Aspel COI

(Sistema de Contabilidad Integral)

Aspel COI es un sistema que integra, procesa y mantiene al día la información
fiscal y contable de una empresa en forma confiable y segura. Cumpliendo con
todas las especificaciones y funciones para el correcto manejo de la nueva
contabilidad electrónica, en base a las disposiciones fiscales vigentes.

Genera distintos reportes, gráficas y documentos de trabajo que permiten

determinar la situación financiera de cada empresa, así como generar las
diferentes declaraciones fiscales e informativas (IVA, ISR y DIOT).

Con el sistema de Aspel COI lleva los registros y asocia los comprobantes a los
asientos contables incluyendo los CFDI, para el cumplimiento del manejo de la
contabilidad electrónica, en medios electrónicos de acuerdo a las Reformas
Fiscales vigentes. Controla los ingresos, gastos y presupuestos de cada uno de
los centros de costos, proyecto o departamento, utilizando diferentes monedas.

Permite conocer la situación financiera en cualquier momento a través de

consultas y reportes como el balance general y el estado de resultados.
 BENEFICIOS


Contabilidad actualizada

Mantiene la contabilidad al día mediante la

automatización en el registro contable.

Estatus financiero en tiempo real

Conoce en cualquier momento la situación financiera de

tu empresa por medio de las diferentes consultas y
reportes que el Sistema ofrece automáticamente.

Contabilidad Electrónica 1.3

Cumple con las disposiciones fiscales para el manejo

de la Contabilidad Electrónica de la manera más
simple.

o Relaciona automáticamente el folio fiscal de los

Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a
los asientos contables. Además genera los archivos
XML requeridos por la autoridad con un solo clic.


Riguroso control de los recursos

Controla los gastos, ingresos y presupuestos de cada

entidad, en diferentes monedas, permitiendo también
un riguroso y eficaz control de los recursos.

Declaraciones fiscales e informativas

Crea las Declaraciones de tu empresa de manera más

fácil y en cualquier momento:

o La Declaración Informativa de Operaciones con

Terceros (DIOT) lista para la carga batch.
o La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.
o La Declaración anual de personas Físicas y Morales.

Integración de los procesos de la empresa

Intercambia información con la interfaz de los

Sistemas: Aspel NOI, Aspel CAJA y Aspel BANCO.
DESVENTAJAS

 Este sistema tiene poca experiencia en CRM (customer relationship

management) por lo cual no es apto para empresas muy grandes o que
requieran registrar pólizas en distintos puntos del mundo, algo que sí
permiten sistemas como SAP.
 No se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus
características, como la de inventarios, no se adapta a las necesidades de
muchas empresas debido a la complejidad de los productos que manejan.
En este caso se debe implantar el sistema SAE, el cual tiene un costo
adicional y que tampoco es exactamente muy amigable.
 Aunque el sistema COI brinda reportes como el balance general o estado
de resultados, sus formatos dejan mucho qué desear, e intentar editarlos se
convierte en un verdadero dolor de cabeza si no eres programador. Eso sí,
te permite agregar el logotipo de la empresa, pero al final termina en un
formato bastante simplón.

 Te permite cumplir con las nuevas disposiciones fiscales, enviando en

tiempo y forma toda la documentación, sí, pero lo que no te dicen es que
para configurar esto es toda una travesía que no es exactamente muy
amigable, y tampoco es que sea cosa de otro mundo, pero quita bastante
tiempo y no siempre queda a la primera; debes de meterte en diversas
opciones que al cabo de un rato desespera, sobre todo cuando manejas
bastantes proveedores o clientes. Si te quieres evitar este paso puedes
contratar una póliza con ellos, por lo que implica más desembolso de
dinero.
 Lo mismo ocurre con poder configurar los datos de proveedores,
presupuestos y departamentos; es una tarea que seguro te va a consumir
más de un día.
 Si eliminas una póliza, el número de esa póliza no podrás recuperarlo, y
cuando quieras ver un reporte de las pólizas emitidas en un mes, verás que
se salta la que está eliminada, esto, en muchas empresas, puede verse de
mala fe hacia el contador, que muchas veces ni la debe ni la teme.
Aspel COI se divide en los siguientes módulos:

Catálogo de pólizas:

Son aquellos documentos donde se registran cada una de las variaciones o

movimientos que puede tener una cuenta, es decir, los aumentos o disminuciones
que sufran los valores del Activo, Pasivo, o Capital por las operaciones del
negocio, los cuales se registran en las cuentas correspondientes por medio de
cargos y abonos.

Catálogo de cuentas:

En este catálogo podrás llevar una lista ordenada de las cuentas empleadas en la
contabilidad de tu empresa pudiendo identificarlas por su nombre y número
correspondiente, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de tu
empresa. En este catálogo se registran todas las variaciones que dichas cuentas
puedan tener por las operaciones efectuadas en el negocio, las variaciones a su
vez afectarán a las cuentas de Activo, Pasivo y Capital.
Catálogo de activos:

Es el catálogo donde se muestran todos los bienes y derechos que son propiedad
de la empresa. Con este catálogo el sistema te permitirá administrar mejor tus
activos, proporcionándote información contable y fiscal. Los datos indicados en
cada activo serán los que se consideren para realizar cálculos como la
depreciación, revaluación, entre otros. La consulta de este catálogo se podrá
personalizar según tus necesidades.

Hojas de cálculo fiscales y Hojas de cálculo financieras

Reportes de depreciación.

Reportes financieros.