Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los

sistemas de contabilidad representan un orden coherente

mediante el cual se recopilan toda la información que se necesita
con respecto a la entidad empresarial como resultado de todas las
actividades que se llevan a cabo en la misma. 
los sistemas de contabilidad podrán llevar a cabo el análisis que
hace referencia a la razón social, la actividad, la ubicación física, y
los recursos totales que utilizará la empresa.
elaboración de un informe preliminar acerca de la situación en
la cual se encuentra la empresa, verificando la aplicación de las
normas legales correspondientes e implementando diferentes
metodologías para lograr una mejor y más eficiente recopilación de
la información

El tercer y último objetivo por el cual las empresas emplean los

diferentes sistemas de contabilidad es la preparación de los
informes pertinentes, como por ejemplo, aquellos que registran
todas las operaciones que se encuentran en los libros, elaborando
informes financieros.

Seguimiento de gastos e ingresos

El objetivo principal de un sistema de contabilidad es ayudarte a realizar un
seguimiento de los ingresos y gastos de tu empresa. Comparar los dos te da
una instantánea de los beneficios o pérdidas de la empresa, aunque hay otros
factores que determinan a menudo si tu empresa tiene éxito. Un mes que
muestre una pérdida es comprensible si has adquirido una gran pieza de
equipo ese mes, por ejemplo. Para crear los informes necesarios, es
imprescindible saber de dónde viene el dinero y hacia adónde va.

Informes
Los informes precisos son esenciales para tu capacidad de tomar decisiones
de negocios. Un sistema contable debe ser capaz de proporcionar informes
personalizados para que puedas examinar todos los aspectos de tus ingresos
y gastos de un vistazo. Si tu estado de resultados muestra un beneficio, pero
un departamento lleva a cabo continuamente una pérdida, tu empresa no está
funcionando a su máxima eficiencia. El costo de los bienes vendidos debe ser
un número bastante consistente. Cuando empieza a subir, necesitas saberlo
de inmediato para que puedas cambiar tus hábitos de compra. Los informes
también son esenciales cuando tratas de obtener un nuevo préstamo o
quieres desarrollar una relación de negocios con otra empresa. En ambos
casos, tendrás que proporcionar diferentes tipos de estados financieros.

Flujo de trabajo
Con todo el personal utilizando el mismo sistema, tendrás acceso inmediato a
las órdenes de compra pendientes, facturas, informes de gastos y hojas de
tiempo. Esto centraliza tus funciones de contabilidad de manera que todas las
transacciones se mantengan en el mismo sistema, lo cual permite un flujo de
trabajo más eficiente a través de tu oficina.