UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

ASIGNATURA:
SISTEMA DE CONTABILIDAD
ESCUELA
CONTABILIDAD
TEMA:
MANUAL DE PROEDIMIENTO DE UNA COMPANIA INDUSTRIAL
PRESENTADO POR:
DILENNY ZAPATA
MATRICULA:
100023829
FACILITADOR:
PAULINO ANTONIO FELIZ
FECHA INICIO:
20/06/2023
FECHA FINAL:
27/06/2023
Santiago, Rep. Dominicana
El manual contable

El manual contable es un libro por separado donde, además de los números y títulos
de cuentas, contiene una descripción detallada y exacta de lo que se debe registrar en
cada una de ellas, el cual sirve de referencia al registrar la información contable. El
manual contable es el documento en el que se definen las políticas, cuentas y
procedimientos contables de una empresa o grupo de ellas, que permite la
sistematización del registro de sus operaciones y la preparación de sus estados
financieros. Persigue los siguientes objetivos.

• Regular y uniformar el registro y preparación de las operaciones

contables
• Servir de instrumento para la administración
• Facilitar el trabajo en cuanto al registro de las transacciones y
preparación de los informes
• Proporcionar información adicional necesaria para ampliar
los conceptos de los reportes gerenciales
• Facilitar el entrenamiento del personal relacionado con aspectos contables
• Permitir la revisión del funcionamiento del sistema
Contable
Importancia de la utilización de un manual en la empresa de industrial

Un manual es un instrumento importante en la administración de una empresa industrial, ya que

persigue la mayor eficiencia y eficacia en la ejecución del trabajo asignación al personal para
alcanzar los objetivos de la empresa. Esto explica las normas contables básicas con un lenguaje
que pueda ser comprendido por los empleados, en todos los niveles de la organización dando
énfasis a la información de los procesos y procedimientos. La utilización de un manual que facilita el
adiestramiento y orientación personal. Esto ayudando a normalizar y controlar los tramites de los
procedimientos
Es de suma importancia que cuando existan dudas sobre cuál es la cuenta que corresponde
a los procedimientos a ejecutar, debe verificarse la nomenclatura de cuentas contenida en el manual
• Permitir el crecimiento o disminución del número de cuentas, por adición, intercalación o eliminación de las mismas, sin que ello implique pérdida del origen de
las cuentas.
• incorporar las Normas internacionales de información Financiera
• Debe revelar, expresa o implícitamente, las políticas de contabilidad empleadas por la empresa.
• Escrito con lenguaje sencillo y compilado de manera fácil de comprender.
• La distribución de cuentas debe responder a las necesidades de información y de organización de la empresa.
• En la medida en que el manual sea más complejo, por la naturaleza de la empresa de que se trate, éste debe contener
• Debe ser aprobado por la alta dirección de la empresa.
Objetivo del manual

El objetivo del manual contable es proporcionar las herramientas para implementar los
registros contables que sirvan de base para una contabilidad llevada de acuerdo a las
normas vigentes en lo legal, fiscal y financiero en el país.
Facilita los procedimientos específicos para su contabilización y ayuda al departamento
contable a la preparación de los estados financieros
Instrucciones sobre el uso del manual
En el diseño y aplicación de un manual contable para una empresa industrial, es cuando se debe redactar
un instructivo para el manejo de las propias cuentas, en estos casos no sólo es indispensable la
nomenclatura de cuentas sino que también complementarlo con un instructivo para su manejo, tan amplio
y detallado como las circunstancias lo ameriten. Debe contener lo siguiente
Obligatoriedad
En esta parte va indicarse que el uso del manual operativo, sino de naturaleza obligatoria
Esas naturales será según los departamentos por ejemplo dar un informe en que se declaren y
expliquen las principales políticas y criterios contables y de información, seguidos en la preparación de la
información financiera. Lo cual son dirigido a los directivos.
Un estado que muestre la situación financiera de la sociedad a la fecha del cierre del ejercicio.
Aclaraciones sobre el uso de ciertos términos

Los Documentos que integran el conjunto de instrucciones para la operación del sistema de contabilidad en una empresa. Manual práctico
De contabilidad que reseña los objetivos, función y finalidad de la contabilidad
Nomenclatura de cuentas utilizada
La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según las áreas del
balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de ingresos.
El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una organización de las cuentas que se van a utilizar según procesos:
 Explicación de la nomenclatura de cuentas utilizada

• La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según las
áreas del balance (activo, pasivo, patrimonio).

• Se incluyen también las cuentas de gastos y de ingresos.

• El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una organización sencilla: La nomenclatura de las cuentas que se van a
utilizar según procesos.
 Explicación de la nomenclatura de cuentas utilizada

• División de la nomenclatura

La división de las nomenclaturas es la división comúnmente conocida y aplicada en el campo de la contabilidad, reflejada básicamente en el
balance general. Las tres grandes áreas, generalmente utilizadas, son: Activo, pasivo y patrimonio
Manual de contabilidad para empresas de tipo industrial

• Clasificación de los activos Están constituidos por las cosa de valor que poseen, como:
• Dinero en efectivo 
• Cuentas y documentos por cobrar

• Mercancías

• Enseres de oficina

• Equipos

• Terrenos

• Edificios
• Se clasifican en:
• Activo circulante o corrientes
• Activos fijos
• Otros activos
• Activos circulantes o corrientes:
• Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fácilmente a efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de
ubicación, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma:
• Caja
• Bancos
• Cuentas por cobrar,
• e Inventarios

• Activos fijos:
• Inmuebles, maquinarias y equipos. En esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes características:  Ser propiedad de la
ONG
• Ser de naturaleza duradera 
• No estar destinados para la compra/venta  Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organización. Dentro de estos
activos, se mencionan: mobiliario, vehículos, enseres, equipo, edificios, etc.
 Otros activos:

Diseñar un manual de contabilidad para empresas de tipo industria 16 En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni
como circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo:
gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelería, etc. De acuerdo con esta clasificación, los activos totales de una organización son:
Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros Activos
CLASIFICACION DEL PASIVO

• Clasificación del Pasivo

• Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificación de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos
deben clasificarse como: Pasivos circulantes o de corto plazo, pasivos a largo plazo y Otros pasivos.

• Pasivos circulantes o a corto plazo:

• Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año. En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:
• Obligaciones bancarias
• Cuentas por pagar a proveedores
• Otras cuentas por pagar
• Prestaciones sociales por pagar
• Impuestos por pagar
• Asignaciones a proyectos
CLASIFICACION DEL PASIVO

•
Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categoría se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo mayor
a un año.
•
 Documentos por pagar
•
 Cuentas por pagar
•
 Asignaciones a proyectos

Otros pasivos
Al igual que los activos, la clasificación: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como
corrientes, ni como a largo plazo, tales como: préstamos sin interés, ni fecha específica de cancelación; y alquileres
o arrendamientos cobrados por anticipado.
De acuerdo con las categorías de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una organización son:
Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros pasivos
PATRIMONIO O CAPITAL

Constituye la parte que la organización ha acumulado como propio, a través del tiempo, constituyéndose en un capital que será de utilidad en el
momento que se presente alguna crisis o falta de financiamiento.
Este fondo se conforma por:
• Resultados positivos o negativos, habidos en un período determinado entre los ingresos y egresos.
• Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo, o en especie y
• Las cuotas que los socios hacen efectivas.
De lo anterior se deriva que, este fondo, resulta de la sumatoria de:

Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota socios

OPERACIONES CONTABLES

Operaciones contables Podemos explicar los registros contables en partidas dóblese, con los siguientes ejemplos:
Ejemplos de operaciones contables. (La nominación monetaria está dada en quetzales, esta varía de acuerdo a cada país de la región, o con
activo, pasivo, ingreso, gasto).
Contablemente las operaciones de activos las podemos conceptuar en dos fases:
• Operaciones a crédito
• Operaciones de contado.
LIBROS Y REGISTROS QUE SE UTILIZARAN EN LA EMPRESA

En una industria hay que tener bien en claro los registros y los libros contables que se va a utilizar en un sistemas manual contable.
Entre los libros y registro estarán lo siguientes
Libros y registros que se utilizarán en la empresa indicar qué libros contables se utilizarán, definir en forma precisa la forma en que se capta
la información al sistema contable.
Contenido del Manual de Procedimientos
sistema de control interno, contable y administrativo
•
Para Crear un sistema de control interno es un proceso
llevado a cabo por las personas de una organización,
diseñado con el fin de proporcionar un grado de seguridad,
todo esto es con la consecución de sus objetivos y dentro de
las siguientes categorías, eficiencia y eficacia de todas las
operatoria. Fiabilidad dela información financiera
Fases para implementar el sistema de control interno
El control interno contable Administrativos y financieros
• El control interno comprende un conjunto de
planes, métodos, principios, normas,
procedimientos y mecanismos por una empresa
para promover la eficiencia en las operaciones y
de producción, todos para salvaguardar los
recursos dela entidad y verificar la veracidad de la
información financiera y administrativa
Prepara un inventario

• Cómo hacer un inventario físico efectivo

• 1. Planifica el inventario.
• 2. Ordena tus existencias por tipo de producto.
• 3. “Limpia todos los almacenes temporales.
• 4. Simplifica la cuenta.
• 5. Ejecuta el conteo de manera ordenada.
• 6. Ajusta las diferencias.
• 7. Documenta las mermas
adecuadamente
Funciones del departamento de contabilidad