Actualmente dependemos del tiempo, si nos demoramos o perdemos tiempo es sinónimo de no hacer las

cosas correcta o de no ser eficientes, Excel es una herramienta desarrollada con la intención de agilizar el
procesamiento de datos numéricos, ayudando al trabajo de la oficina entre ellas la contabilidad. La
contabilidad está pasando por muchos cambios, desde nuevo plan de cuentas hasta cambio de los registros
contables y debemos estar preparados para afrontar posibles contingencias producto de nuestro
desconocimiento.

UNIFHEC-1 ACCOUNTING es un archivo desarrollado en Excel con la ayuda de Formularios en hoja

de cálculos, su característica principal es que se trata de un complemento que se ejecutará cada vez que
Excel inicie, es decir usted lo instalará una sola vez luego quedara de manera fija en su computadora.

Una vez abierto el programa le aparecerá un formulario donde indica, el usuario, contraseña y los
botones ingresar y salir

El nombre de usuario es un nombre único con que se identifica a cada usuario, es necesario introducirlo
para poder acceder al sistema.

La contraseña ha sido establecida para proteger los datos del sistema del libro de Excel, solo el usuario
contara con dicha contraseña.

El botón ingresar al momento de dar clic en “ingresar” verifica si el nombre de usuario y la contraseña
son correctas, si son correcta le dirá acceso permitido y de ser incorrectas le dirá datos incorrectos
inténtelo de nuevo.

El botón Salir al dar clic en salir finalizara el sistema

Ya dentro del sistema aparecerán los diferentes formularios donde se registraran las operaciones
diarias de la empresa, afectándose en los demás formularios de manera inmediata.

  Este formulario llamado Catálogo de cuentas consiste en el listado

ordenado de las cuentas contables en las que se registran las operaciones y se lleva la
contabilidad de la empresa.

En este formulario es donde llevan los registros en nuestra contabilidad,

una transacción económica, como por ejemplo una venta o una compra.

 Hace referencia al formulario que se utiliza para registrar en la contabilidad las

transacciones que realiza en la empresa.

Podríamos clasificar las entradas de diario en:

Entradas de diario simple (Un débito y un crédito).

Entradas de diario Compuestas (Mas de un débito y crédito).

Cabe mencionar que actualmente más que un formulario es parte del proceso para registrar un asiento
contable en el sistema.

El formulario de Diario General es uno de los más básicos que se utilizan

en contabilidad en el día a día. En este se registran de forma cronológica todas las operaciones
económicas que se realizan en un negocio para su posterior pase al mayor. Al momento de registrar un
asiento contable en el libro diario es necesario entender qué es lo que vamos a registrar y siempre
recordar que la suma de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los créditos para cumplir con
el principio de partida doble. Esto quiere decir que cada vez que demos un débito a una cuenta, también
hay que darle un crédito por el mismo valor a la otra cuenta afectada.

 En el formulario Mayor General se registran tanto los débitos y créditos de una cuenta,
así como el saldo de la misma. El más importante de toda la contabilidad, debido a que en este se resumen
las transacciones de todas las cuentas contables de forma individual utilizadas durante un período en
específico.

el FORMULARIO balanza de comprobación  es un formato que le ayuda

a confeccionar el estado financiero de su empresa para un ejercicio determinado, Se alimenta de
los asientos contables registrados en libro diario; por tanto un correcto registro y buen control de este
libro nos permite obtener los saldos correctos

Características

Fácilmente editable, se pueden agregar, quitar y cambiar cuentas

Realiza controles de calidad verificando que las sumas de las columnas sean iguale
 Es un formulario contable que nos muestra detallada y ordenadamente la forma
en que se ha obtenido la utilidad o perdida del ejercicio, presenta información relativa a los logros
alcanzados por la administración de la empresa durante un periodo determinado, asimismo, hace notar los
esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos logros.

Este formulario de Balance General es el documento en el cual se describe la

posición financiera de la empresa en un momento dado.

Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. Es como
una fotografía que muestra la situación financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo.

Es u formulario  que trata sobre la presentación de

un estado completamente nuevo que constituye una de las grandes novedades en relación con la
información a suministrar a través de las cuentas anuales. Se divide en dos partes: Estado de ingresos y
gastos reconocidos.

El estado de cambios en el patrimonio neto lo conforman una serie de anotaciones contables que aparecen
en una tabla y en él aparecen los cambios que se producen en la empresa y que afectan a su patrimonio
neto.

Este formulario te mostrará el efectivo que la empresa genera, el origen de

estos fondos y el destino de utilización que ha tenido, permitiéndote analizar la manera en que se ha
aprovechado y las áreas de oportunidad que se tienen para elaborar estrategias que te permitan hacerlo de
manera más eficiente.

Toda esta información que te brinda el estado de flujo de efectivo es esencial para determinar la liquidez y
solvencia de la empresa.