Docente: Ing.

Nelsymar
Millán
Definición: el término ofimática hace referencia a todas las
herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de
oficina que posibilitan el procesamiento computerizado de datos
escritos, visuales y sonoros.

Microsoft Word Microsoft Infopath Microsoft Groove

Microsoft Excel Microsoft OneNote Microsoft Publisher

Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook Microsoft Access

 Laofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que estas estén conectadas a una red local y/o a
Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse
manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión
de archivos y documentos, entre otros.
Definición: este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en
línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de
archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las
principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o
editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en
tiempo real.
 Constituye un valioso aporte dentro de las actividades que
realiza el hombre. Ayuda a realizar muchas tareas, facilita
la edición de textos, realizar cálculos y preparar
presentaciones de exposición. La utilidad esta en la
reutilización y el compartir información, lo que permite
una administración adecuada del conocimiento, pudiendo
considerar a la computación como un recurso didáctico.
 Ventajas
- No necesitas instalar software.
 - Muchas son gratis: aunque no todas las aplicaciones web son
gratis la gran mayoría.
 - No saturación del uso del disco duro en el ordenador o
aplicación que se usa, debido a que solo se necesita un
navegador web, e internet.
 - Desarrollo barato, sencillo y rápido
 - Pocos requerimientos técnicos.
 Desventajas
- En ocasiones, puede que debido a una catástrofe natural o
error humano, dicho servicio quede fuera de servicio, con las
malas repercusiones a los clientes (nosotros).
 - Posibilidad de que delicuentes cibernéticos revienten la
seguridad del servicio y se hagan con datos privados.
 - La interactividad no se produce en tiempo real, en las
aplicaciones web cada acción del usuario conlleva un tiempo
de espera excesivo hasta que se obtiene la reacción del
sistema.
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples
herramientas ofimáticas como Microsoft Office,
OpenOffice.
 Un procesador de palabras es
un tipo programa (software),
que sirve para crear
documentos de texto, y que
permite introducir, además de
diversos formatos al texto,
imágenes, gráficas, tablas, Le permite crear
sonidos y hasta animaciones. todo tipo de
documentos.
Cualquier tipo de
información
textual puede ser
tratada y depurada
para su difusión.
 Sufunción principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA. Permite muchas funciones como estadísticas y
complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e
incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo
tipos de objetos, sonidos, imágenes, etc. Como beneficio
adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los
contenidos para darnos solo la información que nos interesa.
 Es una aplicación
clasificada como software
de presentación que le
permite realizar
demostraciones
electrónicas, con el
propósito de servir de
apoyo en exposiciones de
los más diversos temas,
proyectando una serie de
diapositivas a través del
computador para difundir
conceptos, opiniones,
información, entre otros.
 Su potencia le permitirá crear su propio
programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto,
 Una BASE DE DATOS por
mostrarlos actualizados en todo
excelencia. Se ha ganado por
momento, imprimir informes completos
si misma un reconocimiento
y crear una interfaz que permita a otros
del usuario a cualquier nivel.
usuarios ingresar, dar de baja y
Los diferentes niveles de
modificar datos con simpleza.
manejo de Access harán la
diferencia del resultando de su
creación. Puede llevar la
administración de contactos y
llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar
un registro de libros, revistas,
música, etc. Las aplicaciones
son innumerables.
 Se emplea para planificar y
controlar el desarrollo de un
proyecto, la organización
adecuada y eficaz de las
tareas, con el fin de evitar
retrasos y mantenerse dentro
del presupuesto asignado.
Microsoft Project es una
herramienta completa que
presenta múltiples
funcionalidades para
facilitar la labor del director
de proyecto. Por supuesto,
entre ellas, se encuentra el
diseño de diagrama de
Gantt.
  Es un programa que permite
preparar con mucha facilidad
trabajos como folletos, tarjetas,
rótulos, hojas informativas, y
almanaques, entre otros.
Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya
preparados, las cuales se editan fácilmente, o de
preparar el trabajo comenzando con una hoja en
blanco.
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office
Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por
Desktop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation.
A menudo es considerado como un programa para
principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que
difiere del procesador de texto Word en que se hace
hincapié (que se refuerza) en el diseño y la
maquetación de las páginas, más que en el proceso y
corrección de textos.
 A continuación, citamos las más relevantes:
 Ruta crítica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse, para
reconocer cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para
estimar la duración total del proyecto, para determinar el tiempo más corto posible de
realización, sin tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales necesarios.
Ofrece indicadores muy válidos para una buena planificación.
 Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta crítica y la planificación
deseada para el proyecto, esta información se puede guardar como línea de base. La
línea de base es la referencia de la programación inicial que sirve para compararla con
la ejecución final y así controlar en qué medida y en qué puntos se ha modificado el
proyecto.
 Diagrama de Gantt. Se crea automáticamente con los datos del proyecto. Como en
cualquier gráfica de esta clase, el eje de abscisas representa el tiempo, mientras que el
eje de ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales en el diagrama marcan
el desarrollo de las tareas en el tiempo, su duración y su secuencia. Se diferencian por
colores las actividades críticas de las que no lo son, y también aquéllas que incluyen
tareas de menor rango.
 Sobrecarga de recursos. El programa controla la cantidad de recursos asignados a cada
persona y señala si, en algún caso, éstos son excesivos. De una adecuada distribución de
los recursos depende también la correcta consecución de las tareas en los plazos
previstos.
 Cálculo de costos. Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que han
sido distribuidos por tareas. El sistema genera varios tipos de informes, relacionados con
los gastos y con los materiales necesarios.
 Resumen de proyecto. Muestra la información clave del proyecto, como las fechas de
inicio y fin, duración, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos
necesarios.
 Ofimática en Línea

Ventajas Desventajas

Ofimática en Línea

Ventajas Desventajas
 Gran facilidad a la hora de compartir
documentos:
Basta permitir a las personas deseadas y estas podrán
consultar el documento en cualquier momento.