000100162000 Jal El Charquito C. Comercial Fiscal

100 25754000000030242000 Escuela De Chacua J. Educativo Fiscal

Antigua Cárcel
101 25754000000020025000 I. Institucional Fiscal
Zaragoza

Nota: Los bienes de uso público a los cuales se les realice recepción por parte de
la Alcaldía Municipal de Soacha y que tengan como destinación el uso fiscal, se
ingresarán inmediatamente a la base de datos de bienes inmuebles, con el fin de
que sean tenidos en cuenta para el mantenimiento preventivo y correctivo.

5. DESARROLLO

Anualmente se define el plan de mantenimiento preventivo y los posibles

mantenimientos correctivos relacionados con la propiedad, planta y equipo
necesarios para el normal funcionamiento de las sedes de la Alcaldía Municipal de
Soacha, atendiendo las disposiciones presupuestales establecidas.

El mantenimiento preventivo y correctivo de las diferentes infraestructuras de los

bienes de propiedad del Municipio de Soacha, comprenden todo lo relacionado con:

a) Instalaciones locativas en las áreas eléctricas, de fontanería, cerrajería,

carpintería, oficina abierta (puestos de trabajo), ornamentación, plomería,
albañilería, impermeabilización y otras que sean de carácter básico para el
óptimo funcionamiento logístico de las instalaciones locativas y físicas de las
diferentes sedes de la Alcaldía Municipal de Soacha.

b) Plantas eléctricas

c) Hardware y el Software de plantas telefónicas

d) Ascensores3

Dentro de las actividades a desarrollar se encuentran las siguientes:

• Programar, organizar, controlar, ejecutar y supervisar los diferentes servicios de

mantenimiento.

• Atender las solicitudes referentes al mantenimiento de bienes muebles enseres

equipos e infraestructura.

• Presentar y tramitar requerimientos de materiales para la prestación eficiente del

mantenimiento de la infraestructura y bienes muebles y equipos.

• Coordinar las actividades de mantenimiento con las diferentes áreas, cuando a

ello hubiere lugar.

• Mantener registro y control de los servicios prestados.

3
Manual de Gestión de Servicios Generales – Ministerio del Interior 2016
• Las actividades de mantenimiento incluyen el aseo, la limpieza y la desinfección
de las instalaciones y equipos.

• El mantenimiento de los equipos deberá verse reflejado en las hojas de vida de

los equipos la cual está a cargo del personal de sistemas.

• Cuando un funcionario o contratista encuentre alguna novedad, falla o

inconsistencia tanto en los equipos como en la infraestructura deberá reportarlo al
área correspondiente.

• El profesional de sistemas será apoyo directo para el mantenimiento de los

equipos de cómputo.

• Cumplir las normas ambientales Identificar los aspectos ambientales significativos

asociados a las actividades de mantenimiento que serán desarrolladas. (Emisiones,
residuos peligrosos, entre otros) y generar los controles necesarios para mitigar los
riesgos. 4

6. PERIODICIDAD Y FRECUENCIA

6.1 PERIODICIDAD Y FRECUENCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

La realización de los mantenimientos preventivos a los bienes inmuebles de

propiedad del Municipio de Soacha debe realizarse de manera anual en el primer
trimestre de cada año

6.1 PERIODICIDAD Y FRECUENCIA DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO

La realización de los mantenimientos correctivos a los bienes inmuebles de

propiedad del Municipio de Soacha debe realizarse de manera inmediata una vez
se presenten los daños o las acciones de deterioro de la infraestructura física de los
inmuebles.

4
http://www.idep.edu.co
7. REGISTROS Y CONTROL DE CAMBIOS

Firma de Autorizaciones
Elaboró Revisó Aprobó

Profesional Universitario Profesional Universitario Secretaría General

Secretaría General Secretaría General

Control de Cambios
Fecha Descripción
Febrero del 2021 Se crea el documento