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INTRODUCCIÒN

El presente ensayo sobre el programa COI forma parte en cuanto a los Programas
Integrados de Aplicación Comercial que se utilizan hoy en día por las empresas y/o
establecimientos, contadores, fiscalistas y despachos contables.

ASPEL COI fue desarrollado y lanzado al mercado por ASPEL S.A de C.V , cuyo enfoque
se interesa por capturar, procesar y mantener actualizada la información contable de su
empresa en forma segura y confiable. Asimismo, esta tiene una presencia importante ya que
le permite controlar los activos de la empresa mediante el cálculo, control y proyección de la
depreciación; la revaluación de activos y el seguimiento en la depreciación de los mismos.
No obstante, puedes obtener reportes y graficas de alto nivel e interactuar con los demás
sistemas de la ASPEL para lograr una administración automatizada.

De forma que la interacción con esta aplicación, nos sirve para realizar infinidades de
documentos que sean necesarios. He allí que en este ensayo nos ocupemos del modo puntual
en que dichas funciones, sean expuestas sobre todo a la hora de adquirir conocimientos y
validarlos posteriormente, en el área de contabilidad.

A continuación, hallará el lector las particularidades del programa y la información


pertinente.
LA NECESIDAD DE APRENDER QUÉ ES Y CÓMO FUNCIONA EL
COI (CONTABILIDAD INTEGRAL)

Para abrir la puerta a este tema lo ideal es empezar por reconocer que intentamos
aclarar cuando nos referimos a “una Contabilidad Integral”, en palabras simples es un sistema
capaz de englobar, procesar y mantener actualizada la información fiscal y contable de
pequeñas y medianas empresas cabe destacar que todo esto tiene que ser de una forma segura
y altamente confiable.

Como todo sistema tiene una amplia gama de funciones, sin embargo, recordemos que su
objetivo principal es asignarte una herramienta para facilitar todo tipo de prácticas contables,
pero los conocimientos de administración y contables deben ser aplicados por tu ingenio y
habilidad propia.

Una vez adquiridas las primicias de la Contabilidad Integral debemos centrarnos en que
podemos y que no podemos hacer con esta herramienta.

Anteriormente se mencionó vagamente que tiene muchas funciones para desempeñarse,


evidentemente hablando de formas contables y administrativas, los módulos que te ofrece
este sistema son Catálogos de cuentas, Pólizas, Balanzas de comprobación, Diario general,
Auxiliares mensuales y Anuales, Reportes financieros, hojas de cálculo, Utilerías, etc.

Entonces, si tenemos conocimiento acerca del tema con este sistema podrás tomar capturas de
pólizas de forma rápida y eficaz, controlar gastos, ingresos y presupuestos de una empresa en
diferentes denominaciones monetarias. También realizar cálculos de depreciaciones de
activos fijos, emitir reportes, gráficas y documentos de trabajo para evaluar el estado
financiero de la empresa y evidentemente llevar una contabilidad exacta por medio de
proyectos, centros de costos y departamentos. Todo lo mencionado anteriormente está
respaldado por Aspel COI, la empresa que se hace llamar el soporte de los contadores
https://www.aspel.com.mx/productos/coi/presentacion.html.
Existen pasos para cumplir con la contabilidad electrónica, uno de ellos es demostrar
que es esta misma así como resaltar sus cualidades sobre cómo se desempeña laboralmente,
no obstante un gran punto a resaltar es el papel que toma cada individuo, es una
responsabilidad que todas las personas morales (empresa) tengan dedicación y determinación
en el tema, la manera en la que se deben enviar dichos proyectos (en archivos XML,
comprimido en un Zip) a través del buzón tributario en www.sat.gob.mx en los tiempos
establecidos y por último y no menos importante saber cuándo enviar, por ejemplo, el
catálogo de cuentas se manda solo una vez pero si este es modificado debe enviarse
nuevamente, la balanza de comprobación se hace de manera mensual, debe englobar los datos
correspondientes y las pólizas sólo cuando el SAT ejerza facultades de comprobación.

Por lo tanto, existe una gran cantidad de beneficios por utilizar la Contabilidad electrónica,
por ejemplo:

● Optimiza las actividades contables en las que reduce el tiempo de ejecución, número
de errores y gastos agregados.
● Otorga oportunas y precisas declaraciones fiscales a las que agrega de manera
automática los montos actualizados del ISR y el IVA.
● Agiliza el proceso de facturación en la base de datos y disminuye su costo en su
desarrollo con sus aplicaciones electrónicas.
● Aprovecha los recursos capitales con la finalidad de aumentar la solvencia y la
visibilidad de la compañía.

Estos sólo son algunos de los beneficios que brinda un sistema de contabilidad, pero la lista
continúa debido a que este tipo de software está diseñado y optimizado para actuar en función
del giro empresarial y del contexto empresarial. Es capaz de adaptarse a la labor particular de
cada empresa otorgando resultados certeros que ayudan a mejorar un óptimo rendimiento
contable y empresarial.
A pesar de que muchas empresas se siguen preguntando para qué sirve un sistema de
contabilidad integral y qué beneficios pueden obtener, la cifra de compañías que ya cuentan
con este tipo de sistemas va en aumento y ante este panorama, más que un gasto son una
inversión que procesa y controla toda la información fiscal y contable de forma segura y
confiable.

Además, puedes tener la garantía que con este software la empresa siempre tendrá una
integración uniforme de cada proceso empresarial, es decir, respalda y actualiza los datos
contables; los cuales se apegan al cumplimiento de las normas fiscales que rigen el sistema
financiero de nuestro país.

Es una forma en la que claramente se puede demostrar que los avances vía electrónica
favorecen a todas las personas que estén dispuestas aprender a utilizar programas para
agilizar procesos laborales, la contabilidad es esencial en ámbitos empresariales y muchas
empresas reconocidas trabajan de esta manera.

Cabe recalcar que al ser un programa tiene requerimientos para que el programa pueda ser
ejecutado adecuadamente sin ningún tipo de inconveniente que puedes verificar tu mism@ en
el siguiente enlace https://cursosaspel.com/aspel-coi-7-0-requerimientos-del-sistema/

Finalmente, estos programas actualmente son considerados altamente funcionales para el


desarrollo de conocieminto y habilidades sobre paquetes contables, ya que su uso facilita
desde el aprendizaje hasta ejercer el oficio de personas con amplia experiencia, todos los
documentos que pueden elaborarse de manera practica por medio de la interfaz simple y
sincilla que nos ofrece, tambien gracias a los avances tecnologicos contamos con la
posibilidad de aprender por medio de cursos en linea y video-tutoriales para una mejor
experiencia, el aprender a manejar programas como compaqi, oracle netsuite que trabajan por
medio de la nube tambien mantiene ordenados y accesibles todos los documentos trabajados,
por lo que no queda nada mas que conluir que son programas que se han convetido en una
necesidad a la hora de trabajar para profesionistas en la materia.
CONCLUSIÓN

Nuestro equipo llegó a la conclusión de que COI es un programa sumamente útil y que cada
persona que necesite hacer algún documento relacionado con la contabilidad electrónica tiene
que utilizar este programa.

COI nos ofrece tantas funciones como programa como lo son: La creación de los diferentes
documentos de contabilidad electrónica; el catálogo de cuentas, la Balanza de comprobación,
las pólizas etc. , COI te permite capturar pólizas de forma rápida y eficaz desde pólizas
realizadas en Microsoft Excel ya sea una a una o por medio de un registro masivo.

Otra de sus ventajas es que es un programa que siempre se está actualizando, gracias a
que puedes automatizar al registro correspondiente.

También es capaz de generar declaraciones informativas correspondientes a impuestos como


IETU, ISR, IVA y diot. Incluso es compatible con diferentes programas de su compañía
fundadora ASPEL como el ASPEL NOI, ASPEL CAJA, ASPEL SAE y ASPEL Banco.

Una función que también nos resultó interesante es que puedes convertir tus documentos a
una hoja de cálculo de Excel, esto podría ser de mucha ayuda.

El conocimiento del programa de contabilidad COI, hace más eficiente tu labor al disminuir
en 90% tiempo de trabajo y obtener el 100% de precisión en los cálculos y manejo de la
información financiera, en comparación de que lo podrías hacer manualmente.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

. A. (n.d.). Aspel COI | Sistema de Contabilidad Integral. Retrieved October 18, 2019, from
https://www.aspel.com.mx/productos/coi/presentacion.html

Intuit Inc. (2017, January 12). Como Funciona QuickBooks en Linea | QBO Mexico. Retrieved October
28, 2019, from https://quickbooks.intuit.com/mx/como-
funciona/?cid=ppc_G_MX_Quickbooks_Comp_SEM_Comp_Aspel_txt&utm_source=Paid_Search&ut
m_medium=Google&utm_campaign=Quickbooks_Comp_SEM&utm_term=Comp_Aspel&utm_conte
nt=Paid_Search_Google_Quickbooks_Comp_SEM_Comp_Aspel

Gob.mx. (2019, July 24). Envía tu Contabilidad Electrónica - Otros trámites y servicios - Portal de
trámites y servicios - SAT. Retrieved October 28, 2019, from
https://www.sat.gob.mx/aplicacion/42150/envia-tu-contabilidad-electronica