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MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES de la
SOCIEDAD DE
BENEFICENCIA
PBLICA DE PUERTO
MALDONADO.
Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado
AO DE PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO
MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PER
Puerto Maldonado:
VISTO:
El proyecto de los documentos de gestin institucional de la Sociedad de Beneficencia
Pblica de Puerto Maldonado, como son el Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF y el Manual de Organizaciones y Funciones MOF ,elevado para su aprobacin.
CONSIDERANDO:
Que la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado es una institucin pblica
descentralizada del sector del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables; que en
mrito a las disposiciones de los Decretos Supremos N 043-2004 y 043-2006-PCM, la
Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado debe actualizar sus documentos
de gestin institucional como el Reglamento de Organizaciones y Funciones y el Manual
de Organizacin y Funciones a fin de garantizar la prestacin de servicios y la continuidad
del funcionamiento institucional en funcin al crecimiento poblacional.
De conformidad con lo dispuesto por el Decreto Legislativo N 356, Ley N 26918, el
Decreto Supremo N 008, 98 PROMUDEH y la Resolucin Ministerial N 119 2005
MIMDES.
SE RESUELVE:
Artculo 1: Aprobar los documentos de gestin institucional:
El Reglamento de Organizacin y Funciones ROF y el Manual de Organizaciones y
Funciones MOF de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado; los
mismos que son debidamente visados y forman parte integrante de la presente Resolucin.
Artculo 2: Dejar sin efecto todos los documentos de gestin institucional similares que
han sido aprobados anteriormente.
C.c.
Archivo.
EQUIPO DE TRABAJO DE ELABORACIN DEL
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE
PUERTO MALDONADO.
INDICE
PRESENTACIN
TITULO PRIMERO
Cuadro Orgnico de Cargos y Organigrama.
TITULO SEGUNDO
Base Legal.
TITULO TERCERO
Objetivo de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado.
TITULO CUARTO
Organizacin de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto
Maldonado.
TITULO QUINTO
Descripcin de funciones especficas a nivel de cargos.
De la presidencia del directorio
De los rganos de apoyo
De los rganos de lnea.
PRESENTACIN
El Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Puerto Maldonado,
considerando importante contar con instrumentos de gestin que se adecen a la realidad
de la institucin, dentro del marco normativa vigente; asimismo a los cambios tecnolgicos
y cientficos que permitan a la entidad desarrollar sus actividades con eficiencia y eficacia,
as como enfrentar exitosamente la realidad de los tiempos actuales de globalizacin y los
cambios polticos, econmicos y tecnolgicos que ocurren en el pas.
Es por este motivo, que es necesario que los directivos y servidores comprendan,
conozcan y apliquen dentro de los lmites funcionales, el presente manual. De esta
manera, los trabajadores conocern sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda.
EL DIRECTORIO.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA SOCIEDAD
DE BENEFICENCIA PBLICA DE PUERTO
MALDONADO.
01 Presidente 068-01-01-0
02 Secretara General 068-01-06-4
03 Jefe de Planificacin
04 Tcnico Administrativo III 068-02-06-3
DIRECTORIO
PRESIDENCIA
SECRETARIA OFIC. DE
GENERAL
PLAN. Y
PRESUPUEST
O
ADMINISTRACI
CONTABILIDAD
TESORERIA
DIR.DE CEMENT. Y DIR.DE BIENEST.
SERVIC. FUNERAR. SOC. Y PERS.
PERSONAL
INDIGENTES.
ABASTECIMIENT
O
BASE LEGAL
La base legal que sustenta el presente Manual de Organizacin y
Funcionar es la siguiente:
ALTA DIRECCION
- DIRECTORIO
- PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
- SECRETARA GENERAL
ORGANO DE APOYO
- DIRECCIN DE SISTEMA ADMINISTRATIVO.
ORGANO DE LINEA
- DIRECCIN DE CEMENTERIO Y SERVICIO FUNERARIO.
- DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL Y PERSONAS INDIGENTES.
TITULO QUINTO
ORGANIGRAMA DE LA PRESIDENCIA Y LA
SECRETARIA GENERAL
PRESIDENCIA
SECRETARA
GENERAL
SECRETARA GENERAL.
Requisitos mnimos
1) Ttulo Profesional afines al cargo y/o Secretario Ejecutivo de un
Instituto Superior Tecnolgico.
2) Tener experiencia laboral en el cargo, mnimo 02 aos.
3) Dominio de procesador de texto y hojas de clculo.
4) Excelente redaccin de documentos
ORGANIGRAMA DE LA JEFATURA DE
PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO.
PRESIDENCIA
OFIC. DE
PLAN. Y
PLANIFICADOR.
LINEAS DE AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre los Puestos de Trabajo pertenecientes a su
Unidad.
REQUISITOS MINIMO
1) Ttulo profesional de Economa, Administracin o carreras afines.
2) Capacitacin especializada en Presupuesto y Planificacin.
3) Amplia experiencia en la conduccin de programas de Presupuesto,
Planificacin y Racionalizacin.
REQUISITOS MINIMOS
1) Estudios de Contabilidad, Economa y/o Administrador de Empresa.
2) Experiencia en el Sistema de Presupuesto.
ORGANIGRAMA DE LA JEFATURA DE
ADMINISTRACIN.
PRESIDENCIA
ADMINISTRACI
SECRETARIA
IV
TEC. ADM. II
ADMINISTRACIN.
REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo profesional universitario de Economa, Contabilidad o
Administracin.
2. Amplia experiencia en la conduccin de programas o proyectos
relacionados con los objetivos, metas, Visin y Misin de la Institucin.
3. Capacidad especializada en el campo de su competencia.
SECRETARIA IV.
Depende jerrquicamente del Jefe de Administracin y realiza las siguientes
funciones:
REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo profesional Tcnico de Secretariado Ejecutivo.
2. Experiencia en Secretariado.
JEFATURA DE CONTABILIDAD
El Contador, depende jerrquicamente de la Jefatura de
Administracin y desempea las siguientes funciones:
LINEAS DE AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre los Puestos de Trabajo pertenecientes a su Unidad.
REQUISITOS MINIMOS
1) Profesional universitario en especialidad de contabilidad.
2) capacitacin y experiencia en contabilidad gubernamental.
REQUISITOS MINIMOS
1) Profesional Tcnico y experiencia en contabilidad Gubernamental
Integrada.
2) Experiencia en Contabilidad
TECNICO ADMINISTRATIVO II.
REQUISITOS MINIMOS
1) Estudios de Contabilidad y experiencia en contabilidad Gubernamental
Integrada.
2) Tener experiencia en el cargo.
JEFATURA DE TESORERA
El Tesorero es el Jefe de la Unidad de Tesorera y depende
jerrquicamente del Jefe de Administracin y realiza las siguientes funciones:
LINEAS DE AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre los Puestos de Trabajo pertenecientes a su
Unidad.
REQUISITOS MINIMOS
1) Profesional universitario en las especialidades de Administracin,
Contabilidad o Economa.
2) Capacitacin y experiencia en el Sistema de Tesorera.
JEFATURA DE PERSONAL
El Jefe de la Unidad de Personal depende Jerrquicamente de la Jefatura
de Administracin y realiza las siguientes funciones:
LINEAS DE AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre los Puestos de Trabajo pertenecientes a su Unidad.
REQUISITOS MINIMO
1) Profesional universitario en las especialidades de Administracin,
Contabilidad o Economa.
2) Capacitacin y experiencia en el sistema de personal.
JEFATURA DE ABASTECIMIENTO.
El Jefe de Abastecimiento depende jerrquicamente de la Jefatura de
Administracin, y desempea las siguientes funciones:
LINEAS DE AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre los Puestos de Trabajo pertenecientes a su
Unidad.
REQUISITOS MINIMO
1) Profesional universitario en la especialidad de Administracin,
Contabilidad o Economa.
2) Capacitacin y experiencia en el Sistema de Abastecimiento.
ARCHIVO.
REQUISITOS MINIMOS
1) Egresado del Instituto Superior Tecnolgico en el rea de Contabilidad o
Administracin.
2) Tener experiencia como archivista.
ORGANOS DE LINEA.
PRESIDENCIA
SEPULTURER
GUARDIN
LINEAS DE AUTORIDAD:
Ejerce autoridad sobre los Puestos de Trabajo pertenecientes a su
Unidad.
REQUISITOS MINIMO.
1) Profesional universitario en la especialidad de Asistenta Social y/o
Trabajadora Social.
2) Capacitacin y experiencia en el desarrollo de programas sociales.
COCINERA.
a) Realizar requerimiento semanal de todo lo necesario para la preparacin
de los alimentos.
b) Realizar las compras de productos necesarios diariamente.
c) Preparar los alimentos en forma diaria, recibiendo orientacin de una
Nutricionista.
d) Realizar la limpieza de todo el ambiente a su cargo.
e) Velar por la adecuada conservacin y uso de los bienes a su cargo.
f) Realiza otras funciones inherentes al cargo que le asigne su Jefe
inmediato.
REQUISITOS MINIMO.
1) Tener quinto ao de Secundaria.
2) Tener experiencia en el arte Culinario.
REQUISITOS MINIMOS.
1) Educacin Secundaria completa.
2) Experiencia en actividades de cementerio.
GUARDIAN.
REQUISITOS MINIMOS.
1) Educacin Secundaria completa.
2) Ser licenciado de las Fuerzas Armadas.