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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y
FUNCIONES
- Proyecto de modificación -

2022
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PRESENTACIÓN
En materia de organización, la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, mediante
Resolución Presidencial Nº 083-2020-SBH aprueba el Manual de Operaciones (MOP) de
la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, posteriormente modificada con Resolución
Presidencial N° -------------------, documento de gestión de carácter técnico y normativo que
establece la estructura orgánica, organigrama, funciones generales y principales procesos
de la entidad.

El Cuadro de Categorías y Funciones (CCAF) de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo


se desarrolla en base a la estructura orgánica, organigrama y funciones generales
establecidas en el MOP, y viene a ser un documento normativo que organiza los puestos
de trabajo de acuerdo a criterios objetivos y a la necesidad institucional.

El presente Cuadro de Categorías y Funciones (CCAF) está adecuado al Decreto


Legislativo N° 1411, Decreto Legislativo que regula la naturaleza jurídica, funciones,
estructura orgánica y otras actividades de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo,
donde en su artículo 4° refiere que las Sociedades de Beneficencia, no se constituyen como
entidades públicas, por lo que puede elaborar sus propios instrumentos de gestión de
acuerdo a la realidad institucional y con un enfoque a la actividad privada.

Para su elaboración se ha considerado los procedimientos y lineamientos dados en el


Decreto Supremo N° 002-2018-TR, que aprueba el reglamento de la Ley N° 30709, así
mismo, se tuvo en cuenta los procesos señalados en la Guía para la Igualdad Salarial
publicada por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

Este Cuadro de Categorías y Funciones (CCAF) describe el grado de supervisión y


dependencia, la función básica del cargo, relaciones del cargo, funciones específicas y
requisitos mínimos del cargo: proporciona información detallada de las funciones
específicas a desempeñar, ubicación dentro de la estructura organizacional e
interrelaciones administrativas formales; con el objetivo de orientar mejor la labor del
colaborador, eliminar la superposición de funciones, el desorden en los canales de
comunicación horizontal y vertical y la dualidad de mando.
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ÍNDICE
DESCRIPCIÓN N° Pág.
PRESENTACIÓN 02
ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO
ORGANIGRAMA DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO 07
I ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
1.1 PRESIDENCIA 08
1.2 GERENCIA GENERAL 18
II ÓRGANO DE CONTROL
2.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: 11
III ÓRGANO DE ASESORÍA
3.1 DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA 26
IV ÓRGANOS DE APOYO
4.1 DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 35
4.2 DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 53
V ÓRGANOS DE LÍNEA
5.1 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 58
5.1.1 DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO Y GESTIÓN 67
5.1.2 DEPARTAMENTO DE FINANZAS 77
5.1.3 DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO 100
5.1.4 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 125
5.1.5 DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN 150
5.2 GERENCIA DE NEGOCIOS 161
5.2.1 DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO 176
5.2.2 DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS 195
5.2.3 DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA 215
5.3 GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL 246
5.3.1 CETPRO ANA MARÍA GÉLICICH DORRGARAY 254
5.3.2 DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO 260
5.3.3 DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ACOGIDA RESIDENCIAL 271
5.3.3.1 CAR SAN VICENTE DE PAÚL 286
5.3.3.2 CAR DOMINGO SAVIO 307
5.3.3.3 CAR ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY 331
5.3.3.4 CAR SOR TERESA DE CALCUTA 350
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BASE LEGAL

a) Constitución Política del Estado.


b) Decreto Legislativo N° 1411 Decreto Legislativo que regula la naturaleza jurídica,
funciones, estructura orgánica y otras actividades de las Sociedades de Beneficencia.
c) Ley N° 26887 Ley General de Sociedades y modificatorias.
d) Ley N° 30709 Ley que prohíbe la discriminación remunerativa entre varones y mujeres.
e) Decreto Supremo N° 002-2018-TR, que aprueba el reglamento de la Ley N° 30709.
f) Ley N° 30490, Ley de la Persona Adulta Mayor.
g) Decreto Supremo N° 024-2021-MIMP, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30490,
Ley de la Persona Adulta Mayor
h) Decreto Legislativo N° 295 Código Civil y modificatorias.
i) Resolución Presidencial N° 083-2020-SBH que aprueba el Manual de Operaciones
(MOP) de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo y modificatoria.
j) Resolución Presidencial N° 027-2021-SBH, que aprueba el Cuadro de Categorías y
Funciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
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ALCANCE

El presente documento de gestión institucional es de aplicación obligatoria en todas las


unidades orgánicas constituidas en la estructura orgánica de la Sociedad de Beneficencia
de Huancayo, tiene relevancia como documento normativo para determinar las funciones
específicas a ejercer por el recurso humano institucional.
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CARGOS CONTENIDOS EN EL CUADRO DE CATEGORÍAS Y


FUNCIONES

Los cargos establecidos en el Cuadro de Categorías y Funciones de la Sociedad de


Beneficencia de Huancayo son:

CARGOS DE
CARGOS DE
CARGOS DE PERSONAL CARGOS DE
PERSONAL
CONFIANZA NOMBRADO Y PERSONAL TOTAL
DIRECTIVO
D.L. 728 PERMANENTE D.L. 728
D.L. 728
D.L. 276

01 07 53 233 294
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ORGANIGRAMA
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PRESIDENCIA

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones

Presidencia 01
17001 Asistente Administrativo 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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PRESIDENCIA
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17001 1
Reporta a: Supervisa a:
Presidencia de Directorio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Presidente de
Directorio.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con las diferentes gerencias, direcciones,
departamentos y áreas en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Presidencia
y mantener actualizado el registro de cargos respectivo, manteniendo en forma
reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con la Presidencia la agenda de reuniones y actividades oficiales, recibir
solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con la Presidencia, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener informado a la Presidencia sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y
servicios.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Presidencia de Directorio.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Órgano de Control Institucional 02
17002 Director del Órgano de Control Institucional 01
17003 Asistente Administrativo 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Director del Órgano de Control Institucional 17002 1
Reporta a: Supervisa a:
Contraloría General de la República
Asistente Administrativo
Directorio
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el control simultáneo y posterior de acuerdo a los lineamientos establecidos por
la Contraloría General de la República para el cumplimiento de su plan anual de control.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Presidente del Directorio, Gerente
General, gerentes, directores y trabajadores de la entidad.
Relaciones Externas:
Depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República.
Mantiene relaciones de coordinación externa con la Contraloría General de la República
y otros organismos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Funciones Operativas:
1. Ejercer el control de acuerdo a la Ley y las disposiciones que emita la Contraloría,
dando cumplimiento a su Plan Anual de Control.
2. Ejercer la función de dirección y supervisión en los servicios de control.
3. Efectuar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la
implementación de las recomendaciones o la adopción de las acciones preventivas y
correctivas resultantes de la realización de los servicios de control conforme a la
normativa que emita la Contraloría.
4. Aplicar y mantener un adecuado control de calidad en todo el proceso de los servicios
de control.
5. Realizar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, conforme a las
disposiciones que emita la Contraloría.
6. Participar como invitado y sin derecho a voto en las reuniones convocadas por los
órganos de la Alta Dirección de la entidad a fin de tomar conocimiento de las
actividades que desarrolla la entidad.
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7. Atender las denuncias evaluadas que le sean derivadas conforme al ámbito de su


competencia y a las disposiciones que sobre la materia emita la Contraloría.
8. Otras que establezca la Contraloría.
Funciones Administrativas:
1. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
2. Requerir de forma sustentada ante la Contraloría o la entidad, la asignación o
contratación de personal, la infraestructura y los recursos logísticos necesarios para
el cumplimiento de las funciones del OCI.
Cuando se trata del requerimiento de personal para reemplazar al personal separado
como resultado de una evaluación de desempeño, el Jefe del OCI puede solicitar a
la entidad que priorice dicha asignación o contratación.
3. Asignar las funciones y responsabilidades conforme a la organización interna del OCI,
los niveles y categorías del personal a su cargo.
4. Promover la línea de carrera del personal del OCI, de acuerdo a las políticas de la
Contraloría o de la entidad, según corresponda.
5. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
6. Solicitar de forma fundamentada que el personal del OCI que incurra en una
deficiencia funcional; o de acreditarse alguna de las situaciones establecidas como
prohibiciones en las normas respecto a la conducta y desempeño aplicable al
personal de los OCI y de ser el caso, al personal de la Contraloría, sea puesto a
disposiciones de la unidad orgánica de Recursos Humanos de la entidad o de la
Subgerencia de Personal y Compensaciones o la que haga sus veces de la
Contraloría, según corresponda, para la adopción de las acciones pertinentes,
conforme a la normativa vigente.
7. Gestionar que en los contratos suscritos por el personal del OCI, se incluya una
cláusula de confidencialidad y reserva de la información a la cual tengan acceso en
el ejercicio de sus funciones.
8. Cautelar que el personal del OCI presente ante la Contraloría la Declaración Jurada
para la Gestión de Conflicto de Intereses.
9. Integrar los Comités de Selección de los procedimientos de selección que convoque
la entidad, en los casos que el OCI sea el miembro con conocimiento técnico en el
objeto de la contratación, de acuerdo a la normativa interna de contratación.
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10. Participar en cualquier proceso de selección de personal para el OCI,


independientemente de la modalidad, en lo relacionado a la formulación de los
perfiles de los postulantes o de los términos de referencia, según corresponda.
11. Solicitar y gestionar ante la Contraloría o la entidad, el entrenamiento profesional,
desarrollo de competencias y la capacitación del personal del OCI a través de la
Escuela Nacional de Control u otras instituciones educativas superiores nacionales o
extranjeras.
12. Adoptar las medidas pertinentes para cautelar, preservar y custodiar el acervo
documentario del OCI. En caso se desactive o se extinga una entidad, el Jefe del OCI
debe remitir al órgano desconcentrado o unidad orgánica bajo cuyo ámbito de control
se encuentre el OCI el acervo documentario respecto a los servicios de control.
13. Efectuar la entrega de cargo como Jefe del OCI de acuerdo a las disposiciones
emitidas por la Contraloría.
14. Informar al órgano desconcentrado o a la unidad orgánica bajo cuyo ámbito de
control se encuentre el OCI, la vinculación o desvinculación del personal del OCI, el
cronograma anual de sus vacaciones y las de su personal.
15. Otras que establezca la Contraloría.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
b) Contar con título profesional universitario y cuando corresponda para el ejercicio de
la profesión, con la colegiatura y habilitación por el colegio profesional respectivo.
En caso, que el profesional cuente con grado de magíster no será exigible el título
profesional.
c) Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el ejercicio del control
gubernamental o en la auditoría privada. El cómputo de los años de experiencia
profesional se realiza a partir de la obtención del grado de bachiller.
d) No haberse declarado la quiebra culposa o fraudulenta.
e) No haber sido condenado por la comisión de delito doloso o conclusión anticipada o
por acuerdo bajo el principio de oportunidad por la comisión de un delito doloso. No
tener deuda pendiente de pago por sanción penal.
f) No haber sido sancionado con destitución o despido.
g) Contar con capacitación en temas vinculadas con la auditoría, el control
gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02) años.
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h) No mantener proceso judicial pendiente iniciado por el Estado, con carácter


preexistente a su postulación, derivado de una acción de control o servicio de control
posterior o del ejercicio de la función pública.
i) No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo sancionados por
parte de la CGR.
j) No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo de Jefe del OCI.
k) No haberse dado término a la encargatura como Jefe del OCI, por acreditarse alguna
deficiencia funcional en la realización de los servicios de control o evidenciarse el
incumplimiento de las normas de conducta y desempeño profesional establecidas en
las Normas Generales de Control Gubernamental, disposiciones emitidas por la CGR
o de las normas del Código de Ética de la Función Pública.
l) No haber desempeñado función ejecutiva o asesoría en la entidad en los últimos
cuatro (04) años.
m) Otros que determine la CGR, relacionados con la función que desarrolla la entidad.
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ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17003 1
Reporta a: Supervisa a:
Director del Órgano de Control Institucional No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Director del Órgano
de Control Institucional.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al Órgano de
Control Institucional y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo
requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
5. Coordinar con el Director del OCI, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y
servicios.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los
equipos a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director del OCI.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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GERENCIA GENERAL

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Gerencia General 03
17004 Gerente General 01
17005 Asistente Administrativo 01
17006 Conductor de vehículo 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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GERENCIA GENERAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Gerente General 17004 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Administración y Finanzas
Gerente de Negocios
Gerente de Protección Social
Directorio Director de Asesoría Jurídica
Presidencia de Directorio Director de Responsabilidad Social
Director de Auditoría Interna
Asistente Administrativo
Conductor de Vehículo
FUNCIÓN BÁSICA
Representar legalmente a la entidad y ejecutar los acuerdos y decisiones que adopta el
Directorio.
Máxima autoridad administrativa, responsable de la dirección, planificación, organización
y control de las actividades administrativas, de servicios y la generación de recursos de
la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con el Directorio, Presidente de Directorio, Órganos
de Línea, órganos de control y Órganos de Apoyo de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo, respecto a actividades de índole administrativo, comercial y servicios de
protección social.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones externas con diferentes organismos públicos y privados, nacionales
o extranjeros.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Directorio.
2. Proponer al Directorio el Manual de Operaciones, Cuadro para Necesidades de
Personal, Cuadro de Categorías y Funciones, Manual de Compras, Reglamento
Interno de Trabajo y otros documentos normativos necesario para la gestión
institucional.
3. Establecer mecanismos de captación de mayores recursos.
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4. Ejecutar, coordinar y supervisar los servicios de protección social y actividades


comerciales de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
5. Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones administrativas de la
Sociedad de Beneficencia.
6. Participar en las sesiones del Directorio, con voz y sin voto.
7. Proponer al Directorio la suscripción de convenios con entidades nacionales y
extranjeras, y suscribir los convenios previamente aprobados por el Directorio.
8. Aprobar el reglamento de actividades comerciales.
9. Presentar al Directorio los documentos para la gestión de la Sociedad de
Beneficencia como el presupuesto institucional, el balance general, los estados
financieros, la memoria anual y otros documentos para su aprobación.
10. Conducir, cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en el Decreto Legislativo 1411.
11. Suscribir resoluciones, contratos y todo tipo de documentos de su competencia,
necesarios para la buena marcha de la institución.
12. Reportar al Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables la información requerida
en el marco de lo establecido en el artículo 24 del Decreto Legislativo N° 1411.
13. Solicitar al Directorio la autorización para la organización del juego de lotería y
similares.
14. Aprobar el Cuadro Tarifario Institucional.
15. Gestionar la apertura, manejo y cierre de cuentas bancarias, mercantiles y
financieras en el sistema financiero nacional supervisado por la Superintendencia de
Banca y Seguros; girar contra las mismas, endosar cheques bancarios, girar, aceptar
y descontar documentos de crédito y cualquier otro título o valores de documentos
bancarios; así como autorizar sobregiros; emitir, suscribir o protestar letras de
cambio, certificado de depósito, vales o pagarés, tramitar cartas fianza
conjuntamente con los colaboradores autorizados y ejecutar cartas fianza.
16. Suscribir contratos y convenios administrativos (para adquisición de bienes y
servicios, préstamos por convenio y otros afines).
17. Delegar o sustituir, reasumir en parte o en todo el poder asumido, obtención de la
vigencia poder, previa autorización de la Presidencia del Directorio.
18. Emitir, suscribir y protestar letras de cambio, certificado de depósito, vales o pagarés
y toda clase de título valor que se requiera para el funcionamiento de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo, gozando de las facultades generadas del mandato y de
las especiales contenidas en los artículos 74° y 75° del Código Procesal Civil, esta
representación se otorga a nivel nacional.
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19. Cobrar los montos consignados en el Banco de la Nación a favor de la Sociedad de


Beneficencia de Huancayo.
20. Aceptar y aprobar donaciones que recibe la institución de parte de personas
naturales y jurídicas, dando cuenta al Directorio.
21. Emitir y suscribir las resoluciones de Gerencia General que aprueba las
subvenciones que otorga la Sociedad de Beneficencia de Huancayo a las personas
que se encuentran en extrema pobreza; las modificaciones y actualizaciones de la
Directiva relacionada al Libro de Reclamaciones y las que correspondan en materias
de su competencia.
22. Designar a los miembros del Comité de Selección y aprobar el Pliego de Condiciones
en el marco del Manual de Compras y Contratación.
23. Efectuar la compra de bienes inmuebles de acuerdo a las normas que regulan los
bienes estatales.
24. Ejercer las demás funciones que le asigne el Directorio, así como la normativa
vigente.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Derecho, Administración, Contabilidad, Economía
o Trabajo Social.
b) Contar con especialización en temas relacionados al cargo.
c) Ocho (8) años de experiencia mínima en entidades privadas o públicas,
desempeñando cargos gerenciales o jefaturales, de los cuales seis (6) años, deben
ser desempeñando cargos en programas sociales o de asistencia social.
d) Colegiatura y habilitación por el colegio profesional respectivo.
e) No tener impedimentos para asumir la designación, precisados en el numeral 5.3 de
Resolución Presidencial N° 128-2019-MIMP Lineamientos para la designación y
remoción de los miembros del Directorio y gerente/a general de las Sociedad de
Beneficencia.
f) Tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente; buen trato
y atención eficaz al público.
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GERENCIA GENERAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17005 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente General No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Gerente General.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos que competen a Gerencia General.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Gerencia
General y mantener actualizado el registro de cargos respectivo, manteniendo en
forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con la Gerencia General la agenda de reuniones y actividades oficiales,
recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con la Gerencia General, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
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9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y


servicios.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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GERENCIA GENERAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Conductor de vehículo 17006 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente General No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Conducción de vehículo motorizado de propiedad de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial.
2. Aplicar las normas contenidas en el Reglamento Nacional de Tránsito.
3. Velar por el buen funcionamiento, la conservación, higiene y ser responsable del
vehículo asignado, así como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de
los usuarios, peatones y otros, asegurándose de llevar el kit de primeros auxilios.
4. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales,
conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.
5. Coordinar con el Departamento de Logística y Servicios Auxiliares, el mantenimiento
periódico del vehículo, así como solicitar su reparación de ser el caso.
6. Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales como
licencia de conducir, tarjeta de propiedad, SOAT y otros.
7. Ingresar la unidad vehicular en el lugar asignado luego de culminar la comisión de
servicio o culminar el horario de trabajo.
8. Mantener confidencialidad respecto a la información recibida durante el servicio
prestado.
9. Elaborar la bitácora del vehículo en forma diaria e informar mensualmente el
consumo de combustible al Departamento de Logística y Servicios Auxiliares.
10. Mantener informado al Gerente General sobre el desarrollo de sus actividades.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción secundaria completa y/o técnica en mecánica automotriz.
b) Tres (3) años de experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
c) Licencia de conducir vigente, según la categoría del vehículo.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Dirección de Asesoría Jurídica 06
17007 Director de Asesoría Jurídica 01
17008 Asistente Administrativo 01
17009 Abogado II 01
17010 Abogado I 01
17011 – 17012 Técnico en Abogacía 02

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Director de Asesoría Jurídica 17007 1
Reporta a: Supervisa a:
Asistente Administrativo
Abogado II
Gerente General
Abogado I
Técnico en Abogacía
FUNCIÓN BÁSICA
Planear, organizar, coordinar, dirigir, controlar, implementar y evaluar las actividades de
absolución de consultas legales, así como la elaboración de normas, el seguimiento de
procesos administrativos, judiciales y arbitrales, las investigaciones que realiza el
Ministerio Público, así como, en las conciliaciones extrajudiciales. Así como, asesorar
integralmente en materias vinculadas a la marcha de la entidad, velando por el adecuado
cumplimiento de la legislación vigente que resulte aplicable.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia de Directorio, Gerente
General, órganos de control, órganos de línea, órganos de apoyo y trabajadores de la
entidad, en temas de índole legales y/o jurídico.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con órganos de asesoría jurídica del
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, con la Procuraduría pública de la
Municipalidad Provincial de Huancayo y otras instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Opinar, informar y absolver las consultas de carácter jurídico y legal que le formulen
las unidades orgánicas de la entidad.
2. Visar los proyectos de normas y/o directivas legales que deban ser aprobadas por el
Directorio o la Gerencia General.
3. Revisar, adecuar y visar disposiciones legales de la Presidencia, de la Gerencia
General y de Recursos Humanos.
4. Emitir dictámenes de carácter jurídico y legal que le sean solicitados por las unidades
orgánicas de la entidad.
5. Recopilar, sistematizar, concordar y difundir la legislación administrativa de
relevancia para la entidad y mantener actualizada la normatividad interna.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

6. Coordinar con la Procuraduría Pública de la Municipalidad Provincial de Huancayo


respecto de las acciones judiciales relacionadas con la entidad y sus unidades
orgánicas.
7. Informar al Gerente General sobre el avance, desarrollo y logros obtenidos en su
gestión.
8. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
9. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
10. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
11. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
12. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional universitario de abogado, colegiado y habilitado.
b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en derecho
administrativo, laboral, civil, procesal civil y/o gestión pública.
c) Seis (6) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar cuatro (04) de haber desempeñado labores de asesoría jurídica en
entidades públicas o privadas.
d) Capacidad de razonamiento lógico jurídico inmediato.
e) Capacidad de desempeñarse eficazmente en trabajos bajo presión.
f) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
g) En actitudes tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente;
buen trato y atención eficaz al público.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17008 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Asesoría Jurídica No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo administrativo al personal de la Dirección de Asesoría Jurídica en
actividades de elaboración de textos de correspondencia, atención de llamadas,
seguimiento de trabajos, registro, archivo y control de la documentación y
correspondencia, velando por la confidencialidad y seguridad de los mismos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Director y personal de la Dirección
de Asesoría Jurídica.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Dirección de
Asesoría Jurídica y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Director de Asesoría Jurídica la agenda de reuniones y actividades
oficiales, recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con el Director Jurídico, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener informado al Director Jurídico sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y
servicios.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Asesoría Jurídica.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Abogado II 17009 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Asesoría Jurídica No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Analizar y absolver las consultas que le sean asignadas, elaborando los
correspondientes proyectos de comunicación de respuesta tanto interna como externa,
así como apoyar en la revisión de los preparados por otros abogados de la Dirección de
Asesoría Jurídica.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Director de Asesoría Jurídica, con
las gerencias y demás dependencias, así como con los servidores de distinto nivel
administrativo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones como el Poder judicial,
Ministerio público.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Colaborar en el asesoramiento legal especializado al Director de Asesoría Jurídica.
2. Estudiar, analizar y emitir opinión sobre los expedientes que en materia
administrativa y tributaria se le asignen.
3. Gestionar los procesos judiciales de la entidad en materia civil, penal, de garantías
constitucionales, contencioso administrativo y laborales.
4. Absolver consultas legales de carácter administrativo, laboral. tributario, civil y penal.
5. Integrar grupos técnicos para atender trabajos en asuntos especializados.
6. Participar en la elaboración de proyectos de normas, convenios, directivas y otros
documentos de gestión que impliquen asesoramiento legal.
7. Asesorar en los procesos administrativos disciplinarios y otros afines.
8. Mantener informado al Director Jurídico sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Mantener la confidencialidad respecto a la información institucional que haya tenido
alcance.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Asesoría Jurídica.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional universitario de abogado, colegiado y habilitado.
b) Especialización, diplomado, curso o programa en derecho administrativo, laboral,
civil, procesal civil y/o gestión pública.
c) Tres (3) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar tres (2) años de haber desempeñado labores de asesoría jurídica en
entidades privadas o públicas.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Abogado I 17010 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Asesoría Jurídica No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Absolver las consultas que le sean asignadas, elaborando los proyectos de respuesta.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Director de Asesoría Jurídica, con
las gerencias y demás dependencias de la entidad.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Estudiar, analizar y emitir opinión sobre los expedientes que se le asignen.
2. Absolver consultas legales de carácter administrativo, laboral. tributario, civil y penal.
3. Participar en la elaboración de proyectos de normas, convenios, directivas y otros
documentos de gestión que impliquen asistencia legal.
4. Formular o revisar convenios, contratos, adendas y otros que requiera la institución.
5. Sistematizar, concordar y difundir la normativa legal para el conocimiento del
personal de la entidad.
6. Mantener la confidencialidad respecto a la información institucional que haya tenido
alcance.
7. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
8. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Asesoría Jurídica.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional universitario en Derecho, colegiado y habilitado.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de asesoría jurídica en entidades privadas o públicas.
c) Capacitación relacionada al área.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico en Abogacía 17011 – 17012 2
Reporta a: Supervisa a:
Director de Asesoría Jurídica No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades especiales vinculadas a la formulación y análisis de proyectos,
dispositivos y procedimientos administrativos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Director y personal de la Dirección
de Asesoría Jurídica.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar apoyo en labores de secretaria y mantener actualizado el archivo técnico de
la Dirección Jurídica.
2. Mantener en buen estado de conservación, el patrimonio documental de la Dirección
de Asesoría Jurídica.
3. Revisar la casilla electrónica y actualizar los expedientes judiciales con las
notificaciones remitidas.
4. Mantener la confidencialidad respecto a la información institucional que haya tenido
alcance.
5. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
6. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
7. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Asesoría Jurídica.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Derecho.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de asistencia en asesoría jurídica en entidades privadas o públicas.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Dirección de Responsabilidad Social 08
17013 Director de Responsabilidad Social 01
17014 Asistente Administrativo 01
17015 Secretario General 01
17016 Especialista de Imagen Institucional 01
17017 Comunicador Social 01
Especialista de Trámite Documentario y
17018 01
Archivo
17019 Asistente de Trámite Documentario 01
17020 Asistente de Archivo 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Director de Responsabilidad Social 17013 1
Reporta a: Supervisa a:
Asistente Administrativo
Secretario General
Gerencia General Especialista de Imagen Institucional
Especialista de Trámite Documentario
y Archivo
FUNCIÓN BÁSICA
establecer los criterios, directrices y lineamientos para desarrollar una adecuada gestión
social, a fin de mantener una comunicación abierta y fluida con nuestros principales
grupos de interés de la entidad. Así como coordinar las actividades de Directorio,
acciones de imagen institucional, relaciones públicas, archivo y trámite documentario.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Directorio, Presidente de Directorio,
Gerencia General, órganos de línea y órganos de apoyo de la entidad, en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones privadas y públicas, en
asuntos relacionados a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, dirigir y monitorear las acciones de carácter social, ético y ambiental,
importantes para cumplir con la finalidad de la entidad y garantizar su buena
reputación.
2. Ayudar a la entidad a desarrollar, gestionar y modificar las políticas de
responsabilidad social.
3. Desarrollar y difundir el código de ética y el compromiso de la entidad (principios,
códigos, líneas de acción, etc.)
4. Desarrollar e implementar normas ISO para ayudar a la entidad a fin de establecer
niveles de cumplimiento de calidad, eficiencia y seguridad, en relación con la gestión,
prestación de servicios sociales y desarrollo de actividades comerciales.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

5. Usar la comunicación interna para reforzar las políticas de responsabilidad social de


la entidad.
6. Llegar al público a través de relaciones públicas para transmitir el mensaje del
compromiso de la entidad con la responsabilidad social.
7. Elaborar el Plan Estratégico definiendo indicadores para nuestras unidades de
negocio, dependencias de carácter social y dependencias administrativas,
estableciendo mecanismos de seguimiento y control. Así como supervisar y evaluar
su cumplimiento.
8. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de comunicaciones, imagen
institucional y relaciones públicas.
9. Planificar, dirigir y supervisar las actividades de trámite documentario y archivo de la
entidad.
10. Elaborar la Memoria Anual de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, requiriendo
información a los órganos y unidades orgánicas.
11. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
12. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
13. Planificar, dirigir y controlar las actividades de recepción, registro y despacho de
documentos internos y externos de la entidad.
14. Supervisar la organización de custodia, conservación y clasificación de los
documentos que se mantienen en el Archivo Central.
15. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
16. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
17. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
18. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
19. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
20. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente General.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Economía, Administración, Contabilidad o
profesión afín, colegiado y habilitado.
b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en normas ISO o
responsabilidad social o gestión empresarial.
c) Seis (6) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar cuatro (04) años de haber desempeñado labores en la gestión empresarial
o administrativa en entidades privadas o públicas.
d) Capacidad de razonamiento lógico inmediato.
e) Capacidad de desempeñarse eficazmente en trabajos bajo presión.
f) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
g) Tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente; buen trato
y atención eficaz al público.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17014 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Responsabilidad Social No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Director de
Responsabilidad Social.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias, en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Dirección de
Responsabilidad Social y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Director la agenda de reuniones y actividades oficiales, recibir
solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con la Director, la difusión de actividades a través del buzón informático,
intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y
servicios.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Responsabilidad
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Secretario General 17015 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Responsabilidad Social No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Asistir al Directorio y a la Presidencia para el desarrollo de sesiones del Directorio, así
como emitir las disposiciones del Directorio y de la Presidencia.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Directorio, Presidente de Directorio,
Gerencia General y demás dependencias de la entidad, en asuntos relacionados a
sesiones de Directorio.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asesorar y asistir al Directorio en las materias de su competencia.
2. Convocar a los miembros del Directorio a sesiones del Directorio, asistir a las
sesiones, elaborar y llevar las actas de sesiones y ponerlas a consideración del
Directorio para su aprobación.
3. Comunicar oportunamente las citaciones y agenda de las sesiones del Directorio.
4. Recopilar documentos y elaborar la agenda para las reuniones del Directorio.
5. Conducir el registro, distribución y custodia de los acuerdos de Directorio y
resoluciones presidenciales, cuando corresponda, así como transcribir y autenticar
sus copias.
6. Proyectar Resoluciones Presidenciales, de conformidad a los acuerdos del Directorio
y actos de gestión administrativa del Presidente de Directorio.
7. Comunicar a la Gerencia General u órgano competente los acuerdos del Directorio
para su cumplimiento.
8. Atender y dar trámite a los reclamos efectuados en el Libro de Reclamaciones de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
9. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Responsabilidad
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Derecho, colegiado y habilitado.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores de secretaría general.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Imagen Institucional 17016 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Responsabilidad Social Comunicador Social
FUNCIÓN BÁSICA
Gestionar la comunicación interna y externa de la entidad y conducir las actividades de
responsabilidad social; preservando la imagen institucional de acuerdo a las estrategias
empresariales establecidas.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa medios de comunicación e instituciones
públicas y privadas en asuntos de su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar los programas y proyectos de responsabilidad con la finalidad de asegurar
un adecuado nivel de relación entre la entidad y los grupos de interés.
2. Organizar la información relacionada a la imagen institucional, en coordinación con
las áreas pertinentes.
3. Proponer y diseñar proyectos de comunicación, que contribuyan al fortalecimiento de
la imagen institucional y la responsabilidad social hacia los diferentes grupos de
interés.
4. Brindar soporte y asesoramiento a las unidades orgánicas de la entidad en temas de
comunicación, imagen y responsabilidad social.
5. Promover y coordinar la edición de la revista y boletines internos en coordinación con
el Jefe de Departamento.
6. Diseñar y elaborar materiales de información para su difusión en los diferentes
medios, en mejora de la imagen institucional.
7. Proponer, evaluar y conducir la realización de eventos institucionales o conferencias
de prensa, en mejora de la imagen institucional.
8. Administrar las redes sociales de la entidad, recogiendo la retroalimentación de los
usuarios con el fin de mejorar la calidad del servicio.
9. Elaborar informes y emitir opinión técnica en materias de su competencia.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Informar, difundir y coordinar sobre las actividades de la entidad a través de los
diferentes medios de comunicación, con la autorización del área correspondiente.
11. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Responsabilidad
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la
Comunicación.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores en imagen institucional.
c) Capacitación relacionada al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECTOR DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Comunicador Social 17017 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Imagen Institucional No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar y coordinar actividades orientadas a mejorar la imagen institucional y comunicar
a la comunidad los principales logros de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa medios de comunicación e instituciones
públicas y privadas en asuntos de su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar el registro y edición de videos, fotografías y efectuar edición en diseño
gráfico.
2. Efectuar instalación y manejo de equipos de sonido y de comunicación para el
desarrollo de actividades oficiales.
3. Diseñar, preparar y verificar la estructura de la información, comunicación y similares
para su divulgación en los diversos medios, para mejorar las comunicaciones
internas y externas.
4. Realizar gestiones a través de los diferentes medios de comunicación para la difusión
de materiales de información en mejora de la imagen institucional.
5. Elaborar los programas y cuestionarios para las entrevistas a los trabajadores para
que comuniquen los principales logros obtenidos.
6. Preparar y editar información interna para los trabajadores con temas relacionados
a actividades empresariales, sociales, culturales, deportivas y otras, con la finalidad
de propiciar su participación en los eventos organizados por la entidad.
7. Preparar saludos protocolares a las diversas instituciones afines, y onomástico al
personal de la entidad, empleando las plataformas tecnológicas.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Responsabilidad
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Ciencias de la Comunicación o profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
en imagen institucional.
c) Capacitación relacionada al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Trámite Documentario y
17018 1
Archivo
Reporta a: Supervisa a:
Asistente de Trámite Documentario
Director de Responsabilidad Social
Asistente de Archivo
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas y
de trámite documentario a nivel institucional, así como, velar por la custodia y
conservación de la documentación proveniente de las diferentes dependencias.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos que competen a Trámite Documentario y Archivo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, coordinar y supervisar la correcta aplicación de las normas establecidas
para mejorar el funcionamiento, ubicación y fácil acceso de la documentación.
2. Proponer normas técnicas, lineamientos, estrategias, entre otros, para mejorar los
procesos de trámite documentario y gestión del archivo institucional, permitiendo
ahorro de tiempo, espacio y costos.
3. Supervisar la verificación y validación de la documentación y/o expedientes
provenientes de los archivos de las diferentes dependencias para su trasferencia al
Archivo Central.
4. Proponer mejoras del sistema de trámite documentario y el funcionamiento de la
mesa de partes, a fin de permitir una oportuna recepción, registro y despacho de los
documentos.
5. Realizar instrucciones sobre el modo y forma del proceso de depuración de
documentos, para evitar la duplicidad e innecesaria acumulación de documentos.
6. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Responsabilidad
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Administración, Contabilidad o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión de archivos.
c) Capacitación relacionada al área.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Trámite Documentario 17019 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Trámite Documentario y
No ejerce supervisión
Archivo
FUNCIÓN BÁSICA
Recibir, registrar y distribuir de manera oportuna la documentación administrativa que
ingresan a la entidad, manteniendo discrecionalidad y reserva en la distribución de la
documentación que se genere.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos que competen a Trámite Documentario.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación con usuarios externos en actividades de trámite
documentario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar el sistema de trámite documentario y el funcionamiento de la mesa de
partes, permitiendo una oportuna recepción, registro y despacho de los documentos.
2. Realizar la recepción, clasificación, registro y distribución de la documentación
interna y externa en el horario establecido por la entidad.
3. Recepcionar, atender y orientar al usuario sobre la ubicación de sus expedientes.
4. Redactar documentos con criterio técnico de acuerdo a instrucciones generales.
5. Mantener actualizado el registro de documentos recibidos y derivados.
6. Atender y efectuar llamadas telefónicas manteniendo la correcta fluidez y
confidencialidad de la información de ser el caso.
7. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
8. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Responsabilidad
Social.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Archivo 17020 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Trámite Documentario y
No ejerce supervisión
Archivo
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte en la administración, custodia y conservación de la documentación
existente en Archivo Central.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con trabajadores de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y mantener un registro actualizado de la documentación que ingresa al
Archivo Central.
2. Verificar la documentación proveniente de las diferentes dependencias de la entidad.
3. Apoyar en la búsqueda y entrega de documentos requeridos por las diferentes
dependencias de la entidad.
4. Velar por la conservación del acervo documental existente en el Archivo Central.
5. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
6. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
7. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Especialista de Archivo
Central.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones

Dirección de Auditoría Interna 02


17021 Director de Auditoría Interna 01
17022 Asistente de Auditoría 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Director de Auditoría Interna 17021 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente General Asistente Administrativo
FUNCIÓN BÁSICA
Evaluar el diseño, alcance y funcionamiento del control interno de la entidad de forma tal
que permita mejorar la protección de los recursos, buscando su adecuada administración
ante posibles riesgos, garantizar la confiablidad de los sistemas de información y la
promoción de la eficiencia operativa a través de recomendaciones orientadas a mejorar
la gestión institucional, agregando valor y mejorando las operaciones mediante un
enfoque sistemático y disciplinado.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Gerente General, gerentes,
directores y jefes de departamento.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades privadas o públicas en
asuntos relacionados a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Evaluar el diseño, alcance y funcionamiento del control interno.
2. Elaborar el Plan de Auditoría Interna basada en riesgos y someterlo a consideración
del Directorio para su aprobación; así como cumplir con las actividades
programadas y elaborar los informes que se deriven de las mismas.
3. Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, así como también detectar y
corregir errores que se presenten en la entidad y que puedan afectar el logro de los
objetivos.
4. Verificar y evaluar la calidad de los registros y la información generada como
producto de las actividades realizadas por la entidad, para garantizar la
presentación oportuna, la confiabilidad y seguridad de la información.
5. Emitir su opinión ante propuestas de documentos normativos, previa a su
aprobación por el Directorio.
6. Desarrollar acciones para la difusión de las normas internas en el ámbito de su
competencia.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

7. Evaluar continuamente el cumplimiento de los lineamientos, manuales de políticas


y procedimientos y demás normas internas de la SBH, así como proponer
modificaciones a los mismos.
8. Llevar a cabo las actividades y exámenes de auditoría e inspecciones no
programadas que sean solicitadas por el Directorio u otros organismos autorizados.
9. Coordinar y colaborar con las auditorías externas, para el mejor logro de su
cometido.
10. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
11. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
12. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
13. Ejercer las demás funciones que le asigne el Gerente General, así como la
normativa vigente.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Contar con título profesional universitario y cuando corresponda para el ejercicio de
la profesión, con la colegiatura y habilitación por el colegio profesional respectivo.
b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en auditoría, control
interno u otros relacionados al cargo.
c) Seis (6) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar cuatro (04) años de haber desempeñado labores en la gestión
administrativa, social o comercial en entidades privadas o públicas.
d) Capacidad de razonamiento lógico inmediato.
e) Capacidad de desempeñarse eficazmente en trabajos bajo presión.
f) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
g) En actitudes tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente;
buen trato y atención eficaz al público.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Auditoría 17022 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Auditoría Interna No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo y técnico en las actividades asignadas por el Director de
Auditoría Interna.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo y técnico en forma oportuna,
eficiente y eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad, en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar en la elaboración del Plan de Auditoría Interna basada en riesgos.
2. Brindar soporte en la verificación y evaluación de la calidad de los registros y la
información generada como producto de las actividades realizadas por la entidad.
3. Apoyar en la difusión de las normas internas en el ámbito de competencia de la
Dirección de Auditoría Interna.
4. Llevar a cabo las actividades y exámenes de auditoría e inspecciones no
programadas que sean solicitadas por el Directorio u otros organismos autorizados.
5. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Unidad de
Auditoría Interna y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
6. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
7. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Efectuar el seguimiento de atención de bienes y servicios.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Auditoría Interna.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones

Gerencia de Administración y Finanzas 03


17023 Gerente de Administración y Finanzas 01
17024 Asistente Administrativo 01
17025 Conductor de Vehículo 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Gerente de Administración y Finanzas 17023 1
Reporta a: Supervisa a:
Asistente Administrativo
Conductor de Vehículo
Jefe del Departamento de
Planeamiento y Gestión
Directorio Jefe de Departamento de Finanzas
Gerente General Jefe de Departamento de Logística y
Patrimonio
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos
Jefe de Departamento de Tecnologías
de Información
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con los
procesos de planificación y gestión, recursos humanos, contabilidad, finanzas, logística,
patrimonio y tecnologías de información; velando por el cumplimiento de las
disposiciones administrativas y legales, buscando la eficiencia y garantizando la calidad
y celeridad en los servicios que presta la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia de Directorio, Gerente
General, órgano de control, órgano de asesoramiento, órganos de apoyo, órganos de
línea y dependencias en su ámbito de supervisión, en temas de índole administrativo,
presupuestal y financiero.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con organismos de supervisión y control,
AFP, SUNAT, ESSALUD y proveedores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de recursos de la
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

entidad, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Programar, organizar, dirigir y supervisar los procesos administrativos de
planificación, recursos humanos, contabilidad, finanzas, logística, patrimonio y
tecnologías de información de la Sociedad de Beneficencia en concordancia con el
Decreto Legislativo N° 1411 y de manera subsidiaria por las normas del Código Civil
y la Ley General de Sociedades.
3. Proponer a la Gerencia General los documentos normativos y planes para la
adecuada gestión de los recursos humanos, racionalizando su empleo y fomentando
el trabajo en equipo.
4. Velar por el cumplimiento de los documentos normativos establecidos por el
directorio o gerencia general, para los procesos de planeamiento y gestión, recursos
humanos, contabilidad, finanzas, logística, patrimonio y tecnologías de información
de la Sociedad de Beneficencia.
5. Cumplir y hacer cumplir las metas, objetivos y estrategias establecidas en el plan
estratégico, plan anual de trabajo y demás planes que utilice la Sociedad de
Beneficencia, de las dependencias que se encuentren en su ámbito de supervisión.
6. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la gestión de
planeamiento, presupuesto, recursos humanos, contabilidad, finanzas, logística,
patrimonio y tecnologías de información de la Sociedad de Beneficencia.
7. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
8. Formular y velar por la implementación de adecuadas políticas de reclutamiento,
capacitación y promoción que permitan una adecuada administración del recurso
humano de la Sociedad de Beneficencia.
9. Evaluar los resultados del proceso de evaluación de desempeño laboral, así como
evaluar las encuestas y ejecutar planes de mejora, que promuevan y mantengan un
adecuado clima organizacional.
10. Velar por que las relaciones laborales en la Sociedad de Beneficencia, se encuentren
enmarcadas dentro de los dispositivos legales correspondientes.
11. Proponer políticas, metodologías y técnicas modernas acorde a las exigencias del
entorno empresarial, que garantice el buen uso de los recursos materiales y humanos
necesarios para el buen funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Dirigir, coordinar y supervisar la planificación de contratación de bienes, servicios y


obras de acuerdo al Manual de Compras y Contrataciones establecidas para tal fin.
13. Proponer políticas y planes que garanticen un adecuado registro y control patrimonial
de bienes muebles e inmuebles propiedad de la Sociedad de Beneficencia.
14. Establecer políticas, en coordinación con la gerencia general, que permitan una
adecuada cobertura de seguros para salvaguardar adecuadamente los activos,
bienes y personas de la Sociedad de Beneficencia.
15. Supervisar la elaboración de los estados financieros y presentarlos a la Gerencia
General para su remisión a los órganos correspondientes.
16. Evaluar los resultados de la evolución de las unidades de negocio, comunicadas por
la Gerencia de Negocios proponiendo a la Gerencia General las acciones correctivas
o preventivas según sea el caso.
17. Revisar y firmar cheques conjuntamente con los colaboradores autorizados.
18. Gestionar la apertura, manejo y cierre de las cuentas bancarias de la Sociedad de
Beneficencia; de manera mancomunada con el Departamento de Finanzas.
19. Supervisar y evaluar el desempeño de su personal a su cargo.
20. Atender oportunamente las recomendaciones emitidas por los órganos de control
interno y externo.
21. Emitir resoluciones administrativas en materia de su competencia y las que se
encuentren establecidas en la normatividad interna.
22. Informar al Gerente General sobre el avance, desarrollo y logros obtenidos en su
gestión.
23. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
24. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
25. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
26. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
27. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MÍNIMOS
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

a) Título Profesional Universitario en Economía, Administración, Contabilidad o


profesión afín, colegiado y habilitado.
b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en presupuesto,
finanzas o contrataciones.
c) Seis (6) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar cuatro (04) años de haber desempeñado labores en la gestión
administrativa en entidades privadas o públicas.
d) Capacidad de razonamiento lógico inmediato.
e) Capacidad de desempeñarse eficazmente en trabajos bajo presión.
f) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
g) En actitudes tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente;
buen trato y atención eficaz al público.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17024 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Administración y Finanzas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las diversas actividades asignadas por el Gerente de
Administración y Finanzas.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias de la
entidad es asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Gerencia de
Administración y Finanzas y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Gerente de Administración y Finanzas la agenda de reuniones y
actividades oficiales, recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con el Gerente de Administración y Finanzas, la difusión de actividades a
través del buzón informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y
servicios.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Conductor de vehículo 17025 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Administración y Finanzas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Conducción de vehículo motorizado de propiedad de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial.
2. Aplicar las normas contenidas en el Reglamento Nacional de Tránsito.
3. Velar por el buen funcionamiento, la conservación, higiene y ser responsable del
vehículo asignado, así como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de
los usuarios, peatones y otros, asegurándose de llevar el kit de primeros auxilios.
4. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales,
conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.
5. Coordinar con el Departamento de Logística y Servicios Auxiliares, el mantenimiento
periódico del vehículo, así como solicitar su reparación de ser el caso.
6. Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales como
licencia de conducir, tarjeta de propiedad, SOAT y otros.
7. Ingresar la unidad vehicular en el lugar asignado luego de culminar la comisión de
servicio o culminar el horario de trabajo.
8. Mantener confidencialidad respecto a la información recibida durante el servicio
prestado.
9. Elaborar la bitácora del vehículo en forma diaria e informar mensualmente el
consumo de combustible al Departamento de Logística y Servicios Auxiliares.
10. Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo de
sus actividades.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción secundaria completa y/o técnica en mecánica automotriz.
b) Tres (3) años de experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
c) Licencia de conducir vigente, según la categoría del vehículo.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO Y GESTIÓN

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Departamento de Planeamiento y Gestión 04
17026 Jefe de Departamento de Planeamiento y Gestión 01
17027 Asistente Administrativo 01
17028 Especialista de Planificación y Control de Gestión 01
17029 Analista de Presupuesto 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO Y GESTIÓN


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Planeamiento y
17026 1
Gestión
Reporta a: Supervisa a:
Asistente Administrativo
Especialista de Planificación y Control
Gerente de Administración y Finanzas
de Gestión
Analista de Presupuesto
FUNCIÓN BÁSICA
Conducir los procesos de planificación, formulación, seguimiento y evaluación de la
ejecución física y financiera; así como gestionar la formulación y aprobación de
instrumentos de gestión estratégica de la entidad en el marco de la normatividad
aplicable.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Gerencia de Administración y
Finanzas y demás dependencias en su ámbito de supervisión.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas o privadas a todo
nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planear, organizar, dirigir, mantener y controlar las actividades orientadas al diseño
organizacional y a la elaboración de los planes la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
2. Realizar la evaluación organizacional de la entidad a fin de formular y/o actualizar la
estructura orgánica, el Manual de Operaciones, el Cuadro de Categorías y Funciones
y la Política Salarial de la entidad.
3. Dirigir y supervisar los procesos de elaboración del Plan Anual de Trabajo, Cuadro
de Necesidades y del Presupuesto Anual de la entidad, así como proponer sus
respectivas aprobaciones ante el Directorio, por medio de la Gerencia General.
4. Someter a consideración de la Gerencia General para su aprobación, los estudios y
proyectos elaborados en la Dirección, así como los documentos normativos de
gestión.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

5. Supervisar la elaboración y/o actualización de los proyectos y documentos


normativos que se elaboran a iniciativa de las dependencias de la entidad.
6. Atender asuntos de su competencia que sean requeridos por los distintos órganos
y/o unidades orgánicas de la entidad.
7. Proponer políticas, estrategias y herramientas de gestión, para el desarrollo de las
actividades de la entidad, de acuerdo al marco normativo y naturaleza jurídica de la
entidad.
8. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
9. Supervisar la correcta ejecución y administración del presupuesto anual de la entidad
de acuerdo a los lineamientos establecidos y en concordancia con las metas y
objetivos previstos.
10. Administrar y prevenir los riesgos relacionados al logro de objetivos de la entidad, así
como supervisar el cumplimiento de los indicadores de gestión.
11. Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
12. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
13. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
14. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
15. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Economía, Administración, Contabilidad o
profesión afín, colegiado y habilitado.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en presupuesto,


finanzas o inversiones.
c) Seis (6) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar cuatro (04) años de haber desempeñado labores en la gestión
administrativa o presupuestal en entidades públicas o privadas.
d) Capacidad de razonamiento lógico inmediato.
e) Capacidad de desempeñarse eficazmente en trabajos bajo presión.
f) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
g) En actitudes tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente;
buen trato y atención eficaz al público.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO Y GESTIÓN


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17028 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Planeamiento y
No ejerce supervisión
Gestión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las diversas actividades asignadas por el Jefe de
Departamento de Planeamiento y Gestión.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias de la entidad en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al Departamento
de Planeamiento y Gestión y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Jefe de Departamento la agenda de reuniones y actividades
oficiales, recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con el Jefe de Departamento, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes
servicios y obras.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Planeamiento y Gestión.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO Y GESTIÓN


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Planificación y Control de
17028 1
Gestión
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Planeamiento y
No ejerce supervisión
Gestión
FUNCIÓN BÁSICA
Establecer y gestionar la implementación de los procesos estratégicos, operativos y de
soporte de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias en
asuntos que competen a la planificación y control de gestión de la entidad.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir la formulación de la estructura orgánica de la entidad en función a las
necesidades, para brindar servicios de manera eficiente y eficaz.
2. Dirigir la formulación del Manual de Operaciones (MOP), cautelando su vigencia y
actualización.
3. Disponer y dirigir la formulación del Cuadro de Categorías y Funciones (CCAF),
estableciendo la organización y las funciones específicas de los puestos de los
órganos y de las unidades orgánicas de la entidad, facilitando el óptimo desempeño
del personal.
4. Dirigir la formulación del Cuadro de Necesidades de Personal, de acuerdo a las
necesidades de dotación de personal de los diferentes órganos y unidades orgánicas
de la entidad.
5. Disponer y dirigir la formulación del Plan Anual de Trabajo de la entidad, así como
evaluar el cumplimiento de objetivos y metas.
6. Proponer indicadores que permitan medir el cumplimiento de las metas programadas
de la entidad y supervisar el cumplimiento de éstos.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

7. Desarrollar estudios de factibilidad de nuevos diseños organizacionales


administrativos, técnicos y operacionales de la entidad, orientados al rediseño de
procesos y a la mejora continua.
8. Formular documentos técnicos normativos y otras herramientas de gestión que
regulen las diversas actividades administrativas, comerciales y sociales de la entidad.
9. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y
operacionales vigentes.
10. Elaborar proyectos de informes técnicos, resúmenes ejecutivos requeridos por el
Jefe de Departamento.
11. Informar al Jefe de Departamento sobre el avance y desarrollo de su gestión, así
como de los logros obtenidos.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener la confidencialidad respecto a la información que haya tenido alcance, así
como de los asuntos tratados en reuniones.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Planeamiento y Gestión.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Contabilidad o
profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores de planificación o presupuesto.
c) Capacitación relacionada al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO Y GESTIÓN


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Presupuesto 17029 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Planeamiento y
No ejerce supervisión
Gestión
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir las actividades correspondientes al proceso de gestión presupuestal de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
Controlar que los procesos de formulación y aprobación, seguimiento y ejecución y,
evaluación de la gestión presupuestal, se realicen de acuerdo a los lineamientos
institucionales establecidos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias en
asuntos que competen a la administración del presupuesto.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y conducir el proceso de formulación y programación del Presupuesto Anual
de la entidad, así como efectuar las modificaciones presupuestales, en base a las
metas y necesidades financieras de cada una de las dependencias, en concordancia
con los planes y objetivos de la entidad.
2. Dirigir y conducir el proceso de formulación y consolidación del Cuadro de
Necesidades de la entidad.
3. Evaluar y aprobar solicitudes de certificación y/o disponibilidad presupuestal que
originarán egresos por los contratos, órdenes de compra, órdenes de servicio,
planillas u otro documento que origine un compromiso de pago, teniendo como
observancia el presupuesto aprobado vigente y sus modificaciones.
4. Coordinar con las diferentes dependencias la ejecución del presupuesto de la
entidad, de acuerdo a las necesidades respectivas, para ser atendidas
oportunamente.
5. Proponer los lineamientos para controlar la ejecución del presupuesto.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

6. Realizar el control y la evaluación periódica de la ejecución de los ingresos y egresos,


con la emisión de los informes mensuales, trimestrales y anual.
7. Efectuar gestiones con el responsable de planificación y control de gestión ante el
Departamento de Tecnologías de Información, a fin de optimizar el uso de los
aplicativos y sistemas informáticos, y contar con reportes de ejecución que
contengan información confiable y oportuna.
8. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el comportamiento de la
ejecución presupuestal, respecto de las desviaciones que se presentan en el proceso
presupuestario.
9. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y
operacionales vigentes.
10. Elaborar proyectos de informes técnicos y resúmenes ejecutivos referidos a la
gestión presupuestaria.
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Mantener la confidencialidad respecto a la información que haya tenido alcance, así
como de los asuntos tratados en reuniones.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Planeamiento y Gestión.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Administración, Economía, Contabilidad o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión presupuestal.
c) Capacitación relacionada al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones

Departamento de Finanzas 09
17030 Jefe de Departamento de Finanzas 01
17031 Ejecutivo de Contabilidad 01
17032 Especialista de Costos 01
17033 Analista de Control Previo 01
17034 Técnico de Tributación 01
17041 Especialista de Finanzas 01
17042 Analista de Caja y Egresos 01
17042 Asistente de Cobranzas e Ingresos 01
17043 Asistente Girador Pagador CDP 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Finanzas 17030 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo de Contabilidad
Gerente de Administración y Finanzas
Especialista de Finanzas
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso contable y financiero de la Sociedad
de Beneficencia, que permita una adecuada toma de decisiones.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades financieras y entidades
tributarias.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir el rol de líder de los procesos de gestión financiera y contable, en
coordinación con el Gerente de Administración y Finanzas.
2. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a los asuntos financieros y contables,
así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
3. Interpretar y difundir la aplicación de las normas de carácter tributario y demás
relacionados al manejo financiero y contable de la Sociedad de Beneficencia.
4. Asesorar a las diversas dependencias de la Sociedad de Beneficencia en asuntos
que tengan implicancia financiera, contable y/o tributaria.
5. Supervisar la correcta asignación de los códigos de las cuentas contables de los
comprobantes de pago, revisando que los documentos que sustentan los costos y/o
gastos estén debidamente sustentados y conformes, de acuerdo a lo establecido en
las normas internas y externas.
6. Dirigir y controlar el desarrollo de las operaciones contables, tributarias y costos.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

7. Supervisar la emisión y entrega oportuna de la información financiera y contable


requerida por los entes reguladores, teniendo en cuenta los medios establecidos por
los mismos.
8. Dirigir y supervisar la formulación de los Estados Financieros: Balance General,
Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado
de Flujos de Efectivo y sus correspondientes notas, en los plazos establecidos por la
normatividad vigente.
9. Revisar los saldos de ingresos y egresos entre los saldos emitidos por el sistema
informático versus los saldos de las cuentas contables mostradas en el Balance.
10. Presentar de manera mensual los Estados Financieros a la Gerencia de
Administración y Finanzas, para su revisión y posterior derivación a la Gerencia
General.
11. Supervisar el envío de información oportuna respecto a los Estados Financieros,
Balances de Comprobación, anexos, reportes en los medios electrónicos que se
señale, a los órganos supervisores de las actividades de la Sociedad de Beneficencia
y otras entidades que lo exijan.
12. Revisar las Notas y anexos que sustenten los saldos de las cuentas contables
consignadas en el Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas.
13. Apoyar a la Gerencia General en la sustentación de los Estados Financieros.
14. Organizar y controlar los recursos financieros, ejecutando las actividades de
recaudación de fondos, custodia de valores, depósitos, giros, transferencias,
conciliación y contabilización de las operaciones de la Sociedad de Beneficencia.
15. Mantener actualizado el registro y control de las fianzas, garantías y pólizas de
seguros remitidos para su custodia.
16. Gestionar la apertura, manejo y cierre de las cuentas bancarias de la Sociedad de
Beneficencia.
17. Emitir informes de análisis financiero y económico institucional.
18. Revisar y firmar cheques conjuntamente con los trabajadores autorizados.
19. Determinar los indicadores financieros a utilizarse para proceso de análisis
financiero, patrimonial y presupuestal.
20. Programar y coordinar el desarrollo de los arqueos de efectivo en Caja General y
Caja Chica.
21. Suscribir las actas de toma de inventarios realizados por el Departamento de
Finanzas.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

22. Proponer y coordinar con el Departamento de Tecnologías de Información, la mejora,


actualización o desarrollo de sistemas automatizados para que los procesos que
sean necesarios para el eficiente cumplimiento de sus actividades.
23. Gestionar y/o desarrollar programas de capacitación sobre temas financieros,
contables y tributarios, para los colaboradores de su unidad, con la finalidad de evitar
riesgos operacionales.
24. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
25. Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
26. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
27. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
28. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
29. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
30. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
31. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
32. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
33. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
34. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Contabilidad, colegiado y habilitado.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores jefaturales de contabilidad o finanzas.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo de Contabilidad 17031 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Costos
Jefe de Departamento de Finanzas Analista de Control Previo
Técnico de Tributación
FUNCIÓN BÁSICA
Formular, registrar y realizar los procesos de contabilidad y estados financieros de la
Sociedad de Beneficencia; así como el control y determinación de los impuestos, tasas
y contribuciones que afectan a la institución.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a los procesos de contabilidad y estados financieros.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con organismos de supervisión y control.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Apoyar en la ejecución de las políticas y normas contables y dispositivos legales
vigentes.
3. Proponer acciones y medidas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos
realizados en el ámbito de su competencia.
4. Realizar consultas en temas tributarios, contables y financieros con los entes
reguladores y otros.
5. Formular y suscribir los Estados Financieros: Balance General, Estado de Ganancias
y Pérdidas, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo
y sus correspondientes notas y anexos, en los plazos establecidos por la
normatividad vigente, para su remisión al Jefe de Departamento de Finanzas,
Gerente de Administración y Finanzas, Gerente General, Directorio y Entes
Supervisores.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

6. Preparar mensualmente información respecto a los Estados Financieros, Balance de


Comprobación, anexos y reportes para ser remitidos a los órganos supervisores
7. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares, conforme a las
disposiciones legales y/o tributarias.
8. Dar cumplimiento a las normas internas y externas que rigen los procesos financieros
y contables.
9. Interpretar y difundir la aplicación de las normas de carácter tributario y demás
relacionados al manejo contable de la Sociedad de Beneficencia.
10. Asesorar a las diversas unidades orgánicas de la Sociedad de Beneficencia en
asuntos que tengan implicancia contable y/o tributaria.
11. Registrar, actualizar y/o gestionar la actualización oportuna, a nivel del sistema
informático, el valor del Impuesto General a las Ventas (IGV), Impuesto a las
Transacciones Financieras (ITF), Unidad Impositiva Tributaria (UIT) y demás
parámetros de la gestión financiera y contable de la Sociedad de Beneficencia.
12. Realizar análisis de costos financieros.
13. Dirigir los sistemas de tributación y costos.
14. Determinar los indicadores financieros a utilizarse para proceso de análisis
financiero, patrimonial y presupuestal.
15. Planificar, coordinar y presentar en los plazos establecidos las Declaraciones
Juradas de Impuestos y declaraciones informativas.
16. Realizar los arqueos de efectivo en Caja General y Caja Chica, según el cronograma
establecido por su jefatura inmediata.
17. Realizar las conciliaciones de los arqueos y toma de inventarios efectuados y realizar
el posterior archivo de las actas.
18. Verificar que los saldos del registro de Control Patrimonial concilien con los reflejados
en los estados financieros.
19. Generar mensualmente el reporte de Impuesto a la Renta de Cuarta Categoría y
enviarlo al departamento de Recursos Humanos, para los fines pertinentes.
20. Determinar mensualmente el pago de Impuesto General a las Ventas.
21. Determinar el Impuesto General a las Ventas asumidos por la Sociedad de
Beneficencia de proveedores no domiciliados.
22. Realizar el levantamiento de observaciones de las auditorías internas y externas.
23. Atender el requerimiento de información solicitadas por las auditorías internas y
externas.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

24. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
25. Mantener informado al Jefe de Departamento de Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
26. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
27. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título de Contador Público, colegiado y habilitado.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la gestión
contable.
c) Capacitación Especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Costos 17032 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo de Contabilidad No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Elaborar la estructura de costos de los servicios que brinda la Sociedad de Beneficencia,
que permitan identificar los costos de los servicios prestados por la entidad para una
eficiente gestión de costos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con organismos de supervisión y control.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Realizar el control de costos y/o gastos que incurren las dependencias de la
Sociedad de Beneficencia.
3. Analizar y realizar propuestas de control de costos y/o gastos orientados a la
optimización de recursos de la institución.
4. Elaborar propuestas de normas de internas de eficiencia y eficacia a nivel
institucional en coordinación con jefe inmediato.
5. Clasificar los costos y/o gastos ejecutados de acuerdo a las partidas presupuestarias
por centros de costos (sede central, unidades de negocio y servicios de protección
social).
6. Preparar mensualmente los Estados de Costos comparados con el Presupuesto
Anual Aprobado y el Presupuesto Anual Ejecutado.
7. Analizar y controlar mensualmente los costos y/o gastos a través de una gestión por
resultados.
8. Elaborar los anexos que sustenten las partidas de costos y/o gastos e ingresos
institucionales.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Dirigir la elaboración del Plan de Eficiencia y cuadros de ahorros en costos de los


procesos a ser mejorados a fin de reducir los costos y/o gastos.
10. Elaborar y efectuar el seguimiento del cumplimiento del Plan de Eficiencia del gasto
y efectividad comercial.
11. Elaborar el proyecto de propuesta tarifaria para la formulación y/o modificación de
las tarifas de los servicios existentes y nuevos.
12. Dirigir la elaboración de información estadística referida a costos y/o tarifas.
13. Analizar e informar al Jefe de Finanzas sobre las variaciones del Margen Operacional
Neto Institucional.
14. Actualizar los formatos de ejecución presupuestaria para cada uno de los centros de
costos, acumulando los costos y/o gastos e ingresos de forma mensual.
15. Actualizar todos los anexos que controlan los costos y/o gastos e ingresos
institucionales.
16. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas
por los órganos de control interno y externo.
17. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
18. Mantener informado al Jefe de Departamento de Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
19. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
20. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Contabilidad, Economía o profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) año desempeñando
labores de gestión contable.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Control Previo 17033 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo de Contabilidad No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el control previo de la documentación que sustenta las operaciones de ingresos
y egresos de la entidad.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación con organismos de supervisión y control.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Ejecutar y validar los procesos de control previo de la documentación que sustenta
las operaciones de gastos por la contratación de bienes, servicios u obras de la
entidad.
3. Recibir y verificar la correcta emisión de los comprobantes de pago, según los
requisitos establecidos por la SUNAT.
4. Verificar la conformidad de los usuarios y documentación sustentatoria de los
comprobantes de pago según lo indicado en la normatividad interna de la Sociedad
de Beneficencia.
5. Efectuar el control previo de las diferentes planillas y/o liquidaciones con sus
respectivos sustentos, que ingresan al área contable para trámite de devengado de
acuerdo a la normatividad vigente.
6. Generar el registro de la fase del devengado en el Sistema Integrado de Gestión de
la Entidad.
7. Registrar, verificar y controlar los expedientes por concepto de viáticos, encargos y
Fondos de Caja Chica, informando mensualmente sobre las rendiciones pendientes
de acuerdo a las normas y directivas vigentes.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Coordinar con el equipo de Logística sobre el levantamiento de observaciones de las


Órdenes de Servicio y Órdenes de Compra y contratos.
9. Participar en el seguimiento de la ejecución de los procesos técnicos en control
previo de la entidad.
10. Elaborar informes técnicos sobre acciones administrativas, reportes, entre otros, y
proponer opinión en asuntos de control previo.
11. Realizar las propuestas de mejoras oportunas a la ejecución de los procesos de
control previo de la entidad
12. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas
por los órganos de control interno y externo.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento de Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Contabilidad.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión contable.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico de Tributación 17034 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo de Contabilidad No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte en el registro y determinación los impuestos, tasas y contribuciones que
afectan a la institución.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen al ámbito tributario.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con organismos de supervisión y control.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Verificar la documentación que sustenten la actividad comercial de la institución.
3. Realizar liquidación mensual de los impuestos administrados por la SUNAT.
4. Efectuar los trámites ante la SUNAT sobre modificación de representantes,
establecimientos y otros.
5. Asesorar a las diferentes unidades orgánicas en materia tributaria, con énfasis en las
áreas productivas.
6. Revisar y controlar los Recibos por Honorarios.
7. Mantener clasificado y ordenado los documentos y comprobantes de pago.
8. Efectuar apoyo en Análisis de Cuentas del Balance.
9. Efectuar la supervisión y revisión de la emisión de los comprobantes de pago
electrónicos.
10. Efectuar anotación de los comprobantes de pago para el registro de ventas y
compras.
11. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas
por los órganos de control interno y externo.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Jefe de Departamento de Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 91 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Finanzas 17035 1
Reporta a: Supervisa a:
Analista de Caja y Egresos
Jefe de Departamento de Finanzas Asistente de Cobranzas e Ingresos
Asistente Girador Pagador CDP
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir las actividades correspondientes al proceso de gestión de tesorería de la Sociedad
de Beneficencia. Asimismo, administrar la recaudación y pagos de obligaciones,
garantizando que las actividades de tesorería se gestionen de forma eficaz y eficiente.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades financieras.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Apoyar en la ejecución de las políticas, normas contables y financieras y dispositivos
legales vigentes.
3. Proponer acciones y medidas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos
realizados en el ámbito de su competencia.
4. Realizar consultas en temas financieros con los entes reguladores y otros.
5. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administración de los fondos,
valores y créditos de la institución, así como la atención de los requerimientos, pago
de obligaciones, transferencias (remesas) y otros que soliciten las diferentes
unidades orgánicas de la Sociedad de Beneficencia.
6. Supervisar y controlar los saldos de caja para determinar los requerimientos en
cuentas con el propósito de cumplir con las obligaciones de la institución,
7. Disponer que se realice el registro de las operaciones, el control del cuadre diario y
la tramitación y contabilización de las operaciones que generen ingresos y egresos
en cuentas bancarias, por los servicios que brinda la Sociedad de Beneficencia.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Dirigir y supervisar la elaboración de los reportes de situación correspondiente a los


movimientos o saldos en cuentas bancarias de la Sociedad de Beneficencia, a las
operaciones de caja (Pago del ITF, gastos de comisiones por pago detracciones,
transferencias del exterior, entre otros) y movimientos de fondos y valores en
custodia y realizar las consistencias de las cifras pertinentes.
9. Disponer y controlar los arqueos de fondos y de valores a cargo de los asistentes de
Cobranza e Ingresos y Caja y Egresos, llevando un adecuado manejo de los fondos
mantenidos en instituciones bancarias o financieras.
10. Custodiar las Cartas Fianzas y comunicar oportunamente a los responsables de la
supervisión de los contratos sobre su vencimiento.
11. Solicitar periódicamente a unidades orgánicas, información e instrucciones sobre las
cartas fianzas ya vencidas y que permanezcan en custodia.
12. Dirigir, organizar y supervisar la elaboración del flujo de caja, donde se reflejen las
proyecciones de ingresos y gastos, así como los gastos de capital de un período,
considerando la programación de los desembolsos solicitados por las unidades
orgánicas de los principales compromisos adquiridos por Sociedad de Beneficencia,
a fin de identificar las necesidades de financiamiento en el corto plazo y los posibles
excedentes.
13. Controlar que, en el trámite de pago a los proveedores, sujetos al sistema de
detracción, se adjunte la constancia de depósito.
14. Emitir informes mensuales de análisis financiero y económico institucional.
15. Determinar los indicadores financieros a utilizarse para proceso de análisis
financiero.
16. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio.
17. Conciliar los estados de cuentas bancarias.
18. Registrar las operaciones de ingresos y egresos de las unidades de negocio.
19. Elaborar el flujo de caja en forma mensual e informar sobre los saldos de caja y
bancos
20. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas
por los órganos de control interno y externo.
21. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
22. Mantener informado al Jefe de Departamento de Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

23. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
24. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Universitario en Contabilidad, Administración o Economía.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores en gestión financiera.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Caja y Egresos 17036 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Finanzas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar pagos de obligaciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones financieras y
proveedores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Proponer acciones y medidas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos
realizados en el ámbito de su competencia.
3. Programar y controlar el pago de remuneraciones, dietas, proveedores y otras
obligaciones.
4. Realizar y controlar la ejecución de pagos autorizados y con documentos
sustentatorios.
5. Emitir comprobantes de pago y cheques, así como llevar un control adecuado de los
mismos.
6. Generar el registro de la fase girado (pago) en el Sistema Integrado de Gestión de la
entidad.
7. Recepcionar, registrar clasificar y archivar los comprobantes de pago.
8. Efectuar control del giro de cheques, trámite para firmas y pago.
9. Remisión de facturas y recibo por honorarios pagados a contabilidad de las unidades
de negocio.
10. Registrar y mantener al día los Auxiliares estándar de bancos de la Sociedad de
Beneficencia.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Revisar los Comprobantes de Pago, sus actuados y poner el sello de cancelado a
toda la documentación adjunta.
12. Realizar pagos de impuestos, luz, agua, teléfono, AFP y otros.
13. Manejar el sistema informático de tesorería.
14. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas
por los órganos de control interno y externo.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Mantener informado al Especialista de Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
17. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión contable.
c) Capacitación especializada en el área.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Cobranzas e Ingresos 17037 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Finanzas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Recaudar los ingresos de las diversas unidades de negocio y administrativas, y depositar
al Banco.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades financieras y usuarios de la
Sociedad de Beneficencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Proponer acciones y medidas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos
realizados en el ámbito de su competencia.
3. Suscribir el registro de recepción de dinero como conformidad de la
recepción/entrega.
4. Recaudar, endosar cheques y depositar en cuenta bancaria, los ingresos de las
unidades productivas en forma diaria, excepto domingos y feriados, así como realizar
el registro correspondiente en el sistema integrado de gestión de la entidad.
5. Efectuar el depósito de los ingresos institucionales en la banca comercial y recabar
el respectivo Voucher de Depósito.
6. Elaborar el reporte diario de ingresos y depósitos con la documentación
sustentatoria, para su revisión por el Especialista en Finanzas.
7. Emitir los comprobantes de pago o recibos de ingreso a caja y depósitos al banco en
forma diaria.
8. Recepcionar o recaudar los ingresos de áreas administrativas y otros ingresos.
9. Elaborar informes mensuales de ingresos y cuentas por cobrar.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Ordenar y archivar la documentación sustentatoria de comprobantes de pago (copia


tesorería) por cada área recaudadora.
11. Verificar la numeración correlativa y la suma total de los importes de la
documentación sustentatoria y contrastar con los depósitos bancarios.
12. Emitir comprobantes de pago a clientes por los ingresos administrativos.
13. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas
por los órganos de control interno y externo.
14. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
15. Mantener informado al Especialista de Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Girador pagador CDP 17038 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Finanzas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Desembolsar los créditos y conciliar los pagos de la Casa de Préstamo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones financieras y usuarios de
la Casa de Préstamo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Proponer acciones y medidas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos
realizados en el ámbito de su competencia.
3. Desembolsar los créditos de la Casa de Préstamo por cheque o vía transferencia a
cuenta interbancaria.
4. Suscribir el registro de recepción de dinero como conformidad de la
recepción/entrega de la Casa de Préstamo.
5. Recepcionar y depositar los cheques provenientes de los pagos que realizan las
entidades o empresas en la cuenta bancaria los ingresos de la Casa de Préstamo.
6. Conciliar los pagos de los clientes realizados en diversos puntos de cobro de la
Beneficencia.
7. Recibir los pagos de los clientes de préstamo por convenio, préstamo prendario y
otros.
8. Efectuar el depósito de los ingresos de la Casa de Préstamo en la banca comercial
y recabar el respectivo voucher de depósito.
9. Elaborar el reporte diario de ingresos y depósitos de la Casa de Préstamo y otros
con la documentación sustentatoria, para su revisión por el Departamento de
Finanzas.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Elaborar el comprobante de pago o recibo de ingreso a caja y depósitos a la banca


comercial en forma diaria.
11. Elaborar informes mensuales de los ingresos y cuentas por cobrar de la Casa de
Préstamo.
12. Ordenar y archivar la documentación sustentatoria de comprobantes de pago de la
Casa de Préstamos.
13. Custodiar los files de la documentación generada de los préstamos por convenio y
prendario.
14. Verificar la numeración correlativa y la suma total de los importes de la
documentación sustentatoria y contrastar con los depósitos bancarios de la Casa de
Préstamo.
15. Emitir comprobantes de pago a clientes por los ingresos administrativos, así como
emitir cheques de la Casa de Préstamo.
16. Realizar y controlar la ejecución de pagos autorizados y con documentos
sustentatorios de la Casa de Préstamo.
17. Recepcionar, registrar, clasificar, archivar y revisar los comprobantes de pago y
actuados de la Casa de Préstamo y poner el sello de cancelado.
18. Efectuar control del giro de cheques, trámite para firmas y pago de la Casa de
Préstamo.
19. Custodiar y llevar el control de la información de los pagos de los préstamos por
convenio y prendario.
20. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
21. Mantener informado al Especialista de Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
22. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
23. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad o Administración.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Departamento de Logística y
17
Patrimonio
Jefe de Departamento de Logística y
17039 01
Patrimonio
17040 – 17041 Analista de Compras y Contrataciones 02
17042 Analista de Almacén 01
17043 Asistente de Almacén 01
17044 – 17045 Auxiliar de Almacén 02
17046 Ejecutivo de Control Patrimonial 01
17047 Técnico de Bienes Muebles 01
17048 – 17049 Técnico de Bienes Inmuebles 02
17050 – 17051 Trabajador de Servicios 02
17052 Supervisor de Custodios 01
17053 – 17055 Custodio 03

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Logística y
17039 1
Patrimonio
Reporta a: Supervisa a:
Analista de Compras y Contrataciones
Analista de Almacén
Gerente de Administración y Finanzas Ejecutivo de Control Patrimonial
Trabajador de Servicios
Supervisor de Custodios
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades del sistema logístico, los
procesos de las contrataciones de bienes, servicios y obras a nivel institucional, así como
dirigir los procesos de control patrimonial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con las jefaturas y personal de la entidad
en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con proveedores, instituciones de control y
supervisión y entidades financieras.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir el rol de líder del proceso de gestión logística en coordinación con la
Gerencia de Administración y Finanzas, proponiendo mejoras e innovaciones en los
documentos normativos que sostienen el proceso y gestionando los indicadores de
tiempo de ciclo, productividad y/o tasas de errores que se aplique al proceso.
2. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a los asuntos logísticos y de
contrataciones, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito
de su competencia.
3. Remitir trimestralmente a la Gerencia de Administración y Finanzas, el informe de
evaluación del Cuadro de Necesidades.
4. Verificar y supervisar la contratación de los bienes, servicios y obras de la institución,
conforme a lo establecido en las normas vigentes sobre la materia
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

5. Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de la Sociedad


de Beneficencia y de los proveedores.
6. Autorizar las órdenes de compra o servicio según el nivel establecido en el Manual
de Compras.
7. Velar que los pedidos generados por las diferentes dependencias sean atendidos de
manera oportuna.
8. Elaborar el expediente de contratación, verificando que el valor referencial y el
resumen ejecutivo, cumplan con la normativa interna vigente, así como informar a la
Gerencia de Administración y Finanzas, para su aprobación.
9. Remitir a la Gerencia de Administración y Finanzas mediante informe la propuesta
de la conformación del comité de selección, debiendo verificar previamente conflictos
de interés y de vinculación directa o indirecta de los integrantes con los participantes.
10. Participar como miembro titular del Comité de los procesos de selección
correspondiente a procedimientos de menor y mayor cuantía, establecidos en el
Manual de Compras de la Sociedad de Beneficencia.
11. Verificar que el proceso de contratación se realice de una forma transparente,
cuidando la imagen de la institución, debiendo informar a la Gerencia de
Administración y Finanzas en caso detecte alguna anomalía (fraude o riesgo de
reputación) en el proceso de contratación.
12. Supervisar la oportuna renovación de los contratos de acuerdo a la necesidad
justificada del área solicitante.
13. Supervisar la adecuada administración y control de los bienes y suministros diversos
que ingresen al almacén.
14. Velar por el abastecimiento de los bienes y suministros a nivel institucional mediante
el establecimiento y mantenimiento de un stock mínimo que permita garantizar la
óptima operatividad.
15. Supervisar las conciliaciones mensuales de los movimientos de almacén a nivel
institucional.
16. Informar a la Gerencia de Administración y Finanzas una vez culminado el inventario
anual, sobre el estado situacional del almacén central.
17. Supervisar el adecuado uso de las unidades vehiculares asignadas a las diversas
unidades orgánicas.
18. Supervisar a nivel institucional los gastos incurridos por el uso de las unidades
vehiculares, así como coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de dichas
unidades.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

19. Gestionar y/o desarrollar programas de capacitación al personal de su Departamento


respecto a las funciones que realizan en su unidad orgánica.
20. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
21. Monitorear y fomentar el clima laboral entre los colaboradores a su cargo,
alineándolos a los objetivos y visión de la Sociedad de Beneficencia.
22. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
23. Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
24. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
25. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
26. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
27. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
28. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
29. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
30. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Contabilidad o Administración, colegiado y
habilitado.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores de contrataciones.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Compras y Contrataciones 17040 – 17041 2
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Logística y
No ejerce supervisión
Patrimonio
FUNCIÓN BÁSICA
Asistir y ejecutar el desarrollo de los procesos de contrataciones de bienes, servicios y
obras, velando y supervisando que los mismos se realicen de acuerdo a lo establecido
en los documentos normativos vigentes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con proveedores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer a su jefe inmediato las modificaciones a los documentos normativos que
permitan mejorar los procesos de contrataciones de bienes, servicios u obras.
2. Dar cumplimiento a los acuerdos, normas internas y externas emitidas en el ámbito
de su competencia.
3. Participar en la elaboración del Cuadro de Necesidades, valorizando los
requerimientos de las unidades orgánicas y clasificándolos de acuerdo a la categoría
del proceso que corresponda.
4. Controlar los vencimientos de las cartas fianzas entregadas por los contratistas.
5. Tomar las acciones que corresponden en caso del vencimiento de las cartas fianzas
e informar a los responsables para las acciones correspondientes.
6. Llevar el control de los libros de actas de los procesos que le hayan sido asignados.
7. Determinar el monto de la penalidad a aplicar al proveedor por el incumplimiento en
la prestación de bienes, servicios y obras.
8. Participar como miembro en los comités de los procesos de selección
correspondiente a menor y mayor cuantía, conforme a lo establecido en el manual
de compras de la Sociedad de Beneficencia.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Verificar la documentación y atender los requerimientos efectuados por las áreas


usuarias para la elaboración de los diferentes procesos según corresponda.
10. Solicitar a los proveedores las cotizaciones sobre los términos y condiciones de los
bienes y servicios requeridos.
11. Determinar el valor de compra o valor referencial de los procesos de selección que
le fueron asignados, teniendo en cuenta los precios de mercado y la normativa
interna sobre la materia.
12. Realizar los trámites y gestiones necesarias para la contratación de bienes, servicios
y obras.
13. Notificar al postor ganador mediante la página web o correo electrónico, según
corresponda el otorgamiento de la adjudicación (buena pro).
14. Generar la orden de compra u orden de servicio según corresponda y solicitar su
aprobación al nivel de autorización correspondiente, tomando en cuenta lo
establecido en el manual de compras.
15. Generar el registro de la fase del compromiso en el Sistema Integrado de Gestión de
la Entidad.
16. Organizar, controlar y archivar los documentos referentes a los procesos de
selección que le es asignado en su respectivo expediente.
17. Velar que el expediente de contrataciones cuente con la documentación establecida
en la normativa interna.
18. Verificar que el proceso de contratación se realice de una forma transparente,
cuidando la imagen de la institución, e informar a su jefe inmediato en caso detecte
alguna anomalía (fraude o riesgo de reputación) en el proceso de contratación.
19. Controlar que los procesos de contrataciones directas se realicen acorde a lo
establecido en la normativa vigente.
20. Verificar que los procesos de contrataciones directas sean racionales y sustentadas
con la actividad que se está realizando, para la optimización de recursos, debiendo
informar a su jefe inmediato en caso de encontrar observaciones.
21. Levantar las observaciones efectuadas por las auditorías internas y externas, en el
ámbito de su competencia.
22. Elaborar informes relacionados a los procesos de contrataciones y remitirlos al jefe
de logística y a las instancias que correspondan.
23. Mantener la confidencialidad respecto a la información institucional que haya tenido
alcance.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

24. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
25. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
26. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Patrimonio.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Administración, Contabilidad, Economía o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
en la gestión logística.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Almacén 17042 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Logística y Asistente de Almacén
Patrimonio Auxiliar de Almacén
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar a nivel institucional, todas las actividades del
sistema logístico, con la finalidad de lograr el adecuado abastecimiento, almacenamiento
y distribución de los bienes y suministros.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a la distribución de bienes.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con proveedores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dar cumplimiento a los acuerdos, normas internas y externas emitidas en el ámbito
de su competencia.
2. Supervisar el proceso de recepción, registro, almacenamiento y distribución de
bienes y suministros de la Sociedad de Beneficencia.
3. Determinar la conformidad de la entrega de los bienes por parte de los proveedores.
4. Registrar en el sistema los bienes adquiridos, tomando en consideración las
características técnicas señaladas en la orden de compra.
5. Autorizar y controlar el requerimiento de los bienes y suministros diversos de las
diferentes unidades orgánicas, mediante el establecimiento y mantenimiento de un
stock mínimo que permita garantizar la óptima operatividad, pudiendo reducir la
cantidad de bienes solicitados de no encontrarse acorde a las necesidades
razonables de la Unidad Orgánica.
6. Realizar el seguimiento para la oportuna atención de los requerimientos (pecosas y
transferencias) de las diferentes unidades orgánicas.
7. Realizar la conciliación mensual de los movimientos del Almacén y enviar al
Departamento de Finanzas para el archivo respectivo.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Levantar las observaciones efectuadas por los órganos de control interno y externo,
en el ámbito de su competencia.
9. Mantener informado al Jefe de Departamento de Logística y Patrimonio sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
10. Prever las necesidades de bienes en coordinación con las dependencias solicitantes,
así como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta el otorgamiento de
conformidad.
11. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
12. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Patrimonio.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Contabilidad o Administración.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión logística.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Almacén 17043 1
Reporta a: Supervisa a:
Analista de Almacén No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte a las actividades del sistema logístico, con la finalidad de lograr el
adecuado abastecimiento, almacenamiento y distribución de los bienes y suministros.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a distribución de bienes.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con proveedores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dar cumplimiento a los acuerdos, normas internas y externas emitidas en el ámbito
de su competencia.
2. Realizar la recepción, registro, almacenamiento y distribución de bienes y suministros
de la Sociedad de Beneficencia.
3. Recibir los bienes que ingresan al almacén de acuerdo a lo establecido en la orden
de compra o contrato.
4. Atender de forma oportuna los requerimientos (PECOSAS) de las diferentes
unidades orgánicas.
5. Centralizar los requerimientos de suministros de las diversas unidades orgánicas.
6. Generar pedidos para adquisiciones que requiera el Departamento de Logística y
Patrimonio, en atención a las solicitudes de las distintas unidades orgánicas.
7. Solicitar autorización de compra de bienes que no existen en Almacén.
8. Recibir y archivar los cargos de envíos (pecosas, movimientos y/o transferencias)
según corresponda.
9. Controlar, registrar, verificar e inventariar continuamente las existencias del almacén
central.
10. Verificar la existencia permanente del stock mínimo de bienes y suministros en el
almacén para la operatividad de la Sociedad de Beneficencia, así como mantener el
almacén debidamente ordenado y con las normas de seguridad adecuadas.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Apoyar en la conciliación mensual de los movimientos del Almacén.


12. Archivar las notas de entrada a almacén, con su respectivo sustento (Copia del
comprobante de pago, acta, informe de conformidad, guía de remisión).
13. Ubicar y custodiar adecuadamente los bienes en el almacén de acuerdo a las normas
de almacenaje, verificando las medidas necesarias de conservación y seguridad.
14. Apoyar en el control del inventario de los bienes y existencias del Almacén.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Mantener informado al Analista de Almacén sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
17. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Patrimonio.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Auxiliar de Almacén 17044 – 17045 2
Reporta a: Supervisa a:
Analista de Almacén No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en las actividades del sistema logístico, con la finalidad de lograr el adecuado
abastecimiento, almacenamiento y distribución de los bienes y suministros.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a distribución de bienes.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dar cumplimiento a los acuerdos, normas internas y externas emitidas en el ámbito
de su competencia.
2. Apoyar en la recepción, registro, almacenamiento y distribución de bienes y
suministros de la Sociedad de Beneficencia.
3. Recibir los bienes que ingresan al almacén de acuerdo a lo establecido en la orden
de compra o contrato.
4. Atender de forma oportuna los requerimientos (PECOSAS) de las diferentes
unidades orgánicas.
5. Apoyar en el control y seguimiento de las Órdenes de Compra emitidas por el
Departamento de Logística y Patrimonio.
6. Verificar semanalmente que los saldos de stock de los bienes que se registren en el
sistema informático, coincidan con el stock físico de los bienes que se custodian en
el almacén.
7. Efectuar la recepción y atención de las solicitudes de retiro de bienes que formulen
las diversas áreas de la Sociedad de Beneficencia en el almacén.
8. Apoyar en la elaboración de los documentos para tramitar el pago de los bienes que
cuenten con conformidad y parte de ingreso del almacén.
9. Apoyar en recibir, registrar, clasificar y distribuir internamente la correspondencia que
llega al Área, realizando el seguimiento de su atención
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Apoyar en el archivo y control de los documentos de ingreso y salida de bienes del
almacén.
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Mantener informado al Analista de Almacén sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Patrimonio.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Estudios técnicos en contabilidad o administración
b) Un (1) año de experiencia en el sector público y/o privado.
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Beneficencia de Versión: 1.1
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DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo de Control Patrimonial 17046 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Logística y Técnico de bienes muebles
Patrimonio Técnico de bienes inmuebles
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar a nivel institucional los bienes muebles e
inmuebles, a fin de lograr una adecuada gestión del patrimonio de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales, en asuntos relacionados a la disposición de bienes inmuebles.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar y supervisar las actividades de recepción, almacenamiento, distribución,
uso, conservación y baja de los bienes de la Sociedad de Beneficencia.
2. Presentar propuestas al Departamento de Logística y Patrimonio, para la baja y/o
transferencia de bienes patrimoniales.
3. Integrar el comité de baja y enajenación de bienes patrimoniales de la Institución.
4. Administrar y supervisar el proceso de registro, distribución, mantenimiento y
reparación de los bienes patrimoniales.
5. Coordinar permanentemente con el Jefe de Departamento de Logística y Patrimonio
las acciones necesarias antes y después de la ocurrencia de siniestros (incendios,
sabotajes, atentados y demás incidentes) que puedan ocasionar daños a la
infraestructura y bienes de la Sociedad de Beneficencia.
6. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la realización del inventario anual e informar
al Departamento de Logística y Patrimonio sobre el estado situacional de los bienes
patrimoniales.
7. Disponer la clasificación y registro de los bienes patrimoniales de la Institución en
bienes del activo fijo, bienes no depreciables y equipo auxiliar.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Integrar comisiones de recepción y entrega de inmuebles de propiedad de la


Institución.
9. Remitir los reportes mensuales al Departamento de Finanzas de nuevos ingresos de
bienes del activo fijo y bienes no depreciables.
10. Disponer el saneamiento físico legal de los bienes inmuebles de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
11. Disponer la labor de conciliación de la valorización física y contable de los bienes
muebles e inmuebles de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
12. Controlar el mantenimiento de las instalaciones de los locales, propios y alquilados
de la Sociedad de Beneficencia.
13. Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e
inmuebles de la entidad, supervisar su cumplimiento oportuno e informar a su
inmediato superior.
14. Emitir opinión técnica sobre expedientes y otros documentos en materia de
verificación de bienes muebles e inmuebles.
15. Levantar las observaciones efectuadas por los órganos de control interno y externo,
en el ámbito de su competencia.
16. Monitorear y fomentar el clima laboral entre el personal a su cargo, alineándolos a
los objetivos y visión de la Sociedad de Beneficencia.
17. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
18. Mantener informado al Jefe de Departamento de Logística y Patrimonio sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
19. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
20. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
21. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Logística y Patrimonio.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía o Contabilidad
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la gestión
patrimonial.
c) Capacitación Especializada en el área.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico de bienes muebles 17047 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo de Control Patrimonial No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte operativo en las actividades inherentes al sistema de control patrimonial
y procesos de bienes muebles.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controlar y manejar los bienes patrimoniales de la Institución.
2. Coordinar y controlar la ejecución de actividades de mantenimiento preventivo y
correctivo de los activos fijos de la Sociedad de Beneficencia.
3. Velar porque los activos fijos y bienes no depreciables se encuentran debidamente
codificados.
4. Registrar la asignación de bienes en uso de los colaboradores de la institución.
5. Programar, ejecutar y supervisar los inventarios continuos de activos y bienes no
depreciables codificados en la sede central y otras dependencias.
6. Realizar la conciliación del saldo mensual de los bienes patrimoniales de la institución
(activos fijos y bienes no depreciables).
7. Participar en los actos de entrega y/o recepción de bienes patrimoniales (inmuebles),
suscribiendo las Actas.
8. Integrar el comité de baja y enajenación de bienes patrimoniales de la institución,
proponiendo las actividades de baja y enajenación de bienes patrimoniales.
9. Evaluar el estado del bien a fin de determinar la responsabilidad, reubicación o
reparación, así como gestionar los bienes que deben darse de baja en el periodo
correspondiente, convocando al comité para determinar el destino de los mismos.
10. Efectuar la labor de conciliación de la valorización física y contable de los bienes
muebles de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Generar el movimiento de activo de los bienes que solicitan las unidades orgánicas.
12. Remitir cuando se requiera, el listado de bienes asignados a cada colaborador
cesado, para su recuperación.
13. Efectuar verificación física del Inventario de activo fijo y bienes no depreciables.
14. Verificar los nuevos ingresos de bienes del activo fijo y bienes no depreciables.
15. Mantener actualizado los cargos por asignación de bienes en uso.
16. Participar en los actos de entrega y/o recepción de bienes muebles, suscribiendo las
Actas.
17. Participar del inventario general de bienes patrimoniales.
18. Emitir opinión técnica sobre expedientes y otros documentos en materia de
verificación de bienes muebles.
19. Recopilar y consolidar información del control patrimonial de los Bienes.
20. Elaborar las tarjetas de control unitario de bienes (activo fijo) y mantener actualizado
el margesí de bienes muebles de la Institución.
21. Mantener informado al Ejecutivo de Control Patrimonial sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
22. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
23. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
24. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Logística y Patrimonio.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento en herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico de bienes inmuebles 17048 – 17049 2
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo de Control Patrimonial No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte operativo en las actividades inherentes al sistema de control patrimonial
y procesos de bienes inmuebles.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales, en asuntos relacionados a la disposición de bienes inmuebles.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar el reporte anual de inventarios de bienes inmuebles de la Institución.
2. Efectuar el saneamiento técnico legal de los bienes inmuebles de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
3. Participar en los actos de entrega y/o recepción de bienes patrimoniales (inmuebles),
suscribiendo las Actas.
4. Emitir informe respecto a la verificación de bienes.
5. Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de la Institución.
6. Recopilar y consolidar información del control patrimonial de los Bienes.
7. Efectuar la labor de conciliación de la valorización física y contable de los bienes
inmuebles de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
8. Elaborar el reporte anual de inventarios de bienes inmuebles de la institución.
9. Formar parte del equipo de inventario institucional.
10. Emitir opinión técnica sobre expedientes y otros documentos en materia de
verificación de bienes inmuebles.
11. Levantar las observaciones efectuadas por los órganos de control interno y externo,
en el ámbito de su competencia.
12. Mantener informado al Ejecutivo de Control Patrimonial sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Logística y Patrimonio.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17050 – 17051 2
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Logística y
No ejerce supervisión
Patrimonio
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza los ambientes, muebles y otros de la
Sede Central Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar la limpieza y desinfección de ambientes, infraestructura, SS.HH, ventanas
y otras instalaciones de la Sede Central y otros.
2. Inculcar a los usuarios hábitos de limpieza e higiene.
3. Efectuar trabajos sencillos de carpintería, electricidad, pintado de fachadas e
interiores de oficina.
4. Emitir informe de cualquier incidencia durante la ejecución de su labor.
5. Apoyar en la distribución de documentos destinados a proveedores y entidades
públicas o privadas.
6. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Logística y Patrimonio.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Supervisor de Custodios 17052 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Logística y
Custodios (a nivel general)
Patrimonio
FUNCIÓN BÁSICA
Coordinar y supervisar las actividades de los custodios a fin de garantizar la protección
de los bienes de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar y supervisar las actividades de los custodios de la entidad.
2. Vigilar si el custodio está realizando sus funciones a cabalidad conforme al Cuadro
de Categorías y Funciones.
3. Informar al Jefe de Departamento de Logística y Patrimonio, en caso de
incumplimiento de labores de los custodios.
4. Realizar visitas inopinadas fin de verificar el cumplimiento de labores de los
custodios.
5. Elaborar el cronograma de trabajo y turnos rotatorios de los custodios de todas las
instalaciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
6. Alertar a las autoridades competentes en caso de algún riesgo detectado por los
custodios.
7. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas por los custodios.
9. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Patrimonio.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17053 – 17055 3
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Logística y
No ejerce supervisión
Patrimonio
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Verificar los paquetes, bultos, maletines, mochilas, bolsos; que ingresen y/o salgan
de la entidad.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de


forma inmediata.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Patrimonio.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Departamento de Recursos Humanos 09
17056 Jefe de Departamento de Recursos Humanos 01
17057 Asistente Administrativo 01
17058 Ejecutivo de Procesos Disciplinarios 01
17059 Analista de Administración de planillas 1 01
17060 Analista de Administración de planillas 2 01
17061 Asistente de Escalafón 01
17062 Analista de Bienestar y Desarrollo Humano 01
17063 Especialista de Seguridad y Salud en el Trabajo 01
17064 Analista de Seguridad y Salud en el Trabajo 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Recursos
17056 1
Humanos
Reporta a: Supervisa a:
Asistente Administrativo
Ejecutivo de Procesos Disciplinarios
Analista de Administración de Planillas
1y2
Gerente de Administración y Finanzas
Analista de Bienestar y Desarrollo
Humano
Especialista de Seguridad y Salud en el
Trabajo
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de actividades de gestión y desarrollo
de recursos humanos de la Institución, supervisar la ejecución de las actividades del
proceso de personal, fomentando un adecuado clima laboral y una adecuada cultura
organizacional proponiendo mejoras y velando por el fiel cumplimiento de las
disposiciones administrativas y legales.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con órganos de control y supervisión, así
como instituciones como Essalud, AFP’s, ONP y otros de acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir el rol de líder del proceso de gestión de recursos humanos en coordinación
con la Gerencia de Administración y Finanzas, proponiendo mejoras e innovaciones
en los documentos normativos que sostienen los procesos del Departamento a su
cargo.
2. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
3. Verificar que el contenido y estructura de la encuesta del clima organizacional, sea
consistente y ayude a cumplir con los objetivos esperados, debiendo informar a la
Gerencia de Administración y Finanzas sobre los resultados obtenidos y proponer
planes de mejora.
4. Velar por un eficiente mantenimiento y actualización continua de los legajos de todo
el personal, teniendo en cuenta las técnicas y condiciones apropiadas para el
cumplimiento efectivo de la función.
5. Supervisar la elaboración del Cuadro de Necesidades de Personal (CNP), evaluando
los requerimientos de personal solicitados por las unidades orgánicas, en
coordinación con el Departamento de Planeamiento y Gestión, a fin de tomar en
cuenta la estructura orgánica y la viabilidad presupuestal.
6. Proponer y establecer políticas y metodologías adecuadas que permitan la
incorporación de nuevos colaboradores que posean el perfil apropiado y aptitudes
idóneas para el desarrollo de las funciones encargadas.
7. Coordinar, participar y dirigir las acciones de reclutamiento, selección, contratación,
capacitación e inducción del personal y/o practicantes a nivel de todas las
dependencias, de acuerdo a las disposiciones legales y normas internas vigentes.
8. Velar por la adecuada y oportuna actualización de los datos y hojas de vida de los
gerentes, directores y colaboradores en general.
9. Programar y supervisar el proceso de evaluación del desempeño laboral de los
colaboradores, emitiendo los informes respectivos a su jefatura inmediata.
10. Coordinar con la Dirección de Asesoría Jurídica la elaboración de contratos de
Trabajo del personal, en sus diferentes modalidades.
11. Formular el Plan Anual de Capacitación con la finalidad de brindar las herramientas
actualizadas y adecuadas para el cumplimiento de las funciones de cada
colaborador, así como verificar su cumplimiento.
12. Supervisar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la
Sociedad de Beneficencia.
13. Proponer y controlar el cumplimiento del rol anual de vacaciones del personal en
coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas y los jefes de las
unidades orgánicas.
14. Proponer, ejecutar y supervisar las rotaciones del personal en coordinación con la
Gerencia de Administración y Finanzas.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

15. Coordinar las acciones de desvinculación laboral de acuerdo al motivo que origina la
salida del personal, previa comunicación y/o autorización de la Gerencia General.
16. Elaborar y remitir de forma trimestral a la Gerencia de Administración y Finanzas el
informe de ingreso y cese del personal, para su posterior derivación, de
conocimiento, a la Gerencia General.
17. Programar y supervisar el proceso de evaluación de clima organizacional emitiendo
los informes respectivos a la Gerencia de Administración y Finanzas y generando los
planes de acción.
18. Supervisar el procesamiento de las planillas, así como el desarrollo de las
declaraciones y cálculos para el cumplimiento oportuno de las obligaciones frente a
los colaboradores y de los impuestos y contribuciones administrados por la SUNAT,
AFP y otros afines, que como empleador le corresponde a la institución.
19. Supervisar la ejecución de las actividades en el procesamiento de expedientes de
otorgamiento de beneficios tales como: compensación por tiempo de servicios,
compensación vacacional, así como otorgamiento de bonificaciones de personal,
familiar y otros beneficios.
20. Disponer la programación y ejecución de las actividades sociales, culturales y
recreativas-deportivas conducentes a mejorar la salud integral de los colaboradores
de la Sociedad de Beneficencia.
21. Proponer documentos técnicos que normen el desarrollo de las acciones de
bienestar social.
22. Coordinar las investigaciones necesarias ante señales de hostigamiento sexual o
actos que deterioren las condiciones de trabajo y las perspectivas de empleo y
promoción de los colaboradores, sin importar su género, debiendo comunicar e
informar sobre resultados obtenidos a la Gerencia de Administración y Finanzas.
23. Coordinar con el Departamento de Logística y Patrimonio, la actualización de las
pólizas de seguros de los directores y personal de la Institución.
24. Supervisar la oportuna inscripción del nuevo personal, así como la actualización de
situaciones de los colaboradores ya inscritos y sus derechohabientes en ESSALUD,
empresas privadas o empresas prestadoras de salud (EPS).
25. Velar por una oportuna coordinación con ESSALUD, para establecer facilidades al
personal de la institución, en atenciones médicas y otros.
26. Velar por la adecuada implementación del sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

27. Participar de manera activa como miembro del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
28. Comunicar al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando lo requiera
respecto a los eventos de riesgos, así como el resultado de las inspecciones a las
unidades orgánicas de la Sociedad de beneficencia, en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo dentro del ámbito de su competencia.
29. Atender oportunamente las recomendaciones emitidas por el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo en el ámbito de su competencia.
30. Gestionar y/o desarrollar programas de capacitación al personal de su Departamento
respecto a las funciones que realizan en su unidad orgánica, con la finalidad de evitar
riesgos operacionales.
31. Remitir documentos normativos administrativo – laboral a los diferentes organismos
relacionados con el personal: ESSALUD, AFP, SUNAT y otros.
32. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
33. Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
34. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
35. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
36. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
37. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
38. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
39. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
40. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
41. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Administración y
Finanzas.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
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REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Contabilidad, Administración o profesión afín al
cargo, colegiado y habilitado.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores de gestión de recursos humanos.
c) Capacitación especializada en el área.
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Beneficencia de Versión: 1.1
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17057 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Recursos
No ejerce supervisión
Humanos
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las diversas actividades asignadas por el Jefe de
Departamento de Recursos Humanos.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias de la entidad en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al Departamento
de Recursos Humanos y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Jefe de Departamento de Recursos Humanos la agenda de
reuniones y actividades oficiales, recibir solicitudes de audiencia de personas o
instituciones.
5. Coordinar con el Jefe de Departamento de Recursos Humanos, la difusión de
actividades a través del buzón informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes
servicios y obras.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Beneficencia de Versión: 1.1
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NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo de Procesos Disciplinarios 17058 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Recursos
No ejerce supervisión
Humanos
FUNCIÓN BÁSICA
Atender los requerimientos de procesos disciplinarios del personal, de modo que permita
a la entidad procesar a sus colaboradores con la normativa aplicable.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Desarrollar acciones para atender requerimientos de procesos administrativos
disciplinarios.
2. Evaluar los casos reportados y determinar si amerita aperturar procesos
disciplinarios.
3. Elaborar informes, resoluciones y otros documentos para atender los casos que son
derivados al Departamento de Recursos Humanos, con fines de iniciar procesos
disciplinarios.
4. Documentar el proceso disciplinario, así como administrar los expedientes de cada
caso.
5. Velar por la resolución de casos de procesos disciplinarios pendientes.
6. Mantener actualizado el registro de expedientes concluidos y en trámite, así como
comunicar las resoluciones y demás documentos al Asistente de Escalafón, a fin de
que inserte en el legajo del colaborador respectivo.
7. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Mantener informado al Jefe del Departamento de Recursos Humanos sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional universitario de abogado, colegiado y habilitado.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en asesoría o
defensa judicial.
c) Capacitación especializada en el área.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Administración de Planillas 1 17059 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Recursos
Asistente de Escalafón
Humanos
FUNCIÓN BÁSICA
Elaborar la Planilla de Remuneraciones, de acuerdo con los dispositivos legales y
administrativos vigentes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y otros
de acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Actualizar la base de datos del personal en lo que se refiere a remuneraciones, así
como el control, ajustes y verificación de la información para la elaboración de la
planilla de pagos.
3. Supervisar el proceso de contratación de personal a plazo indeterminado, sujetos a
modalidad y practicantes, y estas se realicen de acuerdo a los lineamientos que la
normatividad laboral establece.
4. Realizar trámites ante entidades como ESSALUD, AFP, SUNAT, Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo, entre otros.
5. Realizar los trámites para el pago de asignaciones, bonificaciones, compensación
por tiempo de servicios (CTS) y otros de acuerdo con las normas legales y
administrativas vigente.
6. Elaborar la planilla de pagos de remuneraciones, liquidación de subsidios, beneficios
del personal activo y cesados, retenciones autorizadas por ley, retención de los
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

tributos, subvenciones económicas de practicantes; y la correcta elaboración y


emisión de boletas de pago, así como las liquidaciones de beneficios laborales.
7. Efectuar el registro y control de las hojas de trabajo, por suspensiones, faltas,
licencias sin goce de haber y enfermedad, pago por sobretiempo, libres laborados,
feriados y refrigerios, entre otros, de acuerdo a la información recibida de control de
asistencia.
8. Elaborar las planillas previsionales de la ONP o las diferentes AFP del personal de
la institución.
9. Verificar los aportes por topes remunerativos, fondo de pensiones, primas de seguro,
comisión porcentual, ESSALUD, Sistema Nacional de Pensiones del personal.
10. Elaborar, verificar y controlar el listado y pago de los montos por remuneraciones,
judiciales, practicantes, vacaciones, pagos extraordinarios por remuneraciones
(asignación escolar, uniforme, utilidades, gratificaciones extraordinarias etc.), pagos
de aportes previsionales por ONP o AFP y efectuar las transferencias a las entidades
bancarias, según la solicitud del trabajador.
11. Efectuar el pago de bonificación por sepelio de acuerdo a la información sustentatoria
presentada y requerida por el trabajador.
12. Aplicar y efectuar el control de los descuentos por planillas por conceptos varios
(Cooperativas, Asociaciones, Instituciones bancarias y otros); así como por los
conceptos de retención judicial por alimentos, AFP, ESSALUD y SENATI.
13. Consolidar los montos por conceptos de aportaciones a ESSALUD, retención de 5ta.
Categoría, retención al Sistema Nacional de Pensiones y otros para el pago a la
SUNAT.
14. Elaborar reportes de personal, de acuerdo al requerimiento del usuario mediante
bases de datos u otros implementados.
15. Brindar respuesta a los requerimientos realizados por SUNAFIL, Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo, INEI, Ministerio de Economía y Finanzas, Juzgado,
y/u otra entidad, en temas de su competencia.
16. Absolver consultas sobre pagos de remuneraciones, reintegros y otros solicitados
por los diferentes trabajadores, unidades orgánicas y/o instituciones sindicales.
17. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos e información institucional que
así lo requieran de acuerdo a su naturaleza.
18. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

19. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
20. Mantener informado al Jefe del Departamento de Recursos Humanos sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
21. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
22. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Administración, Contabilidad o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión de recursos humanos.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Administración de Planillas 2 17060 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Recursos
Asistente de Escalafón
Humanos
FUNCIÓN BÁSICA
Elaborar información relacionada con la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS),
Liquidaciones de Beneficios Sociales del personal cesado, Declaración Telemática ante
SUNAT, Planilla de Remuneraciones del personal.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y otros
de acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Elaborar la planilla de remuneraciones del personal.
3. Coordinar con el Departamento de Finanzas la habilitación de recursos para el pago
y/o descuentos de remuneraciones del trabajador.
4. Elaborar la información relacionada con la Compensación por Tiempo de Servicios
(CTS.), provisiones, así como la regularización por reintegros y la formulación y
distribución de los certificados.
5. Controlar y verificar el proceso de ganancias indemnizables para el cálculo de CTS
del personal.
6. Efectuar el proceso de liquidación de beneficios sociales del personal cesado.
7. Efectuar los trámites de retención de embargo de beneficios sociales (pensión de
alimentos), sobre la CTS del personal involucrado, ante los juzgados
correspondientes.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Controlar, verificar y emitir reportes por pago de gratificación extraordinaria por


tiempo de servicios al personal de la Corporación.
9. Controlar, verificar y emitir reportes del proceso de aplicación del impuesto a la renta
de 5ta. Categoría del personal, así como elaborar y distribuir los respectivos
certificados.
10. Atender, cuando se lo soliciten, a los peritos del Ministerio de Trabajo, auditores
internos como externos.
11. Comunicar y recibir del personal de la Sociedad de Beneficencia la información
correspondiente para el pago de asignación por escolaridad, verificando que se
adecúe a la normatividad vigente.
12. Realizar periódicamente el seguimiento a la documentación proporcionada por el
trabajador referente a solicitudes de pago de asignaciones.
13. Apoyar en la elaboración de la Planilla de remuneraciones.
14. Elaborar el PDT - PLAME para su correspondiente determinación de los pagos de
tributos, presentación y declaración ante la SUNAT.
15. Elaborar los cuadros de deducciones Judiciales del personal cesado y controlar los
descuentos Judiciales del personal a nivel nacional.
16. Absolver las consultas de los trabajadores y/o ex trabajadores por pago de
remuneraciones, reintegros, descuentos, entre otros, así como efectuar los trámites
de pagos a terceros (sindicatos, cooperativas, etc.).
17. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
18. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
19. Mantener informado al Jefe del Departamento de Recursos Humanos sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
20. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
21. Otras funciones que le asigne el Jefe de Departamento de Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Administración, Contabilidad o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión de recursos humanos.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Escalafón 17061 1
Reporta a: Supervisa a:
Analistas de Administración de Planillas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir, planificar, controlar y evaluar los procesos, actividades y sistemas relacionados
al ingreso de personal, remuneraciones, promociones, desplazamientos y acciones
administrativas de los servicios a su cargo, de acuerdo a los procedimientos, políticas,
normativas y objetivos que rigen en la entidad.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con Essalud, AFP’s, ONP y otros de
acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Informar a la Jefatura de Recursos Humanos sobre los resultados de la validación de
los documentos laborales, judiciales, personales y de cualquier otra índole,
presentados por los trabajadores de la institución en los plazos establecidos
3. Controlar el registro de datos del personal, así como la clasificación, mantenimiento
y custodia del archivo de los legajos de los trabajadores, acorde con las normas
legales y/o administrativas vigentes.
4. Supervisar, evaluar y controlar el sistema de control de asistencia, permanencia y
puntualidad, así como el control de vacaciones de los trabajadores y practicantes.
5. Administrar, supervisar y controlar el cumplimiento de los servicios que brindan las
compañías de seguros, seguros de vida, seguros complementarios y pólizas de
seguros personales, de acuerdo a lo estipulado en los contratos.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

6. Administrar la ejecución de las partidas presupuestales correspondientes a los


gastos de personal en la planilla de remuneraciones según el presupuesto de Gasto
de Personal aprobado.
7. Ejecutar las sanciones impuestas en los casos de faltas disciplinarias.
8. Orientar y atender consultas de los trabajadores en aspectos de administración de
personal, incentivos y beneficios sociales que la ley y la Sociedad de Beneficencia
otorga a sus trabajadores.
9. Realizar de trámites ante los organismos de seguridad social para la atención de los
trabajadores y sus dependientes.
10. Elaborar los contratos de trabajo sujetos a modalidad, según lo autorizado por la
Gerencia General, para que sean suscritos por el Jefe de Recursos Humanos,
Gerente de Administración y Finanzas, Director de Asesoría Jurídica y Gerente
General.
11. Realizar acciones pertinentes de registro y control del movimiento de personal, tales
como ingreso de personal, ceses, destaques, transferencias, encargaturas, etc.,
elaborando la documentación correspondiente, manteniendo actualizado el Sistema
de Gestión de Recursos Humanos.
12. Aperturar el File de Personal con la documentación e información requerida por la
Sociedad de Beneficencia, así como efectuar el registro respectivo en el Sistema de
Gestión de Personal, tanto del personal a plazo indeterminado como del personal
contratado sujeto a modalidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
13. Implementar y tramitar las aprobaciones de promoción de personal en virtud a las
autorizaciones correspondientes de acuerdo a la normatividad vigente.
14. Actualizar el T- Registro, a fin de comunicar a la SUNAT en línea toda la Información
Laboral de la Sociedad de Beneficencia, trabajadores, pensionistas de ser el caso,
personal en formación – modalidad formativa laboral y personal de terceros, de ser
el caso, y derechohabientes. Comprendiendo información laboral, de seguridad
social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
15. Remitir la documentación que se genere por el ingreso del personal a plazo fijo e
indeterminado al archivo de Personal para la apertura y custodia del file personal por
cada trabajador.
16. Elaborar la documentación necesaria del cese de personal, comunicando a las
unidades orgánicas correspondientes sobre las acciones tomadas
17. Elaborar proyectos de respuesta de requerimiento individuales de ex trabajadores
y/o requerimientos colectivos como: agrupaciones sindicales, Ministerio de Trabajo y
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

Promoción del Empleo, Poder judicial, requerimientos internos y externos y los


solicitados por transparencia.
18. Comunicar los movimientos y ocurrencias del personal., ingresos, ceses,
encargaturas, promociones, registro de carga familiar entre otros aspectos, al
analista encargado de elaborar las planillas, para consideración en el pago de
remuneraciones.
19. Registrar y mantener actualizado en el Sistema de Gestión de Personal la
información de los méritos y deméritos de los trabajadores, certificados de
capacitación de los trabajadores.
20. Efectuar el registro y control de las Declaraciones Juradas del Personal obligado de
la Sociedad de Beneficencia, a presentar su Declaración Jurada ante la Contraloría
General de la Republica y coordinar con la Oficina de Informática para las
publicaciones de las Declaraciones Juradas de Intereses, y cumplir con la norma de
transparentar las funciones de los funcionarios de la entidad.
21. Consolidar, analizar y validar la autenticidad de los documentos presentados por los
trabajadores para la actualización de datos personales, incorporación por orden
judicial y de cualquier otra índole, de acuerdo a lo constatado e informar a su jefatura
en los plazos establecidos por la superioridad.
22. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
23. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
24. Mantener informado al Analista de Administración de Planillas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
25. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
26. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Bienestar y Desarrollo Humano 17062 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Recursos Humanos No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, ejecutar y evaluar los planes y programas de bienestar social, que contribuyan
al bienestar, integración y desarrollo del personal y sus familiares, mediante actividades
de asistencia y promoción social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y otros
de acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Realizar estudios e investigaciones sobre la realidad socio – económica – cultural y
laboral de los trabajadores determinando sus necesidades y emitir informes a la
Jefatura, a fin de orientar la solución de los mismos.
3. Determinar el origen y la naturaleza de los problemas sociales del personal, a través
de entrevistas, encuestas u otros métodos.
4. Atender y asistir diversos casos sociales de los trabajadores y sus dependientes
directos, brindando orientación social al trabajador y sus dependientes directos de
acuerdo a su especialidad y requerimiento del trabajador.
5. Realizar trámites para la atención de los trabajadores y sus dependientes directos,
principalmente en situaciones complejas, priorizando la atención del trabajador ante
ESSALUD, así como en instituciones públicas y/o privadas que brindan servicios
médicos asistenciales.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

6. Gestionar y coordinar con instituciones públicas y/o privadas, la atención de casos


excepcionales de salud, socio – económicos, laborales del trabajador y sus
dependientes directos.
7. Elaborar informes sociales, referentes a: transferencias, informes socio económicos
y documentos varios, según requerimiento de la jefatura.
8. Realizar visitas a los trabajadores y/o dependientes directos, en caso de enfermedad,
detención temporal y/o problemas familiares que incidan en la prestación laboral.
9. Gestionar la evacuación a Lima, en casos de emergencia por salud de trabajadores
y/o dependientes directos, a clínicas particulares u hospitales de ESSALUD.
10. Gestionar ante las instituciones de salud pública o privada, ayuda económica al
trabajador, mediante apoyo con descuentos económicos.
11. Realizar los trámites de inscripción de los dependientes del trabajador en ESSALUD,
a través del PDT Plame.
12. Planificar, proponer, organizar, dirigir, controlar y supervisar los programas de
esparcimiento, integración y recreación dirigidos a los trabajadores y sus familiares.
13. Informar a su jefe inmediato, sobre el estado de salud de los trabajadores que se
encuentren con descanso médico, como resultado de la entrevista realizada con el
médico tratante.
14. Planificar, proponer, formular y sustentar las necesidades de los programas de
asistencia social (becas excepcionales, vacaciones útiles, orientación vocacional,
comunicación social, etc.).
15. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Trabajo Social o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión de recursos humanos.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Seguridad y Salud en el
17063 1
Trabajo
Reporta a: Supervisa a:
Analista de Seguridad y Salud en el
Jefe de Departamento de Recursos Humanos
Trabajo
FUNCIÓN BÁSICA
Gestionar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia
de Huancayo, de acuerdo a la política enunciada por la Gerencia General y Directorio.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y otros
de acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Planificar, organizar, ejecutar y controlar el Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo en la Sociedad de Beneficencia.
3. Supervisar el cumplimiento del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Realizar actividad educativa preventiva a los trabajadores y establecer programas de
vigilancia médica ocupacional.
5. Realizar inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, de manera aleatoria o
programada, en las áreas de trabajo, en forma individual o conjunta con el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Gerencia de Administración y Finanzas, con o
sin previo aviso.
6. Atender a las autoridades del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo,
SUNAFIL y Direcciones Regionales de Trabajo en las inspecciones que realizan en
razón del cumplimiento de Normas y Procedimientos de la Seguridad y Salud en el
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

Trabajo. Asimismo, cumplir con implementar las Normativas y disposiciones en


materia de SST.
7. Realizar inspecciones y detectar factores de riesgos ocupacionales y ambientales en
salud ocupacional de acuerdo a la norma vigente.
8. Supervisar el cumplimiento del cronograma de inspecciones programadas el cual
deberá estar considerado en el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. Asesorar al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
10. Dictar charlas de capacitación sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.
11. Realizar coordinaciones con las unidades orgánicas involucradas para evaluar,
seleccionar y proponer los implementos de protección los dispositivos de seguridad
que se requieran, de acuerdo a los riesgos a que están expuestos los trabajadores
durante sus labores.
12. Mantener el registro y control de los exámenes médicos ocupacionales, antes
durante y al término de la relación laboral salvaguardando su confidencialidad.
13. Gestionar la realización de exámenes médicos ocupacionales conforme a Ley.
14. Vigilar la salud ocupacional de los trabajadores, proponiendo recomendaciones para
minimizar y/o prever deterioros en la salud de los trabajadores, de acuerdo a los
resultados obtenidos los exámenes médicos ocupacionales
15. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Mantener informado al Jefe del Departamento de Recursos Humanos sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
18. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
19. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Titulado universitario en Ciencias Administrativas, de la Salud o carreras afines.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Seguridad y Salud en el Trabajo 17064 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Seguridad y Salud en el
No ejerce supervisión
Trabajo
FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en organización y dirección del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y otros.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Realizar inspecciones in situ, referentes a la seguridad y salud en el trabajo.
3. Identificar, evaluar riesgos y elaborar informes a su Jefe inmediato de los resultados
de las evaluaciones, así como de las inspecciones realizadas.
4. Organizar, clasificar, registrar y custodiar los exámenes médicos ocupacionales,
salvaguardando su confidencialidad.
5. Elaborar términos y condiciones para los procesos de compra y/o adquisición de
servicios que requiere el CSST.
6. Elaborar los perfiles de puestos de trabajo que servirán de referencia para realizar
los E.M.O. (Evaluaciones Médicas Ocupacionales).
7. Elaborar informes de los resultados de las evaluaciones realizadas.
8. Identificar los factores de riesgo psicosocial y realizar vigilancia a aquellos
trabajadores que cuentan con observaciones psicológicas.
9. Participar en el análisis de los accidentes de trabajo, determinando causas y medidas
a adoptar a través de un informe al jefe inmediato.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Asegurar la correcta implementación y funcionamiento de las medidas de prevención


y control y evaluar regularmente su efectividad.
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Mantener informado al Especialista de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones

Departamento de Tecnologías de Información 05


Jefe de Departamento de Tecnologías de
17065 01
Información
17066 Especialista en Redes y Seguridad 01
17067 Analista de Sistemas 01
17068 Técnico Programador de Sistemas 01
17069 Técnico de Informática 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Tecnologías de
17065 1
Información
Reporta a: Supervisa a:
Especialista en Redes y Seguridad
Analista de Sistemas
Gerente de Administración y Finanzas
Técnico Programador de Sistemas
Técnico de Informática
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir las actividades técnicas relacionadas con la tecnología de información, los
recursos informáticos y de sistemas de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias en
asuntos relacionados a implementación de sistemas, redes, seguridad y soporte técnico.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, Administrar y gestionar los sistemas de información, brindar apoyo
especializado en procesos y procedimientos de sistemas administrativos de
presupuesto, personal, finanzas, logística y otros, así como de los sistemas utilizados
por las unidades de negocio.
2. Administrar y gestionar las bases de datos, redes, servidores y sistemas de
información en plataformas de Microsoft y Linux.
3. Administrar y dar soporte de sistemas de gestión administrativa y otros que requiera
la entidad.
4. Administrar y gestionar la página web institucional.
5. Organizar, dirigir y controlar el desarrollo de los sistemas de información y
comunicaciones de la institución.
6. Elaborar el Plan de Sistemas de Información de la Institución.
7. Proponer la mejora de procesos y procedimientos de la organización, contribuyendo
a la mejora continua para mejorar la atención a usuarios internos y externos.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Realizar estudios para la renovación del equipamiento tecnológico con nuevos


productos acorde con el mercado y la vigencia tecnológica.
9. Elaborar el Plan de Seguridad de los Sistemas de Información de la Institución.
10. Proponer y validar las especificaciones técnicas para la adquisición de equipos
informáticos, software y sistemas informáticos.
11. Formular políticas y planes de aplicación de uso de tecnologías de la información y
de las comunicaciones y de los procesos digitales.
12. Elaborar y actualizar el plan de contingencia informático, proyectos informáticos,
entre otros.
13. Administrar la infraestructura tecnológica: equipos informáticos, recursos de
conectividad y de comunicación, sistemas operativos, de administración y de
información de uso institucional.
14. Elaborar proyectos de sistemas para el procesamiento automático de datos.
15. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
16. Efectuar los pedidos de sus necesidades de bienes y servicios, así como supervisar
las prestaciones hasta la conformidad de estos.
17. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
18. Mantener la confidencialidad respecto a la información que haya tenido alcance, así
como de los asuntos tratados en reuniones.
19. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
20. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Ingeniería Informática, Ingeniería de Sistemas o
profesión afín.
b) Cuatro (4) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores jefaturales en áreas de tecnologías de la información.
c) Capacitación relacionada al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista en Redes y Seguridad 17066 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Tecnologías de
No ejerce supervisión
Información
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir las actividades técnicas relacionadas con la tecnología de información, los
recursos informáticos y de sistemas de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Tecnologías de
Información.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar sistemas de información y brindar apoyo especializado en procesos y
procedimientos de sistemas administrativos de la SBH.
2. Formular y proponer al Departamento de tecnologías de información, las estrategias
de implementación y mantenimiento de los sistemas informáticos.
3. Administrar la base de datos de la SBH.
4. Ejecutar los planes de seguridad de la información, asegurando la continuidad de los
servicios informáticos.
5. Administrar y gestionar las bases de datos, redes, servidores de sistema de
información en plataformas de Microsoft y Linux.
6. Administrar la página web institucional.
7. Elaborar el Plan de Seguridad de los Sistemas de Información de la Institución.
8. Realizar estudios para la renovación del equipamiento tecnológico con nuevos
productos acorde con el mercado y la vigencia tecnológica.
9. Formular políticas y planes de aplicación de uso de tecnologías de la información y
de las comunicaciones y de los procesos digitales.
10. Elaborar y actualizar el plan de contingencia informático, proyectos informáticos,
entre otros.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Administrar la infraestructura tecnológica: equipos informáticos, recursos de


conectividad y de comunicación, sistemas operativos, de administración y de
información de uso institucional.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener la confidencialidad respecto a la información que haya tenido alcance, así
como de los asuntos tratados en reuniones.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Tecnologías de Información.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Ingeniería Informática, Ingeniería de Sistemas o
profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores en áreas de tecnologías de la información.
c) Capacitación relacionada al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Sistemas 17067 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe del Departamento de Tecnologías de
No ejerce supervisión
Información
FUNCIÓN BÁSICA
Supervisar y ejecutar actividades de implementación y aplicación de sistemas de
información. desarrollar, implementar y brindar mantenimiento periódico de los sistemas
informáticos de acuerdo a las necesidades institucionales.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal Departamento de Tecnologías
de Información.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar proyectos de sistemas para el procesamiento automático de datos.
2. Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la implementación de los sistemas de
información.
3. Estudiar, analizar y asesorar los diferentes paquetes aplicativos a las distintas áreas.
4. Formular directivas para la utilización de programas informáticos.
5. Diagramar flujo de datos y codificar programas de acuerdo a los estándares
establecidos.
6. Elaborar manuales de operación y del programador o dualista.
7. Efectuar acciones de mantenimiento, reparación y mejoramiento de Software.
8. Desarrollar software propio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo aplicable a
la necesidad real de la institución, con la capacidad de integración, seguridad,
veracidad y oportunidad.
9. Garantizar el buen funcionamiento y operatividad de los sistemas de información de
SBH.
10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Mantener la confidencialidad respecto de los asuntos o información institucional que


haya tenido alcance.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Tecnologías de Información.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Ingeniería.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
en sistemas de información.
c) Capacitación relacionada al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico Programador de Sistemas 17068 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe del Departamento de Tecnologías de
No ejerce supervisión
Información
FUNCIÓN BÁSICA
Programar las aplicaciones de sistemas de información. brindar mantenimiento periódico
de los sistemas informáticos de acuerdo a las necesidades institucionales.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de
Tecnologías de Información.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar actualización y configuración de sistemas de información de las áreas
administrativas.
2. Programación y desarrollo de sistemas informáticos, aprobadas por del
Departamento de TI.
3. Coordinar, analizar y determinar las necesidades de sistemas y aplicaciones de las
diferentes áreas de la SBH.
4. Realizar las acciones necesarias para el desarrollo e implantación de sistemas
informáticos de la SBH.
5. Brindar seguridad a los aplicativos informáticos a desarrollar.
6. Establecer niveles de acceso y permisos para el uso de los sistemas informáticos.
7. Realizar el mantenimiento y actualización permanente del portal Web institucional.
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Mantener la confidencialidad respecto de los asuntos o información institucional que
haya tenido alcance.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de


Tecnologías de Información.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico en Computación o Informática o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de tecnología y sistemas de información.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico de Informática 17069 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe del Departamento de Tecnologías de
No ejerce supervisión
Información
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte y apoyo en las actividades técnicas relacionadas con los recursos
informáticos y de sistemas de la entidad.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de
Tecnologías de Información.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar Soporte técnico en herramientas de ofimática al personal de la SBH.
2. Efectuar actualización y configuración de sistemas de información de las áreas
administrativas.
3. Realizar inventarios de hardware y software
4. Realizar mantenimiento, preventivo y correctivo de software y periféricos,
5. Garantizar el buen funcionamiento y operatividad de las redes de comunicación de
datos y software de trabajo institucional.
6. Proponer y validar las especificaciones técnicas para la adquisición de equipos
informáticos, software y sistemas informáticos.
7. Diseñar e implementar procedimientos de respaldo y seguridad a la información
institucional.
8. Brindar seguridad a la red de datos y comunicaciones, estableciendo niveles de
acceso y permisos, protegiendo la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la
información.
9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Mantener la confidencialidad respecto de los asuntos o información institucional que


haya tenido alcance.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Tecnologías de Información.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico en Computación o Informática o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de configuración de redes de datos, ensamblaje y mantenimiento de
hardware y software.
d) Conocimiento de tecnología y sistemas de información.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE NEGOCIOS

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Gerencia de Negocios 07
17070 Gerente de Negocios 01
17071 Asistente Administrativo 01
17072 Especialista de Marketing 01
Especialista de Gestión Inmobiliaria y
17073 01
Lotería
17074 Asistente de Ventas y Cobranzas 01
17075 Auxiliar Administrativo 01
17076 Trabajador de Servicios 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE NEGOCIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Gerente de Negocios 17070 1
Reporta a: Supervisa a:
Asistente Administrativo
Especialista de Marketing
Especialista de Gestión Inmobiliaria y
Lotería
Directorio Jefe de Departamento de Casa de
Gerente General Préstamo
Jefe de Departamento de Cementerio y
Servicios Funerarios
Jefe de Departamento de Centro
Médico y Farmacia
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades comerciales que desarrollan las
unidades de negocio para el cumplimiento de la finalidad de la Sociedad de Beneficencia;
así como promover la gestión de juegos de lotería y la gestión comercial inmobiliaria.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia de Directorio, Gerente
General, órganos de control, órganos de línea, órganos de apoyo y dependencias en su
ámbito de supervisión, en temas de índole comercial.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación con instituciones y/o empresas externas a todo
nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades comerciales que desarrollan
las unidades de negocio para el cumplimiento de la finalidad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
2. Proponer las metas comerciales de las unidades de negocio a la Alta Dirección.
3. Cumplir y hacer cumplir los parámetros de productividad y rentabilidad propuestos
para cada unidad de negocio.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

4. Supervisar administrativa y funcionalmente al personal de los departamentos y áreas


que integran la gerencia de negocios.
5. Preparar informes semestrales de la evolución y cumplimiento de las metas
comerciales.
6. Proponer ideas y proyectos u orientar la realización de estudios de factibilidad
económica o financiera para la implementación de nuevas unidades de negocios.
7. Supervisar el debido cumplimiento de las directivas, procedimientos, reglamentos y
normas internas de la entidad.
8. Informar al Gerente General sobre el avance, desarrollo y logros obtenidos en su
gestión.
9. Cumplir y hacer cumplir las metas, objetivos y estrategias establecidas en el plan
estratégico, plan anual de trabajo y demás planes que utilice la Sociedad de
Beneficencia, de las dependencias que se encuentren en su ámbito de supervisión.
10. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
11. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
12. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
13. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
14. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
15. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Economía, Contabilidad o Administración,
colegiado y habilitado.
b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en Finanzas o Gestión
de Riesgos.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

c) Siete (7) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá


acreditar cinco (05) de haber desempeñado labores en áreas de negocios de
entidades públicas o privadas.
d) Capacidad de razonamiento lógico y capacidad de desempeñarse eficazmente.
e) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
f) Tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente; buen trato
y atención eficaz al público.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE NEGOCIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17071 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Negocios No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Gerente de Negocios.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Gerencia de
Negocios y mantener actualizado el registro de cargos respectivo, manteniendo en
forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Gerente de Negocios la agenda de reuniones y actividades oficiales,
recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con la Gerencia de Negocios, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes


servicios y obras.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE NEGOCIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Marketing 17072 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Negocios No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir y coordinar las actividades inherentes al marketing institucional y desarrollar la
fuerza de ventas institucional.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas externas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Establecer normas y lineamientos en materia de marketing y ventas de las unidades
de negocio y otras unidades de negocio que se implementen.
2. Realizar estudios del comportamiento de mercado permanentes y proponer
programas de ventas para las unidades de negocio de Cementerio y Servicios
Funerarios, Centro Médico y Farmacia y de la Casa de Préstamo.
3. Capacitar a la fuerza de ventas institucional en marketing, técnicas de ventas y otros.
4. Evaluar las actividades de ventas por periodo trimestral y anual.
5. Ejecutar estrategias comerciales que permitan un crecimiento y mayor participación
en el mercado.
6. Proponer nuevas actividades comerciales a las unidades de negocio institucional.
7. Diseñar y proponer el Plan Anual de Marketing.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Mantener informado a la Gerencia de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Economía, Contabilidad, Administración o
profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores en cargos similares.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE NEGOCIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Gestión Inmobiliaria y Lotería 17073 1
Reporta a: Supervisa a:
Asistente de Ventas y Cobranzas
Gerente de Negocios Auxiliar Administrativo
Trabajador de Servicios
FUNCIÓN BÁSICA
Administrar los juegos de lotería operadas en convenio, y gestionar de manera eficiente
y rentable el uso comercial de los bienes inmuebles de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas externas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar, supervisar y coordinar la prestación de servicios de lotería.
2. Realizar actos de administración y gestión de los bienes inmuebles de la Sociedad
de Beneficencia de Huancayo a fin de generar ingresos a favor de la entidad.
3. Gestionar la donación de terrenos a favor de la institución, así como administrar
herencias y similares de acuerdo a la DL 1411.
4. Informar de manera mensual sobre la marcha de los convenios y/o implementación
de nuevas en el ramo de loterías.
5. Informar de manera mensual sobre el desarrollo comercial de los bienes inmuebles
de la institución.
6. Planificar las actividades y tareas, así como designar y coordinar con los
responsables para el desarrollo de la Feria de Coto Coto.
7. Elaborar y proponer lineamientos y/o directivas para un eficiente y eficaz desarrollo
de las actividades de gestión de bienes inmuebles.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Mantener informado a la Gerencia de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Economía, Contabilidad, Administración o
profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores en cargos similares.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE NEGOCIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Ventas y Cobranzas 17074 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Gestión Inmobiliaria y Lotería No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar la gestión de cobro por concepto de arrendamiento de bienes de la Sociedad
de Beneficencia de Huancayo, así como brindar soporte administrativo al Especialista.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la Gerencia de Negocios
en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios en general.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar en la administración y gestión de los bienes inmuebles de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo, a fin de generar ingresos.
2. Brindar atención cordial y de calidad al cliente o usuario.
3. Orientar y atender a los clientes en el pago de la contraprestación.
4. Apoyar en la planificación de actividades y tareas a desarrollarse en la Feria de Coto
Coto.
5. Recibir y cobrar dinero por los puestos destinados en la Feria de Coto Coto.
6. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas.
7. Elaborar los reportes semanales de ingresos de la Feria de Coto Coto.
8. Controlar e informar los gastos que se realizan para el desarrollo de la Feria de Coto
Coto.
9. Llevar un control de los arrendamientos de inmuebles, gestionar y coordinar el pago
oportuno de los arrendatarios.
10. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al área de gestión
inmobiliaria y lotería y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
11. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
12. Apoyar en el proceso de arrendamiento de bienes inmuebles.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
15. Mantener informado a la Gerencia de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o profesión afín al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE NEGOCIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Auxiliar Administrativo 17075 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Gestión Inmobiliaria y Lotería No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en la gestión y trámites que realiza la entidad ante instituciones públicas y
privadas en la Ciudad de Lima.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar en la gestión y trámites que realiza la entidad ante instituciones públicas y
privadas en la Ciudad de Lima.
2. Recibir, distribuir, entregar documentos emitidos por la entidad, dirigidos a
instituciones y empresas ubicadas en la Ciudad de Lima.
3. Apoyar en trámites y gestiones ante INTRALOT y otros, relacionados a juegos de
lotería.
4. Hacer seguimiento y estado de trámite de diversos documentos entregados a
diversas instituciones o empresas.
5. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
6. Mantener informado a la Especialista de Gestión Inmobiliaria y Lotería sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Estudios técnicos en contabilidad o administración
b) Un (1) año de experiencia en el sector privado y/o público.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE NEGOCIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17076 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Gestión Inmobiliaria y Lotería No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza los ambientes, muebles y otros de las
instalaciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar la limpieza de ambientes, infraestructura, ventanas, SS.HH. y demás
instalaciones de la SBH.
2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, bienes muebles y otros de las
instalaciones de la SBH.
3. Inculcar a los usuarios hábitos de limpieza e higiene.
4. Efectuar trabajos sencillos de carpintería, electricidad, pintado de fachadas e
interiores de oficina.
5. Emitir informe de cualquier incidencia durante la ejecución de su labor
6. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
7. Mantener informado al Especialista de Gestión Inmobiliaria y Lotería sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
8. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
a) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Departamento de Casa de Préstamo 14
Jefe de Departamento de Casa de
17077 01
Préstamo
17078 Jefe Comercial de Crédito Convenio 01
17079 – 17082 Ejecutivo de Créditos Convenio 04
17083 Jefe Comercial de Crédito Prendario 01
17084 Ejecutivo de Créditos Prendario 01
17085 Jefe de Créditos y Cobranzas 01
17086 Analista de Créditos y Cobranzas 01
17087 Trabajador de Servicios 01
17088 – 17090 Custodio 03

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Casa de Préstamo 17077 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe Comercial de Créditos Convenio
Jefe Comercial de Créditos Prendario
Gerente de Negocios Jefe de Créditos y Cobranzas
Trabajador de Servicios
Custodio
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas para ofrecer los
productos financieros de préstamo por convenio y préstamo prendario en el
Departamento de Casa de Préstamo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia del Directorio, Gerencia
General, Gerencia de Negocios y demás dependencias, en asuntos relacionados a su
cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones y/o empresas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asegurar el cumplimiento de objetivos comerciales, cobranza y rentabilidad de la
Casa de Préstamo.
2. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de la Casa de
Préstamo.
3. Administrar, supervisar y coordinar la prestación de servicios de la Casa de
Préstamo.
4. Determinar lineamientos orientados al mejoramiento de las actividades Comerciales.
5. Implementar la gestión del riesgo de crédito conforme a las políticas y demás
disposiciones del Comité Directivo de la Casa de Préstamo y a su Plan Estratégico,
optimizando la relación riesgos-rentabilidad a través de una adecuada estrategia de
negocio y de un sistema de supervisión que asegure el cumplimiento de las políticas
y procedimientos.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

6. Gestionar la cartera de créditos con un adecuado nivel de riesgo, conforme a las


políticas, reglamentos, límites y procesos establecidos, que aseguren el logro de los
objetivos del Plan de Negocios de la empresa y alineado a los objetivos estratégicos.
7. Efectuar arqueos de las garantías (joyas de oro) que se custodian en ambientes de
la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, así como las que se custodien en el
Banco y/o en una Empresa de Caudales.
8. Preparar proyecciones de ventas del préstamo por convenios y préstamo prendario
por zonas y condición económica.
9. Proponer estrategias orientadas al logro de la eficiencia y eficacia en la Casa de
Préstamo.
10. Impulsar la mejora de ingresos a través de técnicas de marketing y política de ventas.
11. Realizar estudios permanentes del comportamiento del mercado.
12. Preparar proyecciones de ventas de los productos: préstamo por convenio y
préstamo prendario.
13. Promover la ampliación de la demanda de servicios que brinda la Casa de Préstamo.
14. Gestionar nuevos convenios y renegociar los convenios vigentes.
15. Distribuir convenios a la fuerza de ventas, generar metas por ejecutivo, ventas y otros
productos de convenios.
16. Verificar que el cliente que solicita crédito por convenio expresa su decisión acerca
del consentimiento al tratamiento de datos personales de acuerdo a la Política de
Seguridad de Protección de Datos Personales en el formato Solicitud de Crédito por
Convenio.
17. Definir propuestas de crédito.
18. Supervisar el debido cumplimiento del Plan de Trabajo de la Casa de Prestamos.
19. Verificar el avance de metas de la proyección de ingresos de la Casa de Prestamos.
20. Controlar y supervisar la ejecución de gastos de la Casa de Prestamos.
21. Supervisar el debido cumplimiento de las directivas, procedimientos y funciones de
la Casa de Préstamo.
22. Mantener informado al Gerente de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
23. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

24. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
25. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
26. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
27. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
28. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
29. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
30. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Contabilidad, Administración o Economía.
b) Cinco (5) años de experiencia laboral, de los cuales cuatro (4) años desempeñando
cargos jefaturales en el sector financiero.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe Comercial de Créditos Convenio 17078 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Casa de Préstamo Ejecutivo de Créditos Convenio
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, dirigir y administrar los Créditos Convenios de la Casa de Préstamo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Casa de
Préstamo.
Relaciones Externas:
Para el desarrollo de sus funciones, mantiene relaciones de coordinación externa con
instituciones financieras, así como instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asegurar el cumplimiento de objetivos comerciales, cobranza y rentabilidad de los
Créditos Convenios.
2. Proponer lineamientos para mejorar la rentabilidad y nuevas fuentes de ingreso del
Crédito por Convenios.
3. Establecer acciones que mejoren el producto de Préstamos por Convenios de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
4. Programar actividades técnicas para su desarrollo y aplicación en el Producto Crédito
por Convenio.
5. Coordinar y supervisar la implementación de normas, directivas y procedimientos
técnicos administrativos en los Productos Créditos por Convenio.
6. Coordinar y ejecutar planes y programas de su competencia.
7. Elevar informes estadísticos de ingresos y egresos de los servicios que se prestan.
8. Elevar propuestas de precio de productos y servicios prestados por el Producto
Crédito por Convenio.
9. Elaborar cronograma trimestral de visitas a las instituciones para mantener
excelentes relaciones personales y comerciales con las instituciones.
10. Supervisar la colocación, así como la cobranza de las cuotas de créditos por
convenio.
11. Realizar visitas de supervisión a los ejecutivos de créditos los convenios.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Gestionar y proporcionar la base de datos institucional.


13. Supervisar la reestructuración de los créditos con problemas de pago.
14. Supervisar y coordinar con la institución la recuperación de créditos con problemas
de descuento para el pago de cuotas.
15. Gestionar nuevos convenios con empresas, así como renegociar la renovación de
convenios vigentes.
16. Coordinar la facilitación por parte de la institución de los motivos de no descuento
para el pago de cuotas.
17. Distribuir convenios a la fuerza de ventas, así como generar metas por ejecutivo,
ventas y otros productos de convenios.
18. Revisar y autorizar la documentación del crédito por convenio.
19. Definir propuestas de crédito.
20. Analizar el mercado para la toma de decisiones
21. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
22. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
23. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
24. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Dos (2) años de experiencia en instituciones financieras en cargos similares.
c) Capacitación especializada en el área.
d) Experiencia en la conducción de actividades de marketing y comercialización.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo de Créditos Convenio 17079 – 17082 4
Reporta a: Supervisa a:
Jefe Comercial de Créditos Convenio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar funciones de apoyo administrativo y comercial a las actividades que desarrolla
el Departamento de Casa de Préstamo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina sus actividades con el Gerente de Negocios, Jefe de Departamento y personal
de la dependencia, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas externas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir los objetivos comerciales designados por su jefe inmediato.
2. Atender y orientar al cliente en sus requerimientos del Crédito de Convenios.
3. Informar al cliente sobre la calidad del producto, precios y condiciones de Crédito de
Convenios.
4. Captar nuevos clientes, de acuerdo a la estrategia comunicada.
5. Elaborar reportes de las ventas y cobranzas de créditos cobrados.
6. Coordinar la recepción de las nóminas de las instituciones para la aplicación de los
pagos
7. Realizar visitas de soporte para la verificación del correcto y oportuno ingreso de las
nóminas para los descuentos (planillas de activos y cesantes).
8. Coordinar con Tesorería la carga de las nóminas.
9. Validar las nóminas de retorno para determinar la correcta aplicación y la generación
del reporte de no pagados para determinar cuotas impagas.
10. Hacer seguimiento a la entrega de los cheques previos a la fecha de pago del
convenio.
11. Coordinar y revisar con la institución los motivos de no pago de los clientes que se
procesaron (licencias, liquidaciones por ceses, suspensiones, etc.).
12. Preparar reporte de no pagados por motivos obtenidos de las instituciones.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

13. Llevar controles de fechas de envío y recepción de las nóminas, los cheques y
cualquier documentación formal con la institución para las gestiones de cobranza.
14. Coordinar con Tesorería la aplicación de los créditos castigados.
15. Preparar reporte de morosos para el Analista de Créditos y Cobranzas quien brinda
el soporte de cobranza para la Oficina (ubicar al cliente para reprogramar o
refinanciar de ser el caso).
16. Tramitar devoluciones solicitadas, para lo cual debe realizar el análisis integral de la
posición del cliente y su cronograma de pagos (realizado).
17. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
18. Mantener informado al Jefe Comercial de Crédito Convenio sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
19. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
20. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Casa de Préstamo.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Profesional Universitario o de Instituto de Superior que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
b) Seis (6) meses de experiencia en gestión comercial.
c) Capacitación especializada en el área.
d) Experiencia en la conducción de actividades de marketing y comercialización
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe Comercial de Créditos Prendario 17083 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Casa de Préstamo Ejecutivo de Crédito Prendario
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, dirigir y administrar los créditos prendarios de la Casa de Préstamo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Casa de
Préstamo, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Para el desarrollo de sus funciones, mantiene relaciones de coordinación externa con
instituciones financieras, así como instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asegurar el cumplimiento de objetivos comerciales, cobranza y rentabilidad de los
créditos prendarios.
2. Proponer lineamientos para mejorar la rentabilidad y nuevas fuentes de ingreso del
crédito prendario.
3. Establecer acciones que mejoren el producto de préstamo prendario.
4. Programar actividades técnicas para su desarrollo y aplicación en el producto crédito
prendario.
5. Coordinar y supervisar la implementación de normas, directivas y procedimientos
técnicos administrativos en el producto de crédito prendario.
6. Coordinar y ejecutar planes y programas de su competencia.
7. Elevar informes estadísticos de ingresos y egresos de los servicios que se prestan.
8. Elevar propuestas de precio de productos y servicios prestados por el producto de
crédito prendario.
9. Elaborar cronograma trimestral de visitas a las instituciones para mantener
excelentes relaciones personales y comerciales con las instituciones.
10. Supervisar la colocación, así como la cobranza de las cuotas de los créditos
prendarios.
11. Supervisar la reestructuración de los créditos con problemas de pago.
12. Definir propuestas de crédito.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

13. Revisar y autorizar la documentación del crédito prendario.


14. Ejecutar tasaciones de valores presentados en el crédito prendario dentro de su nivel
de aprobación.
15. Analizar el mercado para la toma de decisiones
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
18. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
19. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Casa de Préstamo.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Dos (2) años de experiencia en entidades financieras públicas o privadas en cargos
similares.
c) Capacitación especializada en el área.
d) Experiencia en la conducción de actividades de marketing y comercialización.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo de Créditos Prendario 17084 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe Comercial de Créditos Prendario No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar las funciones de apoyo administrativo y comercial a las actividades que
desarrolla el Departamento de Casa de Préstamo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Casa de
Préstamo.
Relaciones Externas:
Para el desarrollo de sus funciones, mantiene relaciones de coordinación externa con
instituciones financieras, así como instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Atender y orientar al cliente en sus requerimientos sobre el Crédito Prendario.
2. Informar al cliente sobre la calidad del producto, precios y condiciones del Crédito
Prendario.
3. Captar nuevos clientes, de acuerdo a la estrategia comunicada.
4. Elaborar reportes de las ventas y cobranzas de créditos cobrados.
5. Coordinar la recepción de la documentación del cliente para la aplicación de los
pagos del Crédito Prendario.
6. Coordinar con Tesorería la carga de los pagos del Crédito Prendario.
7. Hacer seguimiento a la entrega de los cheques previos a la fecha de pago.
8. Coordinar y revisar con el cliente los motivos de no pago de los clientes.
9. Preparar reporte de no pagados por motivos obtenidos de los clientes.
10. Realiza la tasación de valores del Crédito Prendario.
11. Llevar controles de fechas de envío y recepción de los cheques y cualquier
documentación formal con la institución para las gestiones de cobranza.
12. Coordinar con el Departamento de Finanzas la aplicación de los créditos castigados.
13. Preparar reporte de morosos para el Analista de Créditos y Cobranzas quien brinda
el soporte de cobranza.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

14. Tramitar devoluciones solicitadas, para lo cual debe realizar el análisis integral de la
posición del cliente y su cronograma de pagos (realizado).
15. Mantener la confidencialidad respecto a la información que haya tenido alcance.
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Mantener informado al Jefe Comercial sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
18. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
19. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Casa de Préstamo.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Profesional Universitario o de Instituto Superior que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
b) Seis (6) meses de experiencia en cargos similares.
c) Capacitación especializada en el área.
d) Experiencia en la conducción de actividades de marketing y comercialización.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Créditos y Cobranzas 17085 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Casa de Préstamo Analista de Créditos y Cobranzas
FUNCIÓN BÁSICA
Conducir la administración adecuada de los créditos y pagos de obligaciones de la Casa
de Préstamo, asegurando el normal funcionamiento del manejo de fondos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen al Departamento de Casa de Préstamo.
Relaciones Externas:
Para el desarrollo de sus funciones, mantiene relaciones de coordinación externa con
instituciones financieras, así como instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las políticas de crédito y los controles establecidos en los
documentos normativos.
2. Evaluar a las empresas que soliciten el crédito por convenios a fin de validar y/o
autorizar si son sujetas de atención.
3. Evaluar a los clientes que soliciten el crédito prendario a fin de validar y/o autorizar
si son sujetas de atención.
4. Evaluar, verificar y aprobar las solicitudes del crédito convenio de las personas
naturales de las empresas con convenios de acuerdo a las políticas y según su nivel
de autonomía.
5. Evaluar, verificar y aprobar las solicitudes del crédito prendario de las personas
naturales de las empresas con convenios de acuerdo a las políticas y según su nivel
de autonomía.
6. Autorizar el monto aprobado y enviar correo de aprobación a los involucrados en la
aprobación de los créditos.
7. Evaluar y asignar el tope del monto aprobado para el Crédito por Convenio con la
Empresa/Institución (la línea de desembolsos a autorizar).
8. Llevar los registros de la información de los créditos por convenio y créditos prendario
y mantenerla actualizada.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Llevar el control de los montos otorgados en calidad de préstamo que serán


descontados al Empleado según la Empresa/Institución con la que mantengamos
convenio activo.
10. Realizar el cruce de información de pagos con el Área de Finanzas asignado a la
Casa de Préstamo, quien a su vez coordina con el Área de Contabilidad.
11. Revisar los avances de reportes de colocaciones y cobranza, con frecuencia diaria,
semanal y mensual.
12. Revisar el informe de la auditoria de la calidad de los expedientes de los créditos
prendarios.
13. Controlar el registro de garantías, pólizas de seguro, Carta de Fianza y valores
dejados en custodia.
14. Custodiar la información de los créditos por Convenios y Prendario.
15. Velar por el cumplimiento efectivo de la respuesta del análisis crediticio de los
productos.
16. Revisar que el file contenga todos los documentos requeridos según Checklist.
17. Autorizar la solicitud del crédito de Convenios o Prendario.
18. Verificar y validar los datos de la solicitud de crédito y el e-mail de aprobación impreso
del Analista de Créditos.
19. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
20. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
21. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
22. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Profesional Universitario en Administración, Contabilidad o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia mínima en cargos similares.
c) Capacitación en temas afines al puesto.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Créditos y Cobranzas 17086 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Créditos y Cobranzas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar funciones de apoyo administrativo y comercial a las actividades que desarrolla
el Departamento de Casa de Préstamo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen al Departamento de Casa de Préstamo.
Relaciones Externas:
Para el desarrollo de sus funciones, mantiene relaciones de coordinación externa con
instituciones financieras, así como instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Evaluar a las empresas que soliciten el crédito por convenios a fin de validar y/o
autorizar si son sujetas de atención.
2. Evaluar a los clientes que soliciten el crédito prendario a fin de validar y/o autorizar
si son sujetas de atención.
3. Evaluar, verificar y aprobar las solicitudes del crédito convenio de las personas
naturales de las empresas con convenios de acuerdo a las políticas y según su nivel
de autonomía.
4. Evaluar, verificar y aprobar las solicitudes del crédito prendario de las personas
naturales de las empresas con convenios de acuerdo a las políticas y según su nivel
de autonomía.
5. Autorizar el monto aprobado y enviar correo de aprobación a los involucrados en la
aprobación de los créditos.
6. Evaluar y asignar el tope del monto aprobado para el Crédito por Convenio con la
Empresa/Institución (la línea de desembolsos a autorizar).
7. Llevar los registros de la información de los créditos por convenio y créditos prendario
y mantenerla actualizada.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Llevar el control de los montos otorgados en calidad de préstamo que serán


descontados al Empleado según la Empresa/Institución con la que mantengamos
convenio activo
9. Realizar el cruce de información de pagos con el Área de Finanzas a la Casa de
Préstamo, quien a su vez coordina con el Área de Contabilidad.
10. Realizar los avances de reportes de colocaciones y cobranza, con frecuencia diaria,
semanal y mensual.
11. Auditar la calidad de los expedientes de los créditos prendarios.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Jefe Créditos y Cobranzas sobre el desarrollo y avance de
sus actividades.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Casa de Préstamo.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares en instituciones financieras.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17087 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Casa de Préstamo No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza los ambientes, muebles y otros del
Departamento de Casa de Préstamo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Casa de
Préstamo, en asuntos relacionados con su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos de la Casa de Préstamo.
2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, muebles y otros de la Casa de
Préstamo.
3. Inculcar a los usuarios hábitos de higiene y limpieza.
4. Participar en la organización de actividades de la Casa de Préstamo.
5. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
6. Mantener informado al Ejecutivo Comercial sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Casa de Préstamo.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17088 – 17090 3
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Casa de Préstamo No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Verificar los paquetes, bultos, maletines, mochilas, bolsos; que ingresen y/o salgan
de la entidad.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de


forma inmediata.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Casa de Préstamo.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS


FUNERARIOS

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Departamento de Cementerio y
39
Servicios Funerarios
Jefe de Departamento de Cementerio y
17091 01
Servicios Funerarios
17092 Asistente de Ventas y Cobranzas 01
17093 Jefe de Ventas 01
17094 – 17097 Vendedor II 04
17098 – 17101 Vendedor I 04
17102 – 17110 Sepulturero 09
17111 – 17112 Conductor de Vehículo 02
17113 – 17117 Trabajador de Servicios 05
17118 – 17129 Custodio 12

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Cementerio y
17091 1
Servicios Funerarios
Reporta a: Supervisa a:
Asistente de Ventas y Cobranzas
Jefe de Ventas
Sepulturero
Gerente de Negocios
Conductor de Vehículo
Trabajador de Servicios
Custodio
FUNCIÓN BÁSICA
Generar ingresos a través de la prestación de servicios funerarios y actividades conexas
en el Cementerio General de Huancayo y en el Cementerio “Tunso” de Hualahoyo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Gerencia General, Gerencia de
Negocios, y demás dependencias, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer lineamientos para mejorar la rentabilidad y nuevas fuentes de ingreso de
los servicios de los Cementerios.
2. Elaborar y proponer acciones que mejoren los servicios y la imagen de los
cementerios administrados por la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
3. Organizar, ejecutar y controlar las actividades en los cementerios de acuerdo con el
Plan Anual de Trabajo.
4. Proponer y coordinar la implementación de lineamientos, directivas y procedimientos
técnicos administrativos aplicables en los Cementerios.
5. Proponer mejoras, estrategias, campañas, planes, estudios u otros que conlleven a
la ampliación de servicios ofrecidos por la unidad de negocio.
6. Elevar informes estadísticos de ingresos y egresos de las actividades comerciales
que administra.
7. Elevar propuestas de precio de productos y servicios prestados en los Cementerios.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Supervisar y controlar el mantenimiento, conservación y limpieza de los


camposantos.
9. Mantener informado al Gerente de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
10. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
11. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
12. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
13. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
14. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Contabilidad, Administración, Ingeniería o
profesión afín al cargo, colegiado y habilitado.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores en la conducción de equipos de trabajo orientados a las
ventas.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Ventas y Cobranzas 17092 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Cementerio y
No ejerce supervisión
Servicios Funerarios
FUNCIÓN BÁSICA
Recibir, entregar y custodiar dinero en efectivo o equivalente de efectivo por la venta de
productos o servicios funerarios, así como brindar apoyo administrativo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios, Jefe de Ventas, Vendedores y con personal del Área
de Finanzas, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir y cobrar dinero o equivalente de efectivo por los productos o servicios
vendidos,
2. Emitir comprobante de pago, entregando una copia al cliente/usuario, guardando y
custodiando las copias restantes para el control y arqueo posterior.
3. Brindar atención cordial y de calidad al cliente o usuario.
4. Arquear caja y entregar al Departamento de Finanzas o depositar en las cuentas
bancarias de la institución en forma diaria los ingresos captados el día anterior.
5. Orientar y Atender a los clientes en el pago de la contraprestación.
6. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas.
7. Elaborar los reportes diarios de ingresos.
8. Llevar el control de letras para su protesto e informar sobre el estado de los mismos.
9. Apoyar al área de ventas.
10. Coordinar con los vendedores la cobranza de los productos y servicios de su cartera.
11. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al Departamento
de Cementerio y Servicios Funerarios y mantener actualizado el registro de cargos
respectivo, manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así
lo requieren.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo


electrónico o por medio oficial autorizado.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de Contabilidad, Administración o afín al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Orientación al cliente, buena actitud, perseverancia, comunicación asertiva y
capacidad de persuasión.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Ventas 17093 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Cementerio y Vendedor II
Servicios Funerarios Vendedor I
FUNCIÓN BÁSICA
Programar, organizar, planificar y desarrollar las actividades de ventas relativas al
cementerio y servicios funerarios.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento y de la
Gerencia de Negocios, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar el plan de marketing anual para el Departamento y hacer aprobar el
documento por sus superiores.
2. Programar, organizar, planificar y desarrollar las actividades de ventas relativas al
cementerio y servicios funerarios, de conformidad a las disposiciones internas
dictadas por la alta dirección y a las normas legales vigentes.
3. Supervisar, motivar y controlar el cumplimiento de las funciones de los vendedores
para el logro de sus objetivos de venta.
4. Dirigir las operaciones de ventas.
5. Velar por el cumplimiento de los procedimientos y políticas comerciales de
cementerio y proponer las modificaciones que considere necesario.
6. Velar por el cumplimiento del reglamento de cementerio y proponer las
modificaciones que considere necesario.
7. Elaborar el catálogo de productos y servicios brindados por los cementerios de la
entidad.
8. Proponer normas y disposiciones relativas a su cargo.
9. Proponer la ubicación y distribución de áreas destinadas para la venta de tumbas
bipersonales y de mausoleos, así como proponer nuevas opciones de sepultura.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Diseñar productos, nuevos productos y servicios, planes de pago y contratos que
contribuyan al desarrollo del cementerio, sus ingresos y rentabilidad, sin descuidar el
carácter humano y social de la misma.
11. Concurrir diariamente al cementerio y permanecer en dicho establecimiento durante
el horario fijado, dirigiendo y supervisando la labor de los trabajadores del área de
venta asignados.
12. Reportar a su inmediato superior el avance del logro de objetivos de venta.
13. Planificar el programa de capacitación de la fuerza de ventas.
14. Coordinar con su inmediato superior el cumplimiento de las obligaciones
contractuales que asumen terceros, con la Sociedad de Beneficencia de Huancayo,
para la prestación de servicios en el Cementerio, como la construcción, remodelación
y acabados en tumbas y mausoleos, además el cumplimiento de plazo indicado en
los permisos respectivos.
15. Organizar, supervisar y registrar los servicios funerarios, de conformidad con la Ley
26298 “Ley de cementerio y servicios funerarios”, su Reglamento aprobado con
D.S.03-94-SA y modificatorias.
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
18. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
19. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario de distinta especialidad.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
similares.
c) Orientación al cliente, buena actitud, perseverancia, comunicación asertiva y
capacidad de persuasión.
Pág. 203 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Vendedor II 17094 – 17097 4
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Ventas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de venta de campo de productos y servicios funerarios.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento y de la
Gerencia de Negocios, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar buen servicio, trato respetuoso y adecuado al público, informando al cliente
sobre la calidad de los productos o servicios ofertados, precios, formas de pago y
otras condiciones.
2. Entregar la información correspondiente a los clientes disipando sus dudas y
reclamos de ser necesario.
3. Conducirse cumpliendo con el Código de ética de la función de ventas de acuerdo al
CCF, políticas comerciales y demás normas.
4. Actuar con absoluta imparcialidad política, económica o de cualquier otra índole en
el desempeño de sus funciones.
5. Informar oportunamente al superior acerca de los peligros y riesgos latentes en su
sitio de trabajo.
6. Respetar su área y cobertura de ventas sin interferir en la zona de otro vendedor o
su cartera de clientes.
7. Elaborar el informe de visitas a clientes indicando el nombre del cliente, ocurrencia y
servicio por el que se le brindó informe.
8. Realizar el reporte de ventas mensual y entregar al Jefe de Ventas.
9. Coordinar con el Asistente de Ventas y Cobranzas respecto a la cobranza pendiente
de su cartera de clientes.
10. Coordinar que los ambientes y productos ofrecidos se encuentren en condiciones
adecuadas.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Elaborar informes respecto a la vigencia del catálogo de servicios, precios y


comportamiento del consumidor a fin de mejorar la propuesta de valor respecto a
otros cementerios.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de Contabilidad, Administración o afín al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
similares.
c) Orientación al cliente, buena actitud, perseverancia, comunicación asertiva y
capacidad de persuasión.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Vendedor I 17098 – 17101 4
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Ventas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de venta receptiva de productos y servicios funerarios.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento y de la
Gerencia de Negocios, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar buen servicio, trato respetuoso y adecuado al público, informando al cliente
sobre la calidad de los productos o servicios ofertados, precios, formas de pago y
otras condiciones.
2. Entregar la información correspondiente a los clientes disipando sus dudas y
reclamos de ser necesario.
3. Conducirse cumpliendo con el Código de ética de la función de ventas de acuerdo al
CCF, políticas comerciales y demás normas.
4. Actuar con absoluta imparcialidad política, económica o de cualquier otra índole en
el desempeño de sus funciones.
5. Informar oportunamente al superior acerca de los peligros y riesgos latentes en su
sitio de trabajo.
6. Respetar su área y cobertura de ventas sin interferir en la zona de otro vendedor o
su cartera de clientes.
7. Elaborar el informe de visitas de clientes indicando el nombre del cliente, ocurrencia
y servicio por el que llegó a pedir informes.
8. Realizar el reporte de ventas mensual y entregar al Jefe de Ventas.
9. Coordinar con el Asistente de Ventas y Cobranzas respecto a la cobranza pendiente
de su cartera de clientes.
10. Coordinar que los ambientes y productos ofrecidos se encuentren en condiciones
adecuadas.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Elaborar informes respecto a la vigencia del catálogo de servicios, precios y


comportamiento del consumidor a fin de mejorar la propuesta de valor respecto a
otros cementerios.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de Contabilidad, Administración o afín al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
similares.
c) Orientación al cliente, buena actitud, perseverancia, comunicación asertiva y
capacidad de persuasión.
Pág. 207 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Sepulturero 17102 – 17110 9
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Cementerio y
No ejerce supervisión
Servicios Funerarios
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar operaciones de cremación, inhumación y exhumación de cadáveres, así como
el cierre y sellado de nichos y tumbas.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios, en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar labores de sepelio en nichos, tumbas subterráneas, osarios.
2. Realizar actividades de cremación de cadáveres.
3. Realizar colocaciones de lápida, tabiques, rejillas, enchapes, remozamientos
4. Realizar exhumaciones cumpliendo las normas establecidas.
5. Instalar capillas ardientes, carpas u otros de atención a los usuarios.
6. Apoyar en la limpieza del sector del Cementerio asignado para su cuidado.
7. Realizar limpieza del salón velatorio
8. Realizar trabajos de conservación y mantenimiento del horno crematorio y
componentes.
9. Efectuar reparación de pistas, veredas, cunetas.
10. Apoyar en el mantenimiento de jardines.
11. Efectuar excavaciones de tumbas para inhumaciones y traslados.
12. Efectuar retiros y puestas de lápidas y otros.
13. Preparar los materiales para cerrar los nichos al concluir el entierro del cadáver.
14. Realizar trabajos de confección de lápidas, tabiques y otros
15. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
Pág. 208 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

16. Mantener informado al Jefe de Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios


sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
17. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en actividades de inhumación, exhumación y/o cremación
de cadáveres o similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Conductor de Vehículo 17111 – 17112 2
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Cementerio y
No ejerce supervisión
Servicios Funerarios
FUNCIÓN BÁSICA
Conducción de la carroza fúnebre, coche de flores (unidades móviles) u otras unidades
vehiculares de la institución.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias de la entidad, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo que se le asigne para la prestación de servicios funerarios:
carroza, bus, furgón u otro.
2. Aplicar las normas contenidas en el Reglamento Nacional de Tránsito.
3. Velar por el buen funcionamiento, la conservación, higiene y ser responsable del
vehículo asignado, así como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de
los usuarios, peatones y otros, asegurándose de llevar el kit de primeros auxilios.
4. Trasladar equipos e implementos de servicios funerarios, apoyar en la instalación de
capillas ardientes, carpas u otros de atención a los usuarios.
5. Coordinar con el Departamento de Logística y Servicios Auxiliares, el mantenimiento
periódico del vehículo, así como solicitar su reparación de ser el caso.
6. Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales como
licencia de conducir, tarjeta de propiedad, SOAT y otros.
7. Mantener confidencialidad respecto a la información recibida durante el servicio
prestado.
8. Elaborar la bitácora del vehículo en forma diaria de acuerdo a los servicios que se
realiza e informar mensualmente el consumo de combustible al Departamento de
Logística y Servicios Auxiliares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Ingresar la unidad vehicular en el lugar asignado luego de culminar la prestación de


servicio o culminar el horario de trabajo.
10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Mantener informado al Jefe de Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios
sobre el desarrollo de sus actividades.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción secundaria completa y/o técnica en mecánica automotriz.
b) Tres (3) años de experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
c) Licencia de conducir vigente, según la categoría del vehículo.
Pág. 211 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17113 – 17117 5
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Cementerio y
No ejerce supervisión
Servicios Funerarios
FUNCIÓN BÁSICA
Velar por el cuidado, conservación y mantenimiento de áreas verdes, jardines, arbustos
y árboles en las instalaciones del Cementerio.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios, en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar el mantenimiento y cuidado de las áreas verdes, jardines, ornamentación,
plantas y árboles en las instalaciones del Cementerio.
2. Mantener en adecuadas condiciones de limpieza las instalaciones, vías de acceso,
equipos, instrumentos y otros del Cementerio.
3. Ejecutar las actividades de limpieza y mantenimiento de las instalaciones del
Cementerio.
4. Brindar atención al público en los servicios higiénicos del cementerio.
5. Brindar apoyo en actividades de embalaje, remisión de documentos, arreglo de
equipos, accesorios y otros.
6. Brindar apoyo en trabajos sencillos de carpintería, electricidad, pintados, etc.
7. Apoyar en trabajos de inhumación y exhumación de cadáveres.
8. Realizar el sembrado de plantas ornamentales, así como realizar el podado de flores,
arbustos y árboles.
9. Almacigar especies ornamentales
10. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Mantener informado al Jefe de Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios


sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17118 – 17129 12
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Cementerio y
No ejerce supervisión
Servicios Funerarios
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Verificar los paquetes, bultos, maletines, mochilas, bolsos; que ingresen y/o salgan
de la entidad.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de


forma inmediata.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Departamento de Centro Médico y
26
Farmacia
Jefe de Departamento de Centro
17130 01
Médico y Farmacia
17131 Asistente de Ventas y Cobranzas 01
17132 Técnico Informático 01
17133 Especialista de Farmacia 1 01
17134 – 17136 Técnico en Farmacia 03
17137 Auxiliar en Farmacia 01
17138 – 17140 Custodio 03
17141 Especialista de Farmacia 2 01
17142 – 17143 Técnico en Farmacia 02
17144 Especialista de Centro Médico 01
17145 – 17146 Cajero 02
17147 – 17148 Enfermera 02
17149 – 17151 Técnico en Enfermería 03
17152 Trabajador de Servicios 01
17153 – 17155 Custodio 03

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Centro Médico y
17130 1
Farmacia
Reporta a: Supervisa a:
Asistente de Ventas y Cobranzas
Técnico Informático
Gerente de Negocios Especialista de FARMABEN 1
Especialista de FARMABEN 2
Especialista de Centro Médico
FUNCIÓN BÁSICA
Generar ingresos a través de la gestión y administración de la cadena de
establecimientos farmacéuticos y Centro Médico de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Gerencia de Negocios y demás
dependencias de la entidad, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades administrativas, de ventas y servicios
de los establecimientos farmacéutico y Centro Médico.
2. Coordinar, dirigir y controlar las actividades de adquisición y comercialización de
productos farmacéuticos y de consumo.
3. Formular y proponer lineamientos y directivas para mejorar y ampliar los servicios de
Centro Médico y Farmacias.
4. Proponer políticas y estrategias orientadas a alcanzar mayor rentabilidad.
5. Dirigir la programación mensual de adquisición de productos farmacéuticos y de
consumo, formular pedidos y supervisar la ejecución de las prestaciones hasta el
otorgamiento de conformidad.
6. Controlar la distribución de los productos farmacéuticos y de consumo, en las
Farmacias, Boticas y Centro Médico.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

7. Supervisar el control de inventario y movimiento de almacén de productos


farmacéuticos y de consumo (entradas y salidas) y requerir informe de productos con
pronta expiración.
8. Supervisar la administración del Centro Médico.
9. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de prestación de servicios de
salud preventiva y asistencial.
10. Generar promoción de atenciones médicas con profesionales externos.
11. Mantener informado al Gerente de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
12. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
13. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
14. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
15. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico, Médico, Administración o
profesión afín, colegiado y habilitado.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores en la conducción de equipos de trabajo orientados a las
ventas.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Ventas y Cobranzas 17131 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centro Médico y
No ejerce supervisión
Farmacia
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el cobro por los productos o servicios vendidos en los establecimientos
farmacéutico y Centro Médico, así como gestionar convenios con instituciones públicas
y privadas.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento Centro Médico y
Farmacia, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir y cobrar dinero o equivalente de efectivo por los productos o servicios
vendidos.
2. Emitir comprobante de pago, entregando una copia al cliente/usuario, guardando y
custodiando las copias restantes para el control y arqueo posterior.
3. Brindar atención cordial y de calidad al cliente o usuario.
4. Arquear caja y entregar al Departamento de Finanzas o depositar en las cuentas
bancarias de la institución en forma diaria los ingresos captados el día anterior.
5. Orientar y atender a los clientes en el pago de la contraprestación.
6. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas.
7. Elaborar cuadros o gráficos financieros, contables o estadísticos sobre el desarrollo
de las actividades comerciales de la unidad de negocio.
8. Llevar el control de letras para su protesto e informar sobre el estado de los mismos.
9. Apoyar en el proceso de ventas en los establecimientos farmacéuticos y Centro
Médico.
10. Atender el ingreso de los pacientes.
11. Informar del número de pacientes atendidos.
Pág. 220 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o profesión afín al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico informático 17132 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centro Médico y
No ejerce supervisión
Farmacia
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte informático y administrativo en las actividades del Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centro Médico
y Farmacia, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar mantenimiento y reparación de HARDWARE y SOFTWARE.
2. Administrar los sistemas informáticos utilizados en la unidad de negocio.
3. Realizar configuración de redes.
4. Efectuar recepción, revisión, almacenamiento, ingreso al sistema valorizado,
distribución de medicamentos y productos afines a las boticas.
5. Realizar control de transferencias y canjes de medicinas y otros.
6. Elaborar reportes mensuales de ventas de las boticas y movimientos de almacén.
7. Efectuar apoyo técnico informático en el Centro Médico Especializado San Felipe
8. Diseñar, implementar y controlar el sistema informático para el cobro de ingresos de
Farmacias, Boticas y Centros Médicos de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
9. Programar el sistema el giro de boletas y facturas.
10. Controlar el desarrollo de los procesos de emisión de comprobantes.
11. Apoyar en el proceso de ventas en los establecimientos farmacéuticos y Centro
Médico.
12. Apoyar las actividades administrativas del Jefe de Departamento de Centro Médico
y Farmacia.
Pág. 222 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de computación o informática.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
Pág. 223 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de FARMABEN 1 17133 1
Reporta a: Supervisa a:
Técnico en Farmacia
Jefe de Departamento de Centro Médico y
Auxiliar de Farmacia
Farmacia
Custodio
FUNCIÓN BÁSICA
Gestionar el stock permanente de productos farmacéuticos y productos afines y verificar
la calidad de dichos productos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Jefe de Departamento de Centro
Médico y Farmacia, Gerente de Negocios y demás trabajadores, respecto a asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones y/o empresas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar labores administrativas del establecimiento a su cargo.
2. Efectuar el control de calidad de la mercadería adquirida, para expendio en los
establecimientos farmacéuticos.
3. Elaborar informes administrativos y económicos.
4. Fungir como responsable del control estricto del vencimiento de los productos
farmacéuticos y afines.
5. Formular pedidos de productos farmacéuticos y afines de manera oportuna, de
acuerdo a las necesidades requeridas para la atención diaria, así como otorgar las
conformidades de prestación oportunamente.
6. Mantener actualizado la documentación pertinente a la exigencia de la DIGEMID.
7. Diseñar y proponer estrategias de venta para cumplir con las metas previstas.
8. Valorizar y actualizar los precios de los productos farmacéuticos y afines.
9. Controlar la venta y fecha de vencimiento de los productos, así como aplicar políticas
de canjes que ofrecen los proveedores.
10. Reportar de manera diaria al Departamento de Finanzas, sobre las ventas realizadas
al contado.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Organizar y controlar las ventas al crédito con las entidades públicas y privadas,
informando al Jefe de Departamento de manera oportuna.
12. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos e información comercial que
haya tenido alcance.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centro Médico y Farmacia sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico, colegiado y habilitado.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores de conducción o regencia de farmacias.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico en Farmacia 17134 – 171136 3
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de FARMABEN 1 No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar orientación de las formas farmacéuticas y vías de administración de productos
farmacéuticos y afines, así como realizar la venta de los productos en expendio.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centro
Médico y Farmacia, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes/usuarios a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar atención cordial y de calidad al cliente.
2. Recibir, seleccionar, ordenar y expender medicamentos y afines.
3. Orientar al cliente sobre el correcto uso de los productos y medicamentos.
4. Controlar el ingreso y salida de medicamentos y productos afines con su respectiva
valorización.
5. Realizar inventarios (mensuales, semestrales, anuales y por necesidad institucional).
6. Controlar las fechas de vigencia de los medicamentos y demás productos, y reportar
con anticipación la proximidad de los vencimientos.
7. Emitir el comprobante de pago y entregar la copia que corresponde al cliente.
8. Entregar al Departamento de Finanzas o depositar en las cuentas bancarias de la
institución en forma diaria los ingresos captados el día anterior.
9. Orientar y atender a los clientes en el pago de la contraprestación.
10. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas.
11. Elaborar los reportes diarios de ingresos.
12. Reportar de manera diaria al Asistente de Ventas y Cobranzas, las ventas efectuadas
al detalle.
13. Velar por el aseo y limpieza del establecimiento, así como asegurar que los productos
se encuentren en condiciones de ser entregados al cliente.
Pág. 226 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

14. Colaborar con las estrategias de venta diseñadas por el Departamento de Centro
Médico y Farmacia, para el cumplimiento de metas.
15. Apoyar en la elaboración de pedidos de medicamentos y demás productos por
disminución de stock.
16. Organizar y clasificar por tipología los productos farmacéuticos y productos afines.
17. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
18. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
19. Mantener informado al Especialista de FARMABEN 1 sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
20. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
21. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Farmacia o Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de venta o expendio de productos
farmacéuticos.
Pág. 227 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Auxiliar de Farmacia 17137 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de FARMABEN 1 No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo en la organización, clasificación y control del almacén periférico de
farmacia.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centro Médico
y Farmacia, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, seleccionar y despachar medicamentos.
2. Llevar el control de ingreso y egreso de medicamentos y elaborar pedidos para
mantener el stock de mercadería.
3. Envasar, poner etiquetas y acondicionar productos farmacéuticos.
4. Realizar inventarios y controlar la fecha de vencimiento de los medicamentos.
5. Velar por el aseo y mantenimiento de los equipos y materiales de farmacia.
6. Preparar informes periódicos de consumo y distribución.
7. Controlar el despacho de medicamentos de acuerdo a recetas médicas.
8. Apoyar en la venta de medicamentos y productos al público en general, entregando
el correspondiente comprobante de pago.
9. Verificar la legalidad del dinero recibido.
10. Colaborar en la elaboración de informes de ventas y fechas de vencimiento de
medicamentos para mantener los niveles de existencia óptimos.
11. Valorizar las recetas atendidas.
12. Elaborar los reportes de la venta diaria.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
Pág. 228 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

14. Mantener informado al Especialista de FARMABEN 1 sobre el desarrollo y avance


de sus actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Estudios técnicos en farmacia, computación, administración o afines.
b) Un (1) año de experiencia en labores de venta o expendio de productos
farmacéuticos.
Pág. 229 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17138 – 17140 3
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de FARMABEN 1 No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
Pág. 230 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 231 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de FARMABEN 2 17141 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centro Médico y
Técnico en Farmacia
Farmacia
FUNCIÓN BÁSICA
Gestionar el stock permanente de productos farmacéuticos y productos afines y verificar
la calidad de dichos productos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Jefe de Departamento de Centro
Médico y Farmacia, Gerente de Negocios y demás trabajadores, respecto a asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones y/o empresas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar labores administrativas del establecimiento a su cargo.
2. Efectuar el control de calidad de la mercadería adquirida, para expendio en los
establecimientos farmacéuticos.
3. Elaborar informes administrativos y económicos.
4. Fungir como responsable del control estricto del vencimiento de los productos
farmacéuticos y afines.
5. Formular pedidos de productos farmacéuticos y afines de manera oportuna, de
acuerdo a las necesidades requeridas para la atención diaria, así como otorgar las
conformidades de prestación oportunamente.
6. Mantener actualizado la documentación pertinente a la exigencia de la DIGEMID.
7. Diseñar y proponer estrategias de venta para cumplir con las metas previstas.
8. Valorizar y actualizar los precios de los productos farmacéuticos y afines.
9. Controlar la venta y fecha de vencimiento de los productos, así como aplicar políticas
de canjes que ofrecen los proveedores.
10. Reportar de manera diaria al Departamento de Finanzas, sobre las ventas realizadas
al contado.
Pág. 232 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Organizar y controlar las ventas al crédito con las entidades públicas y privadas,
informando al Jefe de Departamento de manera oportuna.
12. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos e información comercial que
haya tenido alcance.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centro Médico y Farmacia sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico, colegiado y habilitado.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores de conducción o regencia de farmacias.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 233 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico en Farmacia 17142 – 17143 2
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de FARMABEN 2 No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar orientación de las formas farmacéuticas y vías de administración de productos
farmacéuticos y afines, así como realizar la venta de los productos en expendio.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centro
Médico y Farmacia, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes/usuarios a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar atención cordial y de calidad al cliente.
2. Recibir, seleccionar, ordenar y expender medicamentos y afines.
3. Orientar al cliente sobre el correcto uso de los productos y medicamentos.
4. Controlar el ingreso y salida de medicamentos y productos afines con su respectiva
valorización.
5. Realizar inventarios (mensuales, semestrales, anuales y por necesidad institucional).
6. Controlar las fechas de vigencia de los medicamentos y demás productos, y reportar
con anticipación la proximidad de los vencimientos.
7. Emitir el comprobante de pago y entregar la copia que corresponde al cliente.
8. Entregar al Departamento de Finanzas o depositar en las cuentas bancarias de la
institución en forma diaria los ingresos captados el día anterior.
9. Orientar y atender a los clientes en el pago de la contraprestación.
10. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas.
11. Elaborar los reportes diarios de ingresos.
12. Reportar de manera diaria al Asistente de Ventas y Cobranzas, las ventas efectuadas
al detalle.
13. Velar por el aseo y limpieza del establecimiento, así como asegurar que los productos
se encuentren en condiciones de ser entregados al cliente.
Pág. 234 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

14. Colaborar con las estrategias de venta diseñadas por el Departamento de Centro
Médico y Farmacia, para el cumplimiento de metas.
15. Apoyar en la elaboración de pedidos de medicamentos y demás productos por
disminución de stock.
16. Organizar y clasificar por tipología los productos farmacéuticos y productos afines.
17. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
18. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
19. Mantener informado al Especialista de FARMABEN 2 sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
20. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
21. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Farmacia o Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de venta o expendio de productos
farmacéuticos.
Pág. 235 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Centro Médico “San Felipe” 10144 1
Reporta a: Supervisa a:
Enfermera
Jefe de Departamento de Centro Médico y Cajero
Farmacia Trabajador de Servicios
Custodio
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la prestación de servicios de salud preventiva y
asistencial que se brinda en el Centro Médico “San Felipe”.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina sus actividades con el Jefe y personal del Departamento de Centro Médico y
Farmacia, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas externas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, controlar y coordinar las actividades de prestación de salud preventiva y
asistencial que se brinda en las instalaciones del Centro Médico “San Felipe”.
2. Planificar las actividades administrativas; y, económicas del Centro Médico.
3. Mantener el Centro Médico, debidamente implementado en concordancia a las
normas vigentes
4. Coordinar y supervisar las actividades del personal administrativo y asistencial.
5. Diseñar, elaborar y proponer políticas, procedimientos y directivas para mejorar la
administración y rentabilidad del Centro Médico.
6. Generar promoción de atenciones médicas con profesionales externos.
7. Prever las necesidades de bienes y servicios necesarios para la prestación de
servicios de salud, así como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la
conformidad de los mismos.
8. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
Pág. 236 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centro Médico y Farmacia sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario de Ciencias de la Salud, colegiado y habilitado.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores de conducción de centros médicos del sector privado o público.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 237 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cajero 17145 – 17146 2
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Centro Médico “San Felipe” No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Recibir, entregar y custodiar dinero en efectivo o equivalente de efectivo por la prestación
de servicios de salud.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centro
Médico y Farmacia, y personal del Departamento de Finanzas, en asuntos relacionados
a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir y cobrar dinero o equivalente de efectivo por la prestación de servicios de
salud, previa verificación del billete, moneda, cheque u otro medio de pago.
2. Brindar una atención cordial y de calidad a los clientes y usuarios.
3. Orientar y atender a los clientes en el pago de la contraprestación.
4. Emitir comprobante de pago, entregando una copia al cliente/usuario, guardando y
custodiando las copias restantes para el control y arqueo posterior.
5. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas realizadas.
6. Reportar de manera diaria los ingresos obtenidos.
7. Realizar la cobranza de las ventas al crédito.
8. Mantener al día y ordenado los legajos de usuarios
9. Coordinar las ventas y cobranzas en farmacia.
10. Efectuar cobro en la caja de farmacia.
11. Elaborar los reportes de depósito y entregar al Departamento de Finanzas o
depositar en las cuentas bancarias de la institución en forma diaria los ingresos del
día anterior.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
Pág. 238 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

13. Mantener informado al Especialista de Centro Médico “San Felipe” sobre el desarrollo
y avance de sus actividades.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico en Contabilidad, Administración o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia en labores administrativas, de ventas, de caja o
similares.
Pág. 239 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Enfermera 17147 – 17148 2
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Centro Médico “San Felipe” No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Desarrollar actividades de prestación de salud preventiva y asistencial a los clientes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro Médico en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar servicio de salud asistencial en el Tópico.
2. Aplicar inyectables y realizar curaciones de heridas menores de emergencia y de
acuerdo a las indicaciones médicas.
3. Tomar presión arterial y otros controles vitales.
4. Administrar y recetar medicamentos o productos farmacéuticos a pacientes
enfermos.
5. Brindar cuidados de enfermería y aplicar terapia médica.
6. Brindar apoyo al Especialista de Centro Médico en los exámenes clínicos y en la
elaboración de historias clínicas.
7. Coordinar con otros sectores como: hospitales y clínicas para la atención de
pacientes.
8. Participar en campañas de salud programadas por el Especialista del Centro Médico.
9. Controlar y custodiar el material y equipo médico de cada área de salud.
10. Solicitar equipos y materiales de trabajo para curaciones e inmunizaciones.
11. Contribuir con la higiene y orden del Tópico.
12. Presentar informes sobre acciones desarrolladas como atención en Tópico, charlas
educativas y otros.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
Pág. 240 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

14. Mantener informado al Especialista de Centro Médico sobre el desarrollo y avance


de sus actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de enfermería.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 241 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico en Enfermería 17149 – 17151 3
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Centro Médico “San Felipe” No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo en actividades de prestación de salud preventiva y asistencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina sus actividades con el Especialista y personal del Centro Médico, en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas externas y con clientes
a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar higiene y desinfección del instrumental médico utilizado en el Tópico.
2. Verificar el estado de conservación de los equipos del Tópico.
3. Mantener el orden y adecuado almacenamiento de medicinas, instrumentos médicos
y otros.
4. Elaborar fichas de atención asistencial.
5. Colaborar y brindar apoyo a los profesionales médicos y enfermeras en la atención
a los pacientes.
6. Entregar medicamentos a pacientes enfermos.
7. Tomar presión arterial y otros controles vitales.
8. Brindar cuidados de enfermería y aplicar terapia médica.
9. Apoyar en la elaboración de historias clínicas a petición del médico.
10. Coordinar con otros sectores como hospitales y clínicas para la atención de
pacientes.
11. Solicitar equipos y materiales médicos para curaciones e inmunizaciones.
12. Participar en campañas de vacunación.
13. Presentar informes sobre acciones desarrolladas como charlas educativas y otros.
14. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
Pág. 242 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

15. Mantener informado al Especialista de Centro Médico sobre el desarrollo y avance


de sus actividades.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico en Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de enfermería.
Pág. 243 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17152 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Centro Médico “San Felipe” No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza las instalaciones del Centro Médico.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Centro Médico “San Felipe”, en
asuntos relacionados con su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza y desinfección de ambientes, infraestructura, ventanas, servicios
higiénicos, bienes muebles y otros del Centro Médico “San Felipe”.
2. Inculcar a los usuarios hábitos de limpieza e higiene.
3. Cumplir con las normas de manejo de residuos biocontaminados.
4. Fungir como responsable de la eliminación oportuna de los residuos
biocontaminados.
5. Participar en la organización de actividades del Centro Médico.
6. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
7. Mantener informado al Especialista de Centro Médico sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
8. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 244 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTRO MÉDICO Y FARMACIA


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17153 – 17155 3
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Centro Médico “San Felipe” No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
Pág. 245 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Centro Médico y Farmacia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 246 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Gerencia de Protección Social 03
17156 Gerente de Protección Social 01
17157 Asistente Administrativo 01
17158 Conductor de Vehículo 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


Pág. 247 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Gerente de Protección Social 17156 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Apoyo
Alimentario
Jefe de Departamento de Centros de
Directorio
Acogida Residencial
Gerente General
Director de CETPRO
Asistente Administrativo
Conductor de Vehículo
FUNCIÓN BÁSICA
Planear, dirigir, coordinar y evaluar las acciones y programas de los Centros de Acogida
Residencial de niñas, niños y adultos mayores, promover su desarrollo y protección
social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia de Directorio, Gerente
General, órgano de control, órgano de asesoramiento, órganos de apoyo, órganos de
línea y dependencias en su ámbito de supervisión, en asuntos de carácter social.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones y/o empresas públicas o
privadas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar planes y programas de desarrollo orientados al logro de los objetivos de la
institución.
2. Realizar convenios de Bienestar Social con instituciones afines.
3. Coordinar con la Gerencia General para el cumplimiento de la voluntad de los
donantes para fines sociales establecidos.
4. Supervisar el trabajo de los Equipos Técnicos de los Centros de Acogida Residencial.
5. Formular informes sobre resultados obtenidos en la ejecución de las metas
programadas o propuestas.
Pág. 248 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

6. Organizar y Controlar el servicio de protección social dirigida a niñas, niños,


adolescentes, mujeres y personas adultas mayores que se encuentren en situación
de riesgo o vulnerabilidad.
7. Elaborar y proponer normas y métodos que permitan el desarrollo bio-psico-social de
los residentes y apoyar en la disminución de los niveles de pobreza, en la población
de escasos recursos económicos.
8. Velar por las acciones que desarrollen los departamentos a su cargo para el
cumplimiento de los objetivos trazados.
9. Promover, organizar; coordinar acciones, proyectos y convenios con entidades
públicas y privadas, organizaciones de base y público en general, para atender a la
población objetivo.
10. Cumplir y hacer cumplir las metas, objetivos y estrategias establecidas en el plan
estratégico, plan anual de trabajo y demás planes que utilice la Sociedad de
Beneficencia, de las dependencias que se encuentren en su ámbito de supervisión.
11. Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
12. Proponer alternativas de política de su actividad, planes y programas para su
desarrollo.
13. Supervisar los programas de formación técnica, profesional e implementación de los
talleres educativos y ocupacionales de su jurisdicción.
14. Coordina las actividades a llevar a cabo con instituciones públicas y privadas de la
región.
15. Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de la
jurisdicción.
16. Solicitar a embajadas e instituciones benéficas, financiamiento económico para la
aplicación de programas de bienestar social.
17. Formular recomendaciones a la Gerencia General para la toma de decisiones dirigida
al cumplimiento de los objetivos sociales de la institución.
18. Implementar programas de protección y prevención de los niños en abandono y
peligro moral, los ancianos desamparados y madres abandonadas de nuestra
jurisdicción.
19. Elaborar y proponer proyectos sociales para canalizarlos por Cooperación Técnica
Internacional no reembolsable.
20. Informar al Gerente General sobre el avance, desarrollo y logros obtenidos en su
gestión.
Pág. 249 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

21. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e


instrumentos de gestión institucional.
22. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
23. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras que su unidad orgánica requiera,
así como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
24. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
25. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
26. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
27. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
28. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Sociología, Trabajo Social,
Antropología, Ingeniero o profesión afín, colegiado y habilitado.
b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas relacionados al cargo.
c) Siete (7) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar cinco (05) de haber desempeñado labores en programas sociales o de
asistencia social.
d) Capacidad de razonamiento lógico inmediato.
e) Capacidad de desempeñarse eficazmente en trabajos bajo presión.
f) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
g) En actitudes tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente;
buen trato y atención eficaz al público.
Pág. 250 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17157 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Protección Social No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Gerente de Protección
Social.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos que competen a su función.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Gerencia de
Protección Social y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con la Gerencia de Protección Social la agenda de reuniones y actividades
oficiales, recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con la Gerencia de Protección Social, la difusión de actividades a través
del buzón informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
Pág. 251 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes
servicios y obras.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Protección
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de secretaria o bachiller en Administración, Contabilidad, Economía o
rama similar.
b) Dos (2) años de experiencia en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Conductor de Vehículo 17158 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Protección Social No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Conducción de vehículo motorizado de propiedad de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial.
2. Aplicar las normas contenidas en el Reglamento Nacional de Tránsito.
3. Velar por el buen funcionamiento, la conservación, higiene y ser responsable del
vehículo asignado, así como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de
los usuarios, peatones y otros, asegurándose de llevar el kit de primeros auxilios.
4. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales,
conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.
5. Coordinar con el Departamento de Logística y Servicios Auxiliares, el mantenimiento
periódico del vehículo, así como solicitar su reparación de ser el caso.
6. Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales como
licencia de conducir, tarjeta de propiedad, SOAT y otros.
7. Elaborar la bitácora del vehículo en forma diaria e informar mensualmente el
consumo de combustible al Departamento de Logística y Servicios Auxiliares.
8. Ingresar la unidad vehicular en el lugar asignado luego de culminar la comisión de
servicio o culminar el horario de trabajo.
9. Mantener confidencialidad respecto a la información recibida durante el servicio
prestado.
Pág. 253 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Mantener informado al Gerente de Protección Social sobre el desarrollo de sus
actividades.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Protección
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción secundaria completa y/o técnica en mecánica automotriz.
b) Tres (3) años de experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
c) Licencia de conducir vigente, según la categoría del vehículo.
Pág. 254 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CETPRO ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY

IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


CETPRO Ana María Gélicich
05
Dorregaray
17159 Director de CETPRO 01
17160 Trabajador de Servicios 01
17161 – 17163 Custodio 03

V. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

VI. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


Pág. 255 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CETPRO ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Director de CETPRO 17159 1
Reporta a: Supervisa a:
Docentes por convenio
Gerente de Protección Social Trabajador de Servicios
Custodio
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el proceso sistemático de enseñanza y aprendizaje con las niñas y adolescentes
residentes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de del sector Educación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación
dirigido a los residentes de los Centro de Acogida Residencial.
2. Elaborar y proponer normas y documentos relacionados a la instrucción y educación
de los residentes.
3. Participar en comisiones intersectoriales y del sector educativo para la aplicación de
programas y proyectos especiales de educación
4. Participar en la atención integral del residente.
5. Proponer y supervisar actividades de orientación y difusión de programas educativos
6. Matricular a los residentes en los centros educativos del nivel primario, secundario,
CETPRO, según sea el caso
7. Realizar labores de aprestamiento y orientación a las niñas.
8. Participar activamente en las diferentes reuniones de padres de familia (en
coordinación con los tutores) en cada uno de los Centros Educativos en los que se
encuentran matriculados los residentes.
9. Apoyar, orientar y reforzar a los albergados en la realización de tareas y trabajos
encomendados en sus centros educativos.
10. Inculcar a los residentes hábitos de estudios, modales y formación moral.
Pág. 256 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Presentar informes referentes a la ejecución de sus actividades, así como los
resultados obtenidos por cada niña y adolescente en su centro educativo.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Gerente de Protección Social sobre el desarrollo y avance de
sus actividades.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Protección Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional o Título Pedagógico de Licenciado en Educación, colegiado y
habilitado de corresponder.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 257 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CETPRO ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17160 1
Reporta a: Supervisa a:
Director CETPRO No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza los ambientes, muebles y otros del
CETPRO.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de la Gerencia de Protección Social,
en asuntos relacionados con su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos del CETPRO.
2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, muebles y otros del CETPRO.
3. Inculcar a los usuarios hábitos de higiene y limpieza.
4. Participar en la organización de actividades del CETPRO.
5. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
6. Mantener informado al Gerente de Protección Social sobre el desarrollo y avance de
sus actividades.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Protección Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 258 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CETPRO ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17161 – 17163 3
Reporta a: Supervisa a:
Director CETPRO No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Verificar los paquetes, bultos, maletines, mochilas, bolsos; que ingresen y/o salgan
de la entidad.
Pág. 259 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de


forma inmediata.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Protección Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 260 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Departamento de Apoyo Alimentario 09
Jefe de Departamento de Apoyo
17164 01
Alimentario
17165 Trabajador Social 01
17166 Nutricionista 01
17167 – 17170 Cocinero 04
17171 – 17172 Técnico Operativo 02

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


Pág. 261 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario 17164 1
Reporta a: Supervisa a:
Trabajador Social
Gerente de Protección Social
Nutricionista
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, dirigir, conducir, y evaluar las actividades de los programas de apoyo
alimentario y proyectos productivos en coordinación con la Gerencia de Protección
Social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina sus actividades con la Gerencia de Protección Social y personal de la entidad
en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con usuarios y comensales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, dirigir y coordinar actividades técnico-administrativas, orientadas a
focalizar identificar, calificar y evaluar a la población de la tercera edad en extrema
pobreza y en casos especiales a personas con discapacidad o alto riesgo.
2. Brindar apoyo alimentario a la población de la tercera edad en extrema pobreza y en
casos especiales a personas con discapacidad o alto riesgo previo estudio social.
3. Incentivar las capacitaciones a los albergados y comensales de los comedores
mediante talleres de producción pecuaria y agrícola para auto sostenimiento.
4. Desarrollar actividades de bienestar y promoción social a la población beneficiaria de
nuestros programas de apoyo alimentario.
5. Coordinar y supervisar la implementación de procedimientos que coadyuven a la
consecución de los objetivos del plan de trabajo.
6. Proponer proyectos sociales y productivos a fin de que sean ejecutados por la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
7. Supervisar y evaluar las actividades de los comedores que administra la institución.
8. Supervisar y evaluar las actividades de los talleres productivos agropecuarios y
crianza de animales menores.
Pág. 262 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su


unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
10. Coordinar con instituciones públicas y privadas.
11. Presentar informes técnicos mensuales sobre las acciones encomendadas
12. Mantener informado al Gerente de Protección Social sobre el desarrollo y avance de
sus actividades.
13. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
14. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras, así como supervisar la ejecución
de las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
15. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
16. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
17. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
18. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
19. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
20. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Protección Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional universitario en Administración, Trabajo Social, Economía,
Sociología o profesión afín relacionada al cargo.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores en programas alimentarios o de asistencia social.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 263 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador Social 17165 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario Técnico Operativo
FUNCIÓN BÁSICA
Proponer, ejecutar y evaluar actividades de programas de servicio social a la población
de la tercera edad en extrema pobreza y en casos especiales a personas con
discapacidad o alto riesgo con el fin de brindarles apoyo alimentario en los comedores
que administra vuestra institución.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina sus actividades con el personal del Departamento de Apoyo Alimentario en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con usuarios y comensales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar el control, registro, estudios sociales de las personas de la tercera edad en
extrema pobreza, con discapacidad o en riesgo.
2. Efectuar visitas domiciliarias a fin de verificar la situación de los solicitantes.
3. Supervisar y coordinar el manejo de los comedores que administra la institución.
4. Supervisar y controlar el abastecimiento de víveres frescos y secos destinados para
los comedores.
5. Realizar capacitaciones a los beneficiarios en temas de higiene, nutrición y salud.
6. Realizar actividades de terapias ocupacionales con los beneficiarios.
7. Mantener, organizar y actualizar los files de cada beneficiario de los comedores.
8. Emitir reportes de actividades realizadas y movimiento de los comensales.
9. Apoyar en la realización de campañas sociales que efectúa el Departamento de
Apoyo Alimentario.
10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
Pág. 264 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de


Apoyo Alimentario.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Trabajo Social.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 265 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Nutricionista 17166 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario Cocinero
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de terapia nutricional, investigación y/o educación alimentaria
nutricional de los comedores peregrinos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones de la salud, de ser
necesario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar menús para los comedores peregrinos pertenecientes a la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
2. Realizar el control nutricional de los beneficiarios.
3. Determinar la calidad nutricional de alimentos y productos alimenticios.
4. Realizar capacitación a los cocineros (as) sobre nutrición.
5. Participar en la definición de políticas, planes y programas de nutrición.
6. Realizar el control de calidad de los alimentos.
7. Apoyar en las diferentes actividades del área y de la institución.
8. Efectuar el requerimiento de alimentos de acuerdo a temporada, estacionalidad y
disponibilidad.
9. Elaborar el requerimiento de víveres secos y frescos reajustando según el stock
existente.
10. Elaborar los pedidos de comprobantes de Salida (PECOSA) de víveres de acuerdo
a los menús programados.
11. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos o información institucional que
hubiera tenido alcance.
Pág. 266 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Apoyo Alimentario.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional de Nutricionista.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de alimentación nutricional.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 267 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cocinero 17167 – 17170 4
Reporta a: Supervisa a:
Nutricionista No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecución de actividades de cocina en los comedores administrados por la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Apoyo
Alimentario, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con usuarios y comensales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar preparación de raciones de almuerzo de lunes a viernes de 09:00 a 13:00
horas, de acuerdo a la programación efectuada por la nutricionista.
2. Realizar el servido de almuerzos de acuerdo al padrón de beneficiarios.
3. Llevar el registro diario de asistencia de beneficiarios.
4. Llevar el registro de ingreso, utilización y saldo de los alimentos.
5. Mantener limpio y ordenado los ambientes de cocina, comedor, almacén y servicios
higiénicos.
6. Controlar y cuidar los bienes inventariados como mobiliarios, menajes y equipos del
comedor.
7. Efectuar recepción de víveres frescos de acuerdo al pedido semanal verificando la
calidad, cantidad, sanidad de los productos.
8. Brindar una atención adecuada a los beneficiarios, considerando los aspectos de
limpieza, orden, amabilidad, equidad en la distribución de los almuerzos, puntualidad
y honradez a toda prueba.
9. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
10. Mantener informado al Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario y Nutricionista
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
Pág. 268 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de


Apoyo Alimentario.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 269 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico Operativo 17171 – 17172 2
Reporta a: Supervisa a:
Trabajador Social No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de apoyo operativo en el Departamento de Apoyo Alimentario.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Apoyo
Alimentario, en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controlar, dirigir, capacitar y supervisar la buena marcha de los talleres productivos.
2. Proponer proyectos agrícolas, pecuarios y forestales que contribuyan al desarrollo
social de los albergados y de los beneficiarios de los comedores.
3. Apoyar las actividades de los talleres productivos.
4. Apoyar en la capacitación en temas agropecuarios a los albergados.
5. Aplicar normas técnicas referidas a la actividad agropecuaria.
6. Efectuar apoyo en investigación y experimentación agrícola y pecuaria, así como en
la comercialización de los productos obtenidos.
7. Emitir informe del avance y desarrollo de los programas agrícolas y pecuarios en
desarrollo.
8. Atención y manejo de módulos de crianza de animales.
9. Realizar labores agrícolas en parcelas de alfalfa, sembríos y biohuertos.
10. Efectuar beneficio y evisceración de animales menores.
11. Realizar corte de forraje verde para la alimentación de los animales.
12. Efectuar traslado de forraje seco para la alimentación de animales.
13. Efectuar instalación de biohuertos para verduras, hortalizas, hierbas aromáticas.
14. Brindar asesoramiento técnico en el control de plagas y enfermedades que afecten
a los cultivos y ganado.
15. Realizar estudios de mercado para la comercialización de productos producidos.
Pág. 270 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Mantener informado al Jefe de Departamento y Trabajador Social sobre el desarrollo
y avance de sus actividades.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Apoyo Alimentario.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción Superior Técnica.
b) Dos (2) años de experiencia en actividades agropecuarias o similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ACOGIDA


RESIDENCIAL

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Departamento de Centros de Acogida
07
Residencial
Jefe de Departamento de Centros de
17173 01
Acogida Residencial
17174 Médico 01
17175 Nutricionista 01
17176 Enfermera 01
17177 Docente de Arte 01
17178 Docente de Educación Física 01
17179 Conductor de Vehículo 01

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


Pág. 272 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ACOGIDA RESIDENCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Centros de
17173 1
Acogida Residencial
Reporta a: Supervisa a:
Médico
Nutricionista
Enfermera
Docente de Arte
Docente de Educación Física
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl
Gerente de Protección Social
Ejecutivo del CAR Domingo Savio
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
Dorregaray
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de
Calcuta
Conductor de Vehículo
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, planificar, supervisar y controlar la adecuada prestación de servicios de
protección social en los Centros de Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina sus actividades con la Gerencia de Protección Social y personal de la entidad
en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas y privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Verificar a través de inspecciones inopinadas la calidad del servicio de alimentación,
salud, atención médica, servicios profesionales, cuidados, así como la dotación de
medicamentos y otros.
2. Supervisar que la infraestructura, equipos, muebles, servicios básicos, garanticen
una adecuada prestación de servicios de protección social a los residentes.
3. Proponer a la Gerencia de Protección Social lineamientos orientados a mejorar la
metodología de intervención en favor de los residentes.
Pág. 273 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

4. Dirigir y controlar las actividades de los Centros de Acogida Residencial en


coordinación con la Gerencia de Protección Social.
5. Formular y proponer normas y procedimientos técnicos administrativos para el
adecuado desarrollo de las actividades programadas.
6. Promover el sistema de voluntariado.
7. Diseñar y dirigir la ejecución de programas que incorporen acciones que contribuyan
al bienestar general de los residentes.
8. Velar por el cumplimiento de las directivas y normas establecidas por alta dirección.
9. Planificar, coordinar y supervisar las actividades recreativas, deportivas, culturales,
religiosas y otras que coadyuven a la formación integral de los residentes.
10. Mantener informado al Gerente de Protección Social sobre el desarrollo y avance de
sus actividades.
11. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
12. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras que su unidad orgánica requiera,
así como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
13. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
14. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Protección Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Trabajo Social, Educación,
Enfermería, Título Pedagógico en Educación, colegiado y habilitado de
corresponder.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores en programas alimentarios o de asistencia social.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ACOGIDA RESIDENCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Médico 17174 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centros de
No ejerce supervisión
Acogida Residencial
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte profesional en las atenciones médicas a los residentes de los Centros
de Acogida Residencial (CAR) de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de la Gerencia de Protección Social
en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones de la salud, de ser
necesario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las atenciones médicas periódicas a los
residentes de los Centros de Acogida Residencial.
2. Realizar atenciones y seguimiento del tratamiento médico de los residentes
albergados.
3. Brinda asistencia al PAP para garantizar el cumplimiento de las prescripciones
médicas.
4. Actuar como responsable del estado de salud de los residentes de los CAR.
5. Preparar la historia clínica de cada residente, mediante el examen del paciente.
6. Coordinar con los especialistas de los centros de salud, hospitales, para la atención
de los residentes.
7. Dictar charlas y realizar talleres de salud, orientación e higiene sexual, valores, etc.
8. Efectuar capacitación permanente del personal de asistencia social y tutoría para la
atención y cuidado de los residentes.
9. Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento médico.
10. Cuidar al paciente en rehabilitación en caso de procesos crónicos.
11. Generar promoción de atenciones médicas especializadas con profesionales
externos.
Pág. 275 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Departamento de Centros de Acogida Residencial sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título de Médico Cirujano, colegiado y habilitado.
b) Dos (2) años de experiencia en el ejercicio de la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ACOGIDA RESIDENCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Nutricionista 17175 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centros de
No ejerce supervisión
Acogida Residencial
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de terapia nutricional, investigación y/o educación alimentaria
nutricional de los Centros de Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones de la salud, de ser
necesario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar el menú y dieta para los residentes albergados de los Centros de Acogida
Residencial pertenecientes a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Brindar asistencia al PAP y a la persona encargada de la cocina y verifica los
requerimientos de los insumos alimenticios.
3. Realizar el control nutricional de los residentes y beneficiarios.
4. Determinar la calidad nutricional de alimentos y productos alimenticios.
5. Realizar capacitación a los cocineros (as) y tutores (as) sobre nutrición.
6. Participar en la definición de políticas, planes y programas de nutrición.
7. Realizar el control de calidad de los alimentos.
8. Apoyar en las diferentes actividades del área y de la institución.
9. Efectuar el requerimiento de alimentos de acuerdo a temporada, estacionalidad y
disponibilidad.
10. Elaborar el requerimiento de víveres secos y frescos reajustando según el stock
existente.
11. Elaborar los pedidos de comprobantes de Salida (PECOSA) de víveres de acuerdo
a los menús programados.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos o información institucional que


hubiera tenido alcance.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centros de Acogida Residencial
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional de Nutricionista.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de alimentación nutricional.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ACOGIDA RESIDENCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Enfermera 17176 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centros de
No ejerce supervisión
Acogida Residencial
FUNCIÓN BÁSICA
Supervisar y ejecutar actividades de enfermería en los Centros de Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de la salud.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar y velar por la integridad física de los residentes.
2. Tomar presión arterial y otros controles vitales.
3. Administrar medicamentos según tratamiento indicado, en ausencia del personal de
enfermería.
4. Aplicar técnicas y métodos vigentes sencillos en la atención de pacientes de la
tercera edad, bajo indicación y/o supervisión profesional.
5. Aplicar técnicas de curación a los adultos mayores.
6. Entregar y archivar los resultados de los exámenes de laboratorio en las historias
clínicas.
7. Comunicar al equipo técnico sobre síntomas y/o signos de alarma en los adultos
mayores.
8. Ejecutar actividades de atención integral a los adultos mayores.
9. Realizar los trámites ante hospitales para el chequeo general y hospitalización del
adulto mayor, cuando el caso lo requiera.
10. Brindar apoyo permanente a las actividades desarrolladas por la enfermera.
11. Apoyar en forma permanente en la movilización de los adultos mayores para evitar
las ulceraciones.
12. Brindar primeros auxilios en casos de emergencia de los residentes.
13. Participar en la toma y recolección de muestras para análisis de laboratorio.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

14. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
15. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centros de Acogida Residencial
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional de Enfermera(o), con colegiatura y habilitación.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de enfermería.
c) Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermería.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ACOGIDARESIDENCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Docente de Arte 17177 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centros de
No ejerce supervisión
Acogida Residencial
FUNCIÓN BÁSICA
Desarrollar actividades artísticas en música, pintura, canto y otros.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades del sector Educación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación
artística dirigido a los residentes de los CAR.
2. Utilizar estrategias metodológicas y técnicas para garantizar la atención a
necesidades e intereses específicos, promoviendo una convivencia adecuada de las
niñas, niños y adolescentes.
3. Elaborar y proponer normas y documentos relacionados a la instrucción y educación
de los residentes.
4. Participar en comisiones intersectoriales y del sector educativo para la aplicación de
programas y proyectos especiales de educación.
5. Participar en la atención integral del residente.
6. Proponer y supervisar actividades de orientación y difusión de programas educativos
7. Realizar labores de aprestamiento y orientación a los niños.
8. Apoyar, orientar y reforzar a los albergados en la realización de tareas y trabajos
encomendados en sus centros educativos.
9. Inculcar a los residentes hábitos de estudios, modales y formación moral.
10. Presentar informes referentes a la ejecución de sus actividades, así como los
resultados obtenidos por cada niño y adolescente.
11. Coordinar con el equipo técnico de los Centros de Acogida Residencial.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Jefe del Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional o Título Pedagógico de Licenciado en Educación, colegiado y
habilitado de corresponder.
b) Dos (2) años de experiencia laboral desempeñando labores inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ACOGIDA RESIDENCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Docente de Educación Física 17178 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centros de
No ejerce supervisión
Acogida Residencial
FUNCIÓN BÁSICA
Desarrollar actividades
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades del sector Educación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, coordinar y evaluar programas y actividades de educación física dirigido a
los residentes de los CAR.
2. Utilizar estrategias metodológicas y técnicas para garantizar la atención a
necesidades e intereses específicos, promoviendo una convivencia adecuada de las
niñas, niños y adolescentes.
3. Elaborar y proponer normas y documentos relacionados a la instrucción y educación
de los residentes.
4. Participar en comisiones intersectoriales y del sector educativo para la aplicación de
programas y proyectos especiales de educación.
5. Participar en la atención integral del residente.
6. Proponer y supervisar actividades de orientación y difusión de programas educativos
7. Realizar labores de aprestamiento y orientación a los niños.
8. Apoyar, orientar y reforzar a los albergados en la realización de tareas y trabajos
encomendados en sus centros educativos.
9. Inculcar a los residentes hábitos de estudios, modales y formación moral.
10. Presentar informes referentes a la ejecución de sus actividades, así como los
resultados obtenidos por cada niño y adolescente.
11. Coordinar con el equipo técnico de los Centros de Acogida Residencial.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Jefe del Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional o Título Pedagógico de Licenciado en Educación, colegiado y
habilitado de corresponder.
b) Dos (2) años de experiencia laboral desempeñando labores inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ACOGIDA RESIDENCIAL


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Conductor de Vehículo 17179 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centros de
No ejerce supervisión
Acogida Residencial
FUNCIÓN BÁSICA
Conducción de vehículo motorizado de propiedad de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial.
2. Aplicar las normas contenidas en el Reglamento Nacional de Tránsito.
3. Velar por el buen funcionamiento, la conservación, higiene y ser responsable del
vehículo asignado, así como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de
los usuarios, peatones y otros, asegurándose de llevar el kit de primeros auxilios.
4. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales,
conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.
5. Coordinar con el Departamento de Logística y Servicios Auxiliares, el mantenimiento
periódico del vehículo, así como solicitar su reparación de ser el caso.
6. Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales como
licencia de conducir, tarjeta de propiedad, SOAT y otros.
7. Elaborar la bitácora del vehículo en forma diaria e informar mensualmente el
consumo de combustible al Departamento de Logística y Servicios Auxiliares.
8. Ingresar la unidad vehicular en el lugar asignado luego de culminar la comisión de
servicio o culminar el horario de trabajo.
9. Mantener confidencialidad respecto a la información recibida durante el servicio
prestado.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Mantener informado al Gerente de Protección Social sobre el desarrollo de sus
actividades.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Protección
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción secundaria completa y/o técnica en mecánica automotriz.
b) Tres (3) años de experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
c) Licencia de conducir vigente, según la categoría del vehículo.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CENTRO DE ACOGIDA RESIDENCIAL “SAN VICENTE DE


PAÚL”

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Centro de Acogida Residencial “San
40
Vicente de Paúl”
17180 Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl 01
17181 Asistente Administrativo 01
17182 Trabajador Social 01
17183 Psicólogo 01
17184 Fisioterapeuta 01
17185 Enfermera 01
17186 – 17212 Tutor 27
17213 – 17214 Cocinero 02
17215 Lavandera 01
17216 Trabajador de Servicios 01
17217 – 17219 Custodio 03

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SAN VICENTE DE PAÚL”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl 17180 1
Reporta a: Supervisa a:
Asistente Administrativo
Trabajador Social
Psicólogo
Fisioterapeuta
Jefe de Departamento de Centros de Acogida Enfermera
Residencial Tutor
Cocinero
Lavandera
Trabajador de Servicios
Custodio.
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, planificar, supervisar y controlar la adecuada prestación de servicios de
protección social en el Centro de Acogida Residencial del Adulto Mayor “San Vicente de
Paúl”.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, coordinar y supervisar la prestación de servicios de alimentación, salud,
atención médica, servicios profesionales, cuidados, así como la dotación de
medicamentos y otros.
2. Dirigir y controlar las actividades administrativas y sociales de los Centros de Acogida
Residencial en coordinación con Jefe de Departamento.
3. Formular y proponer normas y procedimientos técnicos administrativos para el
adecuado desarrollo de las actividades programadas.
4. Ejecutar programas que incorporen acciones que contribuyan al bienestar general de
los residentes.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

5. Diseñar y establecer normas de convivencia, así como velar por su cumplimiento


estricto.
6. Dirigir y coordinar el desarrollo de actividades recreativas, deportivas, culturales,
religiosas y otras que coadyuven a la formación integral de los residentes.
7. Controlar y supervisar el ingreso, distribución y destino de los productos de salud,
productos destinados a la preparación de alimentos y otros.
8. Promover el sistema de voluntariado.
9. Supervisar Velar por el mantenimiento y conservación de la infraestructura,
ambientes, muebles, equipos y otros bienes utilizados para la prestación de servicios
de protección social.
10. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
11. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
12. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
13. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
14. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Trabajo Social,
Sociología o profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la conducción de
programas sociales o similares.
c) Capacitación Especializada en el área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SAN VICENTE DE PAÚL”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17181 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR “San Vicente de Paúl” No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Ejecutivo del CAR
“San Vicente de Paúl”.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos que competen a su función.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al CAR “San
Vicente de Paúl” y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Ejecutivo del CAR la agenda de reuniones y actividades oficiales,
recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con el Ejecutivo del CAR, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes
servicios y obras.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de secretaria o bachiller en Administración, Contabilidad, Economía o
rama similar.
b) Dos (2) años de experiencia en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SAN VICENTE DE PAÚL”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador Social 17182 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Proponer, ejecutar y evaluar actividades de programas de servicio social orientados a
los residentes del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Contribuir con el proceso de retorno a la familia de origen, acogimiento familiar o
adopción.
2. Ejecutar visitas domiciliarias a la familia de origen o familia extensa en coordinación
y determinada por la UPE o Juzgado de Familia o Mixto.
3. Brindar orientación familiar (individual o grupal).
4. Iniciar o continuar o las gestiones administrativas que permita el acceso de las niñas,
niños o adolescentes a los servicios de salud (SIS), identidad (acta de nacimiento,
DNI o carnet extranjería), educación, así como las destinadas para el proceso de
formación e inserción laboral en los casos que se requieran, entre otros, en
coordinación con la UPE o Juzgado de Familia o Mixto.
5. Organizar y mantener actualizado el legajo de cada residente, con las evaluaciones
psicológicas, médicas, de nutrición y demás informes de control periódicos.
6. Coordinar con los jueces para agilizar casos de reinserción familiar y/o colocación
familiar cuando sea el caso.
7. Hacer seguimiento e investigación de los casos sociales de cada residente del CAR,
así como orientar posibles soluciones a los casos especiales identificados.
8. Desarrollar actividades de bienestar social para los residentes.
9. Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.
10. Participar en las actividades de promoción de la salud de los residentes.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Coordinar con el equipo técnico para recomendar las mejoras en la atención integral
del residente.
12. Efectuar las gestiones correspondientes para obtención de Documento Nacional de
Identidad, Seguro Integral de Salud, Pensión 65, fallecimiento, etc. para los
residentes.
13. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
14. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Trabajo Social.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 294 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SAN VICENTE DE PAÚL”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Psicólogo 17183 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar atención y evaluación psicológica individual o grupal, trabajo en memoria,
autoestima y estimulación cognitiva, soporte emocional y escucha activa a los residentes
del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Contribuir en la contención y soporte emocional que brinda el Personal de Atención
Permanente (PAP), propone y desarrolla actividades lúdicas y socios educativos, que
facilitan a los niños, niñas o adolescentes, la adaptación e integración al grupo.
2. Brindar soporte y acompañamiento al PAP para el trabajo con la familia de acuerdo
al PTI.
3. Brindar soporte psicoterapéutico a la niña, niño o adolescente.
4. Brindar pautas de crianza y orientación familiar. (individual y grupal).
5. Ejecutar visitas domiciliarias a la familia de origen o familia extensa, determinada por
la UPE o Juzgado de Familia o Mixto, en coordinación con las instancias
correspondientes.
6. Contribuir con el proceso de retorno a la familia de origen, acogimiento familiar o
adopción.
7. Brindar acompañamiento al adolescente durante el proceso de fortalecimiento en la
formación e inserción laboral como parte del cambio a la vida adulta. También es
parte del proceso de desapego antes del egreso.
8. Administrar la ficha psicológica de cada uno de los residentes del Centro de Acogida
Residencial y efectuar evaluaciones psicológicas integrales de forma periódica.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Utilizar los instrumentos de intervención y evaluación de Adultos Mayores


(Diagnósticos integrales, Planes de intervención por perfil del Adulto Mayor, tabla de
medición de indicadores del proceso evolutivo, registro de actividades, cuaderno de
ocurrencias diarias, cuaderno de supervisión.
10. Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales de grupo.
11. Brindar sugerencias y recomendaciones para que el grupo técnico se consolide y
efectúe un trabajo más efectivo a favor de los residentes.
12. Trabajar con los tutores instruyéndolos para contar con un soporte real del
tratamiento psicológico del residente.
13. Atender consultas y tratar a pacientes albergados, así como recomendar métodos
para la rehabilitación y tratamiento adecuado.
14. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Psicología.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de atención psicológica en instituciones privadas o públicas.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 296 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SAN VICENTE DE PAÚL”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Fisioterapeuta 17184 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar los tratamientos y técnicas rehabilitadoras a los residentes del Centro de
Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar tratamientos y actividades de rehabilitación de los residentes adultos
mayores, hacer seguimiento del estado de rehabilitación y elaborar las
correspondientes fichas.
2. Elaborar informes de rehabilitación de residentes atendidos.
3. Efectuar capacitación y orientación permanente del personal de asistencia social y
tutoría para la atención y cuidado de los residentes.
4. Desarrollar de actividades recreativas y ejercicios isotónicos e isométricos.
5. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
6. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional de Fisioterapeuta.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 298 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SAN VICENTE DE PAÚL”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Enfermera 17185 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Supervisar y ejecutar actividades de enfermería en el Centro de Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento del Centro
de Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de la salud.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar y velar por la integridad física de los residentes.
2. Tomar presión arterial y otros controles vitales.
3. Administrar medicamentos según tratamiento indicado, en ausencia del personal de
enfermería.
4. Aplicar técnicas y métodos vigentes sencillos en la atención de pacientes de la
tercera edad, bajo indicación y/o supervisión profesional.
5. Aplicar técnicas de curación a los adultos mayores.
6. Entregar y archivar los resultados de los exámenes de laboratorio en las historias
clínicas.
7. Comunicar al equipo técnico sobre síntomas y/o signos de alarma en los adultos
mayores.
8. Ejecutar actividades de atención integral a los adultos mayores.
9. Realizar los trámites ante hospitales para el chequeo general y hospitalización del
adulto mayor, cuando el caso lo requiera.
10. Brindar apoyo permanente a las actividades desarrolladas por la enfermera.
11. Apoyar en forma permanente en la movilización de los adultos mayores para evitar
las ulceraciones.
12. Brindar primeros auxilios en casos de emergencia de los residentes.
13. Participar en la toma y recolección de muestras para análisis de laboratorio.
Pág. 299 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

14. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
15. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional de Enfermera(o), con colegiatura y habilitación.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de enfermería.
c) Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermería.
Pág. 300 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SAN VICENTE DE PAÚL”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Tutor 17186 – 17212 27
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Estar a cargo del cuidado directo de las personas adultas mayores bajo su
responsabilidad, haciendo uso de diversas estrategias, técnicas y herramientas que
faciliten el cumplimiento de los objetivos del PTI.
2. Organizar y ejecutar las labores propias del CAR establecidas en su normativa
interna de funcionamiento y convivencia.
3. Fomentar un ambiente familiar estableciendo un vínculo sólido y afectivo con las
personas adultas mayores en el CAR.
4. Brindar compañía y orientación en el cumplimiento de las actividades diarias.
5. Supervisar las actividades y tareas desempeñadas por los adultos mayores, lo cual
incluye el aseo personal.
6. Facilitar el desarrollo de actividades recreativas.
7. Mantener una adecuada imagen personal y profesional ante las personas adultas
mayores.
8. Llevar el registro diario de las ocurrencias de la casa e informar inmediatamente de
alguna situación que pone en riesgo la integridad de la persona adulta mayor.
9. Brindar primeros auxilios en los casos y situaciones que lo requieran.
10. Coordinar con el equipo técnico la implementación de actividades como parte del
PTI.
11. Trasladar a las personas adultas mayores a los servicios educativos, de salud,
recreativos, culturales, etc. previstos como parte de la implementación del PTI.
Pág. 301 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Aplicar técnicas que permitan enfrentar adecuadamente el deterioro orgánico motor,
derivado del proceso natural de envejecimiento.
13. Inculcar a los adultos mayores, hábitos de limpieza y responsabilidad.
14. Aplicar técnicas que permitan enfrentar adecuadamente el deterioro orgánico motor,
derivado del proceso natural de envejecimiento.
15. Ejecutar actividades de atención integral a los adultos mayores.
16. Apoyar en forma permanente en la movilización de los adultos mayores para evitar
las ulceraciones.
17. Realizar el rotulado de las prendas de vestir de los adultos mayores.
18. Servir y apoyar a los adultos mayores en el insumo de los alimentos cuando éstos
no pueden valerse por sí mismos.
19. Apoyar en las actividades de las terapias, actividades psicológicas y de recreación
de los adultos mayores.
20. Efectuar limpieza diaria de los muebles, equipos de tópico, camas, ropero y demás
bienes.
21. Vigilar permanentemente el estado de salud de los residentes y cumplir estrictamente
con la prescripción médica, en cuanto al tratamiento de la salud.
22. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
23. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
24. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
25. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico en Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de atención a personas.
Pág. 302 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SAN VICENTE DE PAÚL”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cocinero 17213 – 17214 2
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de cocina en el Centro de Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Centro de Acogida Residencial en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Preparar alimentos, dietas y otras de acuerdo a la prescripción dietética.
2. Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación.
3. Distribuir alimentos.
4. Efectuar el mantenimiento, limpieza del servicio de cocina y materiales.
5. Coordinar sus actividades con el personal profesional o auxiliar en nutrición.
6. Participar en la organización de actividades recreativas y sociales.
7. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
8. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
10. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 303 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SAN VICENTE DE PAÚL”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Lavandera 17215 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar las actividades de lavado de prendas de vestir en general en el Centro de
Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Centro de Acogida Residencial,
en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recoger las prendas de vestir de los módulos y trasladar al área de lavandería.
2. Seleccionar las prendas de vestir y colocar a la lavadora, tender las prendas de vestir,
así como recoger y seleccionar para su doblado y entrega a cada módulo.
3. Mantener la limpieza del ambiente de lavandería.
4. Solicitar al almacén los materiales para el lavado de las prendas de vestir.
5. Mantener en buen estado de conservación los equipos de lavandería bajo su
responsabilidad.
6. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
7. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
8. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SAN VICENTE DE PAÚL”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17216 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza y salubridad los ambientes, muebles y
otros del Centro de Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial, en asuntos relacionados con su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos del Centro de Acogida
Residencial.
2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, muebles y otros del Centro de
Acogida Residencial.
3. Inculcar a los usuarios hábitos de higiene y limpieza.
4. Participar en la organización de actividades del Centro de Acogida Residencial.
5. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
6. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
a) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 305 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SAN VICENTE DE PAÚL”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17217 – 17219 3
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
Pág. 306 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CENTRO DE ACOGIDA RESIDENCIAL “DOMINGO SAVIO”

IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Centro de Acogida Residencial
43
“Domingo Savio”
17220 Ejecutivo del CAR Domingo Savio 01
17221 Asistente Administrativo 01
17222 Trabajador Social 01
17223 Psicólogo 01
17224 Docente 01
17225 – 17227 Tutor II 03
17228 – 17254 Tutor 27
17255 – 17256 Cocinero 02
17257 Lavandera 01
17258 Conductor de Vehículo 01
17259 Trabajador de Servicios 01
17260 – 17262 Custodio 03

V. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Pág. 308 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

VI. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


Pág. 309 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “DOMINGO SAVIO”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo del CAR Domingo Savio 17220 1
Reporta a: Supervisa a:
Asistente Administrativo
Trabajador Social
Psicólogo
Docente
Tutor II
Jefe de Departamento de Centros de
Tutor
Acogida Residencial
Cocinero
Lavandera
Conductor de Vehículo
Trabajador de Servicios
Custodio
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, planificar, supervisar y controlar la adecuada prestación de servicios de
protección social en el Centro de Acogida Residencial “Domingo Savio”.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento del Centro de
Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar y dirigir el proceso de atención de las niñas, niños y adolescentes
acogidas/os.
2. Asumir la facultad de cuidado de las niñas, niños y adolescentes, delegada por la
UPE/Juzgado de Familia o Juzgado Mixto.
3. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, tanto
los/las de atención permanente, equipo técnico, auxiliares y voluntarios, de ser el
caso.
4. Dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades previstas en el Plan
de Trabajo Individual de cada niña, niño y adolescente.
Pág. 310 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

5. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las actividades diarias del CAR, así como el
buen trato a las niñas, niños y adolescentes acogidas/os.
6. Mantener los vínculos con los servicios de la comunidad
7. En los casos de desaparición, pérdida o sustracción, comunicar de inmediato a la
autoridad policial y la autoridad competente, a fin de realizar las acciones que
correspondan para su ubicación. Efectúa el seguimiento respectivo.
8. Asumir la representación legal del CAR.
9. Implementar la normativa interna de funcionamiento y convivencia del CAR que
garantice la integración normalizada de las niñas, niños y adolescentes.
10. Informar a la autoridad competente, sobre faltas o delitos que atenten contra la
integridad o vulneren los derechos de las niñas, niños o adolescentes, bajo
responsabilidad.
11. Tener a su cargo la gestión, actualización y custodia de los expedientes personales
de las niñas, niños y adolescentes.
12. Informar periódicamente a la autoridad administrativa o judicial la situación actual de
las niñas, niños y adolescentes a su cargo.
13. Gestionar el sistema para la atención de quejas y/o reclamos de las niñas, niños y
adolescentes y de las familias.
14. Evaluar anualmente los resultados del CAR.
15. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
16. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
17. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
18. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
19. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
20. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
21. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

22. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de


Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Trabajo Social,
Sociología u otra rama profesional afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la conducción de
programas sociales o similares.
c) Capacitación Especializada en el área.
Pág. 312 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “DOMINGO SAVIO”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17221 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR “Domingo Savio” No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Ejecutivo del CAR
“Domingo Savio”.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos que competen a su función.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al CAR “Domingo
Savio” y mantener actualizado el registro de cargos respectivo, manteniendo en
forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Ejecutivo del CAR la agenda de reuniones y actividades oficiales,
recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con el Ejecutivo del CAR, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
Pág. 313 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes
servicios y obras.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de secretaria o bachiller en Administración, Contabilidad, Economía o
rama similar.
b) Dos (2) años de experiencia en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
Pág. 314 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “DOMINGO SAVIO”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador Social 17222 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Proponer, ejecutar y evaluar actividades de programas de servicio social orientados a
los residentes del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Contribuir con el proceso de retorno a la familia de origen, acogimiento familiar o
adopción.
2. Ejecutar visitas domiciliarias a la familia de origen o familia extensa en coordinación
y determinada por la UPE o Juzgado de Familia o Mixto.
3. Brindar orientación familiar (individual o grupal).
4. Iniciar o continuar o las gestiones administrativas que permita el acceso de las niñas,
niños o adolescentes a los servicios de salud (SIS), identidad (acta de nacimiento,
DNI o carnet extranjería), educación, así como las destinadas para el proceso de
formación e inserción laboral en los casos que se requieran, entre otros, en
coordinación con la UPE o Juzgado de Familia o Mixto.
5. Organizar y mantener actualizado el legajo de cada residente, con las evaluaciones
psicológicas, médicas, de nutrición y demás informes de control periódicos.
6. Coordinar con los jueces para agilizar casos de reinserción familiar y/o colocación
familiar cuando sea el caso.
7. Hacer seguimiento e investigación de los casos sociales de cada residente del CAR,
así como orientar posibles soluciones a los casos especiales identificados.
8. Desarrollar actividades de bienestar social para los residentes.
9. Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.
10. Participar en las actividades de promoción de la salud de los residentes.
Pág. 315 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Coordinar con el equipo técnico para recomendar las mejoras en la atención integral
del residente.
12. Efectuar las gestiones correspondientes para obtención de Documento Nacional de
Identidad, Seguro Integral de Salud, Pensión 65, fallecimiento, etc. para los
residentes.
13. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
14. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Trabajo Social.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 316 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “DOMINGO SAVIO”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Psicólogo 17223 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar atención y evaluación psicológica individual o grupal, trabajo en memoria,
autoestima y estimulación cognitiva, soporte emocional y escucha activa a los residentes
del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento del Centro de
Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Contribuir en la contención y soporte emocional que brinda el Personal de Atención
Permanente (PAP), propone y desarrolla actividades lúdicas y socios educativos, que
facilitan a los niños, niñas o adolescentes, la adaptación e integración al grupo.
2. Brindar soporte y acompañamiento al PAP para el trabajo con la familia de acuerdo
al PTI.
3. Brindar soporte psicoterapéutico a la niña, niño o adolescente.
4. Brindar pautas de crianza y orientación familiar. (individual y grupal).
5. Ejecutar visitas domiciliarias a la familia de origen o familia extensa, determinada por
la UPE o Juzgado de Familia o Mixto, en coordinación con las instancias
correspondientes.
6. Contribuir con el proceso de retorno a la familia de origen, acogimiento familiar o
adopción.
7. Brindar acompañamiento al adolescente durante el proceso de fortalecimiento en la
formación e inserción laboral como parte del cambio a la vida adulta. También es
parte del proceso de desapego antes del egreso.
8. Administrar la ficha psicológica de cada uno de los residentes del Centro de Acogida
Residencial y efectuar evaluaciones psicológicas integrales de forma periódica.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Utilizar los instrumentos de intervención y evaluación de Adultos Mayores


(Diagnósticos integrales, Planes de intervención por perfil del Adulto Mayor, tabla de
medición de indicadores del proceso evolutivo, registro de actividades, cuaderno de
ocurrencias diarias, cuaderno de supervisión.
10. Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales de grupo.
11. Brindar sugerencias y recomendaciones para que el grupo técnico se consolide y
efectúe un trabajo más efectivo a favor de los residentes.
12. Trabajar con los tutores instruyéndolos para contar con un soporte real del
tratamiento psicológico del residente.
13. Atender consultas y tratar a pacientes albergados, así como recomendar métodos
para la rehabilitación y tratamiento adecuado.
14. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Psicología.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de atención psicológica en instituciones privadas o públicas.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 318 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “DOMINGO SAVIO”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Docente 17224 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el proceso sistemático de enseñanza y aprendizaje con los niños y adolescentes
residentes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de del sector Educación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar acompañamiento y reforzamiento pedagógico de acuerdo a las necesidades
educativas de la niña, niño o adolescente.
2. Brindar asistencia técnica al PAP, en el apoyo educativo que se brinda a la niña, niño
o adolescente.
3. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación
dirigido a los residentes del CAR.
4. Elaborar y proponer normas y documentos relacionados a la instrucción y educación
de los residentes.
5. Participar en comisiones intersectoriales y del sector educativo para la aplicación de
programas y proyectos especiales de educación
6. Participar en la atención integral del residente.
7. Proponer y supervisar actividades de orientación y difusión de programas educativos
8. Matricular a los residentes en los centros educativos del nivel primario, secundario,
CETPRO, según sea el caso
9. Participar activamente en las diferentes reuniones de padres de familia (en
coordinación con los tutores) en cada uno de los Centros Educativos en los que se
encuentran matriculados los residentes.
10. Apoyar, orientar y reforzar a los albergados en la realización de tareas y trabajos
encomendados en sus centros educativos.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Inculcar a los residentes hábitos de estudios, modales y formación moral.


12. Presentar informes referentes a la ejecución de sus actividades, así como los
resultados obtenidos por cada niño y adolescente en su centro educativo.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional o Título Pedagógico de Licenciado en Educación, colegiado y
habilitado de corresponder.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 320 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “DOMINGO SAVIO”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Tutor II 17225 – 17227 3
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Estar a cargo del cuidado directo de las niñas, niños y adolescentes bajo su
responsabilidad, haciendo uso de diversas estrategias, técnicas y herramientas que
faciliten el cumplimiento de los objetivos del PTI.
2. Organizar y ejecutar las labores propias del CAR establecidas en su normativa
interna de funcionamiento y convivencia.
3. Fomentar un ambiente familiar estableciendo un vínculo sólido y afectivo con las
niñas, niños y adolescentes en el CAR.
4. Brindar compañía y orientación en el cumplimiento de las actividades diarias.
5. Supervisar las actividades y tareas desempeñadas por las niñas, niños y
adolescentes, lo cual incluye el aseo personal.
6. Facilitar el desarrollo de actividades recreativas.
7. Mantener una adecuada imagen personal y profesional ante las niñas, niños y
adolescentes.
8. Llevar el registro diario de las ocurrencias de la casa e informar inmediatamente de
alguna situación que pone en riesgo la integridad de la niña, niño y adolescente.
9. Brindar primeros auxilios en los casos y situaciones que lo requieran.
10. Coordinar con el equipo técnico la implementación de actividades como parte del
PTI.
11. Trasladar a las niñas, niños y adolescentes a los servicios educativos, de salud,
recreativos, culturales, etc. previstos como parte de la implementación del PTI.
Pág. 321 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Asesorar a las niñas, niños y adolescentes acogidas(os) en el cumplimiento de sus


actividades/tareas escolares.
13. Realizar gestiones y coordinaciones con instituciones que faciliten el desarrollo y
formación de los niños adolescentes.
14. Aplicar técnicas y métodos vigentes sencillos en la atención de pacientes.
15. Realizar los trámites ante hospitales para el chequeo general y hospitalización del
residente, cuando el caso lo requiera
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centros de Acogida Residencial
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional de Enfermera(o), con colegiatura y habilitación.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de enfermería.
Pág. 322 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “DOMINGO SAVIO”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Tutor 17228 – 17254 27
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Estar a cargo del cuidado directo de las niñas, niños y adolescentes bajo su
responsabilidad, haciendo uso de diversas estrategias, técnicas y herramientas que
faciliten el cumplimiento de los objetivos del PTI.
2. Organizar y ejecutar las labores propias del CAR establecidas en su normativa
interna de funcionamiento y convivencia.
3. Fomentar un ambiente familiar estableciendo un vínculo sólido y afectivo con las
niñas, niños y adolescentes en el CAR.
4. Brindar compañía y orientación en el cumplimiento de las actividades diarias.
5. Supervisar las actividades y tareas desempeñadas por las niñas, niños y
adolescentes, lo cual incluye el aseo personal.
6. Facilitar el desarrollo de actividades recreativas.
7. Mantener una adecuada imagen personal y profesional ante las niñas, niños y
adolescentes.
8. Llevar el registro diario de las ocurrencias de la casa e informar inmediatamente de
alguna situación que pone en riesgo la integridad de la niña, niño y adolescente.
9. Brindar primeros auxilios en los casos y situaciones que lo requieran.
10. Coordinar con el equipo técnico la implementación de actividades como parte del
PTI.
11. Trasladar a las niñas, niños y adolescentes a los servicios educativos, de salud,
recreativos, culturales, etc. previstos como parte de la implementación del PTI.
Pág. 323 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

12. Asesorar a las niñas, niños y adolescentes acogidas(os) en el cumplimiento de sus


actividades/tareas escolares.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centros de Acogida Residencial
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico en Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de atención a personas.
Pág. 324 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “DOMINGO SAVIO”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cocinero 17255 – 17256 2
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de cocina en el Centro de Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Centro de Acogida Residencial en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Preparar alimentos, dietas y otras de acuerdo a la prescripción dietética.
2. Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación.
3. Distribuir alimentos.
4. Efectuar el mantenimiento, limpieza del servicio de cocina y materiales.
5. Coordinar sus actividades con el personal profesional o auxiliar en nutrición.
6. Participar en la organización de actividades recreativas y sociales.
7. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
8. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 325 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “DOMINGO SAVIO”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Lavandera 17257 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar las actividades de lavado de prendas de vestir en general en el Centro de
Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Centro de Acogida Residencial,
en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recoger las prendas de vestir de los módulos y trasladar al área de lavandería.
2. Seleccionar las prendas de vestir y colocar la lavadora.
3. Tender las prendas de vestir, así como recoger y seleccionar para su doblado y
entrega a cada módulo.
4. Mantener la limpieza del ambiente de lavandería.
5. Solicitar al almacén los materiales para el lavado de las prendas de vestir.
6. Mantener en buen estado de conservación los equipos de lavandería bajo su
responsabilidad.
7. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
8. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 326 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “DOMINGO SAVIO”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Conductor de Vehículo 17258 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR “Domingo Savio” No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Conducción de vehículo motorizado de propiedad de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial.
2. Aplicar las normas contenidas en el Reglamento Nacional de Tránsito.
3. Velar por el buen funcionamiento, la conservación, higiene y ser responsable del
vehículo asignado, así como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de
los usuarios, peatones y otros, asegurándose de llevar el kit de primeros auxilios.
4. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales,
conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.
5. Coordinar con el Departamento de Logística y Servicios Auxiliares, el mantenimiento
periódico del vehículo, así como solicitar su reparación de ser el caso.
6. Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales como
licencia de conducir, tarjeta de propiedad, SOAT y otros.
7. Elaborar la bitácora del vehículo en forma diaria e informar mensualmente el
consumo de combustible al Departamento de Logística y Servicios Auxiliares.
8. Ingresar la unidad vehicular en el lugar asignado luego de culminar la comisión de
servicio o culminar el horario de trabajo.
9. Mantener confidencialidad respecto a la información recibida durante el servicio
prestado.
Pág. 327 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo de sus actividades.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción secundaria completa y/o técnica en mecánica automotriz.
b) Tres (3) años de experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
c) Licencia de conducir vigente, según la categoría del vehículo.
Pág. 328 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “DOMINGO SAVIO”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17259 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza y salubridad los ambientes, muebles y
otros del Centro de Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial, en asuntos relacionados con su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos del Centro de Acogida
Residencial.
2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, muebles y otros del Centro de
Acogida Residencial.
3. Inculcar a los usuarios hábitos de higiene y limpieza.
4. Participar en la organización de actividades del Centro de Acogida Residencial.
5. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
6. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 329 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “DOMINGO SAVIO”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17260 – 17262 3
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR “Domingo Savio” No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
Pág. 330 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 331 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CENTRO DE ACOGIDA RESIDENCIAL “ANA MARÍA


GÉLICICH DORREGARAY”

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Centro de Acogida Residencial “Ana
16
María Gélicich Dorregaray”
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
17263 01
Dorregaray
17264 Asistente Administrativo 01
17265 Trabajador Social 01
17266 Psicólogo 01
17267 Docente 01
17268 – 17273 Tutor 06
17274 Cocinero 01
17275 Trabajador de Servicios 01
17276 – 17278 Custodio 03

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


Pág. 332 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


Pág. 333 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
17263 1
Dorregaray
Reporta a: Supervisa a:
Asistente Administrativo
Trabajador Social
Psicólogo
Jefe de Departamento de Centros de Docente
Acogida Residencial Tutor
Cocinero
Trabajador de Servicios
Custodio
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, planificar, supervisar y controlar la adecuada prestación de servicios de
protección social en el Centro de Acogida Residencial “Ana María Gélicich Dorregaray”.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar y dirigir el proceso de atención de las niñas, niños y adolescentes
acogidas/os.
2. Asumir la facultad de cuidado de las niñas, niños y adolescentes, delegada por la
UPE/Juzgado de Familia o Juzgado Mixto.
3. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, tanto
los/las de atención permanente, equipo técnico, auxiliares y voluntarios, de ser el
caso.
4. Dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades previstas en el Plan
de Trabajo Individual de cada niña, niño y adolescente.
5. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las actividades diarias del CAR, así como el
buen trato a las niñas, niños y adolescentes acogidas/os.
Pág. 334 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

6. Mantener los vínculos con los servicios de la comunidad


7. En los casos de desaparición, pérdida o sustracción, comunicar de inmediato a la
autoridad policial y la autoridad competente, a fin de realizar las acciones que
correspondan para su ubicación. Efectúa el seguimiento respectivo.
8. Asumir la representación legal del CAR.
9. Implementar la normativa interna de funcionamiento y convivencia del CAR que
garantice la integración normalizada de las niñas, niños y adolescentes.
10. Informar a la autoridad competente, sobre faltas o delitos que atenten contra la
integridad o vulneren los derechos de las niñas, niños o adolescentes, bajo
responsabilidad.
11. Tener a su cargo la gestión, actualización y custodia de los expedientes personales
de las niñas, niños y adolescentes.
12. Informar periódicamente a la autoridad administrativa o judicial la situación actual de
las niñas, niños y adolescentes a su cargo.
13. Gestionar el sistema para la atención de quejas y/o reclamos de las niñas, niños y
adolescentes y de las familias.
14. Evaluar anualmente los resultados del CAR.
15. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
16. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
17. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
18. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
19. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
20. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
21. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
22. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
Pág. 335 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Trabajo Social,
Sociología u otra rama profesional afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la conducción de
programas sociales o similares.
c) Capacitación Especializada en el área.
Pág. 336 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17264 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR “Ana María Gélicich
No ejerce supervisión
Dorregaray”
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Ejecutivo del CAR
“Ana María Gélicich Dorregaray”.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos que competen a su función.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al CAR “Ana
María Gélicich Dorregaray” y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Ejecutivo del CAR la agenda de reuniones y actividades oficiales,
recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con el Ejecutivo del CAR, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
Pág. 337 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes
servicios y obras.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de secretaria o bachiller en Administración, Contabilidad, Economía o
rama similar.
b) Dos (2) años de experiencia en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
Pág. 338 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador Social 17265 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
No ejerce supervisión
Dorregaray
FUNCIÓN BÁSICA
Proponer, ejecutar y evaluar actividades de programas de servicio social orientados a
los residentes del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Contribuir con el proceso de retorno a la familia de origen, acogimiento familiar o
adopción.
2. Ejecutar visitas domiciliarias a la familia de origen o familia extensa en coordinación
y determinada por la UPE o Juzgado de Familia o Mixto.
3. Brindar orientación familiar (individual o grupal).
4. Iniciar o continuar o las gestiones administrativas que permita el acceso de las niñas,
niños o adolescentes a los servicios de salud (SIS), identidad (acta de nacimiento,
DNI o carnet extranjería), educación, así como las destinadas para el proceso de
formación e inserción laboral en los casos que se requieran, entre otros, en
coordinación con la UPE o Juzgado de Familia o Mixto.
5. Organizar y mantener actualizado el legajo de cada residente, con las evaluaciones
psicológicas, médicas, de nutrición y demás informes de control periódicos.
6. Coordinar con los jueces para agilizar casos de reinserción familiar y/o colocación
familiar cuando sea el caso.
7. Hacer seguimiento e investigación de los casos sociales de cada residente del CAR,
así como orientar posibles soluciones a los casos especiales identificados.
8. Desarrollar actividades de bienestar social para los residentes.
9. Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Participar en las actividades de promoción de la salud de los residentes.


11. Coordinar con el equipo técnico para recomendar las mejoras en la atención integral
del residente.
12. Efectuar las gestiones correspondientes para obtención de Documento Nacional de
Identidad, Seguro Integral de Salud, Pensión 65, fallecimiento, etc. para los
residentes.
13. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
14. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Trabajo Social.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 340 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Psicólogo 17266 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
No ejerce supervisión
Dorregaray
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar atención y evaluación psicológica individual o grupal, trabajo en memoria,
autoestima y estimulación cognitiva, soporte emocional y escucha activa a los residentes
del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Centro de Acogida Residencial en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Contribuir en la contención y soporte emocional que brinda el Personal de Atención
Permanente (PAP), propone y desarrolla actividades lúdicas y socios educativos, que
facilitan a los niños, niñas o adolescentes, la adaptación e integración al grupo.
2. Brindar soporte y acompañamiento al PAP para el trabajo con la familia de acuerdo
al PTI.
3. Brindar soporte psicoterapéutico a la niña, niño o adolescente.
4. Brindar pautas de crianza y orientación familiar. (individual y grupal).
5. Ejecutar visitas domiciliarias a la familia de origen o familia extensa, determinada por
la UPE o Juzgado de Familia o Mixto, en coordinación con las instancias
correspondientes.
6. Contribuir con el proceso de retorno a la familia de origen, acogimiento familiar o
adopción.
7. Brindar acompañamiento al adolescente durante el proceso de fortalecimiento en la
formación e inserción laboral como parte del cambio a la vida adulta. También es
parte del proceso de desapego antes del egreso.
8. Administrar la ficha psicológica de cada uno de los residentes del Centro de Acogida
Residencial y efectuar evaluaciones psicológicas integrales de forma periódica.
Pág. 341 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Utilizar los instrumentos de intervención y evaluación de Adultos Mayores


(Diagnósticos integrales, Planes de intervención por perfil del Adulto Mayor, tabla de
medición de indicadores del proceso evolutivo, registro de actividades, cuaderno de
ocurrencias diarias, cuaderno de supervisión.
10. Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales de grupo.
11. Brindar sugerencias y recomendaciones para que el grupo técnico se consolide y
efectúe un trabajo más efectivo a favor de los residentes.
12. Trabajar con los tutores instruyéndolos para contar con un soporte real del
tratamiento psicológico del residente.
13. Atender consultas y tratar a pacientes albergados, así como recomendar métodos
para la rehabilitación y tratamiento adecuado.
14. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Psicología.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de atención psicológica en instituciones privadas o públicas.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 342 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Docente 17267 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
No ejerce supervisión
Dorregaray
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el proceso sistemático de enseñanza y aprendizaje con las niñas y adolescentes
residentes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de del sector Educación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar acompañamiento y reforzamiento pedagógico de acuerdo a las necesidades
educativas de la niña, niño o adolescente.
2. Brindar asistencia técnica al PAP, en el apoyo educativo que se brinda a la niña, niño
o adolescente.
3. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación
dirigido a los residentes del CAR.
4. Elaborar y proponer normas y documentos relacionados a la instrucción y educación
de los residentes.
5. Participar en comisiones intersectoriales y del sector educativo para la aplicación de
programas y proyectos especiales de educación
6. Participar en la atención integral del residente.
7. Proponer y supervisar actividades de orientación y difusión de programas educativos
8. Matricular a los residentes en los centros educativos del nivel primario, secundario,
CETPRO, según sea el caso
9. Participar activamente en las diferentes reuniones de padres de familia (en
coordinación con los tutores) en cada uno de los Centros Educativos en los que se
encuentran matriculados los residentes.
Pág. 343 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Apoyar, orientar y reforzar a los albergados en la realización de tareas y trabajos


encomendados en sus centros educativos.
11. Inculcar a los residentes hábitos de estudios, modales y formación moral.
12. Presentar informes referentes a la ejecución de sus actividades, así como los
resultados obtenidos por cada niño y adolescente en su centro educativo.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional o Título Pedagógico de Licenciado en Educación, colegiado y
habilitado de corresponder.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 344 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Tutor 17268 – 17273 06
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
No ejerce supervisión
Dorregaray
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Estar a cargo del cuidado directo de las niñas, niños y adolescentes bajo su
responsabilidad, haciendo uso de diversas estrategias, técnicas y herramientas que
faciliten el cumplimiento de los objetivos del PTI.
2. Organizar y ejecutar las labores propias del CAR establecidas en su normativa
interna de funcionamiento y convivencia.
3. Fomentar un ambiente familiar estableciendo un vínculo sólido y afectivo con las
niñas, niños y adolescentes en el CAR.
4. Brindar compañía y orientación en el cumplimiento de las actividades diarias.
5. Supervisar las actividades y tareas desempeñadas por las niñas, niños y
adolescentes, lo cual incluye el aseo personal.
6. Facilitar el desarrollo de actividades recreativas.
7. Mantener una adecuada imagen personal y profesional ante las niñas, niños y
adolescentes.
8. Llevar el registro diario de las ocurrencias de la casa e informar inmediatamente de
alguna situación que pone en riesgo la integridad de la niña, niño y adolescente.
9. Brindar primeros auxilios en los casos y situaciones que lo requieran.
10. Coordinar con el equipo técnico la implementación de actividades como parte del
PTI.
Pág. 345 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Trasladar a las niñas, niños y adolescentes a los servicios educativos, de salud,
recreativos, culturales, etc. previstos como parte de la implementación del PTI.
12. Asesorar a las niñas, niños y adolescentes acogidas(os) en el cumplimiento de sus
actividades/tareas escolares.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico en Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de atención a personas.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cocinero 17274 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
No ejerce supervisión
Dorregaray
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de cocina en el Centro de Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Centro de Acogida Residencial en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Preparar alimentos, dietas y otras de acuerdo a la prescripción dietética.
2. Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación.
3. Distribuir alimentos.
4. Efectuar el mantenimiento, limpieza del servicio de cocina y materiales.
5. Coordinar sus actividades con el personal profesional o auxiliar en nutrición.
6. Participar en la organización de actividades recreativas y sociales.
7. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
8. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 347 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17275 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza y salubridad los ambientes, muebles y
otros del Centro de Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial, en asuntos relacionados con su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos del Centro de Acogida
Residencial.
2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, muebles y otros del Centro de
Acogida Residencial.
3. Inculcar a los usuarios hábitos de higiene y limpieza.
4. Participar en la organización de actividades del Centro de Acogida Residencial.
5. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
6. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Pág. 348 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “ANA MARÍA GÉLICICH DORREGARAY”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17276 – 17278 3
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
No ejerce supervisión
Dorregaray
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
Pág. 349 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CENTRO DE ACOGIDA RESIDENCIAL “SOR TERESA DE


CALCUTA”

IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° Denominación de los cargos Total Observaciones


Centro de Acogida Residencial “Sor
16
Teresa de Calcuta”
17279 Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta 01
17280 Asistente Administrativo 01
17281 Trabajador Social 01
17282 Psicólogo 01
17283 Docente 01
17284 – 17289 Tutor 06
17290 Cocinero 01
17291 Trabajador de Servicios 01
17292 – 17294 Custodio 03

V. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Pág. 351 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

VI. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS


Pág. 352 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SOR TERESA DE CALCUTA”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta 17279 1
Reporta a: Supervisa a:
Asistente Administrativo
Trabajador Social
Psicólogo
Jefe de Departamento de Centros de Docente
Acogida Residencial Tutor
Cocinero
Trabajador de Servicios
Custodio
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, planificar, supervisar y controlar la adecuada prestación de servicios de
protección social en el Centro de Acogida Residencial “Sor Teresa de Calcuta”.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Acogida Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, coordinar y supervisar la prestación de servicios de alimentación, salud,
atención médica, servicios profesionales, cuidados, así como la dotación de
medicamentos y otros.
2. Dirigir y controlar las actividades administrativas y sociales del Centro de Acogida
Residencial en coordinación con Jefe de Departamento.
3. Formular y proponer normas y procedimientos técnicos administrativos para el
adecuado desarrollo de las actividades programadas.
4. Ejecutar programas que incorporen acciones que contribuyan al bienestar general de
los residentes.
5. Diseñar y establecer normas de convivencia, así como velar por su cumplimiento
estricto.
Pág. 353 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

6. Dirigir y coordinar el desarrollo de actividades recreativas, deportivas, culturales,


religiosas y otras que coadyuven a la formación integral de los residentes.
7. Controlar y supervisar el ingreso, distribución y destino de los productos de salud,
productos destinados a la preparación de alimentos y otros.
8. Promover el sistema de voluntariado.
9. Supervisar Velar por el mantenimiento y conservación de la infraestructura,
ambientes, muebles, equipos y otros bienes utilizados para la prestación de servicios
de protección social.
10. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
11. Elaborar el Plan Anual de Trabajo, Cuadro de Necesidades y Presupuesto de su
unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico vigente; cumpliendo y reportando
oportunamente el avance de las actividades establecidas.
12. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
13. Prever las necesidades de bienes y servicios que su unidad orgánica requiera, así
como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la conformidad de los
mismos.
14. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
15. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Trabajo Social,
Sociología u otra rama profesional afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la conducción de
programas sociales o similares.
c) Capacitación Especializada en el área.
Pág. 354 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SOR TERESA DE CALCUTA”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17280 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR “Sor Teresa de Calcuta” No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Ejecutivo del CAR “Sor
Teresa de Calcuta”.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos que competen a su función.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al CAR “Sor
Teresa de Calcuta” y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Ejecutivo del CAR la agenda de reuniones y actividades oficiales,
recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con el Ejecutivo del CAR, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
Pág. 355 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que


desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes
servicios y obras.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de secretaria o bachiller en Administración, Contabilidad, Economía o
rama similar.
b) Dos (2) años de experiencia en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
Pág. 356 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SOR TERESA DE CALCUTA”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador Social 17281 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Proponer, ejecutar y evaluar actividades de programas de servicio social orientados a
los residentes del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Contribuir con el proceso de retorno a la familia de origen, acogimiento familiar o
adopción.
2. Ejecutar visitas domiciliarias a la familia de origen o familia extensa en coordinación
y determinada por la UPE o Juzgado de Familia o Mixto.
3. Brindar orientación familiar (individual o grupal).
4. Iniciar o continuar o las gestiones administrativas que permita el acceso de las niñas,
niños o adolescentes a los servicios de salud (SIS), identidad (acta de nacimiento,
DNI o carnet extranjería), educación, así como las destinadas para el proceso de
formación e inserción laboral en los casos que se requieran, entre otros, en
coordinación con la UPE o Juzgado de Familia o Mixto.
5. Organizar y mantener actualizado el legajo de cada residente, con las evaluaciones
psicológicas, médicas, de nutrición y demás informes de control periódicos.
6. Coordinar con los jueces para agilizar casos de reinserción familiar y/o colocación
familiar cuando sea el caso.
7. Hacer seguimiento e investigación de los casos sociales de cada residente del CAR,
así como orientar posibles soluciones a los casos especiales identificados.
8. Desarrollar actividades de bienestar social para los residentes.
9. Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.
10. Participar en las actividades de promoción de la salud de los residentes.
Pág. 357 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Coordinar con el equipo técnico para recomendar las mejoras en la atención integral
del residente.
12. Efectuar las gestiones correspondientes para obtención de Documento Nacional de
Identidad, Seguro Integral de Salud, Pensión 65, fallecimiento, etc. para los
residentes.
13. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
14. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Trabajo Social.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 358 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SOR TERESA DE CALCUTA”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Psicólogo 17282 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar atención y evaluación psicológica individual o grupal, trabajo en memoria,
autoestima y estimulación cognitiva, soporte emocional y escucha activa a los residentes
del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Centro de Acogida Residencial en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Contribuir en la contención y soporte emocional que brinda el Personal de Atención
Permanente (PAP), propone y desarrolla actividades lúdicas y socios educativos, que
facilitan a los niños, niñas o adolescentes, la adaptación e integración al grupo.
2. Brindar soporte y acompañamiento al PAP para el trabajo con la familia de acuerdo
al PTI.
3. Brindar soporte psicoterapéutico a la niña, niño o adolescente.
4. Brindar pautas de crianza y orientación familiar. (individual y grupal).
5. Ejecutar visitas domiciliarias a la familia de origen o familia extensa, determinada por
la UPE o Juzgado de Familia o Mixto, en coordinación con las instancias
correspondientes.
6. Contribuir con el proceso de retorno a la familia de origen, acogimiento familiar o
adopción.
7. Brindar acompañamiento al adolescente durante el proceso de fortalecimiento en la
formación e inserción laboral como parte del cambio a la vida adulta. También es
parte del proceso de desapego antes del egreso.
8. Administrar la ficha psicológica de cada uno de los residentes del Centro de Acogida
Residencial y efectuar evaluaciones psicológicas integrales de forma periódica.
Pág. 359 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

9. Utilizar los instrumentos de intervención y evaluación de Adultos Mayores


(Diagnósticos integrales, Planes de intervención por perfil del Adulto Mayor, tabla de
medición de indicadores del proceso evolutivo, registro de actividades, cuaderno de
ocurrencias diarias, cuaderno de supervisión.
10. Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales de grupo.
11. Brindar sugerencias y recomendaciones para que el grupo técnico se consolide y
efectúe un trabajo más efectivo a favor de los residentes.
12. Trabajar con los tutores instruyéndolos para contar con un soporte real del
tratamiento psicológico del residente.
13. Atender consultas y tratar a pacientes albergados, así como recomendar métodos
para la rehabilitación y tratamiento adecuado.
14. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Psicología.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de atención psicológica en instituciones privadas o públicas.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 360 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SOR TERESA DE CALCUTA”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Docente 17283 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el proceso sistemático de enseñanza y aprendizaje con las niñas y adolescentes
residentes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de del sector Educación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar acompañamiento y reforzamiento pedagógico de acuerdo a las necesidades
educativas de la niña, niño o adolescente.
2. Brindar asistencia técnica al PAP, en el apoyo educativo que se brinda a la niña, niño
o adolescente.
3. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación
dirigido a los residentes del CAR.
4. Elaborar y proponer normas y documentos relacionados a la instrucción y educación
de los residentes.
5. Participar en comisiones intersectoriales y del sector educativo para la aplicación de
programas y proyectos especiales de educación
6. Participar en la atención integral del residente.
7. Proponer y supervisar actividades de orientación y difusión de programas educativos
8. Matricular a los residentes en los centros educativos del nivel primario, secundario,
CETPRO, según sea el caso
9. Participar activamente en las diferentes reuniones de padres de familia (en
coordinación con los tutores) en cada uno de los Centros Educativos en los que se
encuentran matriculados los residentes.
10. Apoyar, orientar y reforzar a los albergados en la realización de tareas y trabajos
encomendados en sus centros educativos.
Pág. 361 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Inculcar a los residentes hábitos de estudios, modales y formación moral.


12. Presentar informes referentes a la ejecución de sus actividades, así como los
resultados obtenidos por cada niño y adolescente en su centro educativo.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional o Título Pedagógico de Licenciado en Educación, colegiado y
habilitado de corresponder.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Pág. 362 de 367
Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SOR TERESA DE CALCUTA”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Tutor 17284 – 17289 6
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Velar por la integridad física y moral de la madre adolescente y su menor hijo.
2. Apoyar en la atención integral de las madres adolescentes y sus menores hijos
mediante actividades educativas informativas y de desarrollo
3. Motivar y apoyar a cada madre adolescente para su adaptación al grupo y a la
sociedad de acuerdo a las indicaciones y orientaciones recomendadas por el equipo
técnico.
4. Motivar a las madres adolescentes a participar en eventos de tipo cultural, social,
recreativo y otros.
5. Inculcar a las madres adolescentes a cultivar los buenos hábitos de higiene, estudio,
alimentación, vestido, limpieza, responsabilidad, respeto, cortesía, reglas de
urbanidad, buenos modales, etc.
6. Velar por su alimentación, salud, educación y vestido.
7. Orientar y enseñar a la madre adolescente como criar a sus hijos (alimentación, aseo,
estimulación temprana, educación, etc.)
8. Inculcar a las madres adolescentes a cultivar el amor con sus hijos y entre las otras
madres albergadas
9. Inculcar y reforzar la práctica permanente de principios y valores morales de cada
una de las madres adolescentes residentes.
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Sociedad de CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

10. Sensibilizar a las madres adolescentes albergadas a través de charlas sobre su


realidad con el fin que aprovechen a lo máximo su permanencia y la de su hijo en el
hogar taller de la madre adolescente.
11. Vigilar en orientación con el médico y psicólogo el desarrollo psico biológico de cada
madre adolescentes y su hijo residente.
12. Apoyar en la realización de estudios socioeconómicos de cada madre adolescente
13. Conservar la historia clínica de cada madre adolescente albergada a su cargo,
facilitándole al médico cada vez que lo solicite.
14. Autorizar permiso con el visto bueno del Ejecutivo del CAR, a las madres
adolescentes para que salgan a misa o a realizar sus tareas fuera del horario normal
de estudios.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico en Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de atención a personas.
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CAR “SOR TERESA DE CALCUTA”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cocinero 17290 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de cocina en el Centro de Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Centro de Acogida Residencial en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Preparar alimentos, dietas y otras de acuerdo a la prescripción dietética.
2. Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación.
3. Distribuir alimentos.
4. Efectuar el mantenimiento, limpieza del servicio de cocina y materiales.
5. Coordinar sus actividades con el personal profesional o auxiliar en nutrición.
6. Participar en la organización de actividades recreativas y sociales.
7. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
8. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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CAR “SOR TERESA DE CALCUTA”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17291 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza y salubridad los ambientes, muebles y
otros del Centro de Acogida Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Acogida
Residencial, en asuntos relacionados con su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos del Centro de Acogida
Residencial.
2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, muebles y otros del Centro de
Acogida Residencial.
3. Inculcar a los usuarios hábitos de higiene y limpieza.
4. Participar en la organización de actividades del Centro de Acogida Residencial.
5. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
6. Mantener informado al Ejecutivo del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
c) Instrucción de secundaria completa.
d) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

CAR “SOR TERESA DE CALCUTA”


NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17292 – 17294 3
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
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Beneficencia de Versión: 1.1
Huancayo

11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Centros de Acogida Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.

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