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ATENCIÓN DE
MAQUINAS DE VENTA
DE AUTOSERVICIO
Transmitir las pautas de actuación del personal de EME Servicios Generales, responsable de
Operar las Maquinas Autoservicio MAS y MASC de Línea 6, con la finalidad de ejecutar un
servicio de calidad y excelencia, manteniendo la disponibilidad de los equipos en todo
momento. Coordinando íntegramente que todo el personal de Línea 6, actúe de forma
homogénea y estandarizada en la red Metro.
• Alcance
A todo el personal de la empresa EMESG que prestará servicio en la línea 6, tanto en forma
presencial como remota.
Integridad
Trabajo en
Temple
Equipo
Autocontrol
Orientación Tolerancia a
al Cliente la Presión
Comunicación
METRO SANTIAGO
• Polera Gris
• Pantalón Gris
• Chaqueta Roja
• Credencial
• Zapatos negros de seguridad
ATENCIÓN DE
CLIENTES
El buen uso de los elementos anteriores no asegurará por sí solo una comunicación
satisfactoria con el cliente.
“Reducir proactivamente el
Objetivo “Hacer que el cliente se sienta “Dar al cliente una solución o “Resolver la necesidad del “Sorprender al cliente
nivel de inseguridad del
escuchado y comprendido” alternativa que lo reconforte cliente en forma rápida y sin con el servicio”
cliente”
emocionalmente” perder la calidad de atención”
▪ Interrumpir lo que se está ▪ Preguntar: “¿Qué puedo hacer ▪ Interrumpir lo que se está ▪ Saludar proactivamente al ▪ Dar la bienvenida al cliente con
haciendo para atender al cliente para ayudarlo?” haciendo para atender al cliente cliente una actitud positiva.
▪ Demostrar al cliente el 100% de ▪ Ser proactivo y paciente ▪ Demostrar al cliente el 100% de ▪ Anticipar las necesidades y ▪ Tratar al cliente usando Sr./
Saludo atención y empeño para atención y empeño para ofrecer ayuda Sra./ Srta.
resolver el motivo de su ira o resolver el motivo de su ▪ Saludar al cliente con una actitud ▪ Usar un tono de voz cálido que
frustración urgencia positiva refleje amabilidad.
▪ Usar un tono de voz cálido que
refleje amabilidad
▪ Mantener la calma mientras el ▪ No mostrarse ansioso frente a ▪ Al inicio, no cuestionar al ▪ Escuchar al cliente con paciencia ▪ Escuchar atentamente, sin
cliente descarga su ira; no la angustia del cliente; respetar cliente; practicar una escucha y atención interrumpir.
considerarlo como algo personal su tiempo y no presionarlo, activa (comprender realmente al ▪ Usar un tono de voz seguro: ▪ No realizar actividades en
Identificación ▪ Permitir que el cliente se calme, para que se explique. cliente) directo, amistoso y firme (sin paralelo.
consulta y intentando entender qué fue lo ▪ Demostrar una postura ▪ Mostrarse decidido en sintonía dudar en el discurso) ▪ Construir un diálogo con el
validación que lo irritó empática: “Sr(a)., buscaremos la con el tiempo del cliente (su cliente para establecer un
mejor solución para su preocupación también es una vínculo emocional.
necesidad” urgencia para nosotros)
▪ No buscar culpables ▪ Dar al cliente una solución u ▪ Demostrar con acciones ▪ No bombardear al cliente con ▪ Proveer información simple,
▪ Pedir disculpas al cliente opciones claras. concretas que nuestra prioridad preguntas; hacer solamente las clara y transparente.
▪ Nunca interrumpir al cliente y ▪ Ayudar al cliente a organizar sus es lograr una solución rápida: esenciales y con un tono ▪ Asegurarse de que la respuesta
escucharlo ideas (las emociones del cliente “Voy a tratar su problema con acogedor. sea comprendida por el cliente.
Resolución podrían generar confusión sobre suma urgencia” ▪ Ofrecer la mejor alternativa de
aspectos críticos). solución, pues quien está
desorientado necesita seguridad
sobre cómo continuar
▪ Agradecer por el tiempo ▪ Reforzar una actitud de ▪ Agradecer al cliente por su ▪ Ofrecer apoyo ante cualquier ▪ Preguntar si podemos ayudarlo
invertido en la conversación: comprensión paciencia y confirmar que el necesidad futura. en algo más.
“Sr.(a), espero que en la ▪ Respetar el malestar del cliente, inconveniente está resuelto ▪ Hacer seguimiento del caso en ▪ Despedirse deseándole una
Cierre próxima oportunidad su demostrando consideración por la medida de las posibilidades o buena jornada.
experiencia resulte más sus sentimientos. la necesidad
positiva”
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TIPOS DE CLIENTES
MAS
MASC
• Carga de tarjetas
• Carga tarjetas
• Compra tarjetas
• Pago exacto
• Recibe monedas
• Carga remota
• Entrega Vuelto
• Consulta saldo
• Carga remota
• Consulta saldo
COMPRA
utilizada tarjeta bancaria se debe efectuar todo el proceso insertando en la
ranura de tarjeta de crédito o debito, en TECLADO PIN PAD Y PANTALLA,
se deben seguir todas las indicaciones, hasta terminar transacción y retirar
tarjeta bancaria.
TARJETA
Se espera unos segundos y aparece indicación en azul como pago finalizado
• MENU COMPRA Y CARGA EXITOSA
Ultimo menú, donde indica carga exitosa, tu nuevo saldo es…… y retire
BIP!
comprobante.
• Y POR ULTIMO DEBE RETIRAR TARJETA BIP!
CARGA
• MENU PAGO CON TARJETA DE DEBITO METODO DE
PAGO
Si tarjeta bancaria tiene tecnología sin contacto acercarla a lector,
en su defecto insertar tarjeta debito en ranura, siguiendo las
TARJETA
indicaciones del TECLADO PIN PAD en la parte inferior, hasta
terminar transacción bancaria y retirar tarjeta de debito.
Esperar unos segundos y aparece indicación en azul como pago
DÉBITO
finalizado
• MENU CARGA EXITOSA
Ultimo menú donde indica carga exitosa, tu nuevo saldo es… y
BANCARIA
retire comprobante
• Y POR ULTIMO RETIRAR TARJETA BIP!
CARGA
PAGO
Si tarjeta bancaria tiene tecnología sin contacto, acercarla a lector,
en su defecto, insertar en ranura tarjeta de crédito. En TECLADO
TARJETA
PIN PAD en la parte inferior, DONDE DICE TARJETA CREDITO
O DEBITO, debe seguir todas las indicaciones, hasta terminar
transacción bancaria y retirar tarjeta de crédito.
CRÉDITO
Esperar unos segundos y aparece indicación en azul como pago
finalizado.
• MENU CARGA EXITOSA
BANCARIA
Ultimo menú indica carga exitosa, tu nuevo saldo es… y retire
comprobante
• Y POR ULTIMO DEBE RETIRAR TARJETA BIP!
6. Semáforo quebrado
Disponibilidad
Certeza
Amabilidad
Rapidez Empatía
66
ATENCIÓN OPERADOR
INTERCOMUNICADOR Y DERIVACION
MENSAJES DE ALERTA MAS Y MASC
67
ATENCIÓN OPERADOR
INTERCOMUNICADOR Y DERIVACION
ALERTAS MAS Y MASC
68
ATENCIÓN OPERADOR
INTERCOMUNICADOR Y DERIVACION
MENSAJES DE ALERTA MAS Y MASC
69
ATENCIÓN OPERADOR
INTERCOMUNICADOR Y DERIVACION
MENSAJES DE ALERTA MAS Y MASC
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ATENCIÓN OPERADOR
INTERCOMUNICADOR Y DERIVACION
OPERADOR TELEFONICO OPERADOR DE TERRENO
• Recibe el llamado del Operador Telefónico.
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PROCEDIMIENTO INGRESO A ZONA
DE RECAUDACIÓN
Para contar con la autorización de ingreso a la zona de recaudación, ya sea para realizar tareas
relacionadas con el proceso de recaudación, reposición de valores, ministro de fe ante ingresos
del personal técnico para la solución de averías, se debe cumplir con los siguientes
requerimientos:
• Persona autorizado debe tener registrada su huella.
• Todo el personal debe contar con su credencial.
• Todo el personal debe hacer uso del uniforme completo.
Los Cargos autorizados para el ingreso a la Zona de Recaudación son los siguientes:
• Operador Recaudador
• Operador Reponedor
• Operador Telefónico (contingencia)
Ningún otro cargo estará autorizado para el ingreso, salvo la autorización expresa del
Administrador de Contrato y el cumplimiento de los requerimientos para el ingreso.
Teniendo la autorización, el
La reposición de papel debe El operador antes de iniciar el operador debe autentificarse
realizarse por la puerta proceso debe informar al ALA por la parte frontal de la
delantera de las Maquinas de o personal de seguridad de la maquina e iniciar sesión a
Autoservicio. estación. través de la pantalla táctil de la
maquina.
• VIGILANTE: Es un vigilante privado, el cual porta armamento y tiene definida sus responsabilidades en la
gestión de la estación.
• GUARDIA: Personal que No porta armas y tienen definida responsabilidades de seguridad en la gestión
de la estación.
• ASISTENTE DE SERVICIO: Personal de servicio que atiende en forma individual a los clientes y apoya en
gestiones coordinadas de atención al cliente en condiciones de normalidad y contingencia.
• SERVICIO DE ASEO: Personal que efectúa el servicio de aseo de la estación, en caso de contingencia
apoya en forma coordinada.
• Pantalla Interactiva
• Con el personal operativo de la
estación.
• Orientar y/o educar a los clientes en el correcto uso de los equipos, principalmente en
el ingreso de monedas, billetes y tarjetas para evitar trabamientos y posibles
indisponibilidad de todas sus funcionalidades.
En caso de mal funcionamiento o cualquier anomalía reportar avería a personal de metro (ALA)
e informar a Call Center.
✔ Retirar tarjetas trabadas con herramienta especial que será entregada por Metro al
Operador, para lo anterior pueden ocurrir las siguientes situaciones:
1. Operador de Terreno no logra realizar el destrabamiento de la tarjeta, en ese caso solicitar al Call
Center reporte de avería, y derivar a cliente para reclamo correspondiente.
2. En caso que cliente no pueda esperar el retiro de su tarjeta y Operador de Terreno logra en forma
posterior su destrabamiento, deberá entregar tarjeta bip! o según corresponda al ALA contra firma
en libro de novedades.
2. En caso de lograr el destrabamiento y entrega a cliente, dejar evento anotado como novedad en su
libro de novedades y orientar a cliente para que cambie su tarjeta.
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OPERACION DE VALORES
EN EQUIPOS DE AUTOSERVICIO
• El operador antes de ingresar al pasillo debe informar al ALA o personal de
seguridad de la estación, quienes informaran al CCS solicitando apoyo de
cámara e informaran el numero de personas que ingresaran al pasillo,
siguiendo procedimiento de ingreso a la zona de recaudación.
• Al interior del pasillo y para iniciar la operación de valores en los equipos
de autoservicio, El Operador deberá conectar la PDA al USB de
Mantenimiento, introduciendo el usuario y contraseña a través de este
dispositivo (PDA), esta autentificación permitirá la apertura de la puerta
trasera de la maquina sin que salten las alarmas.