La contabilidad: es el sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás

operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o entidad.

Objetivo: Su objetivo principal es registrar e informar las transacciones financieras, el
desempeño financiero y los flujos de efectivo de una empresa. Las normas contables
mejoran la fiabilidad de los estados financieros. Estos incluyen los resultados, el balance
general, el flujo de efectivo y las ganancias acumuladas.
Principios contables: son el conjunto de reglas adoptadas por las empresas para preparar
estados financieros comparables. A través de estas pautas, los expertos pueden examinar
los datos financieros mediante la estandarización de los métodos contables. Estos
principios tienen por objetivo asegurar que se mejore la calidad de la información
financiera reportada por las empresas.
Funciones: la principal función de la contabilidad es registrar todas las operaciones
económicas que se lleven a cabo en la empresa, esto incluye el registro de gastos e
ingresos, además de cerciorarse de que las mismas transacciones tienen legalidad y se
registran siguiendo un marco legal estándar.
Sistema de información contable: es una herramienta de fácil acceso que elimina los
errores de contabilidad financiera de una empresa y automatiza las tareas técnicas para
mejorar los resultados del negocio. Pero no sólo eso sino que lo hace en base a la
recopilación de datos o cuentas contables.

Objetivo: el sistema de información contable tiene el objetivo de recopilar, analizar,

ordenar y categorizar todos los datos de las operaciones económicas de una compañía o
institución. Al ingresar dicha información a este sistema, el usuario se asegura de
obtener información financiera actualizada, filtrada y confiable.

Componentes del sistema de información contable: un sistema de información realiza

cuatro actividades básicas: almacenamiento, procesamiento y salida de información.

A continuación se definirán cada una de estas actividades.

Entrada de Información: La entrada es el proceso mediante el cual el sistema de
información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas
pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en
forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que
provienen o son tomados de otros sistemas. Esto último se denomina interfaces
automáticas. Así, un sistema de control de clientes podrá tener una interface automática
de entrada con el sistema de facturación, ya que toma las facturas que genera o elabora
el sistema de facturación como entrada al sistema de control.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o

capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta
propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso
anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información
denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o
discos duros, los discos flexibles o disquetes y los discos compactos (CD-ROM). Sin
embargo, existen otras formas de almacenamiento.
Procesamiento de Información: Es la capacidad del sistema de información para
efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos
cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien
con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la
transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere
una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un
balance general de un año base.

Salida de Información: La salida es la capacidad de un sistema de información para

sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas
de salida son las impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los
graficadores, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un sistema de
información puede constituir la entrada a otro sistema de información o módulo.

Funciones del Sistema de Información contable: Gracias a la cantidad, el valor y la

importancia de la información que registra, que contiene y que procesa un sistema de
información de contabilidad, se derivan varias funciones que permiten potenciar la
dinámica administrativa de cualquier negocio. A continuación, se detallan algunas de las
actividades que más destacan:
 Almacenamiento de datos: Esta es una de las principales funciones de un SIC, ya
que los datos almacenados pueden ser consultados, modificados o compartidos
en cualquier momento.
 Generación de reportes: Los reportes que pueden generarse incluyen informes de
cuentas por cobrar, de ingresos y egresos, así como el estado del inventario y
cualquier otro dato financiero registrado.
 Relación entre áreas: Permite integrar las diferentes áreas de una empresa, por lo
que cualquier departamento puede revisar la información suministrada por otra
división o generar alguna acción específica.
 Generación de presupuestos: A través de un SIC se pueden generar los
presupuestos que solicite cualquier cliente, con la posibilidad de enviarlo de
manera virtual y de poder llevar un registro virtual.
 Gestión de sueldos: Las funciones automatizadas permiten gestionar el pago del
sueldo de los empleados desde cualquier lugar, solo accediendo al sistema con el
usuario y contraseña.
 Facturación: El SIC brinda la posibilidad de generar facturas electrónicas que
pueden ser entregadas impresas, de manera física, o para ser enviadas por correo
electrónico a los clientes, de manera virtual.
 Información de inventario: Tener toda la información actualizada sobre el stock
de los productos disponibles y faltantes, sirve para controlar el movimiento y la
capacidad del almacén, con base en datos reales.
Información financiera: es el conjunto de datos presentados de manera ordenada y
sistemática, cuya magnitud es medida y expresada en términos de dinero, que describen
la situación financiera, los resultados de las operaciones y otros aspectos relacionados
con la obtención y el uso del dinero

Objetivo de la información financiera:

 Proporcionar a los usuarios internos como externo, una visión de la integral de la

su situación financiera en un periodo determinado, para la toma de decisiones.
  Tomar decisiones de inversión y crédito: Conocer sobre la solvencia y liquidez
de la empresa, así como su capacidad para generar recursos.
 Evaluar el origen, características y rendimiento de los recursos financieros del
negocio: Conocer sobre el manejo del negocio y evaluar la gestión de la
administración.

Tipos: Existen cuatro estados financieros que muestran claramente, y de forma

exhaustiva, lo que una empresa posee:

 Balance general o de situación

Un balance general proporciona información detallada sobre los activos, pasivos y el

patrimonio de una empresa. Con el análisis del balance general se puede observar la
situación financiera de la empresa en un momento determinado, muestra lo que debe el
negocio, lo que posee y lo que se ha invertido.

Activos

Se trata de los bienes (normalmente físicos) con valor que tiene una empresa.
Normalmente, esta puede venderlos o usarlos para elaborar productos u ofrecer
servicios que también pueden venderse, e incluyen: vehículos, mobiliario, equipos e
inventario. También se consideran activos aquellos bienes intangibles, es decir, que no
se pueden tocar pero que, sin embargo, existen y tienen valor, como las marcas
comerciales y las patentes. Las inversiones que hace la empresa se incluyen dentro de
este grupo, así como el dinero en efectivo.

Pasivos

Se trata de la cantidad de dinero que una empresa debe a terceros. Pueden incluirse todo
tipo de obligaciones, como los préstamos que normalmente se solicitan a la hora de
lanzar un nuevo producto, el alquiler de un edificio, lo que se debe a los proveedores
por los materiales, las nóminas de los empleados, los costes de la limpieza o los
impuestos. Las responsabilidades también incluyen las obligaciones de proporcionar
bienes o servicios a sus clientes en el futuro.

Patrimonio

El patrimonio de los accionistas también suele conocerse con los conceptos de capital o
patrimonio neto. Hacen así referencia al dinero que le quedaría a la empresa si esta
vendiera todos sus activos y, además, pagara todo su pasivo. Esta cantidad
restante pertenece a los accionistas o propietarios del negocio.

 Estado de resultados

El estado de resultados es un informe que muestra los ingresos que una empresa obtuvo
durante un periodo de tiempo concreto (normalmente durante un año o parte del
mismo). Se señalan así los costes y los gastos asociados a esa obtención de ingresos. El
resultado final muestra las ganancias o las pérdidas netas de la compañía, es decir,
cuánto ganó o perdió durante un tiempo.
Las declaraciones de ingresos también reportan las ganancias por acción, es decir,
cuánto dinero recibirían los accionistas si la empresa decidiera repartir todas las
ganancias netas del periodo. En la parte superior de la cuenta de resultados está la
cantidad total que provienen de las ventas de productos o servicios,
denominados ingresos brutos o ventas (se llaman brutos porque no se han deducido los
gastos, aún). A continuación, se indica la cantidad de dinero que la compañía no espera
cobrar en ciertas ventas debido, por ejemplo, a descuentos o devoluciones de
mercancías.

Los ingresos netos

Cuando se restan los rendimientos y las provisiones de los ingresos brutos, se obtienen
los ingresos netos de la empresa, que es el dinero en limpio, es decir, sin
las deducciones por devoluciones y descuentos.
Por otra parte, están los diferentes gastos operativos, que también hay que reflejar.
Aunque estas cifras pueden reportarse en varios pedidos, tras los ingresos netos
normalmente se exponen los costes de las ventas.
Esto indica la cantidad de dinero que la empresa gastó para producir los bienes o
servicios que vendió durante el periodo contable. La denominada ganancia bruta o
margen bruto es el subtotal al que se llega después de restar los costes de venta de los
ingresos netos.

Gastos operativos

Se trata de los gastos destinados a respaldar las operaciones de una empresa, durante un
periodo determinado, por ejemplo, las nóminas del personal y los costes de
investigación de nuevos productos. Estos gastos son diferentes a los de ventas porque no
pueden vincularse directamente a la producción de los productos o servicios que se
ofrecen.

 Estado de flujo de efectivo

Los estados de flujos de efectivo informan de las entradas y salidas de efectivo de una
empresa. Esta información es muy importante porque cualquier negocio necesita tener
suficiente efectivo disponible para hacer frente a sus gastos y comprar activos. Si bien
un estado de resultados puede mostrar si una empresa obtuvo ganancias, el flujo de
efectivo informa de si generó efectivo, como su propio nombre indica.
Estos datos muestran los cambios acaecidos en el tiempo, en lugar de montos absolutos
en un momento determinado. Así, reutiliza y reordena la información del balance de la
empresa y el estado de resultados. En general, los estados de flujo de efectivo se dividen
entres grandes partes, cada una de ellas revisa estos datos de cada una de estas
actividades: operativas, de inversión y de financiación.

 Estado de cambios en el patrimonio neto

Se trata de un estado muy común en aquellas empresas que cotizan en Bolsa, ya que el
capital contable de una empresa puede variar si cuenta con mayor número de
accionistas. Este movimiento puede cambiar el valor de las acciones que ha emitido la
empresa y, por tanto, los dividendos pagados por la compañía.
En conclusión, todos los estados financieros de la empresa están relacionados. Los
cambios en los activos y pasivos del balance también se reflejan en los ingresos y gastos
del estado de resultados que, a su vez, dan lugar a las ganancias y pérdidas de la
empresa.
Productividad: se define como una medida económica que permite calcular cuántos
bienes y servicios se produjeron por cada factor utilizado. La productividad es la
capacidad de hacer más tareas en menos tiempo, por lo que si una empresa es capaz de
mejorar su productividad, significa que el valor de sus productos crece a una tasa más
alta que con la que crecen las materias primas con las que está creando dicho producto,
por lo que estaríamos hablando de una productividad en planta.
Eficacia: Es la ejecución o realización de una tarea o el cumplimiento de un objetivo,
sin importar cómo dicha meta es lograda, los medios, el tiempo o los recursos
involucrados en su ejecución. Dicho de otra forma, se refiere a la materialización de un
propósito.

La medición de la productividad: es una forma excelente de evaluar la capacidad de un

país para proporcionar una mejora en el estándar de vida de su población. Sólo mediante
el incremento de la productividad puede mejorarse el estándar de vida. Aún más, sólo a
través de los incrementos en la productividad pueden la mano de obra, el capital y la
administración recibir pagos adicionales. Si los rendimientos sobre mano de obra,
capital y administración aumentan sin incrementar la productividad, los precios suben.
Por otra parte, los precios reciben una presión a la baja cuando la productividad se
incrementa, debido a que se produce más con los mismos recursos.

Medición de Eficacia: (Resultado alcanzado*100)/Resultado previsto. Esto nos dará un

porcentaje que podremos evaluar en función de una tabla de percentiles, de modo que
en función del resultado le otorgaremos una puntuación del 1 al 5, siendo 1 muy
ineficaz y 5 muy eficaz.

Factores que afecta a la productividad:

 Factores internos. Son todo a aquellos factores que se originan en el propio

contexto interno de una empresa. Deben ser controlados y gestionado por la
propia empresa. Entre ellos destacan: materias primas, el precio, los recursos
técnicos y humanos, etc.
 Factores externos. Por otro lado, este tipo de causas son de naturaleza externa a
la empresa y por ello su gestión escapa del escenario de actuación y trabajo de
una empresa: medidas gubernamentales, clima, mercado, competitividad, etc.

Una de las grandes cualidades de los factores de la productividad es que son propios del
contexto empresarial, es decir, toda empresa convive con estos factores. La diferencia
entre una compañía y otra frente a estos factores de la producción reside en el modo y
forma de administrarlos, así como la correcta aplicación de estrategias de trabajo
eficaces para su control.

Tanto factores internos como externos tienen una importancia clara y global sobre el
rendimiento final de una empresa. Pero una buena gestión de los factores internos ayuda
a crear una empresa sólida y fuerte frente a posibles factores externos.