Software contable utilizado en diversos tipos de empresas:

El software contable es simplemente un programa de computadora o una serie de servicios

basados en la nube que permite al personal de cualquier negocio registrar, clasificar, procesar y
resumir electrónicamente todas las transacciones contables y financieras de la entidad.

Un software contable: es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar las tareas

de contabilidad de una organización. El software contable registra y procesa las transacciones
históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras,
ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de
artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas
contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas internamente por la
compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo
también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado
por un tercero con modificaciones locales.

Reportes que puedes hacer con la ayuda de un software contable.

Balance General

El balance general o estado de situación financiera son ecuaciones que comparan los activos
contra los pasivos y el patrimonio. Con este reporte es posible conocer la situación económica de
una empresa durante un periodo de tiempo determinado, detallando los bienes y el dinero que se
tiene (activos), las deudas que presenta una empresa (pasivos) y lo que correspondiente a los
dueños (patrimonio).

Estado de resultados:

Con este reporte es posible consultar las utilidades de una organización en un periodo de tiempo
determinado, detallando las ventas, los gastos operacionales y no operacionales, y el costo de la
mercancía, pero sin incluir los impuestos asociados.

Estructura del estado de situación financiera:

1) Activo: Son bienes y derechos, un recurso controlado por una entidad, identificado,
cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos
futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a
dicha entidad.

2) Pasivo: Es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada,

cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de recursos
económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente
a dicha entidad.

3) Capital contable: Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus
pasivos.

Libro Mayor:

Mediante este reporte es posible conocer las cuentas del balance (activo y pasivo) y los gastos e
ingresos que se utilizan en una empresa. Con el libro mayor los contadores también pueden ver de
forma más clara el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas durante
un periodo en específico.
Balance En forma de cuenta: Esta es la presentación más utilizada; tradicionalmente en ella se
muestran, horizontalmente, del lado izquierdo el activo y del lado derecho el pasivo y el capital
contable o se muestran en este orden en forma vertical. En este formato el activo es igual a la
suma del pasivo y del capital contable.

Balance En forma de reporte: Este formato se presenta verticalmente: en primer lugar, se

presenta el activo, en segundo lugar, se incluye el pasivo y en el tercero o último lugar se presenta
el capital contable. En este formato el capital contable es igual a la diferencia entre el activo
menos el pasivo.

Reporte de Inventario:

El inventario valorizado es un reporte auxiliar de carácter tributario que permite conocer el valor
de los activos físicos de una empresa, la cantidad de productos en el inventario y su costo
promedio. Con este reporte los emprendedores pueden ver de forma más detallada un listado de
todos sus productos, incluyendo: referencia, descripción, cantidad actual, unidad de medida y
estado.

Los tipos de software de contabilidad más usados en México:

La labor contable en una organización es, sin duda, fundamental para el orden y la obtención de
información con miras a tomar las decisiones adecuadas. Atrás quedaron los años en los que era
necesario llenar, manualmente, cientos de planillones con datos de ingresos y gastos generados en
todas las áreas de la empresa; hoy en día, existen muchas aplicaciones y programas que permiten
realizar esta tarea de una forma más fácil y segura. Vamos a conocer las principales características
de los softwares de contabilidad que son más usados en nuestro país.

ASPEL COI:

Uno de los programas más populares en México, el Aspel – COI permite procesar, integrar y
mantener actualizada toda la información contable y fiscal de la organización de una manera
segura. Está desarrollado de acuerdo a las especificaciones necesarias para la aplicación de la
contabilidad electrónica de una manera fácil y cumple con todas las disposiciones vigentes en
materia fiscal. Es especialmente útil para emitir reportes, informes, resúmenes y gráficos que
facilitan el análisis financiero de la empresa. Es compatible con hojas de cálculo, controla los
ingresos, egresos y el presupuesto de diferentes entidades en diversas monedas para un manejo
eficaz de los recursos, y emite, en el momento oportuno, las declaraciones fiscales necesarias
como son el IVA, ISR, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros DIOT y la
Declaración anual de personas Físicas y Morales.

Contpaqi:

Es otro de los programas de contabilidad muy usado en México y que cumple con las disposiciones
de Contabilidad Electrónica y con las Normas de Información Financiera (NIF), incluyendo los
reportes financieros básicos. Permite cargar, verificar la validez, almacenar, detectar duplicados y
consultar los Comprobante Fiscal Digital por Internet – CFDI; agiliza la contabilización de los
comprobantes de gastos, ingresos y documentos bancarios, se adapta de forma fácil y dinámica al
manejo de la contabilidad en cualquier organización y es muy eficiente al momento de realizar el
cálculo y control del IVA, DyP y DIOT. Se puede llevar la contabilidad de 999 empresas sin costo
adicional y su catálogo de cuentas es multinivel. Es una herramienta muy potente para realizar
búsquedas y rastreos de datos, versátil para generar reportes y útil para la consulta de
información contable y financiera.
SuperCONTABILIDAD, programa contable práctico y eficiente

SuperCONTABILIDAD: es un programa contable eficaz que resulta sencillo de utilizar; lo único que
requiere es disponer de un nivel básico por parte del usuario. Cualquier empresa que se precie
necesita llevar un orden en su contabilidad y la elección de un buen programa resulta
fundamental. Este programa llevará el control total de su empresa, pero, además, supone una
magnífica herramienta para obtener mejores resultados.