HOSPITAL SANTA ROSA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA

OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA

E INVESTIGACIN

2011

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA:

Fecha : Fecha : 29 / 10/ 2010 Fecha : 01 Ao

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Versin : 1.0 Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin

INDICE PAG.

CARATULA 01

INDICE 02

CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 03

CAPITULO II BASE LEGAL 04

CAPITULO III CRITERIOS DE DISEO 05

CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 07

4.1 Estructura Orgnica

4.2 Organigrama Estructural

4.3 Organigrama Funcional

CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS 10

CAPITULO VI DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 11

6.1 Funciones de los cargos o puestos de trabajo de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin

CAPITULO VII COMITES Y/OCOMISIONES DE TRABAJO 19

CAPITULO VIII ANEXO Y GLOSARIO DE TERMINOS 20

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CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin es un documento tcnico

normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos.

1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los
requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de
los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Santa
Rosa.

1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin
de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el
cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

1.3 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar capacitar y
orientacin permanente al personal.

1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas
delegadas.

2. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria en las unidades orgnicas que
conforman la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin del Hospital Santa Rosa
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CAPITULO II: BASE LEGAL

- Ley N 26842 Ley General de Salud.

- Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

- Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Ley N 23733 - Ley Universitaria.

- Ley 27154 - Ley de Acreditacin de Facultades y Escuelas de Medicina, su Reglamento y Normas derivadas.

- Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.

- Decreto Legislativo N 559, Promulgan la Ley del Trabajo Mdico con fecha 29 de Marzo de 1990.

- Decreto Supremo N 013-2003-SA - Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud.

- Decreto Supremo N 008-88-SA - Aprueba las Normas Bsicas del Sistema Nacional de Residentado Mdico.

- Decreto Supremo N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.

- Decreto Supremo N 003-97-TR - Aprueba el Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 728, Ley de Productividad y
Competitividad Laboral.

- Decreto Supremo N 023 2005-SA - Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud.

- Decreto Supremo N 007-2006-SA - Modificatoria del Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud.

- Decreto Supremo N 024-2001-SA - Se aprueba el Reglamento de la Ley de Trabajo Mdico con fecha 23 de Julio del 2001.

- Decreto Supremo N 001-2003-SA - Reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de Salud (INS).

- D. S. N 003-2007-SA - Se aprueba la fusin por absorcin del IDREH al MINSA, con lo cual se incorpora al MINSA las funciones
de normar y regular el Programa de Residentado Mdico que el IDREH realizaba.

- Decreto Supremo N 017-2006-AS - Reglamento de Ensayos Clnicos.

- Decreto Supremo N 006-2007-SA - Modificatoria del Reglamento de Ensayos Clnicos.

- Decreto Supremo N 011-2007-SA - Amplan plazo establecido en la segunda disposicin complementaria del Reglamento de
Ensayos Clnicos en el Per.
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- Resolucin Suprema N 002-2006-SA - Reglamento del Sistema Nacional del Residentado Mdico.

- Resolucin Suprema N 013-2008-SA - Modificatoria del Reglamento del Sistema Nacional de Residentado Mdico.

- Resolucin Suprema N 032-2005-SA - Bases de celebracin de Convenios de Cooperacin Docente Asistencial entre MINSA,
Gobiernos Regionales y las universidades con Facultades y Escuelas de Ciencias de la Salud.

- Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM - Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales.

- Resolucin Ministerial N 1022-2007/MINSA, Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Santa Rosa.

- R.M. N 945-2005/MINSA Aprobacin de modelo de Convenio Marco de Cooperacin Docente Asistencial entre MINSA,
Gobiernos Regionales y las universidades que cuenten con Facultades y Escuelas de Ciencias de la Salud.

- Resolucin Ministerial N 295-2011/MINSA Modifican el Cuadro para Asignacin (CAP) del Hospital Santa Rosa.

- Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Se aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPP-V.02: Directiva para la

Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.

- Resolucin Ministerial N 595-2008/MINSA Aprobar el Manual de Clasificacin de Cargos del Ministerio de Salud.

- Resolucin Ministerial N 120-2011/MINSA Aprobar la Directiva Administrativa N 172-MINSA/OGPP-V.O1 Directiva

Administrativa para la Adecuacin de los Cuadros para Asignacin de Personal al Manual de Clasificacin de Cargos del
Ministerio de Salud.
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuacin se mencionan:

3.1. Eficacia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados
planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos
funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin
de los resultados.

3.2. Eficiencia
La eficiencia expresada como la capacidad para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y
tiempo. se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o
superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

3.3. Efectividad
La efectividad expresada como la capacidad para lograr el efecto que se desea o se espera, por lo cual una adecuada
distribucin de funciones debe asegurar el logro de los resultados esperados.

3.4. Calidad
La calidad expresada como el grado en que un conjunto de caractersticas inherentes cumplen con las necesidades o
expectativas establecidas, que suelen ser implcitas u obligatorias, garantizamos calidad s un producto o un servicio
cumple una serie de requisitos que son los esperados por los potenciales usuarios del mismo.

3.5. Unidad de mando

Todo cargo depende jerrquicamente de un solo superior.

3.6. Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso o actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir, definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en
el usuario y estar interrelacionadas.

3.7. Especializacin
La especializacin considerada como el programa de estudios que se desarrollan con posterioridad a un bachillerato,
titulacin y/o licenciatura y posibilitan el perfeccionamiento en la una rama determinada de una ciencia, un arte o
habilidad.

3.8. Integracin
La integracin, considerada como la funcin administrativa que se ocupa de dotar de personal a la estructura de la
organizacin, a travs de una adecuada y efectiva seleccin de personas que han de ocupar los puestos dentro de la
estructura, es decir, seleccionar al personal competente para el logro de las metas establecidas en determinada
unidad orgnica.

3.9. Interrelacin de los cargos y de sus Funciones con los Procedimientos

La clasificacin de cargos se deducen de los elementos constitutivos del concepto de cargo, entendido como la clula
bsica de la organizacin, dirigidas al logro de un objetivo y que exige el empleo de una persona que con el mnimo de
calificaciones acorde con el tipo de funcin, pueda ejercer de manera competente las atribuciones que su ejercicio le
confiere.
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Los cargos son asignados considerando los criterios funcional y de competencias, contemplando la funcin y
responsabilidad derivada del desempeo de las mismas, as como las caractersticas exigibles que debe reunir la
persona que va a ocupar un determinado cargo, definidas en base a su preparacin acadmica, experiencia laboral y
habilidades especiales.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1. Estructura Orgnica:

La Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin es la unidad orgnica encargada de prestar ayuda a la docencia e
investigacin segn los convenios con las universidades y/o instituciones educativas.

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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE APOYO

A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN

DIRECCION GENERAL
HOSPITAL SANTA ROSA

OFICINA DE APOYO A LA
DOCENCIA E INVESTIGACIN

SECRETARIA

UNIDAD DE UNIDAD DE
DOCENCIA INVESTIGACIN

EQUIPOS DE TRABAJO EQUIPOS DE TRABAJO

PLANEAMIENTO FORMACIN PLANEAMIENTO INFORMACIN

ESTRATEGICO Y ESTRATEGICO ENSAYOS CIENTIFICA
TECNOLOGA CLINICOS
DE LA ESPECIALIZA- DE LA (Registro de
EDUCATIVA
DOCENCIA CIN INVESTIGACIN Actividades de
ACADEMICA Investigacin)

BIBLIOTECA Y
HEMEROTECA
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DIRECCION GENERAL
HOSPITAL SANTA ROSA

OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E

INVESTIGACIN
Jefe/a de Oficina

SECRETARIA
Asistente Ejecutivo II

UNIDAD DE UNIDAD DE
DOCENCIA INVESTIGACIN

EQUIPOS DE TRABAJO EQUIPOS DE TRABAJO

PLANEAMIENTO FORMACIN PLANEAMIENTO INFORMACIN

ESTRATEGICO Y ESTRATEGICO ENSAYOS CIENTIFICA
TECNOLOGA CLINICOS
DE LA ESPECIALIZA- DE LA (Registro de
EDUCATIVA
DOCENCIA CIN INVESTIGACIN Actividades de
ACADEMICA Investigacin)

Tcnico/a Administrativo I (2)

BIBLIOTECA Y HEMEROTECA

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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN

N CAP CARGO CLASIFICADO CODIGO CARGO N OBSERVACIONES

ESTRUCTURAL
OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN

0178 Jefe/a de Oficina 01108004 JEFE/A DE OFICINA 01 Previsto

0179-0180 Tcnico/a Administrativo I 01108006 02

0181 Asistente Ejecutivo II 01108006 01

TOTAL 04
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CAPITULO VI : DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

6.1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LA

Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN

CARGO CLASIFICADO: JEFE/A DE OFICINA N DE CARGOS N CAP

01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01108004 0178
Previsto

1. Funcin Bsica:
Es responsable de establecer e implementar las Polticas Institucionales, Objetivos y Estrategias en el campo de la Docencia e
Investigacin, orientados a optimizar el proceso de articulacin docencia - servicio e investigacin, basado en la normatividad vigente
en el mbito de su competencia.

2. Relaciones del Cargo:

Relaciones Internas:
Depende directamente del Director de Hospital III del Hospital Santa Rosa.
Tiene bajo su mando al personal que labora en la Oficina.
Coordina sus actividades con las diversas unidades orgnicas del Hospital.
Relaciones Externas:
Con Instituciones vinculadas a la Formacin y Especializacin de Recursos Humanos en Salud e Instituciones vinculadas a la
Investigacin en Salud en nuestro Pas.

3. Atribuciones del Cargo:

Representante Tcnico de la Direccin General del Hospital Santa Rosa. Es autoridad mxima y tiene mando directo en los actos
tcnicos administrativos, de control, de convocatoria y de supervisin en el mbito de su competencia.

4. Funciones Especificas:

4.1 Planificar, organizar, coordinar, dirigir las actividades tcnico-administrativo relacionado con la docencia en servicio e
investigacin, en el mbito de la jurisdiccin del Hospital Santa Rosa.
4.2 Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, actividades y procedimientos correspondientes a cada una de las
unidades orgnicas, y/o equipos de trabajo funcionales de la Oficina.
4.3 Formular y proponer Polticas Institucionales, Objetivos y Estrategias que regulen y orienten el desarrollo de los Procesos en
el Campo de la Docencia y en el Campo de la Investigacin en Salud.
4.4 Planificar y prever el funcionamiento de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin y de la Estructura que la conforma,
brindando el soporte tcnico normativo para el logro de los objetivos planteados.
4.5 Participar en la formulacin de normas y procedimientos que regulen los procesos relacionados con las actividades de
docencia en servicio e investigacin y contribuyan a una adecuada formacin y especializacin de los Recursos Humanos en
Salud, en el mbito de la jurisdiccin.
4.6 Propiciar la articulacin de Docencia Servicio e Investigacin, brindando las condiciones necesarias para un campo clnico
idneo que permita el desarrollo de las actividades acadmicas asistenciales de los Recursos Humanos de las Ciencias de la
Salud tanto en Pregrado como en Post Grado, basado en la normatividad vigente y en los Convenios suscritos con las
Universidades.
4.7 Proponer Planes y Programas de perfeccionamiento, formacin y/o especializacin de los Recursos Humanos en Salud
acorde a los Convenios suscritos con las Instituciones Formadoras de Recursos Humanos en Salud y a la normatividad
vigente.
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Versin : 1.0 Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin

4.8 Promover y Evaluar los Convenios con Universidades para fines de Pregrado (Internado) y Post Grado.
4.9 Proponer los requerimientos de las plazas de los Recursos Humanos de las Ciencias de la Salud en formacin (Externos e
Internos) y del Programa de Segunda Especializacin en Medicina Humana (Mdicos Residentes) y otras que se requieran
para cumplir con los Programas Docentes en el Marco de las Normas vigentes.
4.10 Promover la creacin de una Cultura de Investigacin en Salud en los profesionales de las Ciencias de la Salud y Recursos
Humanos en formacin, garantizando la participacin activa de los mismos en la ejecucin de proyectos de investigacin.
4.11 Integrar los organismos de coordinacin docente administrativo, responsables de la integracin docencia-servicio e
investigacin en Pregrado y/o PostGrado, segn le corresponda.
4.12 Orientar, fomentar y estimular el desarrollo de la Investigacin y la Produccin Cientfica en el mbito de la jurisdiccin del
Hospital Santa Rosa, basado en la normatividad vigente.
4.13 Brindar asistencia tcnica en asuntos de su competencia.
4.14 Proponer y/o integrar comisiones, comits y/o equipos de trabajo, en los asuntos vinculados a su competencia, para el mejor
cumplimiento de los objetivos institucionales.
4.15 Evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento de la Oficina.
4.16 Establecer coordinaciones para el cumplimiento de las funciones bajo su responsabilidad.
4.17 Las dems funciones que le asigne el Director de Hospital III.

5. Requisitos Mnimos:

Educacin
Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Estudios de Post Grado: Maestra en Gerencia de Servicios de Salud o Administracin de Servicios de Salud, Doctorado y/o
Diplomado relacionados a la especialidad.

Experiencia
Amplia experiencia en la Direccin, Organizacin y Supervisin de Recursos Humanos en Salud.
Experiencia en el desempeo de Cargos Directivos, relacionados con la supervisin o conduccin de Equipos de Trabajo.

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Liderazgo.
Capacidad analtica y organizativa.
Capacidad para la toma de decisiones.
Etica y valores: Solidaridad y honradez.

ULTIMA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: VIGENCIA
MODIFICACION
Oficina de Apoyo a la Oficina Ejecutiva de R.D. 0258-2010-SA-DS-
Docencia e Investigacin Planeamiento Estratgico HSR-OEPE/DG
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN

CARGO CLASIFICADO: TCNICO/A ADMINISTRATIVO I N DE CARGOS N CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01108006 02 0179-0180

1. FUNCION BASICA
Ejecucin de actividades tcnicas del sistema administrativo de apoyo en los Equipos de Trabajo de la Unidad de Docencia.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas:
Dependen directamente del Jefe/a de la Unidad de Docencia.
Coordina con la Jefatura de la Unidad de Docencia en materia de asistencia tcnica especializada administrativa y de asesoramiento
en asuntos de su competencia y con el personal que labora en la Oficina.
Relaciones Externas:
Con las diversas unidades orgnicas del Hospital Santa Rosa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 Apoyar en el registro, clasificacin, ordenamiento y archivo de la documentacin emitida y/o recibida.
4.2 Efectuar la distribucin de documentacin clasificada, manteniendo la confidencialidad del caso.
4.3 Efectuar el fotocopiado de la documentacin autorizada.
4.4 Apoyar en la distribucin o reparto de los tiles de escritorio.
4.5 Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados a la Oficina.
4.6 Realizar trabajo de diagramado para impresiones de revistas, folletos, afiches y similares.
4.7 Recopilar y preparar informacin para los Equipos de Trabajo de la respectiva Unidad y sus Equipos de Trabajo, segn
corresponda.
4.8 Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en los Equipos de Trabajo de la Unidad de
Docencia.
4.9 Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin de las actividades inherentes a la Unidad de Docencia.
4.10 Operar los equipos de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin, segn corresponda.
EN TECNOLOGA EDUCATIVA
4.11 Coordinar y ejecutar las acciones relacionadas a la Administracin del Auditorio Principal.
4.12 Velar por la custodia del patrimonio, infraestructura, equipos audiovisuales y mobiliario del Auditorio Principal o sala de
Video Conferencia.
4.13 Controlar el funcionamiento y mantenimiento de los Equipos Audiovisuales.
4.14 Llevar la programacin, control y registro diario del uso de la Sala de Video Conferencia.
4.15 Registrar e informar mensualmente el cumplimiento del cronograma de actividades acadmicas programadas y
desarrolladas en todos los Departamentos y Servicios Asistenciales del Hospital, adjuntando el registro de asistencia de los
participantes a cada una de ellas.
4.16 Editar en CDs los contenidos educativos de las actividades acadmicas organizadas por la Oficina por la Oficina de Apoyo
a la Docencia e Investigacin y por las unidades que la conforman.
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4.17 Registro fotogrfico de actividades de internos y residentes para publicacin.

4.18 Preparar certificacin de Internado y Residentado Hospitalario segn informacin alcanzada por la Unidad de Docencia.
4.19 Las dems que le asigne el Jefe/a de la Unidad de Docencia.

5. REQUISITOS MINIMOS

Educacin:
Ttulo y/o Certificacin de estudios tcnicos, no menor a un semestre acadmico, especializada en el rea.
Capacitacin certificada es aspectos relacionados al rea de trabajo.

Experiencia:
Experiencia desempeando funciones similares.

Capacidades, habilidades y actitudes:

Capacidad para trabajar en equipo.
tica y valores: Solidaridad y honradez.

ULTIMA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: VIGENCIA
MODIFICACION
Oficina de Apoyo a la Oficina Ejecutiva de R.D. 0258-2010-SA-DS-
Docencia e Investigacin Planeamiento Estratgico HSR-OEPE/DG
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EJECUTIVO II N DE CARGOS N CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01108006 01 0181

1. FUNCION BASICA
Coordinacin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial de complejidad administrativa (administracin, tramitacin y archivo
documentario).

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas:
Dependen directamente del Jefe/a de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin.

Relaciones Externas:
Con las diversas unidades orgnicas del Hospital Santa Rosa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1. Brindar apoyo administrativo y secretarial a la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin y a las Unidades que la
conforman.
4.2. Organizar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo administrativo y secretarial en la Oficina.
4.3. Recepcionar, atender y orientar al pblico sobre consultas y gestiones a realizar y otros asuntos relacionados con la
Oficina.
4.4. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial y administrativo especializado.
4.5. Coordinar las actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos originales de la Oficina,
as como los enviados a las diversas unidades orgnicas.
4.6. Cautelar el carcter reservado y confidencial de las actividades y documentacin de la Oficina.
4.7. Velar por la oportuna previsin de las necesidades de tiles y materiales de escritorio de la Oficina para el normal
abastecimiento de stos.
4.8. Organizar y efectuar el registro y seguimiento de los documentos que ingresan y egresan de la Oficina, informando sobre
su atencin.
4.9. Organizar y mantener actualizado el archivo de gestin.
4.10. Revisar y preparar la documentacin diaria de la Oficina para la autorizacin correspondiente, con inclusin de la
correspondencia.
4.11. Organizar y concertar reuniones, preparando la agenda respectiva.
4.12. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo.
4.13. Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes.
4.14. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y salen de la Oficina.
4.15. Brindar apoyo en las labores de asistencia administrativa, as como del mantenimiento y cuidado de los bienes
patrimoniales en la Oficina.
4.16. Las dems funciones que le asigne el Jefe/a de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin.
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5. REQUISITOS MINIMOS

Educacin
Ttulo de Instituto Superior de Secretariado.
Estudios de Computacin (Capacitacin en manejo de Programas de Cmputo).
Capacitacin en Gestin Administrativa.
Capacitacin en Relaciones Humanas.

Experiencia
Amplia experiencia desempeando funciones relacionadas con labores de secretariado.
Experiencia desempeando funciones similares.

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad para trabajar en equipo.
Confiabilidad y Confidencialidad en el cargo.
tica y valores: Solidaridad y Honradez.

ULTIMA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: VIGENCIA
MODIFICACION
Oficina de Apoyo a la Oficina Ejecutiva de R.D. 0258-2010-SA-DS-
Docencia e Investigacin Planeamiento Estratgico HSR-OEPE/DG
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CAPITULO VII COMITES Y/O COMISIONES DE TRABAJO

Nombre del Comit:

Comit de Investigacin HSR:

Dr. Gino Giovanny Venegas Rodrguez Mdico Onclogo
Departamento de Oncologa
Presidente

Dra. Mara de Guadalupe Rodrguez Castilla Jefa de la Oficina de apoyo a la Docencia e Investigacin
Secretaria Tcnica
MIEMBROS

Dra. Clariza Biminchumo Sagastegui Directora de la Oficina de Epidemiologa

Dr. Luis Guillermo Fajardo Coronatta Mdico

Departamento de Medicina

Lic. Ledda Zelada Loyola Licenciada en Enfermera

Jefa del Departamento de Enfermera

Lic. Juan Carlos Benites Azabache Tecnlogo Mdico

Departamento de Laboratorio y Anatoma Patolgica
Nombre del Comit:

Comit de tica en Investigacin HSR:

Dr. Joel Cliff Vidanggos De la Torre Mdico Cirujano

Departamento de Ciruga
Presidente

Dra. Maria de Guadalupe Rodrguez Castilla Jefa Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin
Secretaria Tcnica
MIEMBROS

Teresa Campos Landazuri Chong Mdico Pediatra

Departamento de Pediatra

Q.F. Carlos Enrique Cayo Perales Qumico Farmacutico

Lic. Nelly Mara E. Barrantes Cruz Obstetriz IV Nivel IV

Sr. Jos Antonio Zamudio Arce Representante de la Comunidad del Distrito de Pueblo Libre

Nombre del Comit:

Comit de Residentado Mdico del HSR:

Dr. Csar Tejada Bechi Mdico Intensivista

Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos
Presidente
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Dra. Maria de Guadalupe Rodrguez Castilla Jefa de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin
Secretaria Tcnica

MIEMBROS

Jefe del Departamento de Ginecologa y Obstetricia

Jefa del Departamento de Ciruga

Jefe del Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos

Jefe del Departamento de Pediatra

Representante de Residentes

Representante Cuerpo Mdico

Nombre del Comit:

Sub Comit Multidisciplinario de Pregrado e Internado del HSR:

Dr. Juan Carlos Placido Olivos Mdico Intensivista

Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos
Presidente

Dra. Maria de Guadalupe Rodrguez Castilla Jefa de la oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin
Secretaria Tcnica

MIEMBROS

Jefe Departamento de Medicina

Jefe Departamento de Pediatra

Jefa Departamento de Ciruga

Jefe Departamento de Gineco-obstetricia

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CAPITULO VIII : ANEXOS Y GLOSARIO DE TERMINOS

Actividad Funcional.- Es el conjunto de tareas que se ejecutan para cumplir un objetivo especfico. Bajo el enfoque funcional dos o mas
actividades conforman una funcin.

Cargo.- Es el elemento bsico de una organizacin, se deriva de la clasificacin prevista en el CAP de acuerdo con la naturaleza de las
funciones y nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos.

Cuadro para Asignacin de Personal CAP.- Documento de gestin institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la
Entidad, sobre la base de su estructura orgnica vigente prevista en su ROF. (D.S. N 043-2004SA).

Estructura orgnica.- Es un conjunto de rganos interrelacionados racionalmente entre si para cumplir funciones preestablecidas que se
orientan en relacin a objetivos de la finalidad asignada a la Entidad.
( D.S.N 043-2004-SA).

Funcin.- Conjunto de actividades o de operaciones centradas en el ejercicio de una o varias tcnicas, con el fin de realizar una parte de
los objetivos de la empresa.

rganos.- Son las unidades de organizacin que conforman la estructura orgnica de la Entidad. (D:S: N 043-2004-SA).

Nivel Organizacional.- Es la categora dentro de la estructura orgnica de la Entidad que refleja la dependencia entro los rganos o
unidades orgnicas acorde con sus funciones y atribuciones.

Nivel Jerrquico.- Refleja la dependencia jerrquica de los cargos dentro de la estructura orgnica de la Entidad.

Unidad Orgnica.- Es la unidad de organizacin en que se dividen los rganos contenidos en la estructura orgnica de la Entidad. (D,S,
N 043-2004-SA) .

rea Funcional.- Entindase como las denominaciones de Unidad funcional, Equipo u otro que se opte para distribuir el trabajo en una
unidad orgnica. Se establece en el Manual de Organizacin y Funciones.