ACTIVIDAD 4

SANDRA PATRICIA CARDONA RIVERO

AR - HERRAMIENTAS DE SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

DIPLOMADO EN GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

VALLEDUPAR – CESAR
 Para la coordinación de los proyectos y avanzar en el cumplimiento de las metas de la organización se
propone que utilizar que una aplicación web con acceso online para hacer accesos remotos para que cualquier
usuario no se limite a alguna zona geográfica. La aplicación Project-Open la cual permite administrar los
procesos de gestión y permite observar informes automáticos y, además, tiene otras características como el
almacenamiento toda la información del proyecto, reduce el tiempo de producción de informes de gestión, se
visualiza el rendimiento y el progreso del proyecto.

La aplicación permite el trabajo colaborativo y mejora la gestión del equipo de trabajo.

Estratégicamente, es una de las mejores iniciativas para el trabajo remoto, de manera que el equipo de trabajo
puede utilizar algunas otras aplicaciones para las comunicaciones del equipo como:

MEET: Es la aplicación de la Google suite para poder establecer conferencias online donde el equipo de trabajo
puede tener reuniones, que se pueden apoyar en el Google Calendar donde es posible agendar y producir las
conferencias, es parcialmente gratuita, con acceso limitado a las acciones con únicamente a iniciar, crear y
silenciar los micrófonos del participante.

SLACK: Es la aplicación para la comunicación interna, de esta manera, se eliminan los correos electrónicos y se
mejora los canales internos para que los miembros del equipo puedan compartir los archivos, imágenes y
videos relacionados con el proyecto.

Por otro lado, Slack puede integrarse con varias aplicaciones como GitHub, Google calendar, drive de Google y
otras aplicaciones que pueden mejorar ágilmente la manera como se comparte la información entre miembros
del equipo.

DRIVE: Es una aplicación para guardar la información online para que el equipo pueda acceder a ella desde
cualquier lugar del mundo, de modo, que los miembros puedan realizar sus bitácoras o generar documentos
durante el proyecto.