PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa

 Código del Programa de Formación: 122115.
 Nombre del Proyecto: Mejoramiento de la Gestión Administrativa de las empresas de la
Provincia del Gualivá
 Fase del Proyecto: ANALISIS
 Actividad de proyecto:
 Registrar hechos económicos de la empresa según las normas comerciales,
tributarias y laborales.
 Competencia: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las
políticas organizacionales.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
- Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, teniendo en cuenta
la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.
- Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el puc del sector.
 Duración de la Guía: 60 Horas.

2. PRESENTACIÓN

De conformidad con el artículo 6 de la ley 43 de 1990, se entiende por principios o

normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, el conjunto de
conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero

de la empresa, por lo que proporciona suficiente material informativo sobre su
desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que
lleven a un manejo óptimo del negocio.

Las empresas en su ciclo o giro normal de sus actividades, tiene diferentes tipos de
causación de registros y estos a la vez, se tienen que realizar de acuerdo a las
normas y procedimientos establecidos para ellos, esto nos lleva a realizar ciertos
tipo de ajustes para poder dar cumplimiento a los principios de contabilidad

Los ajustes son procedimientos que se realizan para que las cuentas reflejen la
realidad de situación contable en las empresas, las cuales brindan información

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 contable interna y externa; lo que nos lleva a analizar los diferentes rubros de una
transacción contable y determinar su verdadero valor para dar a conocer su valor
real.

Dentro de las cuentas hay algunas que merecen una atención particular como lo
son: caja, inversiones y deudores; ya que hacen parte del disponible y estos a la
vez son los rubros donde se presentan la mayor parte de los ajustes.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

En esta primera unidad veremos cuentas, clasificación, nomenclaturas y movimientos
de las cuentas, cuentas reales o de balance, cuentas nominales o de resultados,
cuentas de orden y plan único de cuentas, partida doble y ecuación patrimonial como
pilar fundamental para el desarrollo de esta guía.

Responda las siguientes preguntas de acuerdo a los conocimientos previos de su

contexto

 ¿Qué es cuenta?
 ¿Qué son los movimientos de las cuentas?
 ¿Qué es un movimiento debito y un movimiento credito?
 ¿Qué son saldos débito y crédito?
 ¿Qué son los registros contables?
 ¿Qué son cuentas reales?
 ¿Qué son cuentas nominales?
 ¿Qué es el PUC? https://puc.com.co/
 ¿Cómo está conformado el PUC?

Respuestas
1. Las cuentas son utilizadas para registrar movimientos que se realizan en la
empresa, esto con el fin de saber de donde vienen, fechas y destino de
movimientos económicos.

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 2. Los movimientos de tu cuenta reflejan el saldo de la cuenta corriente y,
sobre todo, los movimientos realizados en un periodo de tiempo. Esto incluye
tanto los ingresos como los gastos.

3. Tanto en el ámbito económico, así como en lo relacionado con las finanzas, el

concepto de débito se relaciona con una obligación de pago en
particular.Alternativamente, se habla de débito como los recursos disponibles por
un agente financiero sin recurrir a deudas.

Así mismo, cuando una persona o una sociedad mercantil cuenta con débito,

hablaríamos de acciones de propiedad sobre bienes y servicios y por los que ha
asumido un compromiso de pago presente.

4. Un movimiento crédito es un préstamo de cierta cantidad de dinero y se debe

de pagar en una fecha establecida y con los intereses

5. El saldo de un crédito es el dinero pendiente por pagar, es decir, el monto de la

deuda. Esa deuda generalmente devenga intereses y usualmente debes pagar
cuotas periódicas, que incluyen un pago o abono parcial de la deuda, más los
intereses y otros.
6. El débito en economía es la obligación de asumir un compromiso de pago por
un bien o servicio determinado. Habitualmente, el mismo se realiza en el presente
y con recursos existentes.
7. Los registros contables son todas las anotaciones enfocadas en la revisión y
control de las transacciones de una empresa, lo que permite reconocer
oportunamente la posición financiera actual. La importancia de este tipo de
registros es tal, que son requeridos para fines fiscales, cumplimiento de
responsabilidades legales y para el desarrollo de las supervisores financieras. 
8. Las cuentas reales son cuentas contables en el sistema de contabilidad de una
empresa que se relacionan con activos y obligaciones tangibles, tales como
propiedades o deudas vencidas. Todas las cuentas contables se clasifican como
reales, nominales o personales. Las cuentas reales se consideran cuentas
permanentes porque su saldo de fin de año se transfiere al próximo año en el
balance general de una empresa en lugar de reducirse a cero con asientos de
débito y crédito. Los cuatro tipos de cuentas reales son activos, pasivos, reservas
y capital.

9. Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos
de venta y costos de producción.

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 Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que realiza una
empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un producto, prestar un
servicio, comprar materia prima, pagar servicios públicos, pagar empleados, etc.
10. El Plan Único de Cuentas es un listado en el que se presentan las cuentas
necesarias con las que se registran los hechos contables. En este se ordenan de
manera sistemática todas las cuentas que hacen parte de un sistema contable.
11. El Plan Único de Cuentas se divide en varios grupos de cuentas, entre estas
subcuentas se pueden encontrar las de activos, pasivos, patrimonio, ingresos,
costos, gastos, etc. Así mismo, cada uno de estos grupos está dividido en
subcuentas que permite una mayor especificidad y detalle en los registros
contables.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje.
Las actividades propuestas se realizarán en grupos de trabajo, utilizando la estrategia
de trabajo colaborativo con el objeto de intercambiar opiniones y optimizar el uso de
los recursos para emitir los ejemplos prácticos de cada uno de los temas del numeral
3.1, pero las evidencias se presentarán de forma individual. La participación activa de
todos los integrantes del grupo es fundamental para el logro de los resultados de
aprendizaje.
Comparta con sus compañeros su experiencia en el conocimiento contable, así como
de los principios contables, la función de las cuentas reales y transitorias .

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Construcción integral del conocimiento: conceptos, procedimientos, valores

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
a). Realice un listado de las cuentas más utilizadas en un ciclo contable y elabore la
actividad planteada para su posterior memorización
b). Realice grupos de investigación y exponga a sus compañeros las dinámicas de las
cuentas, entregue resumen como evidencia.

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a) Reales
 Activo, cualquier recurso de la organización empresarial que sea propiedad de la
organización y tenga valor monetario.

b) El Activo está compuesto por el conjunto de bienes y derechos de los que es titular la
empresa.

 Caja por cuenta caja se entiende que es el dinero disponible que tiene el
negocio o la empresa dentro de su tesorería.
c) El Pasivo representa las deudas y las obligaciones que tiene la empresa, y está
formado por el pasivo corriente y el pasivo no corriente.
 Deudas a largo plazo con entidades de crédito. Refleja las deudas que la empresa
tiene con entidades de crédito (bancos u otras entidades financieras, ya sea por
préstamos que ha recibido u otras operaciones similares, y que vencen en un plazo
superior a un año (largo plazo).

a) El Patrimonio Neto de la empresa es la diferencia entre su activo y su pasivo, y está

conformado por los fondos propios, los ajustes por cambio de valor y las
subvenciones, donaciones y legados recibidos

Capital social

Para una empresa iniciar sus operaciones economicas necesariamente debe contar con
un capital para poner el negocio en marcha, estas aportaciones se pueden hacer con

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aportes de dinero con inventarios, las cuales se deben mantener de manera inamovible
durante el tiempo que dura el negocio en marcha

a) Cuentas nominales

 Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, gastos, costos de venta y
costos de producción, en estas cuentas donde se registra los movimientos
económicos que realiza una empresa en su normal funcionamiento, como es el
vender un producto, prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios
públicos, pagar empleados

a) Ingresos

 Las cuentas de ingreso muestran el ingreso monetario que se recibe de las ventas de

bienes y servicios de una determinada unidad económica del estado de resultados.

a) Gastos

 Gastos fijos o variables: Los gastos fijos son aquellos que, independientemente de los
resultados de la compañía, mantienen los mismos valores cada mes. Un ejemplo de
este tipo sería el alquiler de un local.

a) Costos

 Los costos variables están asociados con el nivel de producción. Habrá situaciones o
momentos en los que, por razones específicas, los costos de producción pueden
aumentar.

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Didácticas para demostrar los conocimientos de aprensión.

- Formulación de preguntas Cuestionario de selección múltiple con única

respuesta, mínimo 10 preguntas.

1. ¿Que son los costos?

a) Son gastos de la empresa
b) Son aquellos que cuesta producir un producto
c) Son los que mantienen alquiler del local
2. ¿Que son activos?
a) Son bienes de la empresa
b) Lo que no tiene la empresa
c) El flujo de dinero
3. ¿cuales son las cuentas nominales?
a) Registran los movimiento contables
b) No registran cuentas
c) Ayuda a mantener el comercio
4.

- De acuerdo a lo investgado realice 5 o más ejemplos de registro de

transacciones contables.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

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 Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Interpreta los conceptos básicos Técnica: Formulación de

Preguntas relacionadas con el
objeto de conocimiento.
de la contabilidad. preguntas
Diferencia activos pasivos y
patrimonio. ingresos costos y Instrumento: cuestionario
gastos
Precisa las partes de la ecuación
contable.

Evidencias de Desempeño:  Taller de Técnica: Observación directa

movimientos de las
Vivencia y participación en las Instrumento: lista de chequeo
cuentas respectivas
dinámicas.
 Taller de manejo de
PUC
 Taller registros
contables
propuestos por el
instructor

Guía de Aprendizaje desarrollada:
Taller propuesto por el instructor
Trabajo de investigación
Presenta y expone los temas Técnica: Valoración de producto
asignados.
Muestra trabajo en equipo. Instrumento: Lista de chequeo
Los trabajos son laborados de
acuerdo con las normas
vigentes.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos valorables en dinero, que posee una empresa.
CONTABILIDAD: Técnica que se encarga de representar, medir y evaluar el patrimonio
de una empresa, tanto cualitativa como cuantitativamente y su evolución en el tiempo; así
como el cálculo de los resultados obtenidos en cada ejercicio económico.
Costo de ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados para la
venta.
Cuenta: Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones
que realiza una empresa.

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Ingreso: Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestación de
servicios.
Gastos: Según las NIIF, los gastos son las disminuciones en los beneficios económicos
en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos o por aumento de los pasivos
realizados a lo largo del periodo contable, que dan como resultado disminuciones en el
patrimonio neto que no están relacionados con las reparticiones de patrimonio a los
propietarios. Ejemplo: el pago de salarios produce una disminución en los beneficios
económicos.
PASIVO: Conjunto de deudas y obligaciones que tiene contraídas una empresa. El pasivo
representa la estructura financiera o fuentes de financiación de la empresa.
RESULTADOS: Cantidad obtenida al restar a los ingresos de una empresa, en un
período determinado, todos los gastos incluyendo amortizaciones y provisiones
SALDO: Cantidad que resulta de la diferencia entre el Debe y el Haber de una cuenta,
puede ser deudor (figura en el Debe) y acreedor (figura en el Haber).

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

CORAL- GUDIÑO. Contabilidad universitaria. Editorial McGraw Hill. Última edición

DIAZ, Hernando. Contabilidad General. Editorial Prentice Hall. Última edición
SINISTERRA, Gonzalo y otros. Contabilidad, Sistema de información para
organizaciones. Editorial Mcgraw Hill. Última edición
PUC; LEGIS, Última edición
Código de Comercio Colombiano

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Gustavo Adolfo Instructor CDAE 1 de febrero de 2023
(es) Guerrero Gómez

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio
Autor
(es)

BIOGRAFIAS

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Openbank. (2022). ¿Qué son los movimientos bancarios? | Open News. El Blog de Openbank |

Open News. https://openbank.es/open-news/que-son-movimientos-bancarios/

Dulitel, A. (2023). ¿Qué es una cuenta contable? definición y explicación. EPAE.

https://www.epae.es/que-es-una-cuenta-en-contabilidad/

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