Actividad de Aprendizaje 3.

Ejecución y Control de un proyecto.

Tomando como base el proyecto seleccionado de la actividad 1, realiza

lo siguiente:
1. Describe con tus palabras los cuatro pasos de control del programa
y su impacto en el proyecto actual.

Analizar el programa para determinar qué áreas necesitan acción

correctiva.
Una solución oportuna puede garantizar la continuidad de una estrategia de Gestión de
Calidad. Atajar fallos y velar por el cumplimiento de las acciones en un proceso, es algo
que debe realizarse a través de auditorías y acciones puntuales. Para ello, es preciso
nombrar a un equipo responsable.

Decidir que acciones correctivas especificas se deben llevar a cabo.

En cada uno de los problemas debemos de establecer una acción que corrija
específicamente esa parte del proyecto, con esto podemos evitar que dañe alguna otra
área, en algunos casos es necesario implementar nuevas actividades o estrategias para
poder llegar a nuestro objetivo principal, pero sobre todo evitar que esta acción repercuta
demasiado en los tiempos marcados para cada una de nuestras actividades.

Revisar el plan para incorporar las acciones correctivas seleccionadas

Debemos asegurarnos que se haya completado totalmente el proceso de acciones

correctivas antes de considerar que la acción correctora ha actuado correctamente. Esta
es una buena forma de abordar los problemas y prevenir su reaparición.

Volver a calcular el programa para evaluar los efectos de las acciones

correctivas planeadas.

Una vez que tenemos las actividades para la acción de corrección, debemos recalcular
nuestros tiempos, para crear una nueva ruta, como punto de vista personal, me gustaría
que no se extendiera demasiado cada ubo de los tiempos anteriormente propuestas,
logrando con esto tener el final del proyecto en tiempo y forma con nuestro objetivo
general.

2. Incluye en el plan de proyecto:

La incorporación de cambios en cuanto a las tareas y recursos
necesarios para los mismos.
¿Afecta al diagrama de Gantt planeado y al cálculo de la nueva ruta
crítica?
La ruta crítica está formada por la secuencia más larga de actividades, desde el inicio
hasta el final del proyecto, que tiene que empezar y terminar exactamente cuándo se ha
previsto para garantizar la finalización del proyecto en una fecha determinada. Las
actividades de la ruta crítica deben gestionarse minuciosamente. Si las tareas fallan, hay
que tomar medidas inmediatas para que el proyecto siga según lo programado. De lo
contrario, no se podrá completar a tiempo.

Conocer la ruta crítica implica establecer qué actividades deben completarse a tiempo.

3. Describe con tus propias palabras cómo se debe seleccionar el

software de administración de proyectos con base a tu proyecto.

Estar a la altura de grandes empresas depende en gran medida de los avances

tecnológicos que consigamos implantar en nuestros negocios, que nos faciliten y
automaticen muchas actividades relacionadas con la administración y la gestión de la
tienda, y así consigamos mayor productividad y más tiempo para dedicar a otras tareas de
valor.

Un software para comercios es imprescindible para gestionar de manera integral la

actividad de tu tienda de manera eficiente y ofrecer una atención de calidad a los clientes.

4. Del software elegido en el paso 3 explica:

Sus principales ventajas y desventajas.
Por qué se eligió dicho software.
Ventajas
Agilizar el trabajo: La automatización de procesos permite trabajar de manera más
ágil para responder con mayor rapidez a las consultas de los clientes. Además, con un
software para comercios evitarás la duplicación de tareas y realizarás el cierre de caja de
manera más efectiva para evitar el descuadre

Mejorar la toma de decisiones: Mejorarás enormemente la toma de decisiones al

integrar toda la información relevante en una misma aplicación, planificando con mayor
precisión la distribución de artículos y ajustando la oferta a la demanda.

Llevar un control automatizado de las transacciones: Un software para

tiendas permite hacer un seguimiento detallado del volumen de compras de los clientes
en tiempo real. De este modo, sabrás cuál es la situación de tu comercio y podrás
detectar puntos de mejora, estacionalidades y detectar picos para aumentar tu stock.

Mejorar la atención al cliente: El TPV para comercios te permitirá fidelizar a tus

clientes de manera mucho más sencilla, al ser capaz de brindar una atención excelente y
gestionar tu base datos de forma correcta, ofreciendo descuentos y promociones a
determinados grupos de usuarios.

Optimizar la gestión de los empleados: Con el software para comercios serás

capaz de llevar un control absoluto de todos los procesos relacionados con los turnos, los
salarios y las vacaciones de tus trabajadores para anticiparte a cualquier imprevisto.

Desventajas

Adaptarse a un sistema informático nuevo puede ser costoso, pero con ayuda de
profesionales con StockAgile no hay problema.

Puede fallar y provocar la pérdida de información guardada, aunque hay programas de

respaldo ideales para este tipo de riesgos.

Posibles fallos de comunicación, debe estar conectado a internet constantemente,

depende de la tecnología en su totalidad y conlleva costes más elevados.
Porque se eligió dicho software

Bibliografía: