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gerenciales/actividad-6-administracion-de-empresas/29772640

Análisis de Situación Empresarial Parte IV

Administración del tiempo

 Una de las Problemáticas que se evidencia en el campo de las motocicletas son los
cambios en los diseños, ya que los profesionales de esta área (Diseño) realizan
modificaciones a los motore y sus piezas, que se tenían previamente aprobados para el
Proyecto, con esto la dirección de ventas junto a los profesionales que hacen parte de la
misma (vendedores , administrativos , área de mantenimiento entre otros) deben
contemplar otras alternativas para que los tiempos de ejecución no se van afectados por
los cambios de diseño, adicionalmente se presentan se han realizado actividades
constructivas y se presentan las

modificaciones para las ventas y nuevos modelos de las motocicletas y se debe entrar a
evaluar la solución óptima en el área de ventas para así evitar atrasos en la programación
que estos nos puedan generar ya que como se ha mencionado tener tiempos muertos
durante los procesos de ventas perjudica el óptimo avance en el almacén y los tiempos
estimados de Entrega.

 Otra problemática que se puede y se presenta en obra es un estudio de n nuevos diseños

mal estructurado y adicional a esto, que no lo entreguen en los tiempos realmente
establecidos, ya que si este no es entregado a en las fechas no se puede empezar el pago
establecido y se incumpliría el inicio de esto.

 Una de las problemáticas que se evidencian en el almacén es que no se puede controlar

las competencias , ya que se cuenta con actividades de promoción , y en caso que se esté
vendiendo las motocicletas el cliente se deben ofrecer motocicletas de menor valor y en
este caso al finalizar el día deberían quedarse los colaboradores con el fin de finiquitar las
opciones de dar promociones adecuadas que no afecte al almacén , esto aumentando
los costos de horas extras y posiblemente no obteniendo los resultados que inicialmente
esperábamos.

 La ventas y promoción de las motocicletas son partes administrativas que se deben llevar
al día, y en los tiempos establecidos en caso que no estuviera de esa manera muy
probablemente habría una problemática ya que sin ventas los vendedores no pueden
iniciar actividades, además de que cuando se inician el proceso de ventas se debe
 garantizar una gestión en los tiempos establecidos como inicio y aprobación de modelos
por parte del administrativo y contable, expedición y pago de pólizas,
envío al área de contabilidad para revisión y aprobación. Como se evidencia todo lleva un
proceso del cual si no se cumpliera abría una problemática para inicio de actividades.

Variables para determinar la administración del tiempo.

 Las variables que podríamos determinar serian varias, ya que es un medio en el cual se
abren posibilidades al cambio, la comercialización comúnmente llamado vendedores se
presta para poder determinar los tiempos de una manera diferente siempre y cuando se
vean buenos resultados, el tiempo en esta área como pudimos observar es de gran
importancia ya que por medio de este se determinarían la ejecución de activades y se
podrían llevar un seguimiento de las mimas.

 Se cuenta con un grupo de trabajo ampliamente capacitado para ejecutar labores bajo
presión y para abordarlas de la mejor manera, con eficacia y alternativas al desarrollo,
teniendo una visión diferente, no solo como profesional sino como propietario.

 Debemos tener en cuenta los pedidos que se realicen en el almacén ya que este control
debe realizarse hasta que no llegue las motocicletas de esta manera administraríamos el
tiempo de caducidad de nuestros productos.

Conclusiones
1. Podríamos ofrecer varias alternativas de mejora, entre ellas seria contar con un
plan de trabajo o un plan de promoción con fechas de finalización creíbles y
reales, ya que muchas veces se puede llegar a exigir de más cuando no hay un
tiempo prudente para ejecutar las actividades.

2. Si se realiza un plan de acción debe cumplirse de esta manera evitaríamos algún

tipo de atraso, así mismo cuando se deban tomar decisiones de alto riesgo de un
momento a otros debería dejar el personal profesional calificado para eso.

3. Todo buen plan de trabajo tiene un seguimiento y este no es la excepción así que
si administramos bien nuestro plan de trabajo este se podría llevar a cabo
obteniendo buenos resultados.