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1) Ejemplo
Servicios Contables y Financieros Ltda. prestó servicios de asesoría durante el mes de diciembre del año pasado a
aún no se ha facturado, ni se ha enviado la respectiva cuenta de cobro. Como los servicios se prestaron durante e
operacionales de ese mes con el siguiente asiento de ajuste:
2) Ejemplo
El 15 de agosto del año pasado Pérez Hermanos prestó a uno de sus socios la suma de $2.100.000, a tres meses y
compañía ajusta sus cuentas y mide resultados cada mes, los asientos contables, en forma de diario, para registr
Al finalizar agosto, la empresa debe reconocer los intereses ganados durante el mes. El cálculo de los intereses co
Al 30 de septiembre se deben reconocer los intereses ganados por la empresa durante este mes; el cálculo de los
Para octubre, con el fin de reconocer los intereses ganados por la empresa durante el mes,se deben realizar el m
ajuste que para septiembre.
Fecha Código Detalle Débito Crédito
31/10/20XX Ingresos por cobrar - Intereses 42,000
Ingresos no operacionales - Financieros 42,000
.100.000, a tres meses y con un interés simple del 24% anual pagaderos junto con el principal. Si la
a de diario, para registrar el hecho económico y los ajustes a final de cada mes, son los siguientes:
álculo de los intereses correspondientes a los quince días del mes de agosto es el siguiente:
nto
1) Ejemplo
La Compañía Comercial El Diamante Ltda. paga $1.600.000 mensuales por concepto de arrendamiento del local d
empresa, por diferentes circunstancias,no ha cubierto todavía el arrendamiento de ese mes. A pesar de que no h
reconocerlo como un gasto del mes de octubre, utilizando para ello un asiento de ajuste. El asiento de ajuste par
es el siguiente:
Con este asiento de ajuste la empresa reconoce el arrendamiento correspondiente al mes de octubre, que a la fe
pago. En caso de que la empresa no reconozca este gasto, por no poseer el comprobante de pago, la utilidad del
octubre estaría sobrevalorada.
Ejemplo
Industrias Levipan S. C. A. solicitó un préstamo a tres meses por $12.000.000 a una entidad financiera, con un int
con el principal. El préstamo fue aprobado y el dinero se entregó el 15 de junio del presente año. El registro en fo
económico es el siguiente:
La empresa mensualmente debe reconocer el gasto de los intereses ocasionados por la deuda. Al final de cada m
reconocimiento de este
gasto son los siguientes:
El cálculo de los intereses causados durante el mes de junio es el siguiente:
Intereses causados: $12.000.000 × 2,5% × 15 / 30 = $150.000
Para cada uno de los meses, hasta que la deuda se cubra, deben reconocerse los intereses que causa. Para el me
siguiente:
Fecha Código Detalle Débito
30/07/20xx Bancos 300,000
Costos y gastos por pagar
Para el mes de agosto, el cálculo de los intereses y el asiento contable son los mismos de julio.
Fecha Código Detalle Débito
31/07/20xx Bancos 300,000
Costos y gastos por pagar
Si se supone que el 16 de septiembre la empresa cubre el total de la deuda, principal e intereses, el asiento para
el siguiente:
Ejemplo
Serviaseo S. A. incurre en una nómina semanal de $4.550.000, que se paga los sábados. El 31 de marzo, fecha de
último hecho, la empresa debe reconocer el gasto causado hasta el día de corte. El asiento que le permite recono
correspondiente al mes de marzo, es el siguiente:
El cálculo de los tres días de sueldo que corresponden al mes de marzo es el siguiente:
$4.550.000 × 3 / 7 = $1.950.000
Fecha Código Detalle Débito
31/04/20xx Gastos de personal - Sueldos 1,950,000
Obligaciones laborales
Como se puede observar, los trabajadores reciben el sábado $4.550.000, de los cuales tres días corresponden a m
a abril. Mensualmente las empresas deben reconocer las prestaciones sociales, para ello utilizan el siguiente asie
Con este asiento de ajuste, se reconoce el gasto ocasionado cada mes por cada una de
las prestaciones sociales, que se pagarán con posterioridad, de acuerdo con lo estipulado por
la ley.
ncepto de arrendamiento del local donde opera. Al 31 de octubre, la
to de ese mes. A pesar de que no ha hecho el respectivo desembolso, debe
o de ajuste. El asiento de ajuste para reconocer el gasto por arrendamiento
Crédito
1,600,000
a una entidad financiera, con un interés mensual simple del 2,5%, a pagar
o del presente año. El registro en forma de diario del anterior hecho
Crédito
12,000,000
dos por la deuda. Al final de cada mes, los asientos de ajuste para registrar el
Crédito
150,000
Crédito
300,000
mismos de julio.
Crédito
300,000
Crédito
12,900,000
siguiente:
Crédito
1,950,000
ente:
Crédito
4,550,000
Crédito
xxx
da una de
o estipulado por
1) Ejemplo
Compucentro Ltda. recibió el 1º de junio $3.000.000 de Baviera S. A., por concepto de contrato de servicios para
tres meses, a partir de la fecha. El registro del anterior hecho económico y los ajustes al final de cada uno de los t
continuación:
Al final de cada uno de los tres meses, Compucentro Ltda. debe reconocer los ingresos generados por la
prestación del servicio y disminuir el pasivo creado en el momento de recibir el dinero. El asiento de ajuste, si se
supone que el servicio se presta por el mismo monto mensual, es el siguiente:
Este mismo ajuste debe realizarse el 31 de julio y el 31 de agosto, fecha en la cual se termina
el contrato de mantenimiento.
2) Ejemplo
El 15 de febrero, Financiamos S. A. prestó a Ferroasociados S. A. la suma de $54.000.000 a tres meses, con un int
entidad financiera prepara sus informes contables cada mes. El asiento en forma de diario, para registrar el hech
el siguiente:
Al final de cada mes Financiamos S. A. debe reconocer los ingresos por intereses que va realizando y disminuir en
anticipado. El siguiente es el asiento de ajuste que se debe realizar al 28 de febrero, para reconocer los intereses
El cálculo de los intereses ganados por Financiamos S. A. durante los quince días del mes
de febrero es el siguiente:
Intereses ganados: $54.000.000 × 36% × 15 / 360 = $810.000
Para el mes de abril debe hacerse el mismo asiento y el mismo cálculo que para marzo por
tratarse de un mes completo de intereses. El registro en forma de diario es el siguiente
Fecha Código Detalle Débito
30/04/20xx Ingresos recibidos por anticipado 1,620,000
Ingresos operacionales
Crédito
3,000,000
Crédito
1,000,000
a cual se termina
$54.000.000 a tres meses, con un interés simple del 36% anual, trimestre anticipado. La
orma de diario, para registrar el hecho económico en Financiamos S. A., es
Crédito
4,860,000
49,140,000
eses que va realizando y disminuir en esa misma medida el pasivo Ingresos recibidos por
ebrero, para reconocer los intereses ganados durante ese mes:
Crédito
810,000
os S. A. es el
Crédito
1,620,000
ara marzo por
el siguiente
Crédito
1,620,000
anciamos
Crédito
54,000,000
810,000
1) Ejemplo
Nacional de Ejes S. A. tomó un seguro contra incendio el 1º de marzo, por el cual pagó una prima de $2.400.000,
el anterior hecho económico es el siguiente:
Si se supone que la empresa cierra libros y prepara estados financieros mensualmente, al final de cada mes
debe reconocer el gasto correspondiente por seguro, el cual se considera
un gasto operacional. Como el activo tiene una vida útil de un año, el gasto correspondiente a un mes es el
Con este asiento la empresa reconoce la parte del activo Gastos pagados por anticipado - Seguros que se ha
amortizado y convertido en gasto. Este mismo asiento debe efectuarse al final de cada uno de los doce meses
de duración del activo, hasta que éste expire.
2) Ejemplo
El 20 de agosto del año pasado Industrias Matecaña Ltda. obtuvo de su banco un préstamo por $3.600.000 a
tres meses, con un interés simple del 36% anual, trimestre anticipado. El asiento en forma de diario para
registrar el anterior hecho económico es el siguiente:
El cálculo de los intereses causados durante los diez días del mes de agosto es el siguiente:
Intereses: $3.600.000 × 36% × 10 / 360 = $36.000
El asiento de ajuste para reconocer los intereses causados durante el mes de septiembre es
el siguiente:
Fecha Código Detalle Débito Crédito
30/09/20xx Gastos no operacionales - Financieros 108,000
Gastos pagados por anticipado - Intereses 108,000
El asiento y cálculo de los intereses para el mes de octubre son los mismos que para septiembre,
ya que se trata de un mes completo. El asiento en forma de diario es el siguiente:
Si se supone que Matecaña Ltda. canceló la deuda el 20 de noviembre, el asiento contable para
registrar este hecho económico es el siguiente:
los intereses correspondientes al mes de noviembre se reconocen en esta fecha;
el ajuste bien podría haberse realizado el 30 de noviembre y el efecto contable hubiera sido el
mismo. Para calcular los intereses de los últimos 20 días se procede de la siguiente manera:
El asiento de ajuste para reconocer la depreciación de los quince días del mes de octubre
es el siguiente:
Para noviembre, mes en el que el activo se utilizó el mes completo, el ajuste para reconocer
la depreciación es el siguiente:
Fecha Código Detalle Débito Crédito
15/10/20xx Gastos operacionales - Depreciaciones 600,000
Depreciación acumulada 600,000
Este mismo asiento de ajuste se debe hacer durante cada uno de los meses de vida del activo.
La presentación de este activo en el balance general al 30 de noviembre es la siguiente:
Flota y equipo de transporte 36,000,000
Depreciación acumulada -900,000
Flota y equipo de transporte (neto) 35,100,000
una prima de $2.400.000, con una cobertura de un año. El asiento en forma de diario para registrar
ente a un mes es el
o - Seguros que se ha
uno de los doce meses
mes es el siguiente:
14,400,000
1)
Ejemplo
El 2 de enero del presente año Tecniservicios S. C. A. recibió $2.400.000 por concepto de asesoría técnica por pre
a razón de $400.000 mensuales. Por error, el contador de la empresa realizó el siguiente asiento contable:
Al 31 de enero, el contador detecta el error al observar que los ingresos realizados durante el mes de enero sólo
y no de $2.400.000, como los había reconocido el 2 de enero. Con el fin de corregir este error, se debe realizar el
contable de ajuste.
Los asientos para registrar estos dos hechos económicos son los siguientes:
Los asientos en forma de diario para cerrar las cuentas temporales Gastos de personal e Ingresos operacionales,
ingreso, son los siguientes:
Una vez cerradas todas las cuentas de gastos e ingresos y que sus saldos se encuentren en la cuenta Ganancias y
en el periodo los ingresos superan los costos y gastos, significa que la empresa ha generado utilidades y, por cons
un saldo crédito.
En caso contrario, es decir, si los costos y gastos son mayores que los ingresos, y se presenta una pérdida en el pe
la cuenta Ganancias y pérdidas también es temporal, su saldo crédito o débito debe cerrarse como se ilustra en e
siguiente ejemplo:
El Instituto de Comercio Bolívar obtuvo durante enero del presente año excedentes por $8.400.000, Ingresos ope
operacionales por $36.600.000.
Después de cerrar todas las cuentas temporales contra la cuenta Ganancias y pérdidas, ésta presentará un saldo
esta última cuenta, si se
supone un impuesto de renta del 35%, es el siguiente:
Con base en el asiento anterior, la utilidad obtenida por la institución durante enero se distribuye entre los impu
la junta de socios.
Los cálculos que explican la anterior distribución se realizan de la siguiente forma:
Con base en el asiento anterior, la utilidad obtenida por la institución durante enero se distribuye entre los impu
la junta de socios.
Los cálculos que explican la anterior distribución se realizan de la siguiente forma:
resenta una pérdida en el periodo, el saldo de esta cuenta será débito. Como
errarse como se ilustra en el
TURISMO INTERCONTINENTAL S. A.
Balance de prueba al 31 de diciembre del año 1
Nombre de la cuenta Balance de Prueba
Débito
Caja y bancos $ 2,500,000
Clientes 4,200,000
Inversiones 12,000,000
Gastos pagados por anticipado - Seguros 180,000
Equipo de oficina 27,000,000
Depreciación acumulada
Flota y equipo de transporte 48,000,000
Depreciación acumulada
Cuentas por pagar
Ingresos recibidos por anticipado
Obligaciones financieras
Capital suscrito y pagado
Reservas obligatorias
Utilidades acumuladas
Sumas iguales
###
o 1.
Balance de Prueba
Crédito
$ 8,100,000
28,800,000
2,600,000
3,200,000
9,000,000
38,000,000
980,000
3,200,000
93,880,000
r la
anticipado
Registro de las transacciones ordinarias en forma de diario.
27,000,000 0 0 8,100,000
27,000,000
Flota y equipo de trasporte Depreciación Acumulada
48,000,000 28,800,000
800,000
48,000,000 0 0 29,600,000
48,000,000
0 9,000,000 0 38,000,000
anticipado -
Intereses Reservas obligatorias
5 540,000 180,000 980,000
0 3,200,000 0 30,000,000
Gastos de personal Gastos operacionales-Arrendamiento
14,500,000 14,500,000 1,200,000 1,200,000
22,000 22,000
0
0 0
0
TURISMO INTERCONTINENTAL S. A.
Balance de prueba al 31 de diciembre del año 2
Nombre de la cuenta Balance de Prueba
Débito Crédito
Caja y bancos ###
Clientes 5,400,000
Inversiones 12,000,000
Gastos pagados por anticipado - Segur 180,000
Gastos pagados por anticipado - Intereses 540,000
Equipo de oficina 27,000,000
Depreciación acumulada $ 8,100,000
Flota y equipo de transporte 48,000,000
Depreciación acumulada 28,800,000
Cuentas por pagar 1,200,000
Ingresos recibidos por anticipado 3,200,000
Obligaciones financieras 9,000,000
Capital suscrito y pagado 38,000,000
Reservas obligatorias 980,000
Utilidades acumuladas 3,200,000
Ingresos operacionales 29,200,000
Gastos de personal 14,500,000
Gastos operacionales - Arrendamientos 1,200,000
Gastos operacionales - Servicios 88,000
Gastos operacionales - Mantenimiento y reparacione 445,000
Gastos operacionales - Diversos 22,000
Sumas Iguales 121,680,000 $ 121,680,000
TURISMO INTERCONTINENTAL S. A.
Hoja de trabajo – 31 de enero Año 2
(cifras en miles)
Nombre
• Diligenciamiento de la hoja de trabajo. de la cuenta
Balance
de prueba
preajustado
Ajustes Balance
Balance de prueba Ajustes
preajustado
Nombre de la Cuenta Débito Crédito Débito Crédito
Caja y bancos 12,305,000
Clientes 5,400,000
Inversiones 12,000,000
Gastos pagados por anticipado - Seguros 180,000 b. 60.000
Gastos pagados por anticipado - Intereses 540,000 e. 180.000
Equipo de oficina 27,000,000
Depreciación acumulada 8,100,000 c. 225.000
Flota y equipo de transporte 48,000,000
Depreciación acumulada 28,800,000 c. 800.000
Cuentas por pagar 1,200,000
Ingresos recibidos por anticipado 3,200,000 d. 800.000
Obligaciones financieras 9,000,000
Capital suscrito y pagado 38,000,000
Reservas obligatorias 980,000
Utilidades acumuladas 3,200,000
Ingresos operacionales 29,200,000 d. 800.000
Gastos de personal 14,500,000
Gastos operacionales - Arrendamientos 1,200,000
Gastos operacionales - Servicios 88,000
Gastos mantenimiento y reparaciones 445,000
Gastos operacionales - Diversos 22,000
Ingresos por cobrar -Intereses a. 300.000
Ingresos no operacionales-Financieros a. 300.000
Gastos operacionales– Seguros b. 60.000
Gastos depreciación Equipo de oficina c. 225.000
Gastos depreciación Flota y equipo de transporte c. 800.000
Gastos no operacionales- Financieros e. 180.000
Utilidad antes de impuestos
Impuesto de renta y complementarios (35%)
Utilidad del ejercicio
Utilidad antes de impuestos
Impuesto de renta y complementarios (35%)
Utilidad del ejercicio
Sumas iguales 121,680,000 121,680,000 2,365,000 2,365,000
TINENTAL S. A.
de enero Año 2
miles)
e
nta
e
ba
ado
ance
Balance de prueba Estado de Balance
ajustado Resultados general
Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
12,305,000 12,305,000
5,400,000 5,400,000
12,000,000 12,000,000
120,000 120,000
360,000 360,000
27,000,000 27,000,000
8,325,000 8,325,000
48,000,000 48,000,000
29,600,000 29,600,000
1,200,000 1,200,000
2,400,000 2,400,000
9,000,000 9,000,000
38,000,000 38,000,000
980,000 980,000
3,200,000 3,200,000
30,000,000 30,000,000
14,500,000 14,500,000
1,200,000 1,200,000
88,000 88,000
445,000 445,000
22,000 22,000
300,000 300,000
300,000 300,000
60,000 60,000
225,000 225,000
800,000 800,000
180,000 180,000
12,780,000
4473000
8,307,000
123,005,000 123,005,000 30,300,000 30,300,000 105,485,000 105,485,000
• Registro en forma de diario de los asientos de ajuste y cierre, y traslado a cuentas T.
a. Registro y cálculo de los intereses ganados no cobrados en enero, sobre las inversiones en
papeles comerciales.
Registro:
Fecha Código Detalle Débito Crédito
31 de enero Ingresos por cobrar - Intereses 300,000
Ingresos no operacionales - Financieros 300,000
Cálculo de los intereses:
Intereses = $12.000.000 × 30% × 1 / 12 = $300.000