Fundamentos En Gestión Integral

Unidad 3: Tarea 4- Fundamentos Contables

Presentado a Tutor:

Javier Barreto

Presentado Por:

Diego Luis Perea Luna

Código: 79523413

Grupo: 112001_475

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
MAYO DE 2020
 INTRODUCCIÓN

El curso de Fundamentos de Gestión Integral nos sirve de base para que

el estudiante conozca lo fundamental de la economía, administración y
contabilidad, del porqué la importancia en nuestra vida cotidiana y
nuestra profesión; este curso nos presenta unos entornos bien
desarrollados y amplios que contienen la información para tener un
buen desempeño en nuestras actividades en el curso.
Es muy importante adquirir el conocimiento de esta área para tener la
capacidad de ser un buen profesional y tomar decisiones que no vaya
afectar nuestra economía.
 OBJETIVOS

GENERALES:

Abordar temáticas relacionados a los conceptos básicos de la economía,

administración y contabilidad que adquiere el estudiante y el grado de
conocimiento y aplicarlo en nuestra vida como profesional.

ESPECIFICOS:

•Analizar el área de fundamentos en gestión por medio de trabajos a

desarrollar dentro de la unidad.
•concientizar al estudiante para que utilicemos las herramientas
adecuadas para solucionar los interrogantes que se nos presenten
durante el estudio en la unidad.
•Preparar al estudiante para las siguientes actividades donde se va a
requerir mayor conocimiento y trabajo en equipo para el desarrollo
eficiente del curso.
 JUSTIFICACION

El presente trabajo en esta unidad se realiza para analizar los

conocimientos previos que tiene el estudiante respecto a los temas de
fundamentos de gestión integral, también para emplear y desarrollar las
bases que tenemos de economía, administración y contabilidad y
aplicarlos a cada necesidad que tengamos en nuestra vida cotidiana y
profesional, esperamos con este trabajo de la unidad fomentar la
investigación y participación con cada grupo al que pertenecemos.
Actividades a Desarrollar:

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada
estudiante individualmente presentara una definición de lo que es
Contabilidad o Información Financiera, acorde las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
direccionamiento y manejo de una empresa.
Desarrollo
Contabilidad; es una herramienta que registra la información de una
empresa, llevando la administración de bienes y servicios, también
podemos decir que funciona como una herramienta aliada que permite
llevar un registro de todas las transacciones financieras de la empresa,
permite también mostrar la salud financiera de la compañía, saber si
hay ganancias o pérdidas y responder fiscal y tributariamente de forma
correcta además de poder tomar decisiones a nivel directivo o
estratégico. Es importante porque partiendo de ella una empresa u
organización tiene maneja de forma eficiente los recursos.
Características.
-Registra todas las cuentas en compra y ventas
-Accedes información que identifica la rentabilidad de la empresa
-Proyecta información futura
-Permite rendir cuentas e informes de la salud financiera de la empresa
a otras empresas, bancos o el estado.
-Informes verídicos de revisión de movimientos monetarios en la
empresa.
-Trazabilidad de los movimientos financieros.
-Utilización de un lenguaje de negocios.
La contabilidad aplicada en una empresa es muy importante porque nos
da un orden para realizar una inversión sin correr riesgos y obtener
ganancias, en la supervisión y elaboración de registros contables. En la
conformación y conciliación de saldos de cuentas de balances
empresariales, en pagos de nóminas, en obligaciones fiscales de una
empresa ante el estado y si misma. Nos da a conocer el costo de una
producción y generar el balance para tomar decisiones acertadas o
inferir en perdidas futuras.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros

según las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
• Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance
General.
• Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de
Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los
Estados Financieros, sus características, importancia, usos, utilidades y
aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El
siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg.

Desarrollo

Estado de flujo de efectivo:

Es uno de los estados financieros más básicos que existen. Su principal
utilidad es informar sobre los movimientos de efectivo en la empresa y
sus equivalentes. Para ello, se tienen en cuenta tres elementos:
inversión, financiamiento y actividades cooperativas. Recuerda que el
flujo de efectivo es el que permite que las empresas puedan sostener su
actividad en el corto y medio plazo.
Existe un ciclo en el cual sale dinero de la empresa el cual es el costo
por producir bienes y/o servicios que se entregan a los clientes y
obtiene dinero de parte de ellos para generar más riqueza.
Cuando una empresa obtiene dinero genera flujo positivo y esto se
puede hacer de 3 maneras diferentes:

1. Por medio de la cobranza a los clientes (operación de la empresa).

2. Con aportaciones de capital de los socios, por medio de bancos o

acreedores (financiamiento).

3. Por la venta de activos que ya no utiliza.

Entre los objetivos fundamentales del estado de flujo de efectivo se

encuentran los siguientes:
• Proporcionar información oportuna a la gerencia para la toma de
decisiones que ayuden a las operaciones de la empresa.

• Brindar información acerca de los rubros y/o actividades en que se ha

gastado el efectivo disponible.

• Reportar flujos de efectivo pasados para generar pronósticos.

• Determinar la capacidad de la empresa para hacer frente a sus

obligaciones con terceros y con los accionistas.

• Ayudar a tomar decisiones acerca de inversiones a corto plazo cuando

exista un excedente de efectivo disponible.

La finalidad del estado de flujo de efectivo es presentar en forma

comprensible y clara la información sobre el manejo de efectivo que
tiene la empresa; es decir, su obtención y utilización por parte de la
administración en un periodo determinado y de esta manera tener un
informe de la situación financiera para conocer y evaluar la liquidez o
solvencia de la empresa.

Estado de resultados:
En este caso, el objetivo de los responsables contables es dar cuenta de
cómo se ha logrado un resultado concreto en un determinado plazo. Es
más breve y sintético que un informe financiero general, y suele usarse
principalmente como recurso para la toma de decisiones puntuales.
Estructura del estado de resultados:
La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente
manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros
principales se estructura el reporte.
Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:
Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados,
debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.
Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la
empresa el artículo que está vendiendo.
Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de
ventas. Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el
producto, es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del
precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el
caso.
Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos
que están directamente involucrados con el funcionamiento de la
empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta,
salarios, etc.
Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las
ganancias o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los
gastos financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican
una salida de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y
depreciaciones.
Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se
aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la
empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por
ejemplo, el equipo de transporte de una empresa.
Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar
las depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o
pérdida de la empresa en función de sus actividades productivas.

Estado de evolución de patrimonio neto:

Partiendo de patrones como las transacciones con los propietarios y el
resultado de un determinado período contable, este documento recopila
información relativa a la cuantía del patrimonio neto de una
organización o empresa, es decir, de todos los bienes materiales o
inmateriales que posee. Por este motivo, suele describir todos los
cambios patrimoniales que experimenta un negocio.
Clasificación
El estado de evolución del patrimonio para una adecuada exposición se
clasifica:
Por la naturaleza de las cuentas;
Esta forma de clasificación del estado de evolución del patrimonio
consiste inicialmente en establecer el grupo (patrimonio) y subgrupos
dando sus características específicas y sus diferencias entre sí.

Patrimonio
Bajo esta denominación se deberán agrupar todas aquellas cuentas que
representen aportes de capital, pendientes de capitalización, reservas
y/o resultados de una empresa. Para un mejor estudio está integrado
por los siguientes subgrupos:
Capital
Reservas
Resultados

Estado de inversiones:
Este tipo de informe habla del estado y evolución de las inversiones
realizadas por una empresa en un período determinado. A menos que se
trata de inversiones de carácter puntual, los estados financieros de este
tipo se elaboran en plazos largos, y en muchos casos su función es
meramente informativa.
Tipos de inversión
La clasificación de las inversiones puede hacerse desde distintos puntos
de vista. Así, no existe una única clasificación, ni tampoco una que sea
mejor. Existen varias, todas válidas y útiles según el contexto.

Según el horizonte temporal:

Corto plazo: Menos de 1 año.
Medio plazo: Entre 1 y 3 años.
Largo plazo: Más de tres años.

Según el elemento en qué se invierta:

Maquinaria: Tractores, robots, empaquetadoras…
Materias primas: Metales, alimentos, combustible…
Elementos de transporte: Furgonetas, camiones, coches…
Edificios: Naves industriales, oficinas, bajos comerciales…
Inversión en participaciones de otras empresas
Inversión en investigación y desarrollo (I+D).

Balance financiero general:

Se parece en buena medida al estado financiero que definíamos al inicio
de este post. Describe la situación actual por la que atraviesa una
empresa basándose en tres aspectos fundamentales: los activos, los
pasivos y el patrimonio neto.
Los activos; están divididos en 4 partes:
•Activos corrientes: aquellos que se pueden convertir en dinero de
manera inmediata durante cierto periodo de operación (cuentas por
cobrar, inventario, banco, etc.).
•Activos fijos: son todos los bienes que posee la empresa (terrenos,
equipos, vehículos, maquinaria, etc.).
•Activos intangibles: como su nombre lo indica son aquellos bienes
inmateriales (bonos, patentes, etc.) que contribuyen a la generación de
ingresos o utilidades.
•Otros activos: son aquellos que no pueden ser clasificados como como
activos fijos o corrientes, ya que no tienen que ver con la actividad
económica fundamental de dicha empresa (cultura, bienes de artes,
etc.).

Los pasivos; son obligaciones que una organización empresarial adeuda

a terceros y se dividen en:
•Pasivos corrientes: son os gasto adquiridos cuyo pago debe realizarse
en un plazo no mayor a un año (pagares, impuestos, etc.).
•Pasivos a largo plazo: son las obligaciones por financiar a mas de un
año.
•Otros pasivos: hacen referencia a aquellas deudas u obligaciones que la
empresa adquirió en el desarrollo de su actividad, que no se incluyen ni
en pasivos corrientes, ni a largo plazo, ni en otros pasivos.

El patrimonio; hace referencia a los derechos que posee el accionista,

respecto a las perdidas o ganancias desde la puesta en funcionamiento
de la entidad, es decir, la diferencia entre activos y pasivos.
Otra de las características del balance general es el aporte inicial que
hace el empresario para poner en funcionamiento la empresa, este,
recibe el nombre de capital y se divide en dos secciones:
•Utilidades retenidas; las que se ha invertido en la organización
•Utilidades del periodo anterior que como su nombre lo indica, son
aquellas utilidades obtenidas el periodo anterior, las cuales deben
concordar con las utilidades del último estad de pérdidas y ganancias.
La reserva legal, es otra de las características del balance, la cual debe
responder a aquellas utilidades que por ley deben mantenerse.
Las utilidades que el balance general presta a una empresa son:
• Permitir el trabajo en un contexto seguro avalado por la
transparencia.
• El conocimiento del estado empresarial por parte de terceros, por
ejemplo, los entes recaudadores.
• Conocer el posicionamiento de la empresa en cuanto a toma de
decisiones financieras.
El estado de resultados o P y G, muestra detallada y ordenadamente la
forma como se obtuvo el resultado de la actividad financiera durante un
lapso determinado.
Este estado financiero es de carácter cerrado, en el que se identifican
durante un periodo determinado, los costos y gastos que dieron origen
al ingreso del mismo. Es un documento obligado, junto con la creación
de memoria y balance en el que se desglosan gastos e ingresos en
diversas categorías, que permite un resultado de antes y después de
impuestos.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral

antes conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y
Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un
Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y
ejemplos del contexto empresarial.
Costo Gasto
El costo es la erogación en que se El gasto es la erogación en que se
incurre para fabricar un producto incurre para distribuirlo y para
administrar los procesos
relacionados con la gestión,
comercialización y venta de los
productos, para operar la empresa
o negocio.
 Diferencias
- Valor monetario de recursos - Se identifican con intervalos
a la función de producción de tiempo
- El costo es desembolso para - Se origina en la
producción del producto administración siendo un
- Costos incorporados a desembolso general en
inventarios de materia actividades de la empresa
prima, producción y se - Se expone en estado de
refleja en balance general resultado
- Se deriva del proceso de - No es identificable con los
fabricación ingresos
- Es recuperable - Se puede convertir en
- Es un generador directo de perdidas
ingresos - No es recuperable
- Se presenta como un activo
Ejemplo
Por ejemplo, supongamos una Ahora ya el tornillo está fabricado,
empresa que fabrica tornillos. empacado y almacenado listo para
Cada tornillo requerirá de cierta ser comercializado.
cantidad de hierro, así como la Una vez el tornillo terminado se
mano de obra para poderlo encuentra en la bodega, toda
fabricar. Necesitará también cierta erogación en que se incurra en
cantidad de energía eléctrica para adelante se constituirá en un
operar la maquinaria que lo gasto.
produce. También requerirá Para vender esos tornillos habrá
material para ser empacado. que pagar transporte,
Hasta aquí todas las erogaciones almacenamiento, teléfono,
se pueden considerar como costo pagarle al vendedor, a la
recepcionista, al gerente, al
contador público y al abogado,
etc. Todas esas erogaciones se
consideran como gastos.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado

sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades
en las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como futuro
Gerente y/o Propietario de una empresa.
Presupuesto: es el cálculo realizado y negociación anticipa de los
ingresos recibidos y gastos en una entidad o empresa de tipo privada o
pública. Aquí se realizan un plan de operaciones y recursos de la
empresa y son expresados en términos monetarios. Sale siendo el plan
de acción dirigido que proyecta una meta prevista.
Sus usos: es el instrumento que se utiliza en la empresa para
determinar las necesidades de esta, identificando el capital para
disponer y acceder para generar ganancias. Aquí se busca identificar lo
que se está realizando y se comparar resultados con los datos que
arroja el presupuesto, de esta forma se verifica el éxito o mejorar
diferencias. El uso resulta ser es la relación con el control financiero de
la empresa.
Utilidades para la empresa:
-Genera la dirección de una visión integral en las operaciones y
resultados de las decisiones tomadas
-Acciona actividades específicas en los objetivos frente a los recursos,
ingresos del plan estratégico del año que se presupuesta.
-Facilita el control administrativo y genera evaluación periódica de la
gestión empresarial
Manejo presupuestal
El responsable directo es el gerente de finanzas
El porqué de los presupuestos
-Tiene importancia dado a la ayuda a minimizar el riesgo en operaciones
de la organización, dando límites razonables
-Cuando no existe presupuesto la empresa puede entrar en crisis al no
tener una base que solvente las necesidades, y se puede caer en
mayores gastos al no tener control de ganancias.
-Tener un presupuesto organizado permite llevar unas finanzas claras,
con actividades claras

Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual

a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual
compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance
General, defina:
Desarrollo
Activo: definición
El activo son todos los bienes, inversiones y derechos que tiene la
empresa y se clasifica en:
Activo circulante: son todos los bienes e inversiones de carácter
transitorio o convertible en dinero dentro de los doce meses. El activo
circulante se clasifica en orden de disponibilidad y está formado por:
1-Dinero:
Caja: es el dinero en efectivo
Bancos: es el dinero en cuentas bancarias.
Inversiones en Valores: son los excedentes de tesorería invertidos a
corto plazo.
2-Mercancías o inventarios.
3-Cuentas por cobrar.
Clientes: se consideran todas las cuentas por cobrar por concepto de
mercancía.
Deudores diversos: son cuentas por cobrar con un concepto distinto de
mercancía.
Documentos por cobrar: independientemente del origen de la deuda, se
tienen pagares firmados por el deudor.
Activo fijo
Son los bienes permanentes que la empresa adquiere para que sean
utilizados por ella o por sus clientes. El activo fijo está formado
principalmente por:
Terreno
Edificio
Maquinaria
Mobiliario y Equipo
Equipo de reparto y transporte
Equipo de computo
Depreciación: Representa la baja de valor que sufren los activos por el
uso o por el transcurso del tiempo y se registra como cuenta
complementaria de activo (negativa), disminuyendo el activo que le da
origen.

Activo diferido
El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos
pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho a recibir un
servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
EL activo diferido está formado por:
Pagos anticipados
Artículos de consumo
Inversiones amortizables (Gastos de organización y Gastos de
instalación)
Amortización: Representa la extensión gradual de las inversiones
amortizables, (gastos de organización e instalación).
Pasivo: definición
El pasivo representa las deudas y obligaciones de la empresa y se
clasifica en
Pasivo circulante son las deudas y obligaciones a corto plazo (menos de
un año) de la empresa, y se presentan en orden de exigibilidad. El
pasivo circulante está formado por:
Proveedores: son todas las cuentas por pagar por concepto de
mercancía.
Acreedores diversos: son las cuentas por pagar por un concepto distinto
de mercancía.
Documentos por pagar: independientemente del origen de la deuda,
firmamos un pagaré.

Pasivo fijo
Comprende todas las deudas de largo plazo, es decir a más de un año,
las cuales se clasifican también en orden de exigibilidad y en las cuales
no se debe incluir la porción circulante de un crédito a largo plazo.
Algunos ejemplos son:
Obligaciones emitidas.
Acreedor hipotecario.
Préstamos a largo plazo.

Pasivo diferido
Son los cobros hechos por anticipado sobre los servicios que aún no
hemos prestado, es decir, debemos el servicio. Son pasivos mientras no
se presta el servicio una vez prestado, se convierte en ingresos o
productos.
Servicios cobrados por anticipado.
Patrimonio o capital contable: definición

El capital contable es el patrimonio de los accionistas, es decir, la parte

residual de los activos una vez deducidos todos los pasivos en incluye
las aportaciones realizadas, ya sea el momento de la constitución o en
momentos posteriores, así como los resultados acumulados y está
formado por las siguientes cuentas:
-Capital social (aportaciones).
-Reserva legal.
-Utilidades retenidas o acumuladas.
-Utilidad (perdida del ejercicio

Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar

los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las
obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo con esta ecuación resuelva las siguientes situaciones

empresariales:

• Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de

$105.300.000 y sus Activos son de $290.800.000
Se resta los activos con el valor de pasivos.

R// $ 290.800.00−¿ 105.300 .000=$ 185.500 .000

Concluimos que el patrimonio de la empresa es de $ 185.500.000
• Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de
pesos) Caja: $15.000 – Vehículos $650.000 – Inmuebles $350.000 –
Equipos de Cómputo 50.000 – Banco Cuenta Corriente $75.000 –
Valores a depositar $25.000 – Deudas por ventas $80.000 – Muebles
$27.000 y Maquinarias $30.000.
También tiene deudas con proveedores por $74.000; documentos a
pagar $33.000; deudas otros acreedores por $350.000 y una hipoteca
por $198.000.
¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

El patrimonio neto es de $ 520.000

Actividad No. 7: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la

combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso:
Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía,
de Administración y de Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con
argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su
carrera de estudios en la UNAD.
Desarrollo

Siendo gerente de una empresa aplicaría los conceptos básicos: como

Fundamentos de Economía, de Administración y de Contabilidad, para
trabajar en equipo, y formar un grupo de acuerdo con la expectativa en
el mercado de la telecomunicación.
Utilizaría la parte administrativa para llevar todos los controles
instantáneos, por tanto, utilizaría este proceso para observar los
movimientos productivos, costos, gastos y ganancias.
La contabilidad, esta la aplicaría para llevar un registro si en realidad la
empresa está generando ganancias o simplemente está generando
perdida.
Tenemos que los fundamentos de economía, administración y
contabilidad son esenciales en la formación de gestión, pero la
independencia humana, el control y la sabiduría de la gestión son
sumamente importantes.
Un ejemplo de aplicar los procesos económicos es cuando realizamos el
estudio de proyección de la cantidad de antenas de radio que se
necesita para prestar un servicio de internet en un municipio, tener un
balance en lo que se va a instalar y lo que se requiere para poder
prestar un buen servicio obteniendo siempre ganancias.
 CONCLUSIONES

•Es muy importante aprender y tener muy claro los conceptos de

Fundamentos En Gestión Integral, saber para qué nos sirve en nuestra
vida profesional y como utilizarlos.

•Se investigó y se adquirió varios conocimientos que se tiene respecto a

temas importantes como: administración, contabilidad y la misma
economía.
 Bibliografía

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg.
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
https://obsbusiness.school/es/blog-investigacion/finanzas/estados-
financieros-tipos-de-informes-y-utilidades
m.mx/que-es-un-estado-de-flujo-de-efectivo-y-cuales-son-sus-objetivos
https://blog.corponet.com.mx/que-es-el-estado-de-resultados-y-
cuales-son-sus-objetivos
https://economipedia.com/definiciones/inversion.html
https://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-gasto.html
https://www.rankia.co/blog/como-comenzar-invertir-bolsa/3325108-
concepto-activo-pasivo-patrimonio-empresa