FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

AUDITORIA OPERATIVA Y DE GESTIÓN

SISTEMA DE CONTRATACIÓN POR LA MODALIDAD ANPE EN LA U.T.O.

SISTEMA DE CONTRATACIÓN EN LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO

(MODALIDAD ANPE)

DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN Y
PROCEDIMIENTO CARGO DEPARTAMENTO X RECTORADO DIVISIÓN CONSTRUCCIONES
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
INICIO
1. Se elabora un proyecto con
especificaciones técnicas y precio
referencial para la adquisición de ELABORACIÓN DEL
bienes o servicios. PROYECTO

2. El proyecto debe ser aprobado por la

Dirección de Planificación y PROYECTO Y

Desarrollo Institucional (D.P.D.I.). ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS

3. La D.P.D.I. revisa los documentos

necesarios y deriva a Rectorado de la
REVISIÓN DE
Universidad Técnica de Oruro. LOS
4. El Rectorado aprueba los DOCUMENTOS

documentos.
5. Emite una Resolución Rectoral que APROBACIÓN POR LA
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN Y
instruye al Responsable del Proceso DESARROLLO
INSTITUCIONAL
de Contratación Modalidad ANPE
(R.P.A.) iniciar la contratación.
DERIVACIÓN A
6. El RPA autoriza a la división RECTORADO
Contrataciones dar inicio al proceso.
7. Se revisa que los documentos estén
en orden, revisando la Certificación APROBACIÓN
DE LOS
Presupuestaria, Certificación P.O.A. DOCUMENTOS
y Certificación de Disponibilidad de
Fondos en caso de ser Unidad
Facultativa. 1
8. Se procede a la inscripción en el
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SICOES.
9. Se deriva a un técnico que registra la
información del proceso, adjuntando RESOLUCIÓN
RECTORAL DE
las especificaciones técnicas, el INICIO DE
CONTRATACIÓN
modelo base de contratación.
10. Se elabora un cronograma.
11. Se especifican las fechas de SE AUTORIZA EL
INICIO DEL
publicación. Si el monto es menor a PROCESO DE
CONTRATACIÓN
Bs.200.000.- la publicación es de 4
días como mínimo. Si el monto es
mayor a Bs.200.000.- la publicación
REVISIÓN DE
es de 8 días como mínimo. DOCUMENTOS
12. Se establece la fecha y hora de
recepción de propuestas.
DISPONIBILIDAD DE FONDOS
13. El Responsable del Proceso de CERTIFICACIÓN POA
Contratación nomina a una
CERTIFICACIÓN
Comisión de Calificación. PRESUPUESTARIA

14. El día de la recepción de propuestas

se realiza con un acta y se abren los
sobres de manera pública luego de
INSCRIPCIÓN
media hora. EN EL SICOES
15. La Comisión de Calificación en
reserva realiza la calificación de
propuestas de acuerdo a las
DERIVACIÓN A
especificaciones técnicas por Precio UN TÉCNICO
Bajo o Calidad y Costo.
16. La Comisión adjudica o declara
desierto si no se cumplieron las
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especificaciones técnicas.
17. En el SICOES se comunica la
adjudicación o la declaración
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desierta.
18. Se espera dos días de impugnación si
los oferentes no estuvieran de
REGISTRA
acuerdo.
19. Se solicita documentos a la empresa
adjudicada. MODELO BASE DE CONTRATACIÓN

20. Se procede a la emisión de la orden ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

de compra o de servicio si el plazo INFORMACIÓN

DEL PROCESO
de entrega es menor a 15 días.
21. Si el plazo es mayor a 15 días se
procede a elaborar un contrato ELABORACIÓN
(obras, muebles, etc.) DEL
CRONOGRAMA
22. Se registra un formulario en el
SICOES nombrando la empresa
contratada y la fecha y hora MAYOR A Bs.200.000.-
FECHAS DE MENOR A Bs.200.000.-
MINIMO 8 DIAS DE MINIMO 4 DIAS DE
establecida de entrega. PUBLICACIÓN PUBLICACIÓN PUBLICACIÓN

23. Se nomina una Comisión de

Recepción.
SE ESTABLECE
24. La Comisión de Recepción verifica FECHA Y HORA DE
RECEPCIÓN DE
que todo sea entregado como PROPUESTAS
establece el contrato y las
especificaciones técnicas. R.P.A. NOMINA
25. Elabora un informe indicando la COMISIÓN DE
CALIFICACIÓN
conformidad o disconformidad de
los bienes o cumplimiento del
contrato. En caso de retraso de APERTURA
PÚBLICA DE
bienes la Comisión de Recepción PROPUESTAS

indica la fecha de entrega y se

calcula los días de multa.
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26. Se llena un formulario en el SICOES
indicando la recepción definitiva de
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los bienes.
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27. Concluye el proceso de contratación.

CALIFICACIÓN DE
PRECIO BAJO CALIDAD Y COSTO
PROPUESTAS

NO
CUMPLE SE DECLARA
ESCPECIFICACIONES DESIERTO

SI

SE ADJUDICA

SE ESPERA
REGISTRO EN EL
IMPUGNACION DE
SICOES LOS OFERTANTES

SOLICITAN
DOCUMENTOS A
LA EMPRESA
ADJUDICADA

ORDEN DE
CONTRATO PLAZO DE COMPRA O
ENTREGA SERVICIO

REGISTRO DE
FORMULARIO EN
EL SICOES

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R.P.A. NOMINA
COMISIÓN DE
RECEPCIÓN

VERIFICA LA
ENTREGA

INFORME DE
CUMPLIMIENTO
DE CONTRATO

REGISTRAR
RECEPCIÓN
DEFINITIVA DE LOS
BIENES EN SICOES

CONCLUSIÓN
PROCESO
CONTRATACIÓN