PLAN Y MANUAL DE CUENTAS

Un plan de cuentas es un documento que permite recopilar un conjunto de

cuentas para registrar y ordenar todos los procesos contables de una empresa.
Te será útil para conocer el estado financiero del negocio, tener control sobre
los movimientos y, claro, ¡tomar mejores decisiones. Es el listado de todas las
cuentas que una empresa maneja dentro de su proceso de contabilidad; en él
se refleja el panorama de los activos y pasivos, así como de los ingresos y
gastos. Se trata de llevar un registro ordenado de toda la información financiera
y de contar con los insumos para la elaboración de importantes estados
financieros, como el balance general, el estado de resultados, estado de
patrimonio o el flujo de caja.
Principales características del plan de cuentas
Es importante que dicho plan tenga las siguientes características:
 Debe ser sistemático, es decir, tener un orden que vaya de lo general a
lo particular, sin excluir ningún detalle
 Emplear términos claros y asignar nombres únicos a cada cuenta, para
que no haya confusiones
 Debe ser flexible, es decir, estructurarlo de manera que permita agregar
o eliminar cuentas nuevas cuando sea necesario
 Admitir la codificación y agrupación de las cuentas. Uno de los sistemas
más usados para este propósito es el numérico decimal (1. – 1.1 – 1.1.1
– 1.1.2) que permite hacer agrupaciones ilimitadas
 Es ideal que el plan de cuentas esté acompañado de un manual con
instrucciones sobre cómo leer y utilizar su contenido
 Las cuentas contables deben estar organizadas conforme a su
naturaleza, a fin de que el tipo de transacción realizada sea identificable

¿Qué debe contener un plan de cuentas?

Para desarrollar un buen plan de cuentas es necesario contemplar cinco

elementos en su estructura: grupo, subgrupo, cuentas, subcuentas y auxiliares
Grupos

Corresponde al elemento más amplio y hace referencia a las cuentas del

balance general o cuentas reales, porque siempre están abiertas por más de
un período contable, conservando sus balances. Estas se registran de la
siguiente forma: activos, pasivos y patrimonio o capital. También están las
cuentas nominales o cuentas del estado de ganancias y pérdidas, que se
cierran cuando se finaliza cada período contable; luego de esto su balance o
registro inicia desde cero. En este apartado están: ingresos, costos y gastos.

Subgrupo

Aquí hablamos de las cuentas que son propias de cada grupo, como los activos
corrientes, activos no corrientes, pasivos corrientes, pasivos a largo plazo o las
utilidades retenidas.

Cuenta

Abarca todas las cuentas contables que componen los subgrupos, como Caja y
Bancos o Maquinaria.

Subcuenta

Se clasifican en función de cada uno de los elementos que componen una

cuenta, incluyendo el detalle del DEBE (débito que se registra en el lado
izquierdo de la cuenta) o el HABER (crédito que se ubica en el lado derecho de
la cuenta) y el saldo.

Auxiliares

Son los elementos de cada subcuenta registrados en detalle, haciendo mucho

más fácil la visualización, registro y sistematización de las operaciones
financieras producidas por la empresa.
Determinación de cuentas

La determinación de cuentas le permite al sistema determinar las cuentas del

Libro mayor relevantes para un activo fijo cuando se realiza una transacción de
activos.

Codificación del plan de cuenta

Un plan único de cuentas codificado, es el detalle que cada empresa elabora,

de acuerdo a sus necesidades particulares, sobre las cuentas patrimoniales y
de resultados, que utilizará la organización, para registrar en el Libro Diario, las
actividades económicas del ente.
Es por ello que los planes de cuentas de las distintas empresas no son nunca
idénticos.

La codificación contable

es la forma de identificar un tipo y nombre de cuenta; una cuenta es el nombre

genérico contable con el que se identificar características similares y que
permite registrar débitos y créditos (aumentos y disminuciones, viceversa) que
ocurren en los elementos de la ecuación contable.

Un balance general

es un informe detallado del estado financiero de una empresa, en un lapso de

tiempo determinado (usualmente un año). Se compone de un resumen de todo
lo que posee la empresa y lo que le adeudan (activos), lo que debe (pasivos) y
lo que realmente le pertenece a los accionistas (patrimonio). Se presenta en un
documento contable en el que se exponen cada uno de los componentes en
mención, y se realiza un análisis de los resultados.

Determinación de la cuenta de resultados

El estado de resultados, también llamada cuenta de resultados o cuenta de

pérdidas y ganancias, recoge los ingresos y gastos que ha tenido una empresa
durante un periodo de tiempo. Nos indica como los ingresos se transforman en
beneficio según le vamos restando los gastos. Nos ayuda a tener una visión
rápida de cuáles han sido los gastos más importantes para la empresa. Los
inversores estudian el estado de resultados para como parte del análisis sobre
lo que vale una empresa, mientras que los deudores examinan el estado de
resultados para saber la facilidad que tiene la empresa para devolverles el
dinero.

La cuenta de orden

es el registro utilizado para contabilizar las transacciones que no afectan el

activo, pasivo, capital y resultados de la entidad; es necesario registrarlas para
reconocer los valores ajenos, contingentes, emitidos o como un instrumento de
control o recordatorio

2.- Los manuales contables

El manual de cuentas es un listado donde se encuentra clasificadas las cuentas

y codificado en cuentas de activo, de pasivo, cuentas de orden, cuentas de
egresos y cuentas de ingresos. El manual de cuentas contable es una lista que
presenta las cuentas en un orden sistemático y conveniente para facilitar el
registro de los hechos contables. Se estructura a través de números, letras o
números y letras conformando un código para cada una de las cuentas en uso
en un sistema contable.

Objetivo del manual de cuentas

Un manual de cuentas tiene como objetivos:

-Permitir el establecimiento de las cuentas para el registro de las operaciones
- Estructurar la organización de las cuentas por secciones
- Garantizar la correcta formulación de los Estados Financieros
- Permitir la realización de cambios que se presenten, tales como la eliminación
o inclusión de cuentas
- Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad
- Suministro de información
- En base a dicha información, permitir un eficiente control
- Facilitar la imputación contable de los registros
El manual de cuentas sirve también:
- Como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable.
- Como medio para obtener información
- Para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares
- Facilita la confección de los estados contables
- Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede
Importancia
Manual de contabilidad tiene gran importancia ya que en ella se puede registrar
las operaciones contables, compilan de manera ordenada todas las
operaciones a cargo de cada uno de los puestos de trabajo, facilita el control de
las mismas, aumentan la eficiencia de los empleados al momento de presentar
resultados

Elaboración del plan de cuentas