APLICACIONES DE OFFICE 365

Forms
Es una aplicación de Office 365. Se constituye en
una herramienta muy práctica, para crear
encuestas, cuestionarios y otros tipos de
formularios en línea. Al crear un cuestionario o
formulario, puede invitar a otros usuarios para
que respondan con cualquier explorador web o
incluso con dispositivos móviles.
Función:
 Crear encuestas, formularios y sondeos
 Trabajar de forma colaborativa
¿Para qué sirve?
Es una herramienta muy intuitiva para realizar cuestionarios que permite en muy poco
tiempo crear encuestas con preguntas de opción múltiple, abiertas, clasificaciones, etc.
Como complemento los resultados se mostrarán con estadísticas detalladas en forma de
gráficos muy visuales con la información referente a cada pregunta y estudiante. Los
resultados pueden consultarse al momento y descargarse en Excel para realizar un análisis
más avanzado.
Forms sirve para adquirir estadísticas sobre la opinión de un grupo de personas, siendo la
más práctica herramienta para adquirir cualquier tipo de información.
Permite trabajar de manera colaborativa, es decir, podrá ser editado por varias personas en
tiempo real. De esta forma se puede trabajar con amigos, compañeros de trabajo o
familiares simultáneamente, con un chat grupal habilitado en el margen derecho de la
pantalla.

Sway
Es una nueva aplicación de Microsoft Office con la
que resulta más fácil crear y compartir informes
interactivos, historias personales, presentaciones y
más.
Función:

 Creación de presentaciones web interactivas.

  Compatible en múltiples dispositivos y nubes.

¿Para qué sirve?

Algunas de las utilidades que podemos realizar con Sway son:
 Trabajo colaborativo en la edición de creaciones (presentaciones).
 La inserción de todo tipo de contenido desde diversas fuentes.
 Búsquedas en función del contenido.
 Adaptación de las creaciones a diferentes dispositivos.
 La creación de presentaciones con su Smartphone o Tablet.
 La creación de boletines, informes, artículos, portfolios, historias, etc.
 El diseño de contenidos más accesibles con la opción de Vista de accesibilidad.

Project
Es un software de administración de proyectos y programas de proyectos desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de
planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Función:
 Comprender y controlar los horarios y finanzas de los proyectos.
 Comunicar y presentar información del proyecto.
 Organizar el trabajo y las personas para
asegurarse de que los proyectos se
completen a tiempo.
¿Para qué sirve?
Lo que hace a esta herramienta tan efectiva es el
hecho de que permite la realización de una
planificación exhaustiva, con la que pueden
atenderse todos los detalles al mismo tiempo y así
mejorar la toma de decisiones. Algunas de las
utilidades son:
 Transformar ideas desordenadas en
proyectos organizados.
 Permitir la creación de proyectos de mejor
calidad.
 Reducir los plazos del trabajo.
  Brindar la posibilidad de planificar tareas en el corto y largo plazo.
 Facilitar la atención a todos los detalles.
 Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el proyecto.
 Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto.
 Organizar el trabajo de grandes equipos.
 Mejorar la colaboración entre diferentes integrantes.
 Detectar vulnerabilidades de un proyecto.

¿Cuál de todas tus aplicaciones ha sido de tu mayor interés?

¿Por qué?
La aplicación que más ha llamado mi atención y que me parece muy interesante es la
aplicación de Microsoft Project. Ya que es muy practica al momento de realizar un
cuestionario, formulario o un sondeo, considero que esta aplicación facilita mucho la
elaboración de un trabajo debido a que, tiene funciones estadísticas que permiten organizar
los datos recolectados. Me agrada mucho la función de compartir vínculos de trabajo para
que varias personas puedan contribuir al trabajo en tiempo y forma.